公司行政分工职责

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公司行政分工职责13篇【优秀】

公司行政分工职责1

  1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

公司行政分工职责13篇【优秀】

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的.核算

  6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;

  7、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;

  8、配合财务经理,完成出纳工作做好各种帐务的处理工作,处理发票的领用、开具发票等相关事宜;

  9、完成领导交办的其它事宜。

公司行政分工职责2

  1.处理办公室日常的行政大小事务;

  2.办公室物资,物品的管理工作;

  3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

  4.前台的接待;

  5.办公用品的.采购及保管发放登记工作;

  6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

公司行政分工职责3

  1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等

  2、管理公司各类证件及年审,负责合同管理等工作。

  3、跟进花都办公室前期装修工作

  4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总

  5、完成员工入职、离职等手续的办理

  6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作

  7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)

  8、完成上级交给的其它事务性工作

公司行政分工职责4

  1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;

  2、负责行政中心的`体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;

  3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;

  4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

公司行政分工职责5

  1、来访人员的接待工作;

  2、负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;

  3、办公室用品、固定资产等物品的`采购管理,费用报销、审核统计等工作;

  4、人员差旅、酒店等订票安排;

  5、日常办公环境、设备的使用和维护;

  6、协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力

  7、起草相关文件、通知,协助做好公司人事行政等相关工作;

  8、上级临时交办的其它事项。

公司行政分工职责6

  1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;

  2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

  3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

  4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;

  5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;

  6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

  7、协助部门领导完成其他工作。

公司行政分工职责7

  1、公司日常行政管理的运作,政府机关的`日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、负责对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成领导交给的其它事务性工作;

  6、向行政总监报告。

公司行政分工职责8

  1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;

  2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;

  3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;

  4、负责资质管理、工商变更、物品采购、、行政接待等;

  5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等,完成招聘任务;

  6、负责制定行政相关的.培训计划,并按计划实施;

  7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。

公司行政分工职责9

  1、负责公司采购制度梳理,规范采购流程,建立供应商资料库及评估机制;

  2、规范公司合同分类,与相关部门一起草拟各类采购合同范本,并把关主要条款的设置;

  3、参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;

  4、根据公司的'运营需求,对日常物资采购分类,如专项招标、统采等,保证各类物资的正常供给;

  5、配合区域行政采购运营物资,建立最低库存制度,保障日常供给;

  6、协助部门内完成其他行政工作;

  7、完成上级安排的其他任务;

公司行政分工职责10

  1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,

  2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,

  3、熟悉办公日常事务处理操作流程,

  4、负责办公邮件的收发及来访客户的`接待工作,

  5、负责公司人员证书相关事宜,

  6、完成上级交办的其他任务。

公司行政分工职责11

  1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;

  2、负责公司员工入职、离职手续办理等;

  3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、负责公司活动生日会等策划活动。

公司行政分工职责12

  1、根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;

  2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购,前瞻性管理采购需求,询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;

  3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保所需物资及时采购到位;

  4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,同时做好市场调查,开拓渠道;

  5、进行供应商资质的`考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;

  6、负责行政相关工作,办公环境管理、固定资产管理等;

  7、完成领导交办的其他任务。

公司行政分工职责13

  1、负责执行公司委派的出车任务;

  2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修,并做好记录;

  3、负责车辆的'年审、违章查询及处理、交通事故处理;

  4、协助行政人事主管相关工作;

  5、完成公司交办的其他事项。

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