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浅谈如何做好地方文献收集工作论文
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1 地方文献的特征及类型
1.1地方文献的特征
地方文献是关于一个地方的各方面文献资料，本质特征表现在以下两个方面：
1.1.1 区域性。区域性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映本地特色。一个地区在历史上经历了自然灾害、气候水文的变化；经历了人口的迁移增减；经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响，从而形成本地区的经济特征、生活习惯和文化传统。这些地方特色通过地方文献表现出来，并决定着地方文献的收藏范围。区域性是地方文献的最根本特征。
1.1.2资料性。资料性是指地方文献内容广泛而丰富，主要有四个方面的资料：自然地理资料，包括地形、水文、自然资源、灾害等各方面的资料；生产与经济资料，包括农作物、林业、畜牧业、渔业、手工业等等；历史与政治资料包括历史沿革、人口变迁、地方行政、阶级斗争、历史人物等等；文化艺术资料，包括风俗、方言、宗教、名胜古迹、文物、科举、诗文等。地方文献的资料性特征体现其价值。
除以上两个本质特征外，地方文献还具有以下两个非本质特征：
1.1.3时代性。地方文献是一个地区历史的产物，不同时期表现出不同的特点。
1.1.4多样性。地方文献从内容到形式，从体例安排到语言文字，都没有一个确定不变的模式。由于地方文献记载内容的广泛性，也就决定了其形式的多样性。
1.2地方文献的类型及范围
通过以上对地方文献特征的探讨，我们可以看出，地方文献的区域性、资料性两个特征反映了地方文献的范围和内容价值，从而揭示了地方文献概念的内涵，地方文献的类型划分则是这一概念的外延。按著述形式划分是非常重要的，具体可划分为以下一些类型：
(1)地方志。地方志是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各个方面或某个方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同，又可分为综合志、专志、部门志、杂志等。
(2)地方史。地方史是记述某一地方的社会发展过程的史书，可分为综合性和专门性两类。综合性的如《北京史话》、《黑龙江开发史》等。专门性的有党史，如：《吉林党史资料》、《武汉春秋》、《“九·一八”抗战史》、《“九·一八”事变实录》、《日本侵战旅大四十年史》等等。
(3)回忆录、传记。指其作者的亲身经历，如：《从九·一八到七·七事变》、《沈阳文史资料》等。
(4)谱牒。谱谍是以封建氏族制度为基础，记载族人的田庄田户、生死嫁娶、功名业绩等情况的家族史。分为家谱和族谱，如《马氏家谱》、《王氏家族谱》等。
(5)论著。论著是指作者在占有充分材料的基础上，经过严密地分析、研究并系统地提出和论证了自己的观点而写成的著作。自然科学中，如地质、农业、医学等方面的学术著作都带有很明显的地方特点；而社会科学中，历史、考古、民族、美术、语言等方面的学术著作，也有很多地方性的内容。如：《日本侵略东北史》、《东北血痕》。所以，从文献内容价值来看，具有区域特色的论著应作为地方文献加以收集。
(6)地方档案。地方档案是过去或现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括现行档案和革命历史档案，如：《“九·一八”事变档案史料精编》、《“九·一八”事变前后的日本与中国东北——满铁秘档选编》、旧政权档案，如《武昌起义档案史料》。
(7)地方报刊。地方报刊是以报导地方时事、政治、经济、现实新闻为主的兼及其它内容的定期或不定期的连续出版物。如：《辽宁日报》、《辽宁青年》等。
(8)地方丛书。地方丛书是以地区为范围，专收某一地区人士的著述。
(9)地方年鉴。地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书，如：《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。
(10)地方百科全书。地方百科全书是概述地方知识的一种著述。如：《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》。
