办公室个人工作总结

时间:2024-02-17 12:54:58 办公室个人工作总结 我要投稿

办公室个人工作总结范文(精选11篇)

  辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。那么你有了解过工作总结吗?下面是小编精心整理的办公室个人工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室个人工作总结范文(精选11篇)

  办公室个人工作总结 1

  三年来,我认真履行“参与政务、管理事务、勤于服务、协调联系”的职责,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,切实发挥好参谋助手、以文辅政的作用,切实做到用心学习、用情做人、用力做事,较好完成了各项工作。现将三年来的思想、学习和工作情况总结汇报如下:

  一、用心学习、提升素养,不断加强思想政治建设

  我是一名从基层成长起来的干部,深知政治上的成熟、能力的提高和工作的进步都不离不开学习,为此,始终做到讲政治、重学习,做到工学结合,学以致用,把学习成果融汇于工作实践,不断提高解决实际问题的能力。始终做到讲民主、守原则,自觉维护办公室一班人的团结,对班子决定的事项,做到率先垂范、不折不扣、全力推进。对办公室内重大问题,坚持听取干部职工的意见建议,会议集体研究解决,确保思路对头、决策民主、办事公道。正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管副主任放手大胆开展工作,注重整体效能的'发挥。始终做到讲团结、促稳定,主动加强同民族干部群众的沟通交流,尊重少数民族群众的习惯,常讲有利于民族团结的话,常做有利于民族团结的事,切实发挥表率作用。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同做好工作。

  二、勤于工作、履职守责,不断提高工作成效

  经常提醒和要求自己,事情不能在我手里延误,工作不能在我这里中断,领导干部的形象不能在我这里受损,坚持高标准、严要求,全身心投入工作。

  一是督促抓好文秘工作。严把公文的起草、核稿、发文关,重要文稿坚持亲自把关,实行“一支笔审签”。健全完善办公室公文起草、审批、报送制度,确保公文处理及时、准确、无误。推行全员信息制和奖惩制,健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络。

  二是积极发挥协调作用。本着“不等、不靠、不拖”的服务原则,在日常工作中,无论是既定工作还是领导临时交办的工作,无论是上级安排的还是群众要求的,都能做到认真负责、积极协调处理。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通,积极协调落实。

  三是注重督查督办县委重大决策、重要会议、领导批办、交办事项的落实,采取电话通知、文件催办等工作方式,协调有关单位把县委及主要领导的各项决策部署落到实处。

  办公室个人工作总结 2

  日子在弹指一挥间悄无声息地流逝,在此刻需要总结之际才猛然意识到日子的匆匆。本人于20xx年5月2日进入县委办公室工作,8个月以来,我在县委办公室党组和班子的领导下,在办公室同事的关心和帮助下,紧紧围绕“大统筹、大调研、大督查、大保障”工作格局服务县委中心工作,以“五硬六能”为工作要求,扎实工作、认真学习、锐意进取,自身的政治素养、业务水平和综合能力都有了提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将工作总结如下。

  一、完成的主要工作

  (一)关于《兴山通讯》

  《兴山通讯》是我进入办公室后领导交办的第一个工作任务,接手这项工作以来,我们始终坚持“一个思想、两个坚持、五个平台”的办刊理念,在办公室领导的带领下,在大家的共同努力下,《兴山通讯》完成规范化转型,获批了市文体新广局颁发的内部刊物准印证,整个刊物焕然一新,获得了外界较为不错的反响。今年总共编辑出版5期刊物,每一期聚焦我县某一项中心工作,刊发本人通过调研撰写的文章2篇,其中《筑起坚固的生命防线》被《三峡了望》刊发,发放范围覆盖全县各乡镇、各部门以及省市部分领导和部门,搭建起了服务决策、推进工作、宣传政策、展示大调研成果、干部成长的大平台。下一步,我们将一如既往地稳步推进,仔细做好编辑排版工作,认真研究谋划主题,坚持不断创新、精益求精、严谨细致,扎扎实实办好每一期刊物。

