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前台半年度工作总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不妨坐下来好好写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的前台半年度工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
前台半年度工作总结1
时光飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的.投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提升,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,
必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;
私家花园养护费50386元;光纤使用费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
四、经验与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提升工作效率和工作质量。
五、下半年工作计划
1、加强业务知识的学习提升,创新工作方法,提升工作效益。
2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
前台半年度工作总结2
转眼间20xx年已过了一半,就前6个月的工作现作一个总结,从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平。
现把20xx年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作安排总结如下:
上半年的工作:
1、催讨20xx年未缴的物业费,至6月底,还有14户,针对未缴纳物业费的几户,电话、寄函多次催要20xx年物业费,并核算滞纳;20xx年物业费的收缴,每月物业费的登记及与财务的核对;
2、对一期、二期的业主满意率调查分类及存档;对于20xx、20xx年
一、二期业主的投诉事项进行分类整理,建立业主投诉受理单,整理并存档;
3、对20xx年所有文件进行分类归档,20xx年的资料更新;一、二期业主的档案整理,对于业主的信息及装修资料进行审核;
4、一期,二期业主信息更新,对于二手房业主,租赁房,车位转让,车位出租的信息制作电子版;
5、建立一期、二期电子版物业费,为下半年未交的物业费寄信提供方便;并建立一期、二期业主地址电子版,以方便寄信查询;
6、摘录一、二期业主电话号码,建立电子版并分类,为短信平台的发件提供方便;
7、二期大户型中央空调对于未安装户统计,分类(理想跟美佳);安装期到期的通知(寄挂号信2次、短信平台发1次),对于来电来访的解释与安装的办理;
8、发短信平台多余次:小区打药水、割草、私家花园种菜、社区活动、养犬提示、中央空调安装到期通知等的通知;
9、核对上报客服的所有问题,对于未处理完的事项与客服衔接,询问为何没有处理或者何时处理,并及时跟进客服处理事项的过程及进度;
10、联系施工单位维修事项:①一期葡萄架上挡条的安装联系;②二期铝合金维修事项跟进及催促;③二期土建单位上下楼及飘窗、空调栏渗漏问题联系;④二期进户门及防火门维修的联系;⑤二期可视对讲机安装及维修的联系;⑥水表厂家的联系(二期水卡问题及水表电池);⑦车库门维修的联系;⑧二期老粉脱落维修的联系;
11、配合各部门工作电话通知事项:①二期5、6、13号楼电信光缆升级的`通知;②二期消防大检查的通知;③二期一楼因管道堵塞污水上翻情况查看室内的通知;④二期大户型一楼安装有机玻璃的通知;⑤一、二期因污水管堵导致卫生间暂不能使用的通知(一期19号楼、二期6号楼)⑥配合社区办理暑期学习班报名的登记;⑦配合房产客服部老粉脱落及其他事项维修的通知;
12、日常工作:来电来访的接待;办理装修手续;收取物业费;办理水费的充值及登记;门禁卡的办理及加磁;外墙砖、勾缝剂、外墙涂料的购买;办理装修民工出入证的复印;车位租赁的办理;上报客服部各项维修事项;快递及信件的收发及盘存通知;业主留存钥匙的盘存及通知等;
下半年工作计划:
1、继续做好20xx年物业费的收缴及催讨工作;
2、对于档案室业主的信息及装修资料尽快核对好;
3、做好二期大户型中央空调安装期到期的通知与办理;
4、配合各部门做好各项事情;
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,便仍有一些未改正。对于不足之处,我会在下半年的时候逐步改正,争取把客服部再上一个层次。
前台半年度工作总结3
自xx月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
以踏实的.工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一)制度的拟定
1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)日常性事物
1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4.公司员工书籍借阅统计与签收。
5.日常礼仪接待工作。
(三)水电费的缴纳
(四)每月xx号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)
(五)每月xx日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(六)每月xx号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月xx号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
(七)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于xx号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心
(八)每月xx号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月xx号之前上交财务中心。
(九)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。
(十)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。
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