行政专员面试技巧有哪些

时间：2024-08-26 07:22:20 学人智库我要投稿

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行政专员面试技巧有哪些

　　行政部门是公司的重要部门，对于各岗位人员的招募，也是要求非常严格。如何面试行政专员?有哪些面试技巧呢?可参考以下的资料：

行政专员面试技巧有哪些

　　1、请写出行政部的部门职能。

　　2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

　　3、你认为良好沟通的关键是什么?

　　4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

　　5、请问行政助理的主要工作内容是什么?

　　6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

　　7、你觉得你正直吗?请举例说明

　　8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

　　行政人员如何面试?

　　第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调，执行公司的文件精神)

　　第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间，没两把刷子，且等着受气吧。

　　第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。(注意细节，你喝水的姿势，你讲话的语气，你说话的音量)

　　第四、主动。我有一次招聘网管，那天正是圣诞节前一天，公司行政部忙着装饰办公室，他坐在沙发上，愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员，你还在等什么呢，获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力，团队精神的最佳时机。

　　第五、硬件，你的英文得过得去，偶尔接待个外宾什么的，你的电脑得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得细心，我现在经常考行政人员做个表格，故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。

　　【阅读延伸】

　　人力行政专员岗位的面试问题

　　此岗位多半是应届毕业的学生，如下是几个常见问题及应对的办法：

　　(一)背景类

　　1、你如何评价自己的大学生活?

　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。

　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......

　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。

　　2、介绍一下专业业绩?

　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。

　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。

　　3、介绍自己的优势及劣势

　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：

　　(二)岗位类

　　4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体，实际抽象)

　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。

　　5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象，实际具体)

　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。

　　6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办?

　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题!

　　标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。