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合同部工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,我想我们需要写一份总结了吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家收集的合同部工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
合同部工作总结1
正值新桃换旧符,可怜春雨涤焦土,何曾天道示悔祸?犹待今人主沉浮。回顾即将过去的20xx年,我们经历很多,历练很多,成长很多,20xx的那场大火在开年便给我们出了大难题,如何在灾后重拾信心,整顿经营环境,优化经营结构,调整管理架构,合理达到经济、效率、效果、效益的经营目的,有序高效地开展商城经营管理工作是重中之重。天变不足畏,20xx年部门领导引领我们披荆斩棘,脚踏实地,坚持不懈,殷殷恳恳地完成自身负责任务,努力应对各种突发情况,促使我们个人在本年度的各项工作完成情况上迈上了新台阶。
本年度工作内容数据一览:
一、前台业务
1. 签订合同:2130份
2. 分发合同:1042份
3. 出招商交款单:227份
4. 出续租交款单:42份
5. 出意向金交款单:56份
6. 意向金转让:1份
7. 出退款单:12份
8. 出意向金退款单:12份
9. 转让合同及协议等:417份
10. 修改商户信息:822次
11. 办理解除协议:118份
12. 已审核合同六层盖章:27次
13. 分发台帐已收费交款单:137次
14. 打电话通知商户领取合同:98通
15. 已盖章合同系统点击及分发台帐后续流程:361户
16. 签订消防协议:2106份
17. 复印身份证件:118份
18. 汇总未签消防特殊情况1次
19. 系统点击盖章70份、分发台帐已盖章合同103份、待领取合同入库等相关流程328份
20. 与财务部每日对账、每月对账,从七月份开始至十二月十七日之前日对账已经核对完毕,十一月份之前的每月对账签字完毕已返回。
二、协助完成其他工作
1. 登记入库资料:13320份
2. 复查已登记入库资料:34盒
3. 协助打印交款单:1199份
4. 协助新打印交款单盖章:1705份
5. 协助二期四层办理17间铺位过户
6. 领取打卡记录:1次
7. 领取办公用品:1次
8. 录入商位指导价:176条
9. 协助二期清理铺位3次,协助二期商户进入铺位拿货3次,加班4次,协助二期管理外部秩序4次
10. 点击库房退款单审核、办理、生成、打印、签字等37条。
11. 复印新版消防600张。
12. 协助核对新版消防明细表商人信息。
13. 协助复印一期三、四、六层图纸1次。
14. 手填交款单145张、交款单审核并盖章534张。交款单复核70张,盖章148张
15. 系统添加费用优惠323条,修改交款单信息223条,新增交款单并添加优惠229张,审核招商审批单164张,审核招商信息576条。审核续租信息390条,审核续租信息1911条并修改相关费用以及优惠,生成交款单677条,复核缴款单信息960条。添加合同其他约定66条。
16. 审核补录系统交款单124张,审核招商审批单并优惠12张,招商优惠审批单审核14张并修改,修改并优惠相关费用记录309条。
17. 审核租金政策信息56条,添加合同特别约定56次,复核合同特别约定53条;修改合同特别约定250条。
18. 复核合同协议245份,录入盖章审批表信息47条
19. 收集法律资料共计89部,其中法律法规18部,部门规章12部,地方法律法规3部,行业规定198份。
建议:
在柜台前设立商户业务办理流程询导板,商户可自行查看业务办理流程以及待办事项、办理时间等问题;设立公司投诉建议意见箱,及时了解商户思想动态;建立前台信息与台帐信息及时联动机制,及时更新需要注意的租赁项目以及前台人员修改的租赁信息,可以设立共享工作簿及时更新变动信息;建立适时换岗制度,打破定势思维,把新视角、新思维、新方法带入新岗位中去,调整工作方式,促进经验沟通交流,创新方式方法,提升工作效率;初步建立部门人员信息共享机制,初步以实验性态度开放部分信息共享,使各岗位员工能够了解不同岗位的工作内容、信息、经验等,使员工之间能更多更广泛接触部门工作,为深层了解部门工作,加强人员培训夯实基础。 上年经验教训总结及明年计划
一、同舟共济,共克难关。面对眼前的困难,我们没有退缩,在保证自身任务保质保量地完成的情况下,协助二期楼层工作,帮助商户抢险、拉货,奋战在冰点温度的环境里,一直到深夜,甚至通宵达旦,多一个铃铛多一声响,多一支蜡烛多一份光,我们面对困难,不服输,不怕苦,这种坚持不懈的毅力,团结凝聚的精神,尚需在今后的工作中发扬光大。
二、加强交流,和谐沟通。在领导指引我们工作的同时,也会不时提出我们在工作生活中的不足,比如沟通问题。一切从沟通开始,子曰,独学而无友,则孤陋而寡闻,每做一件事,我们就需要沟通,这是工作当中必不可缺的,沟通有效与否直接影响工作成效。常言道,话说好了,事情就成了一半。古语有,口能言之,身能行之,国宝也,
由此可见沟通之重要。领导也经常提醒自己要注意言行,不要让人产生生疏之感,每个人都有自己的心灵花园,而有效的沟通便是打开花园之门的钥匙。沟通自然是双向的,说给别人听,听别人说,双向都得做好。我也认识到这是十分需要改善的,所以在这段时间里,我也不断改进,终算有所进步,有所改善,虽然比之前改善了很许多,但仍不尽完美,我需要加倍努力,不断提升自身的沟通能力,那下一步也是主要改善自己说给别人听的能力。
