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浅谈会计电算化治理论文
【摘 要】随着市场经济的逐步完善,财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化治理,充分显示了计算机的时效性、优越性。加强会计电算化治理,可以进步会计信息的质量,加速会计信息传递,及时编制各种报表,保证会计数据的正确性。使会计工作由事后监视变为事中、事前监视,为企业创造更丰厚的经济效益。
【关键词】会计 电算化治理
随着市场经济的逐步完善,企业对财务治理和会计核算的要求越来越高,财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用治理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向猜测、决测的经营治理型转变。
1.会计电算化的目的
会计电算化不仅能使广大财会职员从繁重的手工操纵中解脱出来,减轻了劳动强度,节省了大量的人力和时间,使财会职员有精力往研究财务工作,更重要的是通过计算手段和治理决策手段的现代化,进步会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,进步会计的分析决策能力,更好地满足治理需要,为进步现代化治理水平和经济效益服务。
2.计算机在会计业务中的应用
会计电算化程度越高,就越能满足治理的需要,越能为进步经济效益服务。在实际工作中,会计电算化的应用方式:一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理;四是整个治理信息系统电算化,把所有的会计业务和治理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。
3.从治理角度来熟悉会计电算化
单位的治理工作是有机地联系在一起的,会计工作作为整个治理工作的一个重要组成部分,其电算化工作必然要与其它部分电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个治理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。
4.计算机在会计工作中开发应用
一是会计电算化的决策,包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。二是电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织、实施用度预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买,系统的调度、试运行及验收。三是电算化后会计工作的组织与治理,包括电算化组织机构的建立与调整、电算化内部治理制度的建立与调整和其它日常治理。
二、推行电算化治理,建立和完善会计工作体系
1.制定严格的治理制度,加强网络系统治理
实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这样就要求建立一套行之有效的网络财务治理制度,加强财务职员的业务培训,进步职员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求,认真分析各岗位的任务及特点,把职员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络治理、系统维护、数据稽核、数据输进,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制。二是做好职员的培训工作,了解和把握计算机常识、软件的全部功能、操纵方法及常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,进步计算机应用能力,形成一定的知识储备。三是把电算化会计治理作为一项很重要的工作来抓,加强会计档案治理是电算化会计工作的重要内容之一,是进步整个财务治理水平的关键,这包括凭证的编号、录进、传递、处理等过程的治理,还涉及到人的治理,使人与物的治理有机的结合起来,形成会计治理档案,使整个网络系统能安全运行,保证会计数据的完整、正确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
2.抓好运行治理,不断创新
运行质量的好坏,直接影响到数据的正确性和电算化的全面推广。在运行过程中,要做到认真制作凭证,保证数据正确无误。切实抓好运行调试工作,争取做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现题目,及时解决,直到数据完全正确为止,精益求精,符合现代化治理要求。
3.会计电算化工作的组织治理至关重要
为保证核算系统的保密性、安全性,必须加强上机职员的权限治理,微机共享资源的治理,计算机硬件设备的治理。一是对上机职员的权限治理,目前普遍采用密码设置来层层设防,由于密码设置过多,使财务职员感到繁琐,系统不够流畅。可以根据会计职员从事岗位差异规定级别,不同级别的上机职员操纵的业务,调阅资料的范围也不同,将操纵职员的记录同业务记录一同存盘;二是对微机共享资源的治理。计算机网络系统可以实现资源共享,为保证会计重要信息保密性,应加强共享资源范围的治理,不同部分、不同级别的微机终端操纵职员所享有的信息资源各不相同,从根本上解决数据安全保密题目;做到财务微机系统专用,防止无关职员单独上机。
推行会计电算化,加强会计电算化治理,充分显示了计算机的时效性、优越性。通过微机治理,把财会职员从繁杂的手工操纵中解脱出来,节省了人力,进步了工作效率。加强会计电算化治理,可以进步会计信息的质量,加速会计信息传递,及时编制各种报表,保证会计数据的正确性。及时进行业务查询,加强会计信息的反馈工作,要及时提供具体正确的会计信息,最大限度地发挥会计工作的职能作用,使会计职员由原来的算账、报账转移到财务治理上来,使会计工作由事后监视变为事中、事前监视,为企业创造更丰厚的经济效益。
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