仓库主管的职责
仓库主管的职责1
仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。
如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察:现场、仓库和洗手间。
一、仓库的重要性由此可见一斑。
随着工业化的进一步发展,现代许多工厂传统意义上的仓库也得到了逐步的改良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资材课、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名称,仓库作为它传统意义上的职能并没有发生变化。它始终担负着中转站的功能。仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。周转愈是便捷高效,生产和流通愈是顺畅。资金的回笼也是愈快的。这也是任何一家公司所希望达到的目的。
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。
二、仓库的分类和各种细节管理的认知。
组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。
笔者曾服务于美、日、台、港等多家企业,仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料仓、印刷仓等。
对于仓库的主要工作职责可用三个字来形容:“收”、“管”、“发”。
收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。也可以使用一些计量和称重的辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。
管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理。一定要注意品管的验收报告和签字记录。这是我们收料的三大依据之一:品质关、数量关、单据关。
发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,且不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。
简而言之用四个字来概括:帐、物、卡、证。
在物料归放于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符号一定的堆放原则:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。
但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。
对于堆放一般采用以下几种方式:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。
一般来说物料上下叠放要做到:上小下大、上轻下重、中间常用。
对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。
三、对于物料的储存期限有一个比较全面的了解。
电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。
当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的.物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。
四、对于物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的控制程序。
同时,对于退料补料也要建立一套流程。
呆废料的处理也要建立一套适合各家公司具体操作的管理办法。
五、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。
最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐,但是电脑帐并非是万能的,所以手工帐在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的手工记录,它比电脑更直观更清楚明了;每日物料进仓日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。
此外,可能由于电脑人为故障,也会造成数据的丢失也是非常大的危险。当然电脑也有手工很多无法比拟的地方:比如查询的快捷方便,资源共享,EXCEL的自动生成这也是手工无法做到等。另外,邮件的使用也能增加工作的效率。现在许多公司到一定的规模后,为了更能达成资源共享更加便于成本核算,还采用了MRP、ERP、WMS等系统化管理。
六、“5S”或“6S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。
任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。
仓库“5S”如果搞得好对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
