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商务英语会议准备口语
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会议准备preparing for a meeting
1.商务建议
在谈判及公司日常运作中，会议是一种比较通用的形式，在程序上，它应该包括：策划筹备、会议召开、提出议程、讨论、决议、结束或闭会等。在内容上可以涵盖：任务执行、对策讨论、工作总结、表决议案等。会议的准备包括：制定计划、通知开会、与会材料和会场布置等。一般来说，可以用取everything going well for the meeting?(会议都准备好了吗?)来确认会议的准备。
2.商务英语情景对话
a:is everything going well for the meeting on january, 12th?
元月12日的会议都准备好了吗?
b:yes,everyone has been informed by telephone.
是的，每个人都电话通知了。
a:have you prepared the agenda and paper and pens for the participants?
你为与会者准备议程和笔了吗?agenda 议程 participants 与会者
b:yes, they are on the table in the conference room.
是的，它们都在会议室里的桌子上。
conference room/meeting room会议室
a:i'd like to confirm the exact time.it's 9:00 am,isn't it?
我想再确定一下具体时间，是上午9:00对吗?
b:yes.should i prepare the audio-visual equipment for the meeting?
是的。需要我为会议准备多媒体设备吗?
audio-visual equipment多媒体设备
a:no,you needn't.but you must make sure everyone in the department can attend.
不用了。不过你要确保部门的每个人都参加。make sure 确保
b:yes.i'ii remind them on the bulletin board.
好的。我会在布告栏上提醒他们。bulletin board 布告栏
a:ok. you'd better double and triple cbeck just to make sure.
好的。你最好再仔细检查一遍，确定没有问题。
b:all right.
好的。好的。
3.商务英语核心句型
do well the preparation work for the meeting.
为会议做好准备工作。
i need you to arrange a meeting this ate:moon.
我要你安排今天下午开个会。
who would you like to be in the meeting?
您希望谁来参加会议?
how long do you expect the meeting to take?
会议开多长时间?
4.商务英语情景词汇
annual meeting 年会
periodic meeting 定期会议
plenary/full meeting 全体会议
thematic meeting 专题会议
panel meeting 小组讨论会
emergency meeting 紧急会议
enlarged meeting 扩大会议
follow-up meeting 后续会议
assembly 大会
executive session 行政会议
regional conference 地区性会议
summit conference 峰会
regular meeting/session 常会
general meeting of shareholders股东大会
informal/formal meeting 非/正式会议
commendation meeting 表彰会
congress 代表大会、(美国)议会，国会
symposium 座谈会，专题讨论会
skull session 非正式学术交流会议
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