三、改进工作流程,提升工作效率。效率就像挑动工作量和工作时间之间关系的`杠杆,它可以在指定的工作时间内提高工作总量,也可以在指定的工作量下缩短工作时间,毫无疑问,在时间就是金钱的当下,工作效率关乎企业的长远发展。虽然整体业务的流程是规定下来的,但是在细节上的处理可以进行改善,例如审核工作,审核需要数据与数据之间进行对比,一般来讲都是固定不变的,但是可以逐条同类审核,也可以利用计算机以及办公软件实施智能核对,这样将能使效率提升一倍以上。这些方式方法不仅可以在审核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以举一反三,具体情况具体分析,这里就不再一一列举。
四、及时总结阶段工作,切实合理规划工作目标。总结和计划的作用是密切相关,相辅相成的。总结有利于把我工作进度、工作状态,以及对前阶段目标计划完成情况进行核查,掌握好具体情况,有利于对下阶段工作进行合理预测,有根据地进行下阶段工作规划;而工作目标则有利于整体工作向一个可实现、能把握、有针对性的方向进行开展。
合同部工作总结2
一、招标/预算/核价工作
1、XXXXXX设计研发基地扩地租赁定标
2、XXXX住宅类及公建类产品外立面搭配试贴方案定标
3、XXXXXXX年度室内外装修工程定标
4、XXXXX住宅交楼标准装修工程定标2份
5、XXXXXX中档公寓户内及公区新方案工程定标
二、结算工作
1、XXXXX软装工程
三、配合其他部门工作
1、XXXX交楼做法标准对比表
目前已完成定标项目有7份、核价2份、签证2份、结算1份,正在跟进未完成项目有,XXX工程定标、XXXX补充合同定标2份、XXX定标、XXX窗帘定标、超高档公寓定标,XXX硬装结算工程等,定标/议价/核价项目5份,硬装结算10份,软装结算7份。
通过已完成工作,已经熟悉整个招标流程,结算流程,议价议标技巧等,并对整个几个月以来的工作进行以下总结:
(一)虚心学习,努力工作
进入公司初期经过培训,我熟悉了公司的文化理念及各部门相关规章制度,无规矩不成方圆,我时刻铭记在心。谦虚好学,不懂就要问,哪怕是最简单的问题,也要问个清楚。学会做人,要有责任心,要敢于承担责任,不要怕犯错误,其实在进入公司初期,领导们是允许你犯错的,毕竟大家都是凡人,关键是你在犯错之后敢不敢承担责任,能不能在犯错之后有所收获,能不能吸取教训,最重中之重的问题,通过不断的纠正自己的缺点,让工作和生活更上一步。
(二)认真履行职责,突出工作重点。
1.通过领导划分工作部署,我做了工作时间计划安排,按先后顺序,有重点跟进。
2.积极配合临时安排紧急插入工作。
3.调整心态积极面对高压工作,重点紧急工作。
(三)主要经验和收获
在入职的三个月以来,通过不断学习和熟悉部门相关规章流程,工作范畴内的相关事宜,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1.熟悉招标流程,从招标文件制作发出沟通施工单位报价,到主持招标议标会议,评标,定标及合同会审等,整流程下来学到了沟通技巧及评标定标经验。
2.熟悉结算流程,制作软装结算规范流程,并指导软装部配合软装结算事宜,通过不断的磨合沟通基本已理顺软装结算相关问题处理方式,硬装结算及时沟通施工单位提供资料,审核对数;
3.熟悉核价、议价流程,通过核价议价,不断掌握与施工单位谈价技巧,引导施工单位合理定价,加快工作进展,推荐施工进度。
4.主动融入部门集团中,处理好各方面的关系,在新的环境中保持良好的工作状态,积极配合其他专业同事相关工作,积极接受领导临时安排紧急工作。
5.加强了与基地管理部门的交流,做好沟通,这样在有问题出现的时候,我们能够配合密切,共同解决难题。
(四)在工作中正确认识自己,积极适应
1.公司在管理制度方面积极配合,严格要求自己的考勤及在岗时间,面对紧急工作积极响应,该完成的工作绝不懈怠。
2、经过这样紧张有序的几个月,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底。基本做到了忙而不乱,条理清楚,事事分明。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其责任心是如何的.重要,积极的心态不但会给自己带来动力,也会带动身边的同事。
3、在这几个月的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求提高自己的工作能力和思想境界。
(五)存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的工作内容学习力度不够,加强工作细节学习,加强公文写作汇报能力,不断完善自己。
2、对工作计划执行力欠缺,日常不断梳理重点工作、紧急工作、计划内工作,做到有条不紊先后有续,按时按计划完成本职工作,加强部门与部门之间沟通协调配合,消除工作中出现的效率低、质量差的现象,提高执行力。
3、汇报工作不够清晰,及时跟进汇报工作进展,以便领导安排工作
未来的日子依然充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似简单容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在装修院陪伴下蜕变的一年,感谢入职以来公司领导和同事对我的帮助,学到了很多处理问题的技巧,专业知识得到了提升,接下来我会认真努力做好自己,做好本职工作。
