走进企业，走进技术档案-暑期实习小结

走进企业，走进技术档案-暑期实习小结

实习，是我们研究生在课外接受教育的重要方面，也是大学生自我能力培养的一个重要方式，还是对自己将来择业、就业愿景，制定职业生涯规范的一次尝试。实习，是我们在校生借以了解社会和将来所要就职行业的窗口，也是检验自己实际能力最好的方式。在实习过程中不能抱着“得过且过”的心态。不论是送文件、还是端茶倒水的工作都应该认真对待，从细微处汲取企业文化，了解所从事的行业，从而为你的职场之路做下最好的铺垫。

社会实践或者实习不能停留在人一时期的那种毫无目的的迷茫状态，我们应该结合自己的实际情况，从中得到收益，而不是为了实践而实践，或者为了完成任务一样的去实习。我觉得，我们实习之前就应该有个明确的目标，为自己制定一个切实可行的计划，也应注重实习过程中锻炼自己，提高自己的能力。

第一步就应该明确自己想去什么样的工作岗位实习，自己可以胜任什么样的工作，或者想从实习中学到些什么。然后就是向找工作一样开始投递简历，选择校园实习招聘相关岗位和信息，做好实习的各项准备。

就我而言，之前对自己专业的短期实习也很多，学校的档案馆、政府机构的文书档案整理、干部人事档案的整理等等，对企业科技档案我们接触的很少，所以我的目标就是去学习技术档案的管理，去企业看看，企业需要什么样的档案人才？如何管理企业档案？

很幸运，暑假还没开始就已经有公司接受了我的实习的申请，很开心，实习工作这么容易就找到了，而且是我以前没做过的。公司着急用人，6月底就去公司报到了。初次来到无锡透平叶片有限公司实习，总觉得有那么点忐忑，一开始我不能保证什么都明白，马上就上手，但是再观察其他人工作的同时，还积极主动去问。领导对我们还是不错，很照顾，先给我们讲解了一部分的工作内容和工作职责，然后讲明了其他要注意的问题，就开始正式投入工作了。

研发中心的主任将我的实习安排分为三个阶段：第一阶段，7月份熟悉技术资料档案的管理流转流程；第二阶段，8月份 发现管理过程中出现的问题，提出问题，同时对搬迁遗留的历史资料重新整理上架；第三阶段，9月份，查找相关资料，联系导师，分析问题解决问题撰写《技术档案信息化管理的优化方案》，提交实习报告。

6月底，公司为刚入职的新员工举办一系列的培训，印象最深刻的还是野外拓展训练。这次训练我是“蹭”的，虽然两天的野外拓展训练很辛苦，但是对我的感触很大。让我体会到一个团队的力量在一个团队中起到领导和指挥的作用的人物是团队的核心，在面对困难的时候，或者需要迅速作出判断和决定的时候一定是要果断切坚决的。面对不同的意见应如何取舍，很有意义的一次活动，不断在活动中总结每一个成败的细节，善于利用周围的每一样素材，善于观察，还要有耐力、会配合、明确分工和责任到人等等。

实习三周后，慢慢的工作和生活逐渐规律，很快大概了解了公司的规章制度后，慢慢开始摆正自己的位置和角色。公司有很多产品都是军品，保密要求很严格，对外的网络都是设置权限的。对于资料室的老员工，年龄都在40岁以上，很多资料流程都是手工登记的，拒绝新事物，或者说对新事物、新技术、新软件有种排斥的态度。另一方面，公司前身是国有企业，很多历史资料都没有很好的保管和科学的整理，导致数字化和信息化任务很重。公司对档案管理并不是特别的重视，只是慢慢问题暴露出来才想到要改革。所以，我这次的实习任务就是帮他们打开改革传统资料管理方式的路子，提出可操作的简单可行的改革方案。

