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团队管理有关论文
自从我国高等教育进入大众化阶段后,每年都有大量的大学毕业生被"就业难"问题所困扰,大学生就业问题已成为党和国家高度关注的一个现实问题。2014年我国有727万名研究生和大学生毕业,外加2013年未就业的大学生,2014年有810万毕业生就业。在这种形势下,越来越多的大学生选择创业。但大学生由于个人精力有限、经验不足,单靠一己之力难以实现成功创业。因此,很多大学生会选择以团队式模式进行创业。
一、大学生创业团队的内涵
凯兹恩巴赫(Jon Katzen bach)与道格拉斯史密斯(DouglasSmith)在《团队的智慧》一书中指出,所谓团队是指一组具有共同的奋斗目标、共同的行动策略、彼此之间知识与技能相互补充、成员个人的成功要依靠其他团队成员共同努力及人数通常少于20人的团体。因此,我们可以将大学生创业团队理解成由两人或两人以上大学生组建的团体,该团队具有共同的创业意向与创业目标,他们共同对企业的发展负责,对企业拥有共同的权利与义务,通过分工与合作来推进创业项目的开展。
二、大学生创业团队发展过程中面临的问题
大学生通过创业可以提高自身的创新创造能力、合作能力等多项能力,但是当面对激烈的市场竞争时,很多大学生创业团队解体,直接导致创业失败。据调查显示,以下五个方面的因素是大学生创业团队解体的主要原因。
(一)创业团队组织结构不稳定
我们对南通大学过去五年中的二十多个大学生创业团队进行了调查,调查发现,有50%在一年内解体,70%以上在三年内解体,三年后仅有14%左右的创业团队的成员未发生较大改变。导致创业团队巨变的原因有:第一、从创业团队的组建过程来看,大学生创业团队成员主要是同学、朋友或亲戚,维系彼此之间关系的主要是亲情、友情,而不是规范的组织结构体系。这种靠人际关系来维系的伙伴关系,能够维持短期的稳定,但缺乏长期的稳定性。第二、大学生的人生发展定位尚未明确,变数较大。家庭和社会对大学生创业的认可度还不够高,在学生面临考研、考公务员、就业等多种选择时,学生会面临多重压力,迫使他们放弃创业。第三、大学生个人素质不过关。创业过程充满着很多变数和挑战,可能让人产生挫折感。现在的大学生心理承受能力不强,稍遇困难就容易退缩,同时很多大学生从小没有吃过苦、缺乏劳动锻炼,动手能力较差。第四、创业团队的组建缺少合理规划。创业团队组建之时,很少会考虑专业、能力方面的合理搭配与互补,对各岗位的权利与义务未做明确规定,工作中容易导致摩擦的产生。
(二)资金、社会资源、人才等核心要素缺乏
对创业项目的良好预期是大学生创业团队组建的动因,但创业项目的推进需要充足的资金来支撑,而大学生本身并无收入来源,他们的创业资金主要是从家庭、亲朋好友等关系密切的人处筹借来的,资金数量十分有限;而银行、风险机构并不愿意为创业团队提供贷款,因此,资金短缺成为大学生创业团队推进创业项目的"瓶颈".创业过程中需要涉及成立公司、占据市场、推销产品等多个复杂环节,这些都需要广泛的人脉和社会资源,大学生人脉关系简单、社会资源短缺制约着这些创业活动的开展。大学生创业团队的领导者往往是由一些有过学生干部经历的同学来担当的,在学生组织中有老师作为指导者,能够紧密地组建起团队,而创业团队的领导不仅需要依靠自身的能力与人格魅力凝聚起组织,还需要具备企业家精神能够带领团队创造经济利润,而这样的人才十分稀少。
(三)创业团队绩效管理不完善
鉴于很多创业团队是通过良好的人际关系而组建的,在管理过程中碍于情面,未形成制度化的管理,一些制度要么缺失,要么执行不力流于形式。在激励与分配机制上,为了团结,为了谁也不得罪,往往采用平均分配的方式,事实上,这样反而使团队的一些核心成员受到不公正的对待,因为未能体现他们的个人价值,进而使团队成员产生做多做少一样,做好做差一样,无形中使团队成员产生倦怠和愤懑情绪,不能形成有效激励,如果这个问题始终得不到妥善处理,那么团队的核心成员可能会选择退出团队,从而导致团队的解体。
(四)大学生创业团队创业综合能力较低
大学生创业综合能力低是导致中国大学生创业成功率不到1%的主要原因,以中国大学生的创业意识为例,走到一起进行创业实践的大学生往往是在交往过程中,逐步发现创业机遇,这是最初的创业意识,但创业意识还包涵了危机意识、市场意识、战略意识、竞争意识等。调查显示,大学生创业团队往往将创业项目过于理想化,缺乏最基本的危机意识,不少大学生创业者缺乏对其产品或项目做市场调查的意识,而只是进行理想化的推断。
(五)创业团队后续发展能力不足
大学生创业团队的后续发展能力差主要体现在大学生创业项目科技含量较低和大学生创业团队在运作过程中的能力不足。大学生创业团队对创业项目的发展方向并不清晰,发展较为分散,在选择创业项目时不能从自身的专业背景出发,选择具有发展潜力的项目,而普遍选择门槛较低的项目,如启动资金少、科技附加值低的项目。在大学生创业团队运作过程中,既缺乏理论知识又缺乏实践经验。调查显示,创业团队中系统学习过创业知识的学生很少,仅有小部分同学选修过如《企业管理》、《人力资源管理》等课程,这些知识与创业所需的知识相比是远远不够的;同时80%以上的创业学生以前并没有真正接触过创业,他们往往是凭一时的冲动和对创业项目的盲目乐观而走上创业之路的,并没有足够的知识和能力来处理创业过程中将会面临的各种挑战。