合同部工作总结3
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习 认识到位
为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理 制度到位
1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量 履约到位
1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。 以下今年以来的主要工作:
(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的.整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
合同部工作总结4
时光飞逝,转瞬间,又到了20xx年的年终岁尾。过去的一年,在指挥部领导的正确引领和部门领导的具体指导下,合同招标部的各项工作任务都取得了较好的成绩。我作为指挥部的一分子,能为指挥部的发展贡献一点微薄的力量,心里感到无比的欣慰和自豪。为了更好的总结经验,鞭策自己,我在此就前段时期的工作做如下汇报:
1-5月主要工作
按照马总要求的“一岗多责、一专多能”指示精神,在各部门人员到岗前负责指挥部综合办公室各项行政工作:
1、认真做好指挥部的文件整理工作,按照公司要求拟定综合性文件、请示、简报等16份;管理指挥部联合办公公共账号,认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的'整理存档工作。
2、根据指挥部运行工作实际,协助指挥部领导完成《基地项目建设指挥部工作手册》框架搭建,参与手册初稿的编制工作。
3、对在指挥部召开的会议,会前做好签到、茶水、桌签、会议通知、汇报材料等各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成会议纪要。
4、完成《基地可行性研究报告技术服务合同》授权、签订等相关工作。
5、配合完成自查整改工作,按照公司要求完成合同自查整改报告,并上报股份公司。
6、配合完成指挥部人事、财务(预算、报销、请款)、采购、工会等相关工作。
6-10月主要工作
指挥部根据工作进展情况,及时调整了组织架构及工作职责,使机构设置与岗位职责更加符合实际工作需求,确保工作顺利推进。其中指挥部增设了财务预算部、工程总监,变更合同预算部为合同招标部,并按照去年12月份马总在指挥部工作汇报会上的指示要求,从东航内部各分子公司等单位选调专业骨干人员,配备了部门干部。明确了各部门分工,完成了岗位职能的具体划分。
1、完成与综合业务部各项工作交接,全面转向合同招标部相关工作。
2、配合完成《合同招标部工作职责》、《指挥部招标管理规定》、《招标专员岗位职责》初稿的拟定。
3、参与办公场所选址工作,多次陪同领导进行实地考察,并召开2次专题会对照指挥部需求,拟定《办公楼租赁合同》、《办公楼物业服务协议》初稿。
4、及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,开展招标代理机构比选的前期准备工作(如整理北京地区招标代理公司目录、排名),编写《招标代理比选文件(草稿)》。
5、按公司要求制定指挥部20xx年度预算,并上报股份财务;配合完成指挥部报销账目管理工作。
6、建立指挥部合同管理台账,并与财务部完成对接。
7、配合综合业务部进行指挥部办公家具选型、询价等工作。
8、完成领导交办的其他工作。
合同部工作总结5
法律合同部工作总结时光荏苒、岁月如梭…‥20xx年7月20日的怀远堂,我正式成为一名管道人,至少在行政关系上。没有鲜花锣鼓、没有醇酒美食,但彼情彼景仍历历在目。从那时起,学生时代已经渐行渐远,聆听着赵玉建局长的谆谆教诲及身体力行的经验心得,我开始了对“管道为业、四海为家、艰苦为荣、野战为乐”的憧憬。自然,心有些许彷徨,那是因为面对崭新的工作团队、全新的知识领域、无限广袤的管道世界。
“小管道、大世界”,融入管道文化,首要的便是心态的调整。“伟大的事业就像伟大的战争,只要作出了牺牲就需要进一步的牺牲”,当时刚刚接受局里的培训,读到了冯伦《疯狂的生长》里的让好男儿激情澎湃的一句话。我法律专业毕业,从来都是坚定的唯物主义者,但从未低估或者向来推崇精神的作用。如果选择做一名合格的管道人,请带着强壮的身体、自由的心灵、享受孤独的信念上路。所以,当“伊拉克”闯入我的脑海及工作时,我无丝毫的犹豫,“临危受命”。综合考虑工作性质及自身情况,我愿意在艰苦的海外环境中提升外语、法律的灵活应用能力、深入学习项目管理知识、积累丰富的海外工作经验。禁闭在管道大厦里,不会造就自由的心灵,也不会磨练管道人坚强的意志品质;借此伊拉克之行,我会争取一切计划锻炼成为懂外语、懂法律、懂工程的国际化人才。
“混迹”在管道大厦里即将180天,随着工作的开展、深入,我有了愈加全面了解自己的冲动。尤其“请缨”来到特殊的伊拉克项目,从前期伊拉克项目组刚刚筹备、试探着投一、两个在旁人看来“微不足道”的检测标到12月13日艾哈代布项目令人振奋的中标,我的工作“触角”延伸到了伊拉克项目的方方面面:
1、 参与28’’管道检测项目、哈发亚项目(cpf、管线、中间站)、艾哈代布项目的投标工作。尤其,在准备艾哈代布项目的短短十三天时间内,全面的了解、阅读标书、繁杂的标书汇编以及标书截止的.前几天内与领导一块儿忙碌到凌晨,工作强度异常强大,加之,国际部空前的投标压力,从最简单的格式调整到编制安全、试运相关部分,我初出茅庐,却真正的受益匪浅。
