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企管部职责
企管部职责1
岗位职责:
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的`质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。
企管部职责2
一、劳资员岗位职责
1.在部长的领导下,认真贯彻执行上级有关劳动人事的政策、法规,做好分管的有关劳动工资各种奖励及内部分配工作。
2.认真贯彻执行有关工资等标准及各种津贴奖励标准,坚决按标准执行并按时填报有关报表。
3.负责劳动工资年度清算工作,做好统计结算工作并做好各阶段的职工调资工作,按要求上报报表。
4.负责各类假别的审批与统计工作
5.审查、审批各种一次性奖励、津贴、补贴及加班工资。
6.负责职工考勤的审查、统计工作。
7.审批各工区的内部分配办法,经常深入基层了解情况,及时解决工作中出现的各种问题。
8.做好人事档案的管理工作,定期对人事档案进行整理、检查,按规定办理档案传递和借阅手续;严格遵守人事工作的保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
二、社保及劳保员岗位职责
1.在部长的领导下,认真贯彻执行国家和铁路企业有关养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、职工补充养老保险工作的有关政策法规,完成分管的其它各项工作。
2.负责养老金、失业保险金、医疗保险金、职工补充养老保险的统计测算与日常管理工作。
3.负责执行上级对离退休人员基本养老金的调资核查工作。
4.负责办理离退休等有关手续和办理离退休在职遗属的困难补助费的审批手续和日常管理工作。
5.负责公司劳动保护制度的制定和日常管理。
6.按照上级部门有关规定,负责职工体检工作。
7.负责审批劳保用品的发放。
8.负责职工工作证、家属证的办理、填制、换发等工作。
9.完成领导交办的其它工作。
三、综合管理部政工助理岗位职责
1. 协助部长完成领导交办的各项任务。
2.在部长领导下,负责公司的文书技术档案的管理,同时不断提高档案工作的科学管理水平,为企业日常生产、管理提供相关文件资料。
3.负责公司日常文书资料、文件的起草审核工作,负责公司刊物的`编辑组稿,负责公司局域网和电子公文系统的管理和维护。
4. 负责公司行政文书的处理,做好收发文书的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,负责对各部门文书资料收集归档管理进行业务指导,严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件。
5.负责公司印章。介绍信的使用和保管,按照公司规定处理相关事务。
6.督察、督办领导批示及交办的重要工作。
7. 完成领导交办的其他工作。
四、汽车驾驶员岗位职责
1.服从工作安排,完成各项任务,努力学习技术、业务知识、遵守职业道德和“汽车司机行为规范”,遵守交通安全法规。
2.坚持行车安全第一思想,具有较强的交通安全意识,严格遵守交通法规,杜绝违章,避免事故。注意防火防盗,发现问题及时汇报。
3.做好车辆的例行保养、维修工作,及时处理车辆故障,保证车辆整洁卫生,节约物资、油料。
4.发扬集体主义精神,发挥整体优势,团结互爱,互帮互教,提升自身综合素质,顾全大局,努力维护车队集体荣誉。
5.努力学习技术知识,不断提高驾车水平,掌握新的汽车知识。
6.服从领导分配,按要求完成任务,遵守劳动纪律,未经领导批准,不准动用公务车辆,认真做好行车记录。
企管部职责3
企管部督导专员岗位职责:
1、检查各个部门工作计划的落实情况,并督促按时完成工作计划;
2、检查、督促各个部门、公司员工切实落实公司的各项规章制度,对违章违纪部门和员工提出处理意见;
3、随时了解公司各部门的工作情况及员工的思想动态,及时向领导汇报,同时提出提高工作效率的合理化建议;
4、协助部门经理做好企业管理工作,提高企业管理水平;
5、协调、配合本部门员工及其他部门的工作,与内外联络部门维持友好联系;
6、努力学习业务知识,不断提高自身专业水平;
7、自觉遵守公司的`各项规章制度;
8、在做好本职工作的同时,完成领导交办的临时性工作。
企管部职责4
一、pba管理
1、负责制订并不断完善公司经营业绩考核制度、流程和标准,以及各类考核配套管理办法并组织实施;
2、根据年度经营计划及预算,结合上级公司要求,编制pba考核方案头组织公司年度pba编制和绩效合约签订工作;负责监督、检查、分析、汇报公司pba执行情况,组织开展公司pba年中考评与年终考核工作;
3、分解、落实公司年度pba考核指标,组织、指导公司各部门、各子公司pba编制和绩效合约签订工作;组织开展公司各部门、各子公司pba执行检查、分析、汇报,确保公司经营目标达成;
4、开展pba条线管理,指导子公司pba接口人员开展部门pba分解和管理工作,不断提升子公司pba管理水平。
二、计划管理
