职场法则:先做正确的事,再正确地做事

时间:2023-04-27 10:36:46 少烁 学人智库 我要投稿
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职场法则:先做正确的事,再正确地做事

  职场如战场,不懂游戏规则小心被踢出局,还会让你吃不了兜着走。要想在职场混,就先得了解职场法则。以下是小编搜集整理的“职场法则:先做正确的事,再正确地做事”相关内容,欢迎阅读,希望对你有帮助!

职场法则:先做正确的事,再正确地做事

  先做正确的事,再正确地做事

  初入职场的人,要想从“老鼠身上挤奶”,就得先学会“做正确的事”,然后再“正确地做事”。知道何时不做何事,和知道何时该做何事,同样重要。为什么这么讲?因为“做正确的事”,是“正确地做事”的前提。

  想想去从老鼠身上挤奶,即便你花费最大的努力也只能得到很少的成果,即使是从只母老鼠身上挤奶也一样。逃避去做正确的事情,而去做其他的事情,即便是忙得不可开交,看起来也是拚命地工作,但还是等于浪费时间。就心理学来说,这种现象被称为“逃避反应”,就算是一件最平凡、最乏味的事,当它可以阻挠我们去倣自己不想做的事时,也会看起来有趣。

  “不要从老鼠上挤奶”,首先要求我们只做“正确的事情”。在探讨这个问题之前,让我们先来区别一下效率和效果,免得把效率和效果这两者混为一谈。有效率,指的是正确地去完成一个任务或做一件事情以及完成某件事情的过程。而另一方面,有效果所涵盖的范围就要广泛得多,也重要得多。《有成效的管理者》一书的作者彼德,杜克对效率和效果两者的区别是这样解释的:效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。如果我们做的是不正确的事情,那么不管花多少时间去“正确地”做它,都不会有什么好的效果的。那么,怎样知道我们所做的事情是否是有效果的事情昵? 一句话,一切有利于目标达成的事情都是有效果的事情。

  仔细看看我们的“待办事项清单”,上面是否有很多不必要的事在上面,去删掉它或者把它们交给更适当的人选处理。除此以外,“不要从老鼠上挤奶”还要求我们在工作时要小心以下陷阱:

  1、做一些能带给我们立即满足感的事情。当一直做一些能带给我们立即满足感的事情时,我们很快就会觉得厌倦。生命不是百米冲刺,而是马拉松,所以眼光一定要远,看三年、五年、十年甚至一辈子。有些事情,也许现在对我们来说很痛苦(譬如财务规划、撰写企划书),但是它们终究会带来工作上的成就、乐趣和金钱。

  2、做一些容易的一定能完成的事情。总是做一些容易的一定能完成的事情,这看起来似乎是个好主意。我们喜欢看到事情完成,这是获得成就感最快的方式。通过前面我们了解到如果在精力充沛时做无关紧要的工作,那么就是在浪费宝贵而且有限的时间。正确的做法是在一天结束之前,或感到有些疲倦时,再去做那些简单的事情,简单的工作就不会像大型计划般令人畏惧。

  3、把小事做得太完美。把小事不重要的事做得太好是另一个陷阱,将完美主义运用在小事上会使我们忽略重要的事。博恩,崔西曾经说过:“最糟糕的时间管理,就是把根本不重要的事情做得非常好”。

  先做正确的事,再正确地做事

  有时,当我们遭遇失败时,常关注于细节的好坏,却忘记了起始的方向是否正确。也或许,是因为没有勇气返回起点去审视自己初始的选择是否正确。要知道只有先做正确的事,然后才存在正确地做事。

  1999年,有部电影《硅谷海盗》十分火热,讲的是比尔·盖茨与微软、史蒂夫·乔布斯与苹果电脑的故事。其中有这么一句台词:“我们必须做正确的事”(Do the right thing)。

  所谓的“正确”分两步走。第一步是“做正确的事”,强调的是在做事之前要先做出选择,也就是说,先要有一个正确可行的目标或方向,它确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。而一旦对自己的目标、方向清晰起来,必须进入“第二步”:“正确地做事”(Do the thing right)。

