人事行政主管的职责(精选15篇)
人事行政主管的职责1
1、公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;
2、负责员工的`聘用、入职培训、员工关系、福利等管理工作;
3、建立并及时更新员工档案,负责人事异动手续,入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理,做好年度/月度人员异动统计;
4、负责薪资核算,五险一金的复核工作;
5、员工入职关怀,优化劳动关系,塑造良好的企业文化,提高大家的工作积极性。
人事行政主管的职责2
1、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
6、负责日常人事及行政事务的.管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
8、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
人事行政主管的职责3
1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
2、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
3、办理员工入离职、日常考勤,并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;
4、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的.落地执行;
5、负责公司行政工作,办公用品采购、前台人员管理等;
6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
人事行政主管的职责4
1.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
5.负责公司会议准备,及会议室管理;
6.负责简历档案并保存整理各类档案;
7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的`整理并保密;
8.负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
13.领导交办的其他工作;
人事行政主管的职责5
1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、、等异动手续办理;
2、公司制度的拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;
3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;
4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设;
5、负责公司的.日常考勤监督,办公设备、公共设施的管理和维护;
6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;
7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。
人事行政主管的职责6
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的.动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
人事行政主管的职责7
1、负责人事行政部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理;
2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;
3、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;
4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;
5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;
6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的'审核;
7、负责监督公司固定资产的维护,办公用品购买、领用的规范化;
8、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;
9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;
10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;
11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。
人事行政主管的职责8
1、统筹当地城市的人事行政工作,确保部门工作高效运转;
2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备,根据城市业务需要,配合当地业务部门持续优化团队,确保招聘的及时性;
3、定期组织新人的入职培训,并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;
4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;
5、认真执行集团下发的各项政策及规章,并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;
6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的.办理;
7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的管理;
8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈,并进行分析总结,为公司管理提供有效建议信息;
9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;
10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;
人事行政主管的职责9
1、完善薪酬绩效体系、激励体系(含股权激励),建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制,提高员工与公司的沟通效率,激发员工的积极性和创造性,为企业带来效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态,将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案;针对战略目标,开展组织诊断,持续符合业务发展的推动组织变革,改善运行机制;
3、全面统筹规划和执行公司的`人力资源战略,建立并完善人力资源管理体系,完善人力资源管理制度;定期对公司的人力资源状况进行分析,提出改善管理、提高工作效率的建议和措施,不断提高公司的管理水平。
4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现,有效处理;随着公司发展阶段,不断优化人力资源管理水平,推动组织变革。
人事行政主管的职责10
1、精通招聘模块,能有效的解决公司的'招聘需求。
2、负责培训模块,进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。
人事行政主管的职责11
1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、入职、离职等异动手续办理;
2、公司制度的拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;
3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;
4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设企业文化;
5、负责公司的日常考勤监督,办公设备、公共设施的`管理和维护;
6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;
7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。
人事行政主管的职责12
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的'企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。
14、负责公司档案的管理工作。
15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。
人事行政主管的职责13
1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、评估计划对后勤保障系统设备的'改善和管理;
6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
人事行政主管的职责14
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。
2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。
5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的'具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
人事行政主管的职责15
1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的`准备工作;
7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
10.协助上级完成其它工作事项。
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