1、承接公司战略发展规划,结合经营调研结论,编制公司年度经营计划以及经营计划的分解、下达;
2、组织公司各部门、各子公司开展年度工作计划、年度经营计划的编制工作;
3、负责公司月度、季度、半年度及年度工作总结等计划性报告和会议材料编写,检查、汇报计划执行落实情况;
4、结合内外部环境变化需要,组织对公司经营计划、经营目标评估,做好经营计划变更管理;
5、负责编制上级公司经营计划条线各类会议材料及专题报告。
三、制度建设
1、负责拟订公司制度架构,组织起草年度公司制度建设的`工作计划,并跟踪制度建设工作落实情况;
2、负责制定并完善公司制度管理程序及流程,组织制度文件评审、审核制度编制规范性、完整性,负责制度文件日常管理工作(编码、发布、归档等);
3、监督、检查公司制度的执行情况并进行评估,确保各项制度贯彻、落实,评估制度适应性、有效性并动态优化;
4、监督、检查公司各条线制度在子公司执行、延伸情况,协助、指导子公司做好制度建设和运行工作;
5、配合公司制度的培训工作。
五、条线管理
1、负责pba管理、计划管理和制度管理对应条线管理架构和管控标准的建立、持续完善并推动落实;
2、协助部门经理开展条线管理工作,负责条线会议组织、条线人员培训、条线工作检查和相关会议资料准备等工作。
六、基础管理
1、负责公司级例会企管部相关资料的收集与整理;
2、负责组织、安排部门相关会议,做好会议签到、记录,负责重要会议纪要的编制、分发、传达和归档;
3、负责部门相关文件与资料的保管与备案。
七、承办领导交办的其他事项。
企管部职责5
一、建立健全公司各项规章制度
监督各工厂、各部门严格执行。
1、组织编写公司各项规章制度,并保证各项制度之间的协调统一。
2、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。
2、督促并协助各工厂编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、对各部门进行日常工作考核
1、建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、编制公司生产经营综合计划和工作目标,并对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。
四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、编制公司质量方针、质量目标,组织编制公司质量手册、质量体系程序文件,作为本企业在产品质量方面的法规性文件。
3、负责本公司标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
7、协助总经理组织管理评审工作。
8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。
9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。
五、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的`设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
七、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、依据程序文件,定期进行公司内部顾客满意度调查,督促相关部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行追踪验证。
4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。
5、 领导安排的其它一些专项工作。
八、负责市级、省级、国家级高新技术企业申报、认证的各项工作。
九、负责“项目贷款”各类文件及“项目立项”的各类文件起草直至审定通过。
企管部职责6
职责描述:
1、全面主持企管部的各项工作;
2、参与集团中长期发展战略规划的制定;参与制定企业文化建设规划;
3、参与年度经营计划的编制,并跟踪、检查、反馈;组织检查、评估年度综合经营计划的整体执行情况;
4、组织编制集团及所属公司业务流程体系文件以及运行过程中的`监督工作;
5、负责各部室、所属公司计划及重点工作完成情况的督办;
6、组织制定各部室、所属公司年度绩效目标及月度分解目标;
7、负责对集团部门及所属公司制度、流程执行情况的监督检查及整改复核。
任职要求:
1. 10年以上工作经验,至少有3年以上房地产企业中层管理工作经验。房地产、管理类专业本科以上学历;
2.有组织架构、管理体系建立与完善工作经验;熟悉房地产企业经营管理流程、管理制度、企业组织运行;
3.具备战略管理、计划管理、绩效管理知识;具备出色的沟通能力及良好的文字功底,擅长公司文件起草及执行;
4.具备较强的领导能力、计划性、团队沟通协调能力,能够独立开展部门工作。
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