学生学籍管理系统设计与实现论文

学生学籍管理系统设计与实现论文

　　摘要：随着我国高等教育普及程度的提高，高校人数逐渐增多，学籍信息数据愈发复杂和庞大。如果利用计算机管理学生学籍信息，能够有效提升学生学籍管理的效率和安全性。基于此，利用VisualFoxPro实现了学籍系统后台数据库的建立和前端界面的开发，包括个人信息管理、成绩管理、统计查询管理和用户系统管理等，实现了相关信息的增加、删除、查询和修改等功能。

　　关键词：VF；学生学籍；管理系统

　　1引言

　　随着高等教育的逐渐普及，高等教育学校的人员日益增多，管理时非常困难。如果利用人工管理这些复杂、数量庞大的学籍信息数据，不仅效率低下，而且易出现问题，无法保证安全性。使用计算机可实现学生学籍信息的自动管理，提高高校管理水平和高校服务质量。使用学生学籍管理系统不仅降低了教务工作量，而且方便查询、错误较低、存储数据大、保密性良好、使用寿命长、成本低以及可靠安全。这些优势能够提升学生学籍管理工作效率，使学生信息管理工作更加规范化，流程简化和系统化，从而实现无纸化信息管理[1]。

　　2系统数据库设计

　　要设计一个学生学籍管理系统，首先必须完成可行性分析、需求分析和总体方案设计，论证该系统的可行性，其次设计系统的体系结构和数据库结构，最后决定使用哪一种程序设计工具和后台数据库结构，并规划该系统的设计进度。确定系统所需的数据库是数据库设计的首要任务。数据库是各种表的集合，通常一个系统需要一个对应的数据库。设计数据库系统首先应了解用户对功能方面的需求，包括现有的需求和日后可能增加的需求[2]。第一，建立数据库。方法一般有三种：在项目管理器中创建相应数据库；通过“新建”对话窗口创建数据库；使用CREATEDATABASE命令函数创建数据库。第二，在数据库中建立表。方法一般有三种：利用项目管理器创建表；利用数据库设计器来创建表；采用CREATE命令函数创建表。学生学籍管理系统的数据库中包含院系专业表、学生成绩表、学生信息表和用户表。院系专业表记录院系名称、专业信息和班级信息，包括班级，系名和专业等。学生成绩表记录学生各科成绩信息，包括学生学号、班级、课程名称、成绩和学年学期等。学生信息表记录学生的相关信息，包括学生学号、学生姓名、性别、出生日期、政治面貌、入学时间、身份证号、院系和专业等。用户表记录学籍系统用户的相关信息，包括姓名、学号、标识和密码等。

　　3系统功能模块设计

　　利用模块化程序设计方法，可将一个复杂系统的设计工作转化为若干个简单系统的设计任务，便于后期修改和维护，进一步提高了程序设计效率[3]。使用者首先进入学生学籍管理系统登录界面，只有输入正确的用户名称和对应密码后，才能进入学生学籍管理系统操作界面，否则无法进入该系统，系统界面也会显示提示信息。学籍系统将用户设置为普通用户和管理员两个级别。操作主界面是学籍系统最主要的功能模块，操作人员登录验证正确后，就有权进入主界面窗口。基本数据管理菜单可以完成基本数据信息操作管理，该菜单中包括院系管理、专业管理、课程管理和班级管理四个子菜单。学生信息管理菜单可完成学生信息操作管理，比如管理学生，学号、学生姓名、性别和家庭地址等信息。学生成绩管理菜单可完成学生成绩操作管理。查询与统计菜单可完成学生信息和成绩查询操作。系统管理菜单可完成系统用户操作管理。

　　4系统程序连编与运行

　　完成数据库设计和功能模块设计后，可开始系统程序的编写工作，进一步完成系统的运行工作。选择连编选项对话框中的连编应用程序按钮，可生成应用程序相关文件，其文件的扩展名称是.app。如果需要获得离开VFP环境还能单独运行的文件，需在连编选项对话框中选择连编可执行文件按钮，其文件的扩展名是.exe，单击确定按钮即可[3]。如果项目连编过程中没有报告编译错误，那么说明被连编的应用程序已完成了正确的连编工作，之后可以开始运行之前创建的应用程序。学籍系统设计过程中，各个模块的程序需要随时运行和调试。如果建立窗口，那么在窗口设计完成后，应立即运行和调试。调试相关模块程序时，可利用VFP软件提供的调试器，只需选择工具菜单中的调试器菜单项，就可打开调试器窗口。系统登录界面是学籍系统的入口，所有用户进入该系统时都必须进行用户登陆，只有用户名和密码完全正确后，使用者才能进入学籍系统的主界面。主界面是整个系统中最基本的功能模块，是学生学籍系统的调度中心，通过主界面的菜单选项可更加方便地操作学籍系统的各个基本功能模块。同时，按照表单及其控件的属性建立相应的表单，添加对应的代码程序，发挥对应功能模块的作用，达到界面更加友好、简洁，功能更加实用的效果，如图1所示。

　　5结语

　　我国高等教育程度提高，高校人数逐渐增多，学籍信息数据愈发复杂和庞大。学生学籍管理系统促使学生信息管理工作规范化、系统化，实现无纸化管理。本文提出了学生学籍管理系统设计方案和功能模块的实现步骤，利用VisualFoxPro实现信息管理、成绩管理、统计查询管理、报表打印管理和用户系统管理等，达到了设定的基本要求。

　　参考文献

　　[1]相万让.VisualFoxPro程序设计实训与实例[M].北京:人民邮电出版社,2005:18.

　　[2]史济民.VisualFoxPro及其应用系统开发[M].北京:清华大学出版,2007:26-27.

　　[3]傅翠娇.VisualFoxPro典型系统实战与解析[M].北京:电子工业出版社,2007:159.

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