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智赢团队2010-2011年年度工作总结
花开花落,冬去春来,不知不觉中,在2010年9月至2011年6月青岛理工大学智赢团队成功完成了一年的工作。慢慢品味,一路走来其中充满了许多的酸甜苦涩,不过,我们坚信在智赢里,每个人都是幸福的,无论是工作还是生活,大家都很快乐,这源于我们有一群性格迥异而志同道合的队友。以下针对这一年的工作做经验总结。团队纳新时间在11月份,在各个学生会和协会之后。目的是为了让学生们了解了学生会和协会后,去感受团队的文化,并做出一定的区分。我们始终强调我们是制度性与人性并存的创业团队。正是这种毫不妥协的团队文化吸引了许多怀揣梦想的青年,包括部分大二学生,他们在空虚地度过了一年大学时光后,急需团队去丰富自己,他们认为智赢是当下最好的选择。
纳新分为四轮:2010年11月14日第一轮面试,有300多个面试者.我们采用正规、严肃,多对一的面试方式,犀利刻薄的语言,毫不退让的态度让面试者眼前一亮.越是高门槛越能吸引人.经过第一轮,面试者的积极性比开始时更高,经过两届队长的商议留下了30多个有突出表现的候选人进入第二轮;2010年11月20日第二轮我们在银沙滩进行素质拓展.将选手分为三组.各组自行选出队长,确定口号,对歌,我们的拓展项目有背摔,传球等,并有全程摄影,包括最后的个人总结.第二轮后我们留下了20多个突出表现者.这一轮的素质拓展充分展现了各个选手的性格特点,为我们选人提供了很好的凭据,也为每一个选手留下了美好的回忆.三四两轮合二为一,第三轮是进行市场调查,并针对所作调查写出下一轮的赞助策划书。第四轮是按上轮策划分小组拉赞助,制作团队DM单,并写这几轮的活动总结。第三、四轮的结果是我们没有预想到的。我们的队员用一个星期拉到赞助2930元,并成功的制作了团队的第一期DM单---《智赢咨讯》,为各大商家和团队做了一期特大宣传。四轮纳新后我们留下了15位队员,组成了智赢新一届的强大阵容。
由于我们团队纳新时间比较晚,因此第一学期的主要工作是熟悉团队文化,磨合队长队员间的感情。我们在纳新后全体聚餐以庆功并相互进行更深的了解,聚餐的主题是:团队生日快乐!聚餐后一个多月就要期末考试了,我们主要让队员们好好备考,但也不断的开些小会以免大家感情生疏。我们团队是多元化的,大家的关系不仅是合作伙伴是队友,大家也是朋友是一家人。因此,必要时我们小聚一下,队员间感情好才能更好的合作。
新学期开学,2011年3月12日我们的老队长张冲就给我们做了一期培训,以让我们高效的学习和工作。我们拉赞助的能力已不需再提升了,如果继续做下去,会背离团队的文化,因此这学期我们就开始做校园代理。电信是我们主要的业务。一个创业化团队必须有足够的经费,电信是我们经费的支柱,所有队员都高度重视这个项目。这个项目从3月份一直做到6月份,我们不仅在本校的两个校区宣传,也在队长带领下,电信公司的协助下在青职,山科宣传,成效相当可观。该活动很好地拓展了我们的业务范围。
做好电信后团队的经费就不成问题了,2011年4月3日清明节在队长的带领下,秘书处的组织下,我们团队集体去青岛旅游,经费部分报销。这次游玩后团队的凝聚力空前强大,队员队长间亲如一家!
4月份团队就开始举办我们的招牌活动风筝节了。该活动由市场部负责赞助,企划部策划,于2011年4月23日举行。免费送风筝的活动吸引了大量学生包括老师,在学校引起了很大的轰动,团队名声大噪。风筝节是我们的特色活动,这项活动不是以赢利为目的的,为的是丰富学生生活,提高团队名誉。活动过后很多人对我们团队有了全新的认识,也对我们的实力予以了肯定.
团队的要想很好的发展与外界是不能隔离开的,我们关注学校的其他组织,也与其他学校的创业团队交流。2011年3月24日在队长的带领下我们与青职创业社进行工作交流。在与他们的交流中,我们不仅学到了宝贵的经验,也与他们培养了很好的感情,有利于团队更好的发展和拓展市场.
之后的一件重大事项就是6月份的团队换届。我们的换届由四轮组成。候选人填写申请表,制作与团队活动有关的视频,写年度工作总结,,策划队员的毕业典礼。综合四轮表现和队长的意见确定了三名接班人。换届结果选在银沙滩宣布,那是我们梦想起航的地方。宣布结果后大家在一起聚餐,唱K,队员们结束了一年的队友关系,开始成为纯粹的朋友。
这样智赢成功地走完了这一年的路!有成功,更有感动!
我们团队这一年是相当成功的,但是任何事都有不足,都还有改进的地方。
第一:团队在宣传时强调商业化、多元化的团队,尽量让应试者全面了解团队文化,避免在新队员刚入队的那段时间会有太大的情绪波动,耗费太多时间去完全融入团队文化.
第二:我们虽然强调细节,但是效率也是不容忽视的,一些不必要的会可以不开,代用电话通知.如果频繁地召开一些会议,会让队员厌烦,积极性大打折扣,这对稳定团队人心是很不利的.
第三:团队应该有所创新,有所发展.像电信业务,风筝节都是老队长时候留下来的,虽然这些是团队的文化,团队的招牌活动,但创新也是团队的文化,一个团队要想发展,必须跟上创新的步伐,所有队员共同努力,不断为团队注入新鲜的血液.
第四:要继续加强团队宣传,提高知名度,目前还有部分同学不能够正确认识我们的团队,经常把我们和各个协会混在一起,误解我们的团队性质,这是我们最不乐意看到的.因此,以后不管是宣传、纳新,还是在做活动时,我们都要时时强调这一点.
第五:团队每一次大活动后,首先因该想到做总结,总结必须及时,否则达不到预期效果.并且,总结不光是企划部的事,每个对员都因该好好利用这个机会去发现问题,提高自身能力.
针对团队以上出现不足,为了更好的发展,以下列出下一届各部门的分工和对队长的要求:
1.部门分工:
秘书处:营造良好的团队氛围,不但要协调部门的工作,营造合作的良好氛围,更要营造良好的竞争氛围;负责实行队规和队规的修订。
企划部:拟定团队的近期规划和长期规划,以月、半年为单位,并随时更跟进修改。
市场部:在进行市场调查和拓展的同时与企划部沟通,将信息及时反馈,并定期做工作总结。
2.队长职责:
(1).确定团队的发展方向,给团队一个明确的定位,找到适合团队的项目和活动,尽可能多的为团队创造价值;
(2)提高个人修养,促进全面发展,平时注意自己的形象,善于利用各种人际关系(校内和校外要全面),扩大交际范围;
(3)充分了解队员的性格特点,多与队员沟通,给他们一个合适的定位;协调队员间的关系,提高队员间凝聚力;
(4)平时多给队员做一些针对性的培训,提升其各种素质、能力。
以上就是该年度智赢团队的年度工作总结及下届工作方向,希望团队扬长补短,积极提升,在明年把工作做得更好!相信:青春,没有什么不可以!
10届智赢团队
2011.6.29