2、 注册伊拉克公司及杰巴拉里贸易、物流子公司。关于注册伊拉克公司,我负责与伊拉克律所联系沟通,寻求专业的法律建议,同时与国内法律合同部、财务部协调制作律所要求的法律文书。关于注册杰巴拉里贸易物流子公司,通过研究杰巴拉里注册公司的程序、税务筹划、财务成本分析,我撰写了详实的可研性报告,现在仍在随时等待上级领导的召唤。
3、 艾哈代布项目中标后,协助合同经理编制合同文件、负责外协。项目中标仅仅是一个开始,协助合同经理编制程序文件、分包询价文件将是目前合同方面的紧要工作;为充分利用我的专业优势,项目经理再次让我主管外协、与业主联系等诸多事宜。
4、三百六十事,事事锻炼人。如果有精神、有信仰,我们不会一味抱怨自己如何繁忙抑或如何清闲,我们也不会一味愤慨领导给我扫的都是“屋子”而不是“天下”。这段日子,我打水、吸尘、拖地…‥每一件事情都给我带了成就感,也给别人带来了快乐。
时值新年,总感慨一句话“我记得你,你还记得我吗”;在过去的一年里,或许由于没有足够冷静、成熟到作此文时候的程度,曾经让您怄火、曾经把事情搞砸,但我记得您,“感谢您,感谢那些事”,原谅一个孩子的冒失、给他一个机会。
时值佳节,祝大家享受这份只有此刻才会拥有的快乐,拥有一生一世的幸福。
合同部工作总结6
今年以来,合同计量部按照xxx房建项目部的整体工作安排和部署,严格职责要求、严格工作程序、严格质量标准,突出重点,强化措施,创新实践,圆满地成了承担的各项工作任务,为房建工程的全面推进提供了切实的保证。
一、提高合同管理水平
加强对工程分包的管理工作。为了进一步加强对工程分包的监督管理,规范工程秩序,确保在建项目进度、质量和安全在控受控,对工程分包合同进行了严格的管理,严格控制分包价格、分包结算程序,把工程分包管理作为落实成本控制的主要手段,着力提高核心竞争力;严格禁止为规避上报审批而采取化整为零的做法,严禁将本应一次分包的项目分割为多次分包,提高公司对项目的管控能力。在管理过程中,编制出一套含有自己项目特色的管理制度、材料核销制度,提高了分包的管理、执行力度,规范了工程分包秩序。
(一)落实“三重一大”评审会签制。在会签过程中,各部门重点围绕条款完善、表述规范以及风险防范等方面的内容,突出对签约方的主体资格是否具备、信誉资质是否真实、责任权利是否明确、工期质量是否合理、付款方式是否可行、合同条款是否合法等进行全面审查评议,及时提出合同(草案)中存在的问题,有效地避免了合同中存在的隐患。为防止出现监督缺位的现象,所有对外正式签订的合同全部做到了“三个一律”:即会签手续不齐全的法定代表人或委托代理人一律不签字、没有法定代表人或委托代理人的签字一律不盖合同专用章、合同手续不完备的财务部门一律不付款。
(二)认真钻研业务知识,有针对性的学习。从摸索、实践中找到了一些对国外工程计量切实有效的工作方法。首先了解国外咨询工程师的工作习惯、方式方法,深入了解当地的人文环境,学习当地的法律法规,与国外有经验的前辈积极沟通,学习国外变更索赔与国内的区别,更好的为项目争取利益最大化。
(三)完善合同管理台帐制。完整地收集保存合同签订和履行过程中形成的所有文件资料,详细记录每一份合同的签订时间、客户名称、标的情况、会签意见,按合同台帐管理要求,对合同进行统一编号、登记和分类归档保存,通过分门别类的`梳理,制作不同项目的合同台帐,既便于查找翻阅已签订合同,也便于进行进度跟踪和管理。
二、计量管理方面
(一)深入施工现场,对后续的结算做好准备工作与依据。在平常的现场计量中首先提前开会决定出方案,再联系咨询工程师、业主等各方人员,切实可行的完成好计量工作,经过数次开会研究决定,废弃了以往老旧的现场工程量确认单,采用新的工程量确认单,现场签证更加方便快捷,节省了现场各方领导的审核时间。在现场确认单中附加了图片、公式,使得工程量的确认更加清晰、明确,多加了工程量这一栏,使得查询核算时一目了然。
(二)每月按时按质完成月度中间计量结算。针对中间计量结算方面出现的问题及时与管理公司、监理单位、业主单位及审计单位沟通处理。对于定额使用存在的争议及时提交重庆造价管理总站解决。及时办理与项目BT项目管理公司的的内部结算。为确保中间计量结算的顺利进行,严格按照市政工程结算程序,注重资料的收集整理包括实验资料、质检资料、影像资料、变更洽商资料和现场验收签证资料等。并确保各项资料的完整、统一和符合逻辑,为以后竣工结算打下良好基础。对于现场变更及增加工程量及时通知监理及业主到现场进行确认,并及时提出索赔。
(三)在拿到正式版的图纸后,积极组织人员,计算工程量,反复核对,保证工程量的准确性,与BOQ清单中的工程量。进行比对,提前做好变更索赔的准备工作,对于一些BOQ清单中未包含的项目,积极与咨询工程师和业主沟通,编制新增项目价号,以备及时上报审批,确保项目变更索赔的顺利进行。
(四)在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低、水平作出适当科学合理化的调整,为项目的成本控制提供一些合理化的保证措施,为公司及时提供经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。根据公司的规定并结合实际情况,在工作中积极地配合项目经理进行合同管理,参与承包合同的洽谈,对合同进行跟踪管理,实行成本跟踪控制。
三、其他方面:
