【推荐】同学会活动方案4篇
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的同学会活动方案4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
同学会活动方案 篇1
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的'人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
同学会活动方案 篇2
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的.联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会活动方案 篇3
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
聚会前言: 13年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
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相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和那份青涩的依恋,亲爱的同学们,13年前,我们带着幼稚,满怀憧憬,相聚在隆回六中,追寻人生梦想。在那里,留下了我们青春的足迹,在那里,我们汲取了知识,培育了友谊。时间都去哪儿了呢?转眼间已经13年了,13年的牵挂,13年的期盼,使我们再一次相聚,怀念一些人,追忆一段旧事,不为曾经的学习,而为那里曾有我们一起追忆的青春。为使本次同学聚会更加和谐、安全、有意义,特制订本次活动方案:
一、同学会宗旨–有你—我们更精彩!
忆青春,叙同学情,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会主题:
那些年,我们一起追忆的青春。
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则。
2、费用AA原则。
3、财务公开原则。
四、同学会活动实施方案:
1、网上宣传,网下联络,进一步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任。
1)联络组
成员:郑怀、陈洁政、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、张秋明、肖娟、胡丽桃、胡小超。(后续增加)
职责:负责本次同学会人员联络,聚会活动信息的通知及协调服务等。
2)会务筹备组
组长:陈洁政。
成员:郑怀、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、
职责:负责统筹聚会活动策划安排;起草活动方案;协调各组工作进度,保持信息沟通;会场布置;制定活动议程、会场背景等;礼品购买发放等、
3)后勤组
组长:张秋明
成员:陈洁政、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、
职责:负责报到(同学相关信息采集登记、老照片收集)、头像采集、宴席预订、酒水采购、交通车辆安排,人员接送等。
4)财务组
组长:郑怀。
成员:肖娟、胡丽桃、胡小超、
职责:负责相关费用收支,财务公开等各项工作。
5)联欢节目组:
组员:陈宇腾、邓怀、陈洁政(人员等定)。
职责:负责本次聚会活动的主持及主持词的撰写、节目安排等事宜。
6)宣传组:王志鹏,宁左钦。
负责本次聚会照相、摄像、制作纪念册等事宜。
7)人员方面还待增加和变动,欢迎各位同学极积参与,提供宝贵意见!谢谢!
五、经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是13年后同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要200元左右,主要用于:聚会期间的.旅游、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记或提前支付(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费或其他开支)。
六、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学会各小组尽快理出各组具体可行的执行方案,报会务筹备组处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求参会同学每人准备文娱节目1个或隆回六中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、参会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
9、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
10、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
11、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
七、活动成果
1、同学聚会纪念册。
2、同学聚会纪念光碟。
3、同学通讯录。
4、合影照片。
5、电子版照片集(同学聚会微信群上共享)。
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群或微信群上,供同学们共享。
7、同学会纪念印章,刻113班13周同学聚会纪念字样及个人姓名。
8、聚会行程和时间暂时不定。另行通知和确定!
八、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十三年前的欢乐!这真是:同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
会务筹备组
20xx年10月22日
同学会活动方案 篇4
一、活动名称
四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省××县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张太文
成员:唐道敏胡晓辉
职责:1、负责接待并安置好来报到的'同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:陈艳梅
成员:宋萍唐道敏
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
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