行政事务主管职责

[精选]行政事务主管职责15篇

行政事务主管职责1

　　1.据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的.战略方针;

　　2.制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划

　　3.学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案

　　4.嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;

　　5.负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;

行政事务主管职责2

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　6、管理公司的公共卫生;

　　7、发放日常福利、节日福利;

　　8、购买、管理和维修公司固定资产;

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的.管理;

　　10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政事务主管职责3

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的'行政相关工作;

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;

　　7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政事务主管职责4

　　1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;

　　2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、篮球联赛、旅游、徒步、年会等活动;

　　3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;

　　4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

　　5、负责公司会务管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的拟定与发布;

　　7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

　　8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

　　9、负责办公室装修、改造，以及与物业的'对接;

　　10、负责办公室的日常管理工作。

行政事务主管职责5

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行;

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的'上传下达，做好后勤支持与保障工作;

　　6、做好领导交办的其他临时性事项;

行政事务主管职责6

　　1、负责处理公司各项行政后勤事务;

　　2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

　　3、负责公司固定资产的'管理;

　　4、负责公司会议室、车辆的调度安排;

　　5、负责统筹安排员工培训;

　　6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;

　　7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政事务主管职责7

　　1、负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等。

　　2、负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程。

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的.重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料。

　　5、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　6、公司营业执照年审及相关业务办理。

行政事务主管职责8

　　一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

　　二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

　　三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

　　四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

　　五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

　　六、负责各类文件资料的`收集、分类和存档管理;

　　七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

　　八、完成领导交代的其他工作。

行政事务主管职责9

　　1、负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排。

　　2、参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控。

　　3、负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要。

　　4、负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的'领用及发放等行政事务工作。

　　5、负责各类活动的组织及执行。

　　6、协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作。

　　7、固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜。

　　8、租赁、管理项目员工宿舍相关事宜。

　　9、完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政事务主管职责10

　　1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

　　2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

　　3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);

　　4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

　　5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

　　6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;

　　7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的`跟进、收集、督办、执行;

　　8、公司级会务组织安排

　　9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

　　10、上级交办的其它任务。

行政事务主管职责11

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　2、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的.重要函件。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报。

　　5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。

　　6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

行政事务主管职责12

　　1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政事务主管职责13

　　1.负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

　　2.负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3.负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

　　4.负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

　　5.负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

　　6.负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的'申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

　　7.建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9.购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　10.证照申请、年审、使用及保管;

　　11.负责领导交办的其他任务。

行政事务主管职责14

　　1、负责公司日常行政管理工作;

　　2、负责公司年度行政费用预算，监督执行情况并按照规定控制费用;

　　3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作;

　　4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

　　5、负责公司档案管理、合同管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;

　　6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动，改善组织氛围，提升团队凝聚力;

　　7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查，规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;

　　8、协助总裁处理日常事务;

　　9、负责领导交代的其他工作。

行政事务主管职责15

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

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