(一)项目部注重平时基础资料的收集,对每道工序施工完进行下一道工序施工前均及时收集现场测量数据资料、影像资料、声像资料,特别是变更段部分,为现场签证确认工程量等提供了很大的便利。
(二)及时对项目部相关人员进行分包合同交底,使相关责任人熟悉合同内容,加深对合同的理解,学会用合同规范分包商的行为;深入了解施工工序,对分包工作要心中有数,避免因不了解劳务分包合同而造成影响施工进度的现象发生。
总之,下半年来项目部在合同管理和计量管理中取得了一些成绩。但也存在一些问题如合同、计量管理工作还需进一步细化;计量管理资料收集不及时,未及时逐月对现场使用材料和中间计量含材料进行统计对比等,在以后的工作中,项目部会更加注重前期合同管理和计量管理方面的不足,把计量管理和合同管理工作做的更好。
合同部工作总结7
二零xx年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了年前编制的预算部年度计划和公司下达的工作任务。为了更好的完成今后的工作,总结经验、吸取教训、提炼精华。现在,我将过去半年部门的工作总结如下:
一、部门建设
在目前的具体工作分配中,由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作,xx负责二期11层楼栋相关预算,xxx负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算,xx进行相关协助。其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。前期让xx在预警中心施工现场熟悉施工工艺、流程,从具体的工程实务中学习知识,同时为公司后续的人才培养打好基础。
部门注重职业素质的培养。要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程成本控制任务,同时时刻关注工程现场的实际情况和进度,保证预决算工作的准确性并努力提高工作效率。今年以来,公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善,部门人员要积极适应这种情况,以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好自己的各项工作。服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。在工作中,以大局为重,敬
业爱岗,不计较个人得失。在做好本之工作之余,能服从公司领导的工作安排,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的.本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。
二、工作内容
1、上半年我部门及时完成了xxxx楼装修预算编制及对量,促使xx局人员顺利入驻,并与施工单位结算完。
2、完成了对整个xxx二期装饰材料的预算编制及工程量核对,与供货单位签订合同,目前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。
3、完成了对xxx二期市政管网工程的预算编制及合同签订,达到工程进度即可开始施工。
4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。
5、确定了xx公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订,目前xx公租房所在标段已全面展开施工。
6、完成了xx局办公室改造的预算编制及合同签订。
7、xx工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订,达到工程进度即可展开施工。配电房预算编制及对量已完成,施工单位待定。
8、xxx室外消防管网和绿化景观的预算编制已经完成,当前正在审核投标方报价书,不久即可完成合同签订。
三、工作目标
年前订立的年度计划,我部门已完成了上半年对应的工作。针对xxxxxx城工作的展开,我部门年度计划的完成速度将相应加快。下半年部门人员仍需努力工作,并针对以下几点作进一步的加强和提高:
1)保证预结算工作的准确性。这是预结算工作的前提,无论图纸签证等变更多繁复,我部预算人员需始终把准确性放在第一位。我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。
2)成本控制是始终不变的中心。预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺等可变动部分的价格,积极关注、认真考察市场行情,以最合理的价格编制各项预算。
3)提高预结算工作效率。在保证工作准确的前提下,我部门需力争努力提高工作效率。各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。按照工作的轻重缓急合理分配时间,积极主动的解决工作存在的问题。
4)继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算真正做到精通。
5)明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。
6)作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工作的同时,不做对公司发展和信誉有损害的事情。