  (二)关于秘书科工作

  8月初,我被安排到了秘书科,负责会议纪要的送签流转、领导干部的请假报备以及部分会务接待工作,同时政研室的工作任务保持不变。我深刻感受到肩上的担子更重了。秘书科的工作千丝万缕,用八个字总结概括就是:办文办会、综合协调。平时的工作更是要细心细心再细心,犯不的一点差错。为更快适应新的工作任务,我积极探索工作方法和技巧,做好各项工作之间的统筹安排,虽然刚开始会犯一点小错误,但最终还是步入了正轨。6个月以来,总共完成了14份县委常委会议纪要、17份县委专题办公会议纪要的签发,完成了166次我县领导干部请假报备,参与完成了约50次会务工作、约15次全县大型活动及公务接待工作。以后,我将一如既往的高标准严格要求自己,不断总结提炼更科学高效的工作方法,务实重行、敢于担当,时刻保持对工作的新鲜感,准确无误办好每一份文件和每一次会议,及时报送领导请假报备,不晚报漏报,以饱满的激情、谦逊的态度、扎实的作风完成今后的每一项工作。

  当然还有很多其它工作,比如精准扶贫、民主生活会相关材料的整理、审计整改资料的收集整理等,在这里就不一一列举。总之,县委办公室是全县第一机关,是全县工作运转的中枢系统,非常荣幸能够来到这里工作,虽然很苦、很累,但来之前我已暗下决心,不去想是否能够成功,既然做出了选择,便只顾风雨兼程、无怨无悔。8个月以来,我在公文写作、办文办会、统筹协调等各方面的能力都得到了不同程度的锻炼和提升,有很多人问我为什么来到县委办这个“魔鬼训练营”,我想这就是最好的回答。接下来要做的,就是坚定不移地走下去。

  二、还存在的'不足

  (一)学习积极主动性不强,缺乏深入性。存在以干代学的现象,工作任务来了可以借机会学习相关资料来完成任务,完成后就不知道该怎么学了,没有定制系统的学习计划。理论只是停留在走马观花、泛泛而谈的层次,缺乏对实践的有力指导,平时学的不够深入,不够透彻,学习效果不佳。

  (二)工作的统筹兼顾能力有待进一步提升。这一点在近期感觉特别明显,工作任务多时,自己没有合理的统筹安排,每天忙于完成工作任务,不仅导致有的事情没有及时按要求落实,而且也耽误了平时常规性的学习。特别是当工作与学习发生矛盾时,往往认为学习是“软指标”,可以往后推一推,从而导致学习的积极主动性不强、系统性不强。

  (三)勤记录的良好习惯有待进一步养成。“好记性不如烂笔头”。办公室工作带有零碎化特性,需要及时关注、跟进的工作有很多,千头万绪,有时候觉得自己记忆好,当时记住了,但也很容易稍不注意就忘了,导致工作出现漏洞。领导的工作指示、要求,材料的上报、文件的流转等等,如果不详细记录在案,忘记了,会导致信息传达“失准”,造成工作失误。在这一点我做的还不够好,有待提升。

  三、以后如何改进

  (一)筑牢政治理论功底,提升读书学习能力。

  一要旗帜鲜明讲政治。这是我们一切工作的灵魂和生命线,是红线,也是底线。在平时文稿起草和调研中,凡涉及党的基本理论、基本路线、基本方略等重大观点、重要提法,一个字都不能多,一个字都不能少,一个标点符号也不能错。

  二要拓宽业务知识面。现在有许多文稿起草和调研涉及的领域都是我不熟悉的,甚至是从来没有接触过的。这就要求自己不仅要熟悉本领域的业务知识,还要具备复合型知识结构。既要术业有专攻,做本领域的专家,又要一专多能,力争做“通才”。

  三要多读书勤充电。把学习作为重要能力来培养,厚积而薄发、博观而约取,在学中干、在干中学,两手抓、两不误、两促进。

  (二)踏实本分,扎扎实实走好每一步。

  来到县委办工作,对我来说跨度有点大,不过既已迈出步伐,就当一步一个脚印,勇往直前。踏实是一种态度。办公室工作事情多、节奏快、标准高,每一步都要踏踏实实,思路清晰,方能稳步前行,不乱阵脚。犹如一株株禾苗,唯有精心对待,方能收获硕果。本分是一种坚守。事前查找资料作准备,事中协调上下、沟通左右,事后收集材料、整理总结。与同事齐心协力办好一件件事,得到群众的赞同;几次修改完成的文案得到领导认可,措施可行有效;写汇报材料深入了解新的知识,为领导决策提供了参考等等。唯有本分做事、坚守职责,学思践行、学以致用,方能提升自己的综合能力,展现自身价值。