  1998年,乔布斯推出iMac的时候,机器没有安装当时被视为标配的内置软驱,而只装了一个CD存储驱动器,乔布斯认为软驱已经过时,互联网时代会让人们有更好的存储和传送数据的方式。如今我们的电脑基本上都没有软驱,有了软驱反而显得多余。但是,在当时,不配备软驱可是一个胆大妄为的行为,媒体和顾客对苹果纷纷强烈抗议,一些所谓权威人士也分析说,缺少软驱是苹果一个致命的错误,并且这一错误注定iMac会失败。

  乔布斯对此也很恼火,他发表了一个言辞激烈的批驳:“走着瞧吧!你应该做正确的事。就拿软驱来说,人们就是脑袋不清楚。谁会把4GB的硬盘资料备份到1MB的磁盘上?”无论外界怎样大惊小怪,乔布斯毫不动摇,他坚信,软驱将逐渐被淘汰。

  “走着瞧吧!”乔布斯正是因为看到了未来电脑的方向,于是果断地抛弃了软驱,并使用USB接口,为iMac注入了超前一步的亮点。

  实际上,做正确的事并非轻而易举,事实上有时的确很艰难。但要记住,做正确的事始终都是正确的。

  简单说来,第一步做正确的事,谈的是价值观,是说要具有开创的精神和革命的决心。而第二步事关方法论,就是具体怎么做的事了。只有价值观而没有方法,意味着会半途而废;如果只有方法而没有价值观,则可能会误入歧途,只有两者相得益彰,才有通向伟大的可能性。

  乔布斯的梦想很清晰,那就是推出一款具有革命性意义的先进计算机,他收购皮克斯就是基于这个梦想。

  收购皮克斯之后的10多年,因为与皮克斯两位负责人在战略发展上的分歧,皮克斯基本上都处于亏损状态。再后来的事情,大家都知道了,皮克斯引发了动画电影的革命,具有划时代的意义。虽然历尽波折,乔布斯还是成功了,而且辉煌。

  现在分析来看,乔布斯收购皮克斯,是“做正确的事”,他的第一步是成功的;但接下来,乔布斯走了弯路,他没有“正确地做事”,所以一直赔钱。后来乔布斯修正了自己的错误,事情立刻发生了革命性的变化,一件伟大的事情发生了。

  可以说,“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义;先要做正确的事,然后才存在正确地做事。

  一个老掉牙的俗语:“磨刀不误砍柴工”,意思是说做事情之前,先做好准备,最终肯定会事半功倍。磨刀就是“做正确的事”,而用一把锋利的刀来砍柴,则是“正确地做事”了。试想,用一把钝刀去砍柴,只怕人要活活累死了。

  身在职场的我们要懂得判断,确信自己做的事情是正确的,此外针对自己所做的事情,要不断思考,及时作出方法上的调整,只有先“做正确的事”,“正确地做事”才有真正的意义,而只有做好了“正确地做事”,才能保证“做正确的事”的贯彻实施。

  职场法则:先做正确的事,再正确地做事

  有件事情很重要,大家要做正确的事,还有正确地做事,这是两个含义。首先要选择正确的方向,如果你方向选错了,你做得越对死得越快。——马云

  先来看一个故事。

  有一天,动物园的管理员发现,袋鼠从笼子里跑了出来,于是开会讨论,大家一致认为是笼子的高度不够。最后决定,将笼子的高度从原来的10公尺增加到20公尺。结果,第二天长颈鹿还是跑到外面来,于是又将笼子的高度增加到30公尺。

  按理说,这个高度对袋鼠来说已是插翅难飞。可没想到,隔天袋鼠又跑到了外面。这让动物园管理员十分紧张,他们决定一不做二不休,将笼子高度增加到50公尺!

  长颈鹿看到后很不解,问袋鼠:“你们看,这些人还会继续加高你们的笼子吗?”

  “很难说,”袋鼠答道,“如果他们还是忘记关门的话!”

