前台文员的职责内容

时间：2024-08-20 09:40:35 好文我要投稿

前台文员的职责内容

前台文员的职责内容1

　　1、负责公司前台电话接听及来访接待。

前台文员的职责内容

　　2、负责公司快递的收发。

　　3、负责办公用用品的.采购及发放。

　　4、负责维护公司办公环境卫生整洁。

　　5、负责公司固定资产的管理。

　　6、负责应聘者的面试安排。

　　7、负责员工的入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理。

　　8、负责员工档案的管理。

　　9、负责策划并组织员工活动。

　　10、负责公司规章制度执行情况的监督。

　　11、完成人力行政主管交办的其他工作任务。

前台文员的职责内容2

　　1、负责公司前台来访接待及来电转接;

　　2、负责外来资料文件接收、转发;

　　3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

　　4、负责办公用品管理及发放;

　　5、负责会议室的准备和服务工作;

　　6、协助行政费用报销复核;

　　7、协助组织开展员工活动;

　　8、协助完成上级交办的'其他工作。

前台文员的职责内容3

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的'书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

前台文员的职责内容4

　　1、负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;

　　2、负责指引客人

　　3、负责总部人员办公用品购买、出入库管理;

　　5、负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;

　　6、协助组织部门团建活动;

　　7、上级安排的其他事项。

前台文员的职责内容5

　　1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受行政主管分配的临时工作。

前台文员的职责内容6

　　1. 负责前台接待，对接相应部门

　　2. 负责公司打印机等设备的使用和维护

　　3. 负责公司文件快件的收发

　　4. 负责办公用品的'发放和管理

　　5. 定时更新公司通讯录

　　6. 检查公司办公区水电门窗，大会议室使用预约

　　7. 完成领导交代的其他事项

前台文员的职责内容7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

　　4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

　　5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁，盆景植物的'日常维护和保养;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的职责内容8

　　负责访客及接待工作;

　　负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人;

　　负责会议室管理及服务工作;

　　负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

　　负责员工门控权限的.管理工作;

　　负责维护公司前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境;

　　完成其他交办工作。

前台文员的职责内容9

　　1) 根据中心工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。

　　2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。

　　3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。

　　4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。

　　5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

　　6) 执行前台安全工作管理。

　　7) 协助上级完成其他行政工作。

　　8) 协助会务接待，进行会议室安排。

　　9) 协助食堂接待餐厅服务。

　　10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。

　　11) 办公用品低值易耗品库房管理。

　　12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

　　13) 完成领导交办的`其他工作。

前台文员的职责内容10

　　1、负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作;

　　2、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的'办理并建立公司员工档案及统计考勤;

　　3、负责接待来访客人;

　　4、负责办公设备、用品、物业、行政后勤管理工作。

　　5、上级交办的其他工作

前台文员的职责内容11

　　1、五官端正，形象气质佳，身高不低于163cm;

　　2、热情开朗，积极主动，有特长;

　　3、熟悉公文的基本要求;

　　4、熟练办公软件操作，良好的书面、口头表达能力;

　　5、负责前台接待与电话接听，对来访人员做好接待引导工作;

　　6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

　　7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的团队合作精神。

　　8、领导交办的'其他事项。

前台文员的职责内容12

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

　　4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

　　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

　　6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;

　　7、完成上级交办的.其它事务性工作。

前台文员的职责内容13

　　1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;

　　2、负责员工考勤统计，日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;

　　4、负责办公室环境维护，日常办公运转维护;

　　5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。

前台文员的职责内容14

　　1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;

　　2、负责接待公司面试人员，并安排填面试表格;

　　3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;

　　4、定期检查考勤系统时间准确性;

　　5、负责办公用品的日常保管、发放;

　　6、负责办公用品的`月末盘点，制定盘点表并提出采购申请;

　　7、负责查看公司饮用水情况、及时订水，并监督台前环境卫生;

　　8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;

　　9、完成上级交付的其它任务。

前台文员的职责内容15

　　1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理，邮件、信函的'收转发等行政文职工作;

　　2、负责会议室的预定、准备和接待服务，管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;

　　4、组织员工活动，活跃氛围，建立企业文化。

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