  (三)分清轻重缓急,抓重点抓关键。

  面对纷繁复杂的工作,要学会运用辩证法,善于“弹钢琴”,把最重要最紧迫的放在第一位,不太重要不太紧迫的放在第二位,依此类推,分出轻重缓急。抓重点,就是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,始终能分清主次、合理布局工作力量,不“眉毛胡子一把抓”,要把好钢用在刀刃上。抓关键,就是要把握关键少数,掌控关键环节,认准关键时机,牢牢把握工作主动权,集中精力,扭住不放,持续用力,善作善成,切实做到“打鼓打到重心处、工作抓到要害上”。

  (四)拒绝“差不多”,力求最完美。

  办公室工作蕴藏着无穷无尽的细节,每日每夜、每年每月忙的几乎都是细节,而决定工作质量好坏的关键,就隐藏在一点一滴的细节中。曾经犯过的小失误提醒我,凡事不能想当然,不能放过任何一个疑问,不能有“应该是”“基本上”“差不多”的侥幸心理,必须努力把工作做细、做实、做精致,而不是做胡适笔下的“差不多”先生。

  办公室个人工作总结 3

  20xx年,县委办公室秘书科在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真贯彻落实党的十九大、十九届三中全会精神,紧紧围绕打造区域经济文化强县和“项项争先、年年进位”的总体要求,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,结合县委中心工作,充分发挥秘书科服务职能,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、加强学习、提高素质,不断树立办公室良好形象

  办公室是县委的窗口,秘书科又是办公室的前沿,因此建设一支高素质的秘书工作队伍,是圆满完成各项工作的前提和保障。20xx年以来,全县开展“项项争先、年年进位”争先创优活动活动,秘书科按照办公室的统一部署,认真学习了董书记讲话,领会讲话精神,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书服务工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。

  秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书科工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项作开展的有条有序。

  二、开拓创新、完善制度,不断推进工作高效有序开展

  秘书科作为县委办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。

  一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、服务意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索办公室服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

  我们针对原有的规章制度进行了补充完善。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、印信制度和卫生制度等,补充完善后的各项制度为秘书科工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

  三、严谨务实、扎实高效,不断开创服务工作新局面

  第一,精心周密做好会务通知工作。

  会务通知是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。一年来县委办公室组织召开大中型会议18余次,中型会议30余次,小型会议50余次。为确保每次会议圆满成功,我们是进一步完善了会议通知下发程序,无论各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,安全保卫、消防医疗、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保通知率达100%。

  第二,认真做好县委电话专线接打工作。

  县委电话是联系县委和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立县委府的良好形象。一年来县委共接到上访电话200多个,其中150多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

  第三,认真做好文件装订、下发管理工作。

  为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的装订、收发、传阅等环节做到了程序化、制度化、科学化。一年来发放县委文件9540余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失。对于各科室的传阅的密级文件严格按照保密制度安排专人整理,实时跟踪,一年来涉密文件,无被盗和失泄密事件发生。

  第四,严格落实值班制度。

  值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县委办公室24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班主任带班表,并发到值班主任同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了县委的正常工作。

  第五,严格落实印信管理制度。

  印信管理是否得当,即是态度问题,更是责任问题,如果管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,盖县委印信的文件呈报县委主要负责同志批准,盖县委办公室印信的文件呈报办公室主任批准,并实行印信登记制度,每次印信都逐一登记,真正做到了未经审批的.印信一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  第六,严格落实财务制度。

  为了尽量节约办公室经费的开支,秘书科联系相关职能部门供水,供纸杯。20xx年1—12月份,共供纯净水1000余桶,节省开支3000余元、共供纸杯2000余个,共节省开支1400余元。