七、盘点。
盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。
一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。
确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励。然后盘点后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。
以上这些,是作为一个仓库主管必须熟练掌握的专业基础知识。
仓库主管的职责2
一、负责材料的收发工作
1.按照规定时间发放包装库材料并及时完成做账。
2.接收产线的退库材料并及时完成做账。
3.成品的入库的接收(包含外调货)和发货出库并及时完成做账。
4.根据市场部出货计划调出相应库存产品。
5.出货装柜。
二、负责不良材料的管理
1.发现外调成品和客户退货不良(或接到检验部)通知,第一时间隔离。
2.向上级反映不良材料的型号和数量及原因。
3.打包好不良材料并贴好相关标识,单独存放。
4.等待处理结果,再进行下一步动作。
三、负责包装纸箱及油脂工作
1.负责包装纸箱(及彩盒、包装袋的收发。
2.负责油脂的.收发。
3.材料低于安全库存需申请采购。
四、负责所管区域的盘点工作
1.每月进行一次盘点工作。
2.每月26号之前提供所有最新库存报表到主管。
五:负责所管区域的6S
1.保持工作区域的干净、卫生。
2.每天下班前做好所有材料区域6S工作。
六、每月有计划的开展部门工作每月月底安排好下个月的工作计划。
七、合理安排每位员工的工作
每天上班早会安排每个库管员的当天工作。
八、及时完成领导交代的任务
对于领导交代的任务必须及时有效的完成,如果有什么特殊原因完成不了必须提前告知。
九、优化库房空间利用率库房需要不停的整理整顿
定期巡查库房材料的摆放,提出合理化整改意见,优化空间利用率。。
十、每月配合财务对账及相关报表的提供
每月月底配合财务和采购的对账工作,提供所需的相关数据报表。
十一、做好仓库的防水、防火防盗工作定期巡视
库房的各个区域,检查防水、防火以及防盗措施是否完善。
十二、全力推行ERP负责ERP系统的运行
推进工作和以后的ERP系统全面维护。
仓库主管的职责3
岗位职责:
1、收发货管理;
2、贮存管理;
3、库存量管理;
4、物料呆滞率控制管理;
5、包装作业管理;
6、物流配送管理;
7、现场6s管理;
8、团队建设。
任职要求:
1、5年以上制造型企业货仓管理及pmc管理工作经验,其中有3年以上同职位工作经验;
2、熟悉物流仓储作业流程,熟悉相关物流设备的使用和维护规范,有erp系统操作经验;
3、具有较好的领导能力,判断能力、人际沟通能力和计划能力;
仓库主管的.职责4
1、参与制定仓储管理相关的制度与流程。
2、分配、指导、检查、监督下属开展工作;选拔、培养、发展下属;考核下属工作并就下属激励提出建议;组织开展团队内部培训。
3、开展仓库的.库位规划工作;
4、组织开展物料保管、保养、发放工作;根据需要,协调不良品退换货事宜;
5、开展库存盘点工作,并编制盘存报告;
6、开展废料及呆滞物料的处理工作;
7、协助筛选物流供应商;协助开展物流供应商的开发与管理工作;跟踪物流费用的结算情况。
8、公司相关业务部门的协调和沟通工作。
9、完成上级交办的其他工作。
仓库主管的职责5
1、负责仓库整体事务分配及管理,仓库日常管理,熟悉货物品种、规格等,分类排列,存放整齐;
2、负责仓库现场的规划、整理,有5S相关管理经验;
3、整个仓库出入库物料的计划及登记,确保仓库帐物卡相符,以及跟部门采购的相关对接工作;
4、负责制定和修改仓库管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
5、负责仓库物料进出仓、盘点、整理、摆放和正确入库记账等日常工作;
6、了解所存物资的`质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全;
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量;
6、仓库流程的标准化,系统化,制度化的制定,并确保执行到位;
仓库主管的职责6
1、负责仓库的日常管理维护事务;
2、依据发料指令配备物料和发放物料;
3、对本部门《物料放行单》放行的签核,确认物料放行原因的.真实性;
4、负责年终清仓查库及不合格品报废、销毁的监督、检查、审核工作;定期对仓库各种物资帐、物、卡进行抽样检查、核对,保证物资不流失;
5、处理日常工作中出现影响仓储管理的异常情况;
6、定期组织下属员工班会,及时传达公司政策和信息;总结日常工作情况及时发现问题解决问题,确保在库物料和产品质量;定期组织岗位技术、安全知识培训;
7、监督严格按人流物流规定进出仓库,严格按相关规定维护仓库的洁净与卫生,及时处理异常情况;
8、检查危险品存放是否妥当,分析和应急处理并召开总结会吸取教训防止再次发生,做好仓库物资、消防、卫生的安全管理工作;
9.积极提报不良品、呆滞物料报表并跟进及时处理;
10、确保仓库各项验证的及时性和有效性;
