的企业行政助理职责

[实用]2023年的企业行政助理职责15篇

2023年的企业行政助理职责1

　　1、负责公司来客的接待工作

　　2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

　　3、负责公司信件的.收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

　　4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

　　5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

　　6、完成上级交办的其他工作

2023年的企业行政助理职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

　　2、负责员工的.日常考勤记录;

　　3、办公用品的采购及领用登记;

　　4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

　　5、上级领导安排的其他工作。

2023年的企业行政助理职责3

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的.购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

2023年的企业行政助理职责4

　　(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;

　　(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;

　　(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　(4)配合公司做好人员的培训落地工作;

　　(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化;

　　(6)店面的.日常7S管理;

　　(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;

　　(8)员工薪酬等报表的制作。

2023年的企业行政助理职责5

　　一、日常行政管理工作

　　1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

　　2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

　　3、部门签批文件的传递、备档工作;

　　4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

　　5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

　　6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

　　7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

　　8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

　　9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

　　二、人事管理工作

　　1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

　　2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的.初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

　　3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

　　4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

　　5、负责人力系统的维护及定期更新。

　　三、日常费用管理工作

　　1、负责日常行政费用的审核、登记;

　　2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

　　3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

　　4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

2023年的企业行政助理职责6

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的'建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

2023年的企业行政助理职责7

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的.，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

2023年的企业行政助理职责8

　　1、公司日常乘用车安排；

　　2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档；

　　3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等；

　　4、负责日常公司内部行政事务工作；

　　5、外部人员的接待以及内部各项事务的.传达；

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

2023年的企业行政助理职责9

　　1、负责员工的考勤； 　　

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 　　

　　3、对一般文件的.起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 　　

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 　　

　　6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 　　

　　7、组织公司各种活动的策划； 　　

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　9、其他临时交办的任务。

2023年的企业行政助理职责10

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

　　2、公司日常行政管理的运作。

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　4、负责各类事务的安排工作。

　　5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的'其它事务性工作。

2023年的企业行政助理职责11

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的`日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

2023年的企业行政助理职责12

　　1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的`整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

2023年的企业行政助理职责13

　　1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

　　2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

　　3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7. 负责部门会议纪录、整理等。

　　8. 对公司及项目相关的.信息进行保密。

　　9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

2023年的企业行政助理职责14

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的`日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

2023年的企业行政助理职责15

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的'档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

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