  四、存在问题:

  1、是学习意识不够强。

  科室人员集中学习时间少,对党的理论学习不够系统、不够全面、不够深入。往往只学习文件、报刊、杂志,日常学习抓的松不注意学原著。

  2、是工作标准不够高。

  在工作上,存在“只求过得去,不求过的硬”,有时还存在“冷”“散”等不良作风。

  3、是工作管理不够细。工作中有时存在“马马虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。

  五、20xx年工作打算:

  在认真总结、分析的基础上,09年及今后的一个时期,本科室要立足“三服务”,团结拼搏,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书工作再上新台阶。

  (一)强化学习意识,提高工作本领。坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习党的路线、方针和政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素质。力求使大家在工作中善于从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。

  (二)创新工作方法,提高工作标准。

  一是创新服务理念。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

  二是创新服务手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。

  (三)坚持真抓实干,力求工作实效。

  一是全力搞好服务。积极主动的搞好“三服务”,把服务作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务质量。

  二是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同。力争做到笑脸相迎,热情问候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗口”扮靓。

  三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

  四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。做到规范行为、文明值班。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

  总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以“协调、有序、快速、高效”为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。为xx经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。

  办公室个人工作总结 4

  20XX年,县委办公室在市委办公室的大力指导和县委的正确领导下,紧紧围绕县委的工作中心和全面建设小康社会的发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,为全县三个文明建设作出了积极贡献。

  一、谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人才资源,狠抓机关内部建设,整体形象全面提升

  为更好地应对全面建设小康社会的新形势,努力适应贯彻落实党的十六大精神的新需求,办公室牢牢抓住创新这个根本,大力推进管理的人性化、民主化、科学化和规范化,充分发挥人才资源的整体优势,内部建设继续加强,整体形象全面提升。

  1、思路继续创新。按照“工作要有新举措”的新要求,创新思路,初步建立起了一整套较为系统和全面的办公室工作思路(“123441”思路:实践一个理念、达到两条标准、拓展三个服务、强化四个意识、突出四项工作、带好一支队伍)。新思路的出台,使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,为开创新的工作局面打下了基础。

  2、运作日趋规范。在尽力做好县委“参谋部”和“后勤部”职能的同时,十分注重抓好县委办公室作为县委工作部门的运作规范建设,严格按照党建和精神文明建设考核的若干规定,认真做好每一项工作,主动接受每一次检查,妥善处理好了重点和一般,特殊与普通的关系。继续坚持建立完善和逗硬执行各项规章制度。重新修订了办公室工作制度和工作规则,推行日考勤制度,建立了办公室读书会制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。

  3、队伍不断优化。坚持以人为本,大力加强队伍建设。在保持办公室基本工作力量和整体工作实力相对稳定的前提下,积极推进干部队伍的新老交替和轮岗交流力度,特别注重对年轻干部的培养和使用。倡导人性化管理,用人与育人相结合,管理与关心相结合,努力创造灵活的用人机制与宽松和谐的拴心留人环境。加强对全体干部职工的团结意识、进取意识、竞争意识、集体意识的灌输和培养,整个办公室初步形成了“分扛一面旗,合作争第一”的工作共识,思想高度统一。

  再次对机构改革后挂牌和内设机构的人员分工进行优化,基本做到了人尽其才,才尽其用。积极支持干部职工的培训和进修,在办公室经费异常紧张和工作相当繁重的情况下,仍挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多管齐下的`努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。

  4、作风明显转变。巩固和发展机关作风整顿的成果,进一步强化服务意识、效率意识和窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话、办好每一件事、待好每一个人。推进服务用语的规范化,切实改进了服务态度,待人接物基本达到了“五个一”的标准,即“一张笑脸、一声问候、一个请字、一把椅子、一杯热水”的要求,真正体现了“真心为人、真诚待人、真情感人、真切助人”的服务宗旨。一年来,没有发生因办公室工作人员态度不佳和办事推诿拖沓而引起的投诉和反映,服务态度得到了乡镇、部门和人民群众的认可。