(11)地方人士文集、笔记、日记、信札、本地区著名书法家、画家作品。这是研究某一地方有影响的人物的重要资料。如：《鲁迅全集》、《鲁迅日记》等。
(12)地方人事碑志。碑是历代最为普遍的石刻。人们往往于碑上镌刻文字，以记述功德，铭传后世。包括刻石、碑碣、墓志、石阙、石经、造像记以及一些杂刻题记等。
(13)地方图录。地方图录包括有关某一地区的地图、历史图谱、文物图录、人物目录、艺术图录、科技图谱等。
(14)地方音像资料。地方音像资料是用物理学的方法把声音、图像记录在磁带、唱片、光盘等载体上，供人们查考利用地方文献信息的资料，如：地方信息数据库，地方信息计算机检索系统等。
(15)地方文献书目。地方文献书目是揭示有关一个地区自然和社会各方面情况的文献，并按一定方法编排起来的工具书。如：《东北地方文献联合目录》1一3辑、《重庆地区古农书联合目录》等。
2 地方文献收集工作在图书馆工作中的地位和作用
早在50年代，有关政府部门就提出了要加强地方文献的收集工作，1982年，文化部又在其下发的《省、自治区（市）图书馆工作条例》中明确指出：图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。
在进入信息时代的今天，地方文献的形式和内涵同过去相比有了很大的变化。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型，也有了科技报告、专利文献、学位论文等新的形式。不仅有印刷型的书籍，也有了缩微品、录音、录像、光盘等品种。地方文献在图书馆工作中的地位和作用越来越重要。这里不妨举几个例子说明一下。
(1)周恩来总理曾于1910年在沈阳关东模范学堂读书。校庆二周年时，他写过一篇优秀作文，上面有当时老师写的一段较高的评语，此文被收入《奉天教育品展览会国文成绩》。该资料当时奉天省教育会曾三次刊印，但为数不多。沈阳市内仅存两部（版本各异），一部送北京中国革命历史博物馆，一部留沈阳市图书馆。《沈阳周总理纪念馆》陈列的是第二种版本的复制件。
(2)我省老共产党员、老教育家车向忱（即车庆和）同志，抗战前在辽宁省青年会进行革命活动，曾在我省办了四十多所贫民业余学校，编辑出版过《辽宁省国民简易教育资料汇编》和其它著作。其子车树实同志欲写回忆车老的文章，他查遍全国各大型图书馆，均未找到车老原著。后来终于在沈阳市馆找到《辽宁省国民简易教育资料汇编》和《打破迷信》两本著作。这两本书是车老应当时辽宁省图书馆（今沈阳市馆）征集而捐赠的，封面上有车老的签名“车庆和赠。
(3)沈阳市红十字医院（前奉天同善堂医院）要写院史，到处寻访解放前同善堂的老人，但几乎都不在世了。后来到沈阳市图书馆查到《奉天同善堂要览》。该书详细记载了奉天同善堂沿革，各所设置及几处房地产。“要览”系“本堂”自编自印，也是应当时奉天市立图书馆（今沈阳市馆）征集而捐赠的。
(4)曾获全国电视剧飞天奖的电视《远东阴谋》的写作班子人员，在创作前曾多次来我馆查阅有关资料。我馆咨询人员，经过认真分析，确定检索途径，查找了大量有关资料，最后提供中、日文资料近50册，读书摘录30余万字，受到了该剧组的好评。
近些年来，尤其自全国各条战线编史、修志工作普遍开展以来，使我们更加清楚地看到，从每一种市志、区志，到每一种厂志、乡志、人物传略、历史事件，以至到每张家谱、每一张原始的街图，对经济建设、生产科研都具有不可忽视的重要作用。
图书馆多年工作实践也表明，地方文献收集工作是图书馆藏书建设中的一项重要工作，也是一项长期的艰巨任务。
3 做好地方文献收集工作应坚持的原则和采取的措施
3.1应坚持以下几项原则：
3.1.1普遍收集与重点收集相结合，以重点收集为主的原则。地方文献的收集关系到馆藏体系的特色建设。就某一馆来说，收集本市的政治、经济、军事、文化、教育、生产、科研等地方文献，当然是重要的。但有关本市所发生的重大历史事件、产生的重要历史人物。更应该作为重点来收集。比如：沈阳是“九·一八”事变的发生地，又是张氏父子的旧居。作为沈阳市图书馆，就应把有关这方面的历史的、现实的、正式出版的、非正式出版的、国内的、国际的、中文的、外文的文献收集齐全，使之成为“九·一八”事变的文献存贮中心、研究中心和检索中心。
3.1.2收集本省地
方文献及本地区地方文献相结合，以收集本市地方文献为主的原则（主要是对市级馆而言）。