11、审核所有物料、低耗品进仓入库单据;随时承办上级领导交办的其他相关业务工作;与各部门保持良好有效的纵向和横向沟通,以及内部协调工作。
12、其他领导安排的工作任务。
仓库主管的职责7
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3、负责仓库进出库账务处理及盘点工作,确保数据的一致性,并定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据;
4、负责分配下属的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5、仓位合理化布局和管理,负责制定各仓位的'规划,标识、防火、防盗等。
仓库主管的职责8
1、执行库存管理流程;
2、商品本地仓库、远程仓库的入库、出库管理,货品数量清点及质量检测;
3、退货处理、重新入库,保证时效性、准确性;
4、定期进行仓库盘点,合理分配库位,根据实际情况对仓库和库位进行分配及调整;
5、熟练操作WMS系统,每日销售订单导入,进销存的'录入工作,每日销售额统计;
6、保证货物摆放有序,仓库整洁,数量准确;
7、积极配合其他部门工作,顺利高效完成跨部门间的沟通和协作;
8、完成公司分配的其他任务。
仓库主管的职责9
1、负责建立健全仓储及物流管理制度,并负责日常管理工作;
2、负责仓储运营管理,包括收货,上架,拣货,包装,发货,盘点,下架,退货等操作管理,协调与控制,物料计划及库存管理;
3、根据业务需要,制定并执行仓储中长期发展计划;
4、控制仓储成本,负责库存商品的有效管控;
5、安全防损体系建立,控制和降低耗损;
6、负责作业流程的优化,保证产能和人均生产效率,能够妥善处理各类突发情况;
7、掌握物流各环节运作,并能监控数据变化,实时调整人力分配;
8、负责仓储团队建设与管理,激发团队激情;
仓库主管的`职责10
1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
2、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。
5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的'材质不变。
6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
7、完成上级交办的其他工作。
仓库主管的职责11
1、负责仓库管理制度、流程的规划设计。
2、做好仓库帐、卡、物一致性的管理。
3、负责编制并控制原材料、半成品、成品安全库存。
4、按照先进先出的.原则做好进仓、出仓管理。
5、负责按要求对产品进行储存、盘点、搬运,并对异常现象进行统计及报告。
6、负责及时接收各类退货产品并进行信息反馈。
7、负责按照生产计划单做好库内加工产品送货。
8、负责编制产品月度、季度、年度入库报表、库存分析报表。
9、负责仓库所有产品定仓、定位,即5S管理。
10、负责与仓库有关的标准化管理制度在仓库的有效执行。
11、完成公司布置的其它临时性工作任务。
仓库主管的职责12
1、负责制定和完善仓库相关制度、工作流程等相关程序文件;
2、负责建立和优化仓库(堆场)上下游业务的沟通机制,达成客户需求;
3、负责本部门的工作计划制定,并监督执行,并定期对下属进行业务培训;
4、负责物料进出的'相关运输安排及运输过程中的管理;
5、负责项目相关物料入库、在库、出库等管理工作;
6、定期组织仓库盘点,并将相关数据报财务的审核;
7、对于仓库(堆场)整体运营效率负责;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
仓库主管的职责13
1、根据集团战略规划及营销规划,协助部门负责人制定集团营销策略及实施计划,及时向领导反馈;
2、新媒体运营(线上线下、自媒体、公众号、小程序、商城、抖音等平台))经验及策略;
4、市场敏锐洞察力及客户群体分析;
5、擅长节日及周末营销互动;
6、完成公司领导交代的其它工作。
仓库主管的职责14
1负责电商仓库整体工作事宜及日常工作管理,协调仓库部门与各部门之间的工作。
2负责制定和修改仓库管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3善于制作工作计划,分配工作任务,带领部门成员在规定的时间内高效地完成配货打包任务;使日常工作做到高效准确有序。
4善于总结和分析部门工作存在的情况,针对情况进行积极的解决和反馈。
5负责组织仓库盘点工作,确保货物出入库库存与账目的一致性
6对仓库人员进行工作指导业务知识培训定期会议的`召开
7完成上级交代的其他工作
仓库主管的职责15
1.管理仓库的日常运作。
2.实施、回顾和改进仓库操作规范。
3.负责并保持指定仓库区域内所有存货的准确性。
4.积极参与与多个部门的沟通和协调,以确保物料的准确及时的运送。
5.确保仓库的安全工作,管理仓库设备和工具的良好状态。
6.领导和指导下属;保持自己的.高工作质量,提高工作效率。
7.与其他部门协调,确保准时交货,提高客户满意度。
8.制定降低物流成本的措施。
9.现场5s管理。
10.其他上级分配的其他行政和项目职责。
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