  二、着眼高标准定位,注重结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,综合服务水平显著提高

  进一步深化对县委办公室在新形势下特殊作用的认识,高标准定位,结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,积极探索为县委提供优质高效综合服务的新途径,努力推进由被动服务向主动服务转变,由决策要素的单项服务向决策全过程服务转变,由主要为对上服务向对上与对下服务并举转变。一年来,办公室自觉实践“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的服务理念,向管理要质量,看结果论水平,综合服务水平明显提高。

  办公室个人工作总结 5

  为领导服务、为基层服务、为群众服务是县委办公室工作的核心。在一定程度上说,在工作上服务水平的高低是衡量县委办公室工作水平的重要内容。20xx年这一年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活服务文章,取得了较好的成效。

  一、强化服务意识,实现思想认识的新突破

  办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。

  服务是方向,随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。

  二、创新服务理念,实现工作方式的新突破

  办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。

  一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的.督查落实上,有效地提升了工作水平,赢得了领导的充分肯定。

  二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

  三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式主义和官僚主义,潜心研究和解决政府工作中的重大问题,创造性地开展工作。

  三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破

  办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水平,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面

  第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。

  一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集发达地区的先进经验上,对下涵盖到的县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对政府工作的指导性。

  二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以县委办信息室为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。20xx年,我办上报信息xx多条,被国、省、市办采用xx余条,上报量和采用率均居全全市第一。

  三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。

  第二,高效办事,当好“管家”。近年来,我们按照规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规范文件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。

  第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴近领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉发展中的热点和难点问题,经过筛选,形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,揭示事物本质,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写xx篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓厚氛围。近几年,我办每年集中组织开展的调研课题在xx个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在xx篇以上,每年都有xx个以上调研成果被县委、县政府决策时采纳。

  第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创造性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。

  一是树立督查权威。在一定意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织县领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。

  二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了《县委工作报告》中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。

  三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探索了一条增强督查实效的新路子。

  四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破

  做活服务文章关键在人。为此,必须把队伍建设摆在突出位置,通过全面提升素质,激发全员活力,为做活服务文章提供有力保障。用“三留人”机制形成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本管理,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,互相关照,充分体现办公室的人情味和温暖感,不断增强办公室的向心力和亲和力。

  坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,按照因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到x个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人述职,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。

  办公室个人工作总结 6

  经过几年工作实践,我们也探索了一系列办公室工作的新新思维,新理念,得到了一些宝贵的启示。我们深深体会到,办公室工作是一项全局性、综合性和统揽性很强的工作,必须紧扣中心围绕大局,不断创新思维,改进作风,强化服务,提高效能,才能更好地履行自身职能,才能以有争议有位展示出自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形势下,办公室工作必须突出以下个方面。

  一是必须坚持以提高工作效能为前提。办公室是党委工作的综合部和联络部,办公室开展的信息调研,督促检查,文秘政务,后勤保障等工作都属于服务工作。关键就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要严要求,快节奏,高效率,高质量。因此,在参谋决策上,要统筹兼顾,提早谋划,想领导之未想,谋领导之未谋,及时准确的.开展调查研究,收集整理信息,为党委决策搞好超前谋划,在文字材料上简洁明了,抓主抓重,提倡“短、平、快”,杜绝“假、大、空”,在督查落实上,要突出重点,找准薄环节,果断迅速,讲求实效。在综合协调上,要立足大局,兼顾各方,多商量,重推理,既努力体现上级要求,又要兼顾各方利益,在后勤保障上,要未雨绸缪,后勤先行,确保工作正常高效运转。

  二要始终坚持以强化管理为保证。办公室犹如一部机器,文稿起草、文件核校、公文处理、会议安排、机要交通、安全警卫、后勤接待等各项工作,都是这部机器上的零部件。要使办公室工作的这部机器上的所有零部件始终处于良好状态,保证整个机器的最佳运转,就必须建立一套科学的管理方式和工作手段,进行规范化运作,提高制度化、规范化、科学管理水平,要严格制度约束,用制度管人,按制度办事,做到人人责任分明,处处有章可循,事事一办到底。要理顺工作关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。每一项工作都要从全局出发,确保办公室日常运转的灵敏、高效和有序。

