行政专员岗位职责

时间:2023-08-04 14:24:48 晓怡 资料大全 我要投稿

行政专员岗位职责(通用13篇)

  在现实社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责(通用13篇)

  行政专员岗位职责 1

  1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的`安全;

  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  12.完成上级交办行政主管的各项工作,

  行政专员岗位职责 2

  1. 对于人员招募、引进、考核、激励等方面有操作经验。

  2. 能够依据公司战略设定人力资源相关规划。

  3. 能做好人事相关职能的具体事务性工作,包括发放招聘需求、安排面试人员、办理员工入职办理,安排培训等等。

  4. 有时还会客串担当一下总裁秘书或办公室主任的角色。

  行政专员岗位职责 3

  1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的.各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;

  4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;

  5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;

  6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;

  行政专员岗位职责 4

  1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的`落实。

  4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。

  10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  11、完成领导交办的任务。

  行政专员岗位职责 5

  (1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  (2)负责公司办公费用的.计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  (3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

  (4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备

  (5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  (6)完成领导交办的临时性工作。

  行政专员岗位职责 6

  1、协助初步拟定企业的.合同并对其进行归档管理;

  2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

  3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

  4、负责车辆以及相关的行政工作;

  5、完成上级交代的其他事务。

  行政专员岗位职责 7

  1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;

  2、执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

  3、统筹管理后勤服务工作;

  4、公司所有认证、执照管理、接待业务;

  行政专员岗位职责 8

  1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;

  2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

  4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的'整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;

  5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

  6、塑造、维护、发展,公司文化;

  7、上级交办的其它事项。

  行政专员岗位职责 9

  1。负责前台电话的接听及到访客户的接待;

  2。维护公司的`办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;

  3。负责采购管理办公用品及采购零食;

  4。负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;

  5。协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;

  6。负责传达通知及组织集体活动与安排工作;

  7。负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;

  8。服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

  行政专员岗位职责 10

  1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

  2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

  3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

  4、采购及报销单据的审核;

  5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

  6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;

  7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

  9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;

  10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;

  11、统筹部门、工厂的`人员架构,修订等;

  12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

  13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;

  14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;

  15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

  行政专员岗位职责 11

  1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

  2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;

  3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

  行政专员岗位职责 12

  1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;

  2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

  3、管理劳动合同,人事档案数据的维护更新,月度统计表格汇总;

  4、协助部门经理做好人事工作事项,完成上级交办的其它事务性工作

  5、协助开展公司企业文化建设工作;

  行政专员岗位职责 13

  1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的.排版等,不断改进投标及标书制作工作;

  3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

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