三、加强大学生创业团队管理的路径
大学生创业团队遇到的风险与挑战是客观存在的,但我们依然可以通过加强团队队伍建设、制定严格的管理制度等措施将创业团队的发展风险降到最低。
(一)加强团队队伍建设,增强团队凝聚力
首先,引导团队成员客观认识自己,不断完善自己。可以通过一些科学的测量工具如九型人格模型来帮助团队成员科学判断自我人格特质,做到扬长避短,实现与其他成员的良性互动。其次,不断提高领导者的素质。团队领导是团队前进的"舵手",引领团队的前进方向。对领导者而言,不仅要以个人的才华和能力征服大家,还要以自己的素质和风范感染大家,让大家从内心深处对你产生"依恋".再次,建立和完善有效的沟通机制。团队管理与建设过程中,很多问题是由于缺乏有效的沟通造成的,因此,团队应具有良好的沟通方式,能够使全体成员面对面的进行交流和探讨,通过集众人之智来解决各种问题。最后,构建科学的团队目标远景。团队目标远景体现了团队的目标和价值观,许多创业团队在组建之初提出了非常空大的不容易实现的目标,反而易使团队成员丧失信心,因此,团队创业目标愿景的提出可以采用"登门槛"效应,由低至高,逐步实现。
(二)制定严格的制度,实现科学化管理
没有规矩,不成方圆。大学生创业团队要实现高效管理,需要制定严格的团队管理章程和合理的股权分配方案。团队管理章程的制定要定位科学,目标明确,思路清晰,章程中应包含团队的创立目标、项目经营范围、资金的构成、部门的设置、团队成员的职责、权利与义务等,通过章程的制定,使各项事务有章可循,确保各项事务的顺利开展。努力制定科学合理的股权分配方案。股权分配是创业团队成员间的敏感话题,在《中国合伙人》影片中,创业团队成员就因股权而发生过剧烈的冲突。在创业团队创立之初,就应将股权分配方案给确定下来,最好通过公证,使其具有法律效应,避免日后因为股权问题而导致团队的冲突。股权分配之后还需要有一个合理的利益分配体系作为补充,以避免一些因为股份数较低而贡献显著的成员得不到应有的回报。
(三)建立学习型组织,保持团队的学习力和创造力
学习型组织的概念来自于管理学者彼得﹒圣吉的著作《学习型组织的艺术与实践》一书。概括来讲,学习型组织是一个善于获取、创造、传递知识的组织,同时该组织具有较强的反思能力,善于发现与总结,通过不断修正自身的思维与行为方式来适应新知识和新见解的冲击。建设学习型大学生创业团队重点做好以下几方面工作:一、建立专门的管理部门。学习型组织是一种持续发展的组织,内涵丰富,需要精心的策划和严格的管理,需要专家型的人才来操作这项工作。二、营造团队的学习氛围。现在社会已进入"终生学习"时代,必须不断学习新知识。团队可以将学习作为一项工作任务,将它与考核和薪酬结合起来。三、构建培训和学习体系。学习首先得明确学习内容,创业团队根据自身的实际情况,明确学习的重点与难点,同时还需建立制度来维持持续地学习。四、构建知识共享和交流平台。团队应通过各种沟通会、研讨会、学习会、工作总结会等形式引导大家发表自己的见解,形成讨论氛围,从而实现知识的共享。
(四)完善高校创业教育体系,提高大学生创业能力
高校应不断完善创业教育体系来帮助大学生提升自身的创业素质,具体措施包括以下几个方面:第一,进行系统的创业知识培训。创业活动有其客观规律,高校应加强对大学生创业理论知识的培训,并不断加深知识层次、拓展知识面,使其对创业的内涵、过程以及关键问题有一个全面的掌握,从而对自己的创业能力有正确的评估。第二,建立产学研相结合的创业教育模式。创业教育不能离开实践,而产学研可以将理论与实践相结合,使学生将书本知识和社会生产结合起来。因此,高校应贯彻产学研相结合的办学理念,使创业教育与社会需求相接轨。第三,提升创业教育方面的师资水平,加大教师的培养与培训力度,选拔优秀教师参加系统的SYB、KAB等创业培训项目;同时鼓励教师深入企业,掌握企业运作与发展的第一手资料。
高校可以邀请成功创业者、企业家到学校担任客座讲师,让学生接触到鲜活的创业事迹,学习到更实用的创业经验。
(五)构建创业服务体系,助推大学生创业
大学生创业的发展,离不开社会各界的支持。在创业氛围的营造上,积极优化有利于创业的舆论环境,充分利用各种新媒体、广播、报纸、电视、展板等宣传方式,使社会各界充分认识创业的重要意义;同时积极树立创业典型,通过明星效应感染大学生,激励他们投入到创业活动中来。在创业的过程中,创业服务是进一步推动创业发展的关键要素,国家及各级政府应积极制定大学生创业优惠政策,如贷款优惠政策、工商行政优惠政策等,并保证各项政策能够落到实处。同时,高校应整合校内外资源,完善创业园建设。
大学生创业对推动我国技术创新具有非常重要的作用,处于创业初期的大学生创业团队虽然发展速度较快,但由于管理不规范等问题,很难吸引高素质人才的加盟,所以,团队成员是团队最宝贵的资产。因此,大学生创业团队必须把团队建设放在首位,努力提高团队的战斗力,使企业在激烈的市场竞争中求得生存与发展。
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