  三要始终坚持以转变作风为关键。党委办公室是“窗口”部门,党委办公室的作风关系到党和政府的形象。好的作风,就是一个巨大的政治优势和宝贵的精神财富。因此,必须坚持不断改进党委办公室的工作作风,强化勤政为民的意识,以良好的风度展示办公室的精神风貌,不论是办事,办公,办文,还是开展调查研究,督促检查,都要从实际出发,唯实名实,防止搞形式主义,教条主义和官僚主义。要坚决克服会议多,文件多,事务性应酬多的“三多”问题,切实做好协调安排,抓好关口,保证领导集中力量谋大局,抓大事。要带着感情做群众工作,切实克服“门难进,脸难看,话难听,事难办”的衙门作风,始终心系群众,心系基层,千方百计为群众排忧解难,以良好的作风赢得群众的信任和支持。

  办公室个人工作总结 7

  20xx年上半年,办公室全体员工在公司领导的关心指导下,在各科室的大力帮助和通力协作下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心,充分发挥了办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将工作情况总结如下:

  一、切实做好文书档案管理及培训工作

  办公室在日常工作中,严格执行公文处理制度,起草的文件报告做到了高效、优质。在文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复以及接待群众的来电来访等方面,做到准确规范,传递迅速,不搪塞、拖拉。上半年,办公室共拟定各类通知及文件件、整理外部上级收文件,按时完成了山西省城镇供水、供热企业考核资料编制上报任务。此外,协助有关部门认真完成领导交办的任务,并及时向领导反馈办事结果。档案资料严格按照标准,规范公司文书档案、项目资料档案等的'收集、整理和保管工作。结合公司的实际情况配合各部门,对职工进行相关的业务培训和素质教育,为职工干好以后的工作打下坚实的基础。

  二、切实做好信息宣传服务工作

  为树立公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围,办公室围绕供水、供热工作,结合自身工作实际,加强信息报道工作。今年以来,向省水协、热协、主管局投稿次,上报各类信息报表余次,加大在供水检修抢修,维修维护期间的新闻媒体宣传力度,提前飘字并公布服务电话,印发停水、通知单通知大用户,及时上报市委、政府秘书处和主管局停水原因及恢复时间,为用户提供优质方便的服务。

  三、认真落实后勤管理工作

  办公室本着勤俭办公的原则,在业务招待、福利发放、车辆管理、环境绿化和安全保卫等方面做了许多努力。车辆方面,合理调配,保证行政用车和业务用车。办公区的环境绿化卫生方面,定时对花木进行浇水和整顿,卫生间、楼道及时清理打扫,同时加强办公区的公物维护,破损之处及时发现,及时修缮,确保一个安全、卫生、舒适的办公环境。

  四、努力提高整体素质,强化科室奉献意识

  办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进。因此要求我们牢固树立“坚忍不拔、任劳任怨”的奉献精神,加强团体协作精神,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高工作效率。

  回顾上半年的工作,我们在积极努力地做好本职工作的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在文秘和公司办公事务等工作上还须加强等等。为此,在下半年的工作中,我们要在公司领导的正确领导下,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,更加细致认真地做

  好本职工作,做到“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见,工作的范围说得清,增强工作紧迫感和责任感,让办公室人员在规范的制度中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,为我公司的经济效益和稳定发展起到应有的作用。

  办公室个人工作总结 8

  在总公司及市局的统一领导下,依据“思想要解放,观念要更新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,以“机关的枢纽,对内对外的窗口,领导的参谋助手”为定位,通过办公室全体同志的齐心协力,及各兄弟处室的大力支持,圆满完成了20xx年度工作打算和领导交办的各项工作,交通集团总公司经理办公室工作总结。现将主要状况总结如下:

  一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们准时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确,使大家在思想上提高了生疏,增加了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家心情饱满,工作主动性高,呈现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。

  二、加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公室工作。

  一是办文方面。本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关学问的学习,特殊是对党的十六届三、四中全会及中心、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握力量。同时,加强了公文写作和办公自动化等相关学问的'学习,在具体工作中,我们实行分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体争辩,确保行文质量。20xx年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。

  同时,下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报刊杂志上发表各类文章26篇,在挂念其他处室搞好材料方面也做了大量工作。