7)加强学习,不断提高自身综合素质。在工作的时间,除了对自己的工作不断地深入学习外,还要不断补充自己的课外知识,充分利用业余的时间,使自身素质和个人修养不断得到提高。
8)在今后的工作中,发扬个人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地完善自我。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,主动思考、积极解决、及时汇报,争取公司的最大利润。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。
2、树立全员成本控制意识。统一思想认识,把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑海里。进行必要的宣传,诸如“建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3、提高专业素质,积极组织参与业务相关的技能培训。对于国家新推行的政策、法规、规范及时学习。
下半年我部门将再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理。同时进一步加强与其他部门的配合,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,全面做好我部门负责的预结算、合同工作。发挥部门最大的作用,为公司的发展添砖加瓦。
合同部工作总结8
时间如白驹过隙,转眼间我已来到置业公司工作三年多的时间,我的工作主要负责公司土地一级开发项目及运营管理过程中所需要的工程建设招标及服务采购。工作期间在领导的培训和同事的关心帮助下,通过自身努力,在工作中取得了长足的发展和巨大的收获,现将主要工作总结如下:
一、在思想和道德方面
工作以来,一直严格要求自己,自觉遵守国家法律法规和单位的各项规章制度,积极向上,爱岗敬业,不断提高自身思想觉悟与水平。工作态度上严谨细致,吃苦耐劳,公平公正,坚持实事求是,积极主动学习专业知识,认真对待每一项工作,遇到技术问题,不回避,不推诿,同时寻找自身不足并及时学习补充,不断提高自身能力及修养。在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项活动,自觉学习政治理论知识。
二、在专业技术业务能力方面
公司有大量的工程项目,给了我一个很好开拓知识面的机会,几年来,我结合实际工作情况,不断坚持学习新的专业理论和知识,通过理论与实际的相互联系和实践,使自身的专业理论能力得到了较大的提高,与工程相关的法律、法规、技术规范及发展趋势方面的了解都有不同程度的提高。在工作过程中,我对整个土地一级开发的流程及工程项目管理有深入的学习,从工程前期批复要件到施工图纸、工程量清单、拦标价,再到工程招标文件审核及组织开标、评标到最后合同签订及合同管理等工作都认真的进行了学习,使自己从一个非专业人员逐渐锻炼成为一个具有较强业务素质和工作能力的技术人员。
三、工作成果
我的工作是负责公司的工程建设项目招标及服务采购,工程类招标主要为工程前期服务单位选取及勘察设计、造价、监理、工程施工单位招标等,其中主要完成的.项目有:
1、羊肠片区土地一级开发项目122号路、126号路、285号路、286号路;
2、呈贡片区土地一级开发项目60号路、64号路、76号路、86号路、金桂街(含综合管廊)、呈祥街、石龙路;
3、彩龙村二期安置房建设项目前期服务单位选取;
4、西山片区土地一级开发项目前期服务单位选取;
5、晋宁片区土地一级开发项目前期服务单位选取;
6、公司运管管理过程中相关服务单位的选取。
以上累计完成公开招标项目48个,竞争性谈判项目26个,中介超市抽取服务单位38个,内部询价项目20个。
工作期间,我付出了努力,同时也收获了成长,我感受到了作为一名技术人员必须要细心认真,做好每一个细节。之前,虽然在工作中累计了一些经验,有一些成绩,但是还是存在很多的不足,为使自己获得更大的提升,今后我将不断完善自我,加强专业理论学习,积极参加各种专业知识培训,为更好的工作打下扎实的基础,努力为置业公司做出更大的贡献。
合同部工作总结9
年度合同工作总结
“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从x年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们守合同重信用工作汇报如下:
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。
公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的'相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。
二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。
机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。
三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。
在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。
四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。
