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撰写协议书的格式要求
在快速变化和不断变革的今天,男女老少都可能需要用到协议书,签订协议书是解决纠纷的保障。相信很多朋友都对拟协议书感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的撰写协议书的格式要求,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷体字,与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;
(3) 合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号,居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小四号,首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。
(1)附件起始页书写 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中。
(2)附件、附录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序
(1)第一层 “1.”、“2.”……
(2)第二层 “1.1”、“1.2”……
(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”……
(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”……
四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)……
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。
4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式, 置于页脚正中,起始页码为“1”。
一、协议书书写格式
协议书格式范本协议书概念协议:协议是指当事人双方就某一事情、问题,经过协商后订立的一种具有经济关系或其他关系的契约。协议书与合同同属一大类的经济文书,都具有法律效力,联系也很密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见,合同则是落实这意见的具体表现。但是协议和合同还是有区别的。
1、角度范围不同。协议书往往较多地涉及宏观角度、总的原则。协商的是政治、经济、军事、法律等有关问题,大至国家关系,小至个人往来、合作办事、解决纠纷,适应范围大;合同则较多从微观角度,就某一具体事项签约。
2、内容要求不同。协议书的内容不及合同具体细微,如两个企业签订联营或者联合的合作关系要用协议书,可在协议书下另外签订有关内容的单项活动。
3、失效长短不同。合同的有效期限一般较短,“标的”一旦实现,合同就失效了;协议书的有效期限一般较长,有的则是永久的,比如换房之类的协协议书,不到房主再次易人,其作用便长期存在。
二、协议书格式写法
协议书的格式和写法一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。
1、标题协议书的标题和合同的标题写法相同,即内容文种。
2、立约单位当事人的名称或姓名及地址(写法和合同相似)
3、正文正文由缘由和主体组成。缘由写明签订协议书的目的、依据等内容。主体分条列项写出协议的事项。
三、法律效应
订立协议书,其目的是为了更好地从制度上乃至法律上,把双方协议所承担的责任固定下来。作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书,协议书对当事人双方(或多方)都具有制约性,它能监督双方信守诺言、约束轻率反悔行为,它的作用,与合同基本相同。
口头协议一律无效;书面协议有三种形式,即合同中的条款、独立的协议书及信函、电报、传真、电子邮件等其他书面形式。
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