  二是在办会方面:依据“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或挂念有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。

  三是在办事方面:本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的马上办,一时办不了的制造条件办,不能办的准时做出解释。

  三、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。

  一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定(试行)》、《总公司机关处室考核方法(试行)》和《机关考核细则补充规定》,重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天两考勤,每星期一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫生区重新进行了划分,纳入处室考核内容,做到了责任明确,定期检查,不留死角。

  二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对小车费、电讯费、款待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的状况下,确保六项费用不超定额,同比略有下降。其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势,加强协调,努力工作,准时调整资费,争取铁通固定电话机55个,移动手机12个,网通固定电话机4个,节省了大量通讯费用,费用支出同比降低28%。

  三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,准时催收,确保齐全完好;严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。依据平常收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷,共立卷31个,其中,党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。

  四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前,我们先后组织了两次内审,对不合格项准时进行了整改,确保了监督审核一次成功。

  五是完成了企业营业证照的年检工作,主动挂念有关单位办理工商注册登记工作。

  办公室个人工作总结 9

  今年以来,办公室工作在领导班子的坚韧领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格依据“勤于学习、擅长落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导支配的各项工作任务。

  一、上半年工作小结

  办公室工作千头万绪,工作杂性、困难、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

  (一)当好参谋助手。办公室依据全年工作目标任务,亲热关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局供应富有实效的政务服务。今年上半年,依据领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。

  (二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量凹凸,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证准时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61 份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。

  (三)信息力求快准。办公室始终坚持准时、精确、全面地报送宣扬信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报XX条,上报XX条。

  (四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们留意加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,主动营造了把握全局和服务全局的良好气氛。

  二、存在的问题与缺乏

  今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾半年来的'工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的缺乏。

  一是由于平常多忙于事务性工作,专业学习放松,学问面窄,缺少大局观念。在处理工作冲突和突发问题时缺少批判与自我批判。

  二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

  三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

  三、下一步工作预备

  一是加强政治理论及业务学问的学习,拓宽学问结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣扬及文字工作再提高;

  二是增加服务意识,擦亮服务窗口,热忱接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好协作,在提高“想干事”的热忱、“会干事”的本事、“干成事”的水平上力求新突破;

  三是后勤保障、会务接待细心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。

  四是连续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无过失,事交我办请放心”。

  办公室个人工作总结 10

  时光消逝,岁月如梭我们第八届团学会办公室既是鼓励也是挑战,回首本月,透视本月工作的点点滴滴,虽然只是短暂的一个月,但我们都认真的履行自己的职责,也认识到自己的不足,为办公室在以后的工作中表现的更好,下面我将对本月的工作情况进行一下总结:

  一、办公室的值班情况。

  在办公室值班时部分学生不够认真,对于办公室的纪律没有尽到总结的责任。还有部分同学出现却勤现象,工作没有积极性。

  二、各班三大部的考核成绩整理

  每周生活部、宿管部和学习部都会对每个班进行相关的检查,并把结果交于办公室,由办公室进行存档和评比。但是由于某些原因检查结果没有按时上交,这对办公室的工作带来了不便,希望下月的工作中有所改进。

  三、每两周一次例会

  对于例会,要做到会前布置会场,会中维持会场纪律,和会议记录,会后整理开会记录和总结。该项工作由于各位干事都比较配合,所以完成的较好。

  四、监察三大部的工作进行

  这是一项新任务,对于这项新任务我们办公室完成的不是很好,只制定了具体方案,但没有进行好的实施,希望在下个月的工作中会有好的改进。

  五、对办公室的资料进行整理

  这项任务的工作量室比较大的,由于办公室的`人员有限,其他各部又没有进行好的配合,一支于很多资料没有整理出来,对于这个问题办公室决定和各个部门保持密切的联系,避免再次出现这类问题。以上是我对办公室本月的工作总结,希望办公室在下月的工作会表现的更好,为我们团学会起到一好的带头作用。

  办公室个人工作总结 11

  过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政管理工作

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  3、组织安排各项活动

  20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的.局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  办公室围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需个性及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  三、成绩的取得

  离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必须的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

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