公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。
合同部工作总结10
回首忙碌而充实的20xx年,在公司领导的正确领导与关怀下,我带领部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了20xx年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成20xx年的各项任务目标,结合公司工程开发进度与本部门工作职责,现对20xx年全年工作做以下简要汇报与回顾:
一、日常工作方面:
1.合同签订与管理
合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。
我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。
截止目前已签订各种工程合同共xxxx份,正在会签的合同有xx份,合同总金额约xxx亿元。以上合同正本均交由管理部存档,我部门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。
2.工程预结算、成本管理工作
合同预算部又一工作重点就是预、结算。在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予答复情况下,抓紧一切时间,克服重重困难,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务与一般房地产公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要对内又要对外进行结算。
2.1对外结算(乙方工作):报送结算书前,收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,审计核对结算时及时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持有依据的绝不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展,并及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,为公司争取最大利润。
截止目前,对外结算总价款xxxxx万元,实现超额利润约xxxx万元。xxxxx程结算已基本完成,合同金额xxx万元,结算金额xxx万元;xxxxx工程结算已基本完成,合同金额xxxx万元,结算金额xxxx万元,xxxx结算完成,合同金额xxxx万元,结算金额xxxxx万元。
2.2对内结算(甲方工作):近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公司直接合作的外协队伍也多了起来,在结算过程中,我们严格控制外协队伍故意高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了。
已办理完成了xxxx工程、xxxx工程、xxxxx工程、xxxx工程结算及劳务结算。送审金额xxxx万元,审定金额xxxx万元,审减xxxxx万元。
3.工程招投标工作
一般的房地产公司只做招标工作,由于我们公司的特殊性,既要做招标工作又要做投标工作。
投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标(施工组织设计)、商务标(投标报价部分),已完成在xxx标办开标的投标工程有:xxxxx工程,中标合同价为xxxx万元;xxxxx工程,中标合同价为xxxxx万元
由我们部门自行组织招投标工作,从编制招标文件、报价依据和要求,严格审查相关资质,采取“多家报价,综合考评,择优入围”的模式,反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈,确定合同价款及结算原则、付款方式,最终签订合同。
对风憬天下项目施工进行了邀请招标,针对前来报名的xxx多家拟投标的施工企业进行筛选,考察了xxx家施工单位,每家施工单位考察xxx个在建项目,包括一个基础工程,一个主体工程;并且根据考察结果进行评比,排名,最终确定了排名前xxx名的施工单位,xxxx工程已同xxxx家签订建设施工协议书。同时根据资格预审符合要求的xxx家监理单位组织进行考察工作,一期工程最终确定xxx家监理单位,并已签订合同;
负责组织对xxxx工程合适的施工单位考察了xxx家并最终确定xx家;对设备的采购进行考察,对xx家有意向的电梯单位考察后组织了议标,最终确定xxx;对xxx电梯单位也已考察xxx家单位,目前就xxx部电梯已定为xxx电梯;对墙面外保温材料经过筛选,考察了xx家单位,最终确定了一家能达到A级防火要求的酚醛保温板,并对其价格进行了协商与确定。
近年来,招标机构对社会公开招标要求更为严格,编制投标文件前我们认真研读招标文件内容,有条件的情况下,我们进行现场勘察,搜集资料,编制施工组织设计时专门委托专业人士进行编制,编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价。在版面布置上,注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,注意文字书面化、专业化,追求简洁、精炼。只要文件没有封装,就不厌其烦地反复检查,有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间,做出准确无误的投标文件。
