如何提高文秘工作能力论文

如何提高文秘工作能力论文

　　摘 要：文秘人员专业技能和素质提高提升，做到“四勤”之外，还要在思想道德、知识结构、职业能力和心理素质等方面务实学习，不断充实自己。文秘人员在生活和工作中，要做到廉洁自律，尽心尽职，这样才能提高提升文秘工作能力和综合素质。

　　关键词：文秘；技巧技能；作用；素质

　　文秘工作，不论在企业，还是在政府部门都有着不可替代的重要作用，因此文秘人员的工作能力就显得尤为关键。如何提高提升文秘人员的工作能力，要从“四勤”开始，即勤学、勤思、勤记、勤练做起，不断充实自己。

　　一、勤学。不论是秘书专业，还是其他专业的人，从事文秘工作后，都还要有勤学的意识与毅力。写公文、写演讲稿、写工作报告等虽然有一定的格式和模板，但是要写出精彩的公文稿子，文秘人员就必须下功夫，就必须从推敲用字、斟酌用词及严谨用句等小处细节上做起，要有勤学

　　刻苦的精神。学习收集不同文稿，哪怕是范文，汲取好文章好报告的优点，结合所写文稿予以借鉴，久而久之才能掌握写作技巧技能。

　　文秘人员还需学习相关领域的知识，避免在文稿中出现一些常识性的错误。勤学还要紧跟时代步伐，在通讯技术发达的今天，学习公务短信微信的拟写与使用也是相当重要的。

　　二、勤思。“学而不思则罔”文秘人员不能一味读书而不思考，只有思考，才能理解，理解了才能合理地利用使用，才能更快更有效地提高业务能力。例如这篇报告好在哪里，是用词用句，还是段落结构，还是整体布局等等，如果我写，该怎幺开头和结尾？思考总结，你就能做到举一反三、触类旁通。

　　凡事预则立，不预则废。文秘人员对外有接待，对内有协调，为此文秘人员必须在工作开始之前进行思考和预判，同时备有预案，俗话说：有计划就有变化。每一次工作结束后，自己思考一下，这样安排处理对不对、协调好不好，是否坚持了接待原则，还需要弥补什幺？想一想别人的工作方式方法，再比较自己，找出自己工作中的不足，总结了就有收获——增长见识弥补不足。

　　三、勤记。一个人要想把所学到的、所看到的、所听到的全部记载脑里，几乎是不可能的，就算你能倒背如流，但是随着时间一点点的推移，难免就会忘记。勤记就是一个最好的方法，文秘人员要有处处留心皆学问的意识，常用的要记，不常用的更要记，以备不时之需，不要出现——用时方恨没抄录。勤记要讲方法，就是记经典和摘要，而不是整段抄写。

　　勤记习惯，对文秘人员完成工作起着关键作用。文秘工作承上启下，对内对外，工作中事无巨细，有了工作日志记录就有回头查看的凭据，工作进度情况，事件主次及轻重缓急，一目了然，从而不会造成工作滞后完成或漏项，给单位带来不必要的损失和影响。

　　四、勤练。“曲不离口拳不离手”就是讲要勤于练习，才不会生疏。文秘人员的文字表达能力和语言表达能力是做好文秘工作的重要保障，“书山有路勤为径”文秘工作必须勤练，别无他路。文章是写出来的，也是练出来的；语言表达要多说多练；讲话速记、待人接物、礼仪礼貌等都是练出来的……工作没有时间，就抽空闲时间来加练业务技巧技能，多喝墨水少喝酒水，沉淀修养，精学勤练，将会受益匪浅。

　　文秘人员必须以“勤”字当先，从思想道德、知识结构、职业能力和心理素质[1]等方面务实学习、细细体悟。在生活和工作中，文秘人员做到廉洁自律，主动尽心尽职，就能提高提升文秘工作能力和综合素质。

　　参考文献

　　[1]张爱梅《秘书人才培养的机遇与挑战》——《秘书》2015.6

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