行政人员职责

行政人员职责[荐]

行政人员职责1

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的`文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政人员职责2

　　1.接听总机以及接待来访客人。

　　2.公司大型会议场地、福委会活动场地、餐饮之安排策划。

　　3.负责各项设备及物品采购之顺利。

　　4.推动福利委员会各项福利事项。

　　5.各项庶务性费用之申请统计。

　　6.规划公务车辆之采购租赁、签约、登录管理。

　　7.复核公务车辆之各项费用及司机之管理。

　　8.执行上级主管临时交办事项。

行政人员职责3

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

　　3、负责公司场地设备需求及管理;

　　4、负责处理行政临时突发事件;

　　5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的'其他工作。

行政人员职责4

　　1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

　　2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

　　3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

　　4、对接相关部门负责公司资质证照的'办理。

　　5、上级安排的临时性事务。

行政人员职责5

　　1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

　　2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

　　4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的.办理。

　　5、每月各项费用的请款及流程跟进。

　　6、协调公司各部门工作。

　　7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

行政人员职责6

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

行政人员职责7

　　1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);

　　2、负责行政管理工作，配合并协助各个部门工作;

　　3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;

　　4、协助项目其他行政后勤服务，文件机要档案，合同，办公用品、固定资产等的采购与管理;

　　5、协助公司各部门目标考核工作的'督导开展;

　　6、协助项目负责人做好团队管理与建设，传导公司企业文化和人文关怀。

　　7. 完成上级交办的其他工作任务。

行政人员职责8

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政人员职责9

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

　　2、负责对全体办公人员的考勤核算;

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

　　5、及时沟通安排出纳对接转款;

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

　　8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

　　9、落实领导交办的`事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员职责10

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政人员职责11

　　1.基础业绩数据统计，周、月度显差及相关指标类工作跟进;

　　2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

　　3.中心及总部重点工作对接;

　　4.月度协议，费用，工资，数据整理跟进;

　　5.业绩到人显差关差推进。

行政人员职责12

　　1.完善/优化行政各项规章制度，并监督执行情况，规范管理，提高效率；

　　2.负责工厂各项日常行政总务管理：办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点，清洁卫生等人员管理；

　　3.负责工厂各类证件的年检办理，公司印章、营业执照管理；

　　4.对发现的`各类问题或突发事件应及时汇报和解决；

　　5.当地政府相关部门协调工作；

　　6.完成上级交待的其他工作任务。

行政人员职责13

　　1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

　　3、负责日常行政事务，如各类盖章申请、费用报销等;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、负责与集团各部门的协调工作，做好信息的.上传下达。

行政人员职责14

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的`收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政人员职责15

　　岗位名称：行政部部长

　　主要职责：

　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

　　2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

　　5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　7、负责处理有关公司对外事务。

　　8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。

　　9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

　　10、完成领导交办的其他事项。

　　岗位名称：行政专管

　　主要职责：

　　1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

　　2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3、协助部长编制公司行政费用预算。

　　4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

　　5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

　　6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　7、负责做好来宾接待的各项事务。

　　8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。

　　9、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。

　　10、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　11、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

　　12、完成上级交办的其他临时性工作。

　　岗位名称：人事专管

　　主要职责：

　　1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。

　　5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

　　6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的.综合管理。

　　7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

　　8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、负责组织企业文化建设。

　　11、完成上级交办的其它临时性工作。

　　岗位名称：后勤管理员

　　主要职责：

　　1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

　　2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

　　3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

　　5、负责制订每周员工用餐食谱。

　　6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

　　7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。

　　8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。

　　9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：司机

　　主要职责：

　　1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。

　　2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。

　　3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。

　　4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。

　　5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。

　　6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

　　7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

　　8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

　　9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。

　　10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：厨师

　　主要职责：

　　1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。

　　2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

　　3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。

　　4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。

　　5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

　　6、协助后勤管理员制订每周食谱。

　　7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

　　岗位名称：门卫

　　主要职责：

　　1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。

　　2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。

　　3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。

　　4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。

　　5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

　　6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。

　　7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

　　8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。

　　9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

　　10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。

　　11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

　　12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：保洁员

　　主要职责：

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。

　　3　、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

　　4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。

　　5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

　　6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

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