前台接待的职责

时间:2024-06-24 10:06:03 好文 我要投稿

关于前台接待的职责

关于前台接待的职责1

  <1>接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  <3>负责前台区域的`环境维护,快递收发;

关于前台接待的职责2

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发及登记,编制月度汇总表;

  5、负责前台区域的环境维护;

  6、月底库房盘点;

  7、完成上级主管交办的`其它工作。

关于前台接待的职责3

  1.负责前台来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  4.负责管理信函和快递收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  5.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的`环境。

关于前台接待的职责4

  1、管理学员的课程表以及课程进度

  2、负责学员的课程管理工作(包括课程排位、调整,续约及赠课提醒)

  3、与老师、家长和学员保持密切的沟通,定期反馈课堂观察、追踪并保障教学质量,帮助家长解决育儿问题,与家长保持良好的关系

  4、提高客户满意度,达成续费和推广指标

  5、处理来自家长的`意见投诉

关于前台接待的职责5

  1、快递收发,访客接待、预约应答;

  2、协助公司招聘预约、接待,确定候选人面试信息;

  3、办公用品发放及领用登记,不固定文件复印扫描等;

  4、办公区域环境维护,与保洁、保安、物业的沟通;

  5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

关于前台接待的'职责6

  1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加

  2、负责向客户讲解会员卡的'申请、更换方法,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

  3、登记并统计当日到访客户资料,每周汇总上报;

  4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

  5、协助保洁员维持展厅日常清洁;

  6、完成上级交办的其他工作

关于前台接待的职责7

  1、负责诊所日常预约、分诊,导诊,收银,门诊量统计等前台工作;

  2、负责门诊部前台接待、客户迎接、引导;

  3、接听患者咨询电话,耐心解答患者的各类问题;

  4、协助患者填写初诊健康档案,引导患者到相关科室接受治疗;

  5、独立与患者沟通治疗方案,并反馈给负责医师;

  6、负责前台收费、门诊就诊量统计工作;

  7、诊所日常行政工作;

  8、维护诊所前台日常秩序及前厅休息区良好整洁的'候诊环镜;

  9、负责诊所资料的分类归档及整理;

  10、完成领导交办的其他相关工作。

关于前台接待的职责8

  1、做好对教学、辅导、考试及学生问题解决的'监督管控;

  2、负责规划安排学生课程,与家长沟通,引导课程销售;

  3、负责班级日常管理,保证良好教学秩序;

  4、做好对老师的监督、管理、服务、调配和沟通;

关于前台接待的职责9

  1、认真执行各种登记记录人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的有关服务项目方面的相关问题。

  2、对客人遗留物品及时登记保管清点并及时上报。

  3、礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。

  4、会所水吧的.物品销售收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。

关于前台接待的职责10

  1)上岗前,应打扮适度,不穿奇装异服,端庄大方,不准浓妆艳抹,不得佩戴太多、太醒目的饰物。

  2)穿着服装必须时刻保持清洁、整齐、平整,必须佩带胸卡。

  3)当值时,不得看与本职无关的书报,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人电话聊天。

  4)在岗时,必须精神饱满,举止大方,必须保持岗位清洁。

  5)访客人员进出大堂,协助为其做好访客登记并办理访客卡每日做好统计工作。

  6)对于业主或访客人员咨询,必须给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲。

  7)遇有客户投诉时,在任何情况下必须以礼相待。避免发脾气,必要时记录投诉要点及时通知部门主管。

  8)遇有内部报修项目,填写《报修单》,及时通知相关部门,以便及时处理。

  9)清楚了解大楼客户的.名称。

  10)每天检查大楼索引牌是否有错误,并及时更正。

  11)协助大堂管理员维持大堂秩序,如果任何问题发现,必须马上报告上级主管。

  12)做好上级指派的工作。

关于前台接待的职责11

  1、负责大楼礼仪服务工作

  2、负责大楼外来人员登记工作

  3、负责大楼报刊杂志信件的.登记分发工作

  4、负责大楼客户电话接听处理工作

  5、负责会议服务工作

  6、能积极主动完成上级安排的其他各项工作

关于前台接待的职责12

  1、负责电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、负责员工考勤相关工作;

  3、负责邮件、文件、快递的接收、转发、登记;

  4、办公环境维护,办公用品采购、领用和统计工作;

  5、起草、传达行政通知、相关文件和各类文字材料,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责做好行政类资料的.整理及归档工作;

  7、其他上级领导交办的事务。

关于前台接待的职责13

  1、国际商务中心。写字楼宇。大堂前台接待、咨询解答等相关工作;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告客服经理;

  4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

关于前台接待的职责14

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记;

  6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

关于前台接待的职责15

  1、服务顾问的主要职责为彻底实施FTMS规定的服务标准流程;

  2、预约接待(也可设专职接待人员)、制作和管理预约接待表;

  3、接待来店客户;

  4、根据客户的维修需求,正确填写R、O,并请客户对作业内容认可并签字;

  5、当发生追加作业,且预计超过报价金额,或需延期交车时,应获得客户的理解;

  6、应向等待维修的客户报告作业进展情况;

  7、维修进度管理;

  8、对事故车进行报价,和保修公司交涉;

  9、服务营销产品的销售;

  10、3个月内的续保客户的'转介绍和预约沟通;

  11、价值链业务的推荐。

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