3.1.3发函联系与派人登门联系相结合，以发函联系为主的原则。就收集地方文献的实际情况来看，即使是安排专人负责，一个人也很难收集齐全，所以要坚持发函联系与派人登门收集相结合，以发函联系为主的原则。通过发函联系，表明图书馆对搜集地方文献的重视，以求得社会各单位的支持。多年的收集实践证明，该项工作还是能够得到社会上多数单位的大力支持的，有许多单位还主动把资料送到图书馆收藏。派人登门联系也是不应忽视的，尤其对重点文献和重点单位，应有计划、有重点地派人积极主动地登门采访、收集，保证重要文献能够及时收藏，不漏藏。
3.1.4临时收集与长远联系相结合，以建立长远联系为主的原则。这也是一项很重要的原则。有的单位有可能是只出版一次重要资料，但是有许多单位是经常出版，而且有的还具有连续性。所以要长期联系，坚持建立长久的交换、征集关系，使收集地方文献工作形成体系，达到系统完整的要求。
3.1.5征集捐赠与出资购买相结合，以征集捐赠为主的原则。图书馆经费是有限的，而且是很紧缺的。而地方文献的收集工作是长期的，大量的。因此，要动员社会各界积极向当地图书馆捐赠地方文献。对个别捐赠确有困难的，可出资购买，以免缺藏。
3.2应采取如下具体措施：
3.2.1建立收集地方文献的制度。有计划、有步骤、有重点地进行地方文献的收集工作。
3.2.2加强地方文献收集工作的力量。应安排专人做收集工作。地方文献收集工作贵在及时，因为多数文献为非正式出版物，没有正式发行渠道，出版当时容易获取，过后就很难收集。
3.2.3建立地方文献收集登记制度。建立地方文献收集登记制度，既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到，同时又可保证地方文献收集的系统性。
3.2.4搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，来保证地方文献的收集，为收集地方文献工作打好基础。
4 做好地方文献收集工作的若干思考
4.1地方文献的收集工作在图书馆工作中占有非常重要的地位，而且是一项长期的艰巨任务。所以应该积极的向主管部门的领导反映、呼吁，力争通过政府机关下文（这个问题是对市级图书馆而言的，省级图书馆国家已下文，本省出版社已有向当地省图书馆呈缴样本的制度）。这样可以使收集地方文献工作具有权威性和法律性，以保证地方文献的收集工作，如：沈阳市人民政府办公厅曾于1988年印发沈政办发 24号《沈阳市地方文献样本缴送办法》的通知。 通知明文规定，凡在本市境内出版、编印地方文献的单位，均按此规定执行。正式出版物，非正式出版物，必须在出版30天内主动向市图书馆缴送样本，每种缴送2册（份）。本文件第7条又规定：对违反本办法的规定，拒不缴送地方文献样本的单位，市文化行政部门应给予批评教育，令其改正，其上级主管部门应督促改正。该项通知有力地保证了本市地方文献的入藏， 10年来的实践效果还是令人满意的。
4.2加强与地方出版审批部门的联系。由于地方文献中大多数为非正式出版物，如：县团级以上机关团体编印的公报、会议文集、文件汇编、统计资料汇编、地名录及机关团体、企事业单位名录，各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等，还有有关部门编印的地方史、党史、厂史、学术史及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录音等。上述地方文献的出版单位如要出版有关著述、资料，必须到新闻出版局登记，并要办理审批手续。这样作为地方文献的收集人员就应该与该审批部门建立经常性的联系，经常沟通信息，保证及时收集。我馆在这方面经过多年尝试，取得了较好效果。
4.3建立地方文献专库。注意调查、了解国内外图书馆有关本地区地方文献的收藏情况，以便有计划、有针对性地通过访求、搜集或复制、交换、抄录等手段补充收藏。国内外早有就某一历史事件或某知名人物建立专藏，开辟专门阅览室的先例，如湖南省图书馆设有“徐特立阅览室”，湖南临澧县图书馆设有“林伯渠藏书室”。
在当今的信息时代，地方文献收集工作更为重要。有的图书馆为突出地方文献和重视地方文献的收集工作，在建设本馆总书目库时，对本地区的地方文献，在固定的字段，给予固定的代码标识来突出地方文献的收藏，并以此区别于其它文献。沈阳市图书馆就把693、694字段作为地方文献和地方出版物来区别于其它文献。这样做既突出了地方文献，也便于读者了解使用地方文献，同时有利于统计和补充地方文献。这些作法都是值得探讨和借鉴的。
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