形散神不散是对散文的基本要求,对仗工整、平仄押韵是诗词的基本功所在,简历作为一种文体,自然也有其特殊的要求。某种意义上,可以把简历当成现代八股文。因为专业简历必须而且只能包括姓名与联络信息、教育背景、工作经历和个人资料四部分,应聘者只能在内容上求胜,而不应打破既有的模式。
1. 天头:姓名与联络信息
校徽、校名价值几何?
在很多同学的简历上都能看到校徽和校名,这样做到底有没有显著收效呢?
如果打算把这份简历寄给在招聘季节进校招聘的公司,那么简历上有没有校徽和校名对于你的求职工作意义不大。试想一下,当全校的毕业生都一窝蜂地把简历投向联想、四大会计师事务所这样的著名公司时,招聘经理收到的上千份简历很可能全都来自一个学校,自然不会对于这万绿丛中一点深绿另眼相看。
但如果是把简历寄给通过网络、报刊等媒体发布招聘信息的公司,而且你的学校是很著名或者很有特色,简历上的校徽和校名很有可能吸引招聘经理的眼球,帮你脱颖而出。但一般来讲,美国式最专业简历不需要校徽和校名。
普通学生简历中总是以惊世骇俗的个人简历字样作为标题,其实一份简历从内容到样式都已经表明了它的求职身份,无须再画蛇添足地告诉招聘经理:这是一份简历。
何以为首?
谢 建 东
北京市东方路960号
华夏大学32号楼202室(100001)
xiejiandong@xiejianli.com
(8610) 1234-5678
1399-999-9999
本书提供的专业学生简历借鉴了美式简历的格式,把人名放在天头的位置上,联络信息紧跟其后。
这样做的目的就是推销自己,名字是你赖以求职的个人品牌,在招聘者眼中这三两个字组成的名字就代表了你。所以把名字放在整张纸最显眼的地方,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观,还可以在字与字之间空出一格。大家可以拿下面这份没有做过处理的简历片断与上面的片断进行比较,显然下面的人名不够醒目,略嫌小气。
谢建力
北京市东方路960号
华夏大学32号楼202室(100001)
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地址:条条大路通罗马
地址是招聘人员书面通知你的重要通道,一定要给有效通信地址,千万不要因为地址不详、查无此人等原因让面试通知半路走失,或者在寒假里积压在你学校的信箱中失效、过期。
邮寄地址以两行为宜,第一行一般包括省市、街道和门牌号,第二行则包括校名和宿舍号,为了方便可以将邮政编码用括号的形式放在第二行最后。
假期回家为了不与招聘公司失去联络,通常要在简历中同时写上宿舍地址和家庭地址。双地址的写法可以参照下图。
谢 建 东
xiejiangdong@xiejianli.com
1399-999-9999
宿舍地址 家庭地址(2004年1月20日至2月20日有效)
北京市东方路960号 江苏省泰州市解放路25号
华夏大学32号楼202室(100001) 成功大厦11号楼1单元506室
(010)1234-5678 (0523)123-456
电子邮件是另一种形式的通信地址,所以应该紧随邮寄地址之后,或放在名字下面。有些同学在向招聘人员通报电邮地址的时候,不知道@该怎么发音,以至于在电话中报出圈儿A、花儿A等扑克牌一样的名字,显得极不专业。@的正确发音与英文的at相同。
他总是只留下电话号码
为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。电话的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点需要提醒大家注意。
(1)电话号码前面一定要加区号,如(020)。因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有区号,招聘者很可能先和这个人联系。另外,国外很流行user friendly(使用者友好),即想尽办法给对方创造便利。在找工作时,尤其要注意这一点。用中国人的思维逻辑来解释,是你有求于招聘者,而不是招聘者有求于你,所以你要事事处处做得让招聘经理感到方便。
(2)8个号码之间加一个-来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法,采用四四分或者三四分的方法比较好,即最后一节为四个数字的规范原则,如6275-5775,275-5775。这样,认读和拨打起来都比较容易,否则,第一次打可能会看错、拨错,万一碰上没有耐心的秘书,你就失去了机会。对比一下,同样一个号码,这样写62755775易读易记么?
(3)写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用四三四的分节原则,如1399-989-9989。也有人按六五分节来念,字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特别快,听着很难记下来。
(4)用留言留住面试机会。国外很流行使用留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话,条件允许你也可以酌情准备一个。随着国际间商业文化交往的增多,外企招聘经理中愿意在电话中留言的人越来越多了。如果没有条件买留言电话,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。
经常会出现这么一种情况:你出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈有一搭没一搭地告诉你:今天有人来电话找你。你会兴奋地问:谁来的?一般她只会告诉你是个男的或是个女的,当你愤愤地问到:你怎么不问他的电话呀?妈妈往往会一脸无辜地回答:我还没问呢,他就挂了。
如果你事先告诉妈妈要询问清楚来电者的公司、姓名和联系电话甚至更多信息,又怎么会出现这种哑巴吃黄连的情况呢?
注:可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。如果你只想在一家很普通的小公司谋得一个职位,这些细节对你来讲的确大可不必,但大多数学生还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标,如果你不能从小处着手准备求职,怎么能构建出一份让招聘公司从大处着眼的简历呢?点滴成河,无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。相反,如果招聘经理能从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝,会理所当然地认为你早已在思想上和行动上与他们保持了高度的统一,你正是他们所期望的人才。
2. 默默无闻也可爱:教育背景
各花入各眼
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