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邀请书(邀请信)写法及范文邀请函
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在学习、工作生活中,很多公务场合都需要邀请函,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编整理的邀请书(邀请信)写法及范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
邀请书(邀请信)写法
邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。
邀请书一般来讲有以下两个特点。
(一)邀请书的礼仪色彩
同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。
(二)邀请书的书信体格式
邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“xxx大学 :”、“xx:”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。
邀请书写作应注意的事项
(一)语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。
(二)邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
(三)邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
邀请书(邀请信)范文
尊敬的各位学校领导,教师:
近年来,随着国内企业信息化进程的不断加快,企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长,为适合这种需要,许多高校都开设了ERP课程,学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时,由于高校中开设ERP课程的历史较短,以及教学经验和教学条件等方面的限制,在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。
高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命,同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么:
什么是适合中国国情的信息化人才,找到适合自己的教学理念?
如何在“校企联盟”的教育改革模式下,打造企业需要的信息化人才?
如何让没有任何商业实战经验的大学生初出校门即得到社会的青睐……
这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上,在过去几年中,许多高校的老师通过自己的辛勤工作,在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索,已经总结了一些宝贵的经验。另一方面,一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新,并且取得了一定的成绩。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请,真诚地期待您的光临!
北京大学光华管理学院
北京神州数码管理系统有限公司
20xx年xx月xx日
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