明确自己的任务，观察各个资料流程的环节，询问每一位能接触到档案的人员的想法。这样，就更容易找到症结所在。

慢慢日复一日，周复一周，很快一个月就过去了。我的思路遇到的瓶颈，开阔不了。于是每天下班后就回到宿舍查资料，但还是都答非所问，原来资料管理和档案管理是截然不同的。一个是“动”的，一个是相对“静”的。即使自己看着每天资料打印复印和作废的材料越积越多，不管是人力、物力、财力都是很大的浪费，如何让技术资料真正动起来且保证其真实性，还真是需要“无纸化”来解决，可是没有纸真的就能运作起来吗？还是说“双套制”？课本上所介绍的怎么就没有案例呢？现在才想起理论与实践的差距真是不操作不知道的。

事情还没有眉目，人事部的主任得知我是档案专业的研究生，就把我“借”去用了。现学现卖，离校之前我和班上几个同学正好在国税局整理和审核人事干部档案，这一个月的实习为我这次整理档案提供了很好的材料和经验。就按照整理要求，制定了公司的人事档案整理计划。计划审核通过后，我就带着俩实习生开始人事档案的整理。不到一周，俩个徒弟坚持不下去了，向领导申请换岗，对这个工作不感兴趣，说学不到什么东西。我心里很不是滋味，这样的工作本来就是枯燥乏味的。还是对档案不够重视，于是我充分利用这次机会不断向周围的人宣传档案管理的意义，介绍我们的专业情况。总觉得自己有这个义务让大家都重视起来，保管好重要的资料。徒弟走了，就剩我一个人干活了，一个人埋头干了一周，申请的人手才来，又要重新教她们一遍如何整理这些乱作一团的档案。人事档案耗时近一个月终于整理完了，看着前来利用档案的人惊讶的表情就知道我们的成绩得到了利用者的肯定了，心里还是很有成就感和满足感的。

转回到技术中心工作，在资料室配合协助日常工作，很快就熟悉了整个技术资料的流程和基本的工作职责。将所有的纸质清册，转化为电子台账并备份保存；重新整理了旧的蓝图图纸档案，编制检索序号；结合公司的规章制度制定资料档案室的工作制度和档案资料员的工作职责等制度规范。这些工作都得到了领导和同事的肯定和好评，不懂就问，善于再开口询问也是一个很快适应工作的快速的方法。

转眼三个月的实习协议还剩下一个月了，这段工作的时间，要和同事沟通，和领导沟通，和技术员沟通。渐渐认识到说话也是一种艺术，社会是人的社会，在社会上就要认识人，认识更多的人，与人交流，与更多的人交流，不能害怕和陌生人说话，纸上来的终觉浅，只有亲力亲为通过实践才会发现，我们所学的知识要比书本上或者从别人那里直接灌输过来的要深刻很多。通过实践，你把自己的知识也好，思想也好，都和实践相联系，并从实践中学得的东西真正转化成自己的一部分了。

我们要不断从生活和实习中学习其他知识，不断地从各方面武装自己，才能在竞争中突出自己，表现自己。社会实习是艰苦的，但收获是巨大的。社会实践是一笔财富，增加自己的阅历和工作经验。所以，社会实践是一种动力，是体味人生的百味桶，是验证实力的试金石。它让我体味到生活的酸甜苦辣，体验到自身知识的欠缺，和能力的考验。回头想想，做学生真是无忧无虑，小小考试和论文算的了什么呢？现在实习可以为以后找工作打基础，工作后各种的不自由与身不由己，还要灵活应对各种突发事件和各色人物，真是压力大啊，社会也是一个学习和教育的地方，它定比学校更加激烈和残酷。李开复曾在一次大学演讲的时候说过这么一句话：“从大学的第一天开始，你就必须从被动转向主动，你必须成为自己未来的主人，你必须积极地管理自己的学业。和将来的事业，理由很简单：因为没有人比你更在乎你自己的工作与生活。”

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