怎样写好你的辞职信

时间：2024-11-13 11:01:47 学人智库我要投稿

怎样写好你的辞职信

　　无论是商界领袖还是明星CEO，不可能每一次离开都是完美转身，如何才能化险为夷地向公众宣布“我要走了……”?一份好的辞职信，绝对能让你体面、漂亮地离开!

怎样写好你的辞职信

　　要说离职者的心态，大概有两种：主动离开时的欲走还留或心存感激，不得不走时的心怀遗憾。不管怎么样，离职就像在舞台上谢幕，道别、说珍重是必不可少的，最有效的做法是：向你的上司或人力资源部门递交一份辞职通知书，之后给相关同事一份辞职告别信。

　　如果是主动式离开，辞职通知书通常分为三段：

　　首先，以开门见山的方式道出你的离职决定，但措词一定要浸透情绪情感，字里行间要流露出内心的不舍和决策的艰难。

　　第二段，辞职者的后续安排，诸如：正式离开的日期、手上工作的分门别类、移交方式等等，以此表达“去意已决”。

　　第三段是真心实意的感激，你可以历数两、三件关键事例来表达你对公司、对上司、对同事的感激之情。最后，一定要记得签上你的大名和注明日期。

　　需要说明的是，正式的辞职通知书和给同事的辞职告别信有很大的不同。告别信，通常是在公司的最后一天发出的，因此，回顾“战绩”、表谢意、说珍重是主要内容。

　　微软大中华区前总裁陈永正的辞职信可圈可点，值得一读。从字里行间，你不难读出，陈永正早就辞职一事与微软总部达成一致，而发给大中华区全体员工的辞职信，不过是流程中的重要环节，因此，他在信里用数据一一“盘点”了过去三年陈家军所创造的功勋，还不忘替新的领导团队鼓掌加油，以激发员工对未来的信心。

　　辞职与离职，一字之差，但意义相差甚远。有媒体曾这样写到：“雅虎CEO杨致远黯然离职”，这意味着杨致远是“被辞职”。被动离职，怎么说都不是件让人愉快的事，因此，在负面情绪下还要拟草一份得体的离职信实属不易。

　　被离职，写不写辞职通知书已经不重要了，但离职告别信一定要写!但在写法，有四大禁忌需要注意：

　　一忌，否认或粉饰“被炒”的事实。就此看来，杨致远的离职信绝对算得上体面，他毫不避讳自己“被卸任”的事实，只是措词婉转“董事会成员和我已经达成协议……”

　　二忌，被负面情绪所“劫持”。即使和上司、同事闹得很不愉快，也没有必要在告别信中发泄，或诉说雇主或上司的种种不是——不要幼稚地以为这会博得他人的“同情”和“相助”。建议你仔细阅读杨致远的离职信，信中没有一句是描述他和董事会成员之间的分歧。

　　三忌，吹嘘自己的功绩或成就。俗话说“群众的眼睛是雪亮的”，既然是不得不走，赞歌唱得再高也难以挽回离开的决定，此时低调是必须的。浏览杨致远的离职信，你可以发现他在回顾18个月来的工作成果时，用的是“我们”而非“我”。

　　四忌，绝情冷血，不懂人情世故。很多时候我们没有选择，圈子是小的，最终还得在同一个行业内“打江山”，因此，不要吝啬你的感谢之情，再不愉快也可以道别说再见。

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