  故事虽短,却反映了一个深刻的道理:如果一开始方向错了,那么,即使你再努力也不可能达到目的。故事中的管理员在没弄清原因之前就匆忙行动,结果可想而知。

  这其实反映了做事的两个维度:效率和效果。管理学大师彼得德鲁克曾对这两个概念做过精彩的解释,他说效率是指正确地做事,而效果是指做正确的事。在德鲁克看来,做正确的事远比正确地做事更重要。当效率和效果无法兼得时,我们首先应该关注效果,其次才是效果。换句话说,先要做正确的事情,然后再考虑正确地去做事。

  很多年轻人并不缺乏吃苦耐劳的精神,每天忙忙碌碌地工作,却不知道为谁而忙,为什么而忙;每天按部就班地完成领导交办的任务,碰到问题却提不出相应的对策。这样的工作方式,无异于低头走路,长此以往,必然要迷失方向。

  长期在商场上摸爬滚打的马云,对做正确的事和正确地做事有着深刻的体会。在2007年第四届网商大会上,他是这样告诫年轻的创业者的:

  一个领导者最重要的实力是什么?在座的每个人,你的企业多大多小,不管你管五个人还是五千个人,你要比任何人有抗击打能力,就是经历失败的能力。

  另外,有件事情很重要,大家要做正确的事,还有正确地做事,这是两个含义。首先要选择正确的方向,如果你方向选错了,你做得越对死得越快。所以,我觉得我比较幸运,阿里巴巴选择了一个正确的方向——电子商务。我觉得很多人都在讲第一桶金,我想给在座所有网商群体讲,网商群体一定要成为也一定能成为世界上最诚信的商帮。为什么?我们没有办法线下见面,所有东西都靠诚信一点一滴建立起来,如果我没见过你,如果我要做生意,从几百万到上千万,必须一点点起来。网商逐渐长大起来,最重要的是诚信,所以要做最正确的事情,网络大力投入诚信建设,做的过程当中不要寄希望一夜之间暴富。大家现在觉得阿里巴巴很有钱,马云你肯定很有钱,你别给我忽悠,我像你这样,我也正确地做事情了,我没有你那一桶金,所以我要先搞一桶金,搞了第一桶金自然会诚信的。不是这样的。

  这是马云在网商大会上回答一个听众的提问时,即兴发挥的一段文字,同时也是对阿里巴巴经营方法论的一次总结。在做阿里巴巴之前,马云打过零工,开过翻译社,但最终他把自己的毕生精力放在了电子商务上。这个选择是决定性的,如果当初马云不离开学校,那么他今天也许还是高校里一位极其普通的英语老师,断不可能成为商界领袖。

  那么,是不是只要做正确的事,就一定会成功呢?也未必!做正确的事和正确地做事是两个不可分割的方面。如果我们把做正确的事比喻为船上的帆,那么,正确地做事就相当于船上的桨。帆可以左右船前进的方向,但最终抵达预定的目标,则离不开提供动力的桨。

  很多人每天忙忙碌碌,看似很有效率,但一天过去了却发现什么事情都没做完。究其原因,就是为速度而追求速度,最终做了很多无关紧要的事,真正该做的事反而没有做。

  德鲁克年轻时的一段经历,或许能给我们很多启示。当时,德鲁克暗恋一个叫多莉丝的女孩,后来他去了伦敦,与女孩失去联系。直到有一天,他在伦敦的地铁里邂逅了女孩,两人欣喜若狂。由于他们都乘坐扶梯,德鲁克下了上行的扶梯,赶紧去下行的扶梯,而多莉丝正好相反,从下行的扶梯下来,赶紧去上行的扶梯,结果他俩再一次擦肩而过。

  情急中德鲁克意识到,必须有一个人停下来,两人才能见面。于是,他马上停下来等多莉丝,两人才最终拥抱在一起。这件事给了德鲁克很大的启发,电梯每天上下忙碌,看似很有效率,但无论它运行多块多快,都不能保证有效果,也就是双方期待的喜极相拥。

  这意味着,效率和效果缺一不可。效率能保证我们在最短的时间内完成任务,而效果能保证我们获得满意的结果。做一件事情,如果光有效率,没有效果,那就如同将错误的钥匙插入锁孔,再怎么努力也无法将锁打开;如果光有效果,没有效率,那叫做事没有章法。

  有些人行动不便,活动空间小,但做了很多事情。大多数人行动方便,满世界跑,一年下来却发现一事无成。两者的差距在于,前者既有效率又有效果,而后者光有效率没有效果。

  所以,马云告诫我们,首先要做正确的事情,然后正确地去做事。