二、团队建设和参加公司企业文化建设;
1.加强部门协作,提高工作效率
在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我部门都要全程参与,并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间拿到图纸安排查看图纸问题,及时与财务沟通,积极参与公司业务需要做的工作,例如销售面积的测算,配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
2.加强团队建设,内练素质,外树形象a)部门团队建设:
充分发挥年轻员工青春活力,激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送员工参加“省公司报价清单编制”和“广联达造价管理软件”、“新招投标平台”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。
加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由本部门领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门积极配合,全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,没有节假日、没有星期天,保质量,赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的.特长,建立凝聚力的团队。树立良好形象,维护企业荣誉,得到公司领导及协作单位的认同及肯定。
3.以企业为家,勤俭节约
企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线,经常是一人、一天同时办几件事情。部门员工外出办事交通工具大多是坐公交车,尽量避免公司用车难的问题。
4.参加公司企业文化建设
带领部门员工积极参加公司举办的奠基仪式、开工仪式、员工聚餐会等企业文化活动。
三、工作体会
20xx年在我和部门全体人员的共同努力下,较好地完成各项工作目标。这一年,我部门积极地与公司各部门配合与协作,加上公司
领导对重大问题的决策和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味着新的起点、20xx年是公司开发项目体量突增、鼎盛的一年,新的机遇和挑战摆在我们每一位xxx人面前,我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我部门负责的招投标、合同、预结算工作。
为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在20xx年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下经常深入在建工程施工现场,实地查看工程进度,严格审查工程进度报量。有机会多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一步加强与其他部门配合,多给员工们鼓励,引导员工们共同奋进。充分发挥我部门在公司的重要核心岗位作用,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,为全面完成公司20xx年各项工作目标做出努力和贡献。
合同部工作总结11
尊敬的各位领导、各位同事:
xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况:
xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:
1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影响着项目的成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止xx年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。从而有效的规范了合同(协议)签订各方的权利与义务,为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外,对施工劳务分包合同进行动态管理,对劳务分包单位的资质进行不间断审查,确保劳务公司的真实性,避免劳务纠纷案件的'发生。
2、工程验工计价级工程结算情况:工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与,是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中,本着实事求是的原则,严格依据所签订的合同(协议)进行验工和结算,并据实进行成本分析、核算工作,为工程建设顺利实施打下坚实的基础。
项目收入情况:
截止xx年10月25日,本项目已完成2790.752万元,开累完成产值6615.743万元,占合同总额的12.4%。本项目验工计价实行季度验工,自开工至今,业主没有批复过正式的验工报表,只是在xx年4季度和xx年3季度做过二次验工报表,验工金额合计8982.839万元(虚验工),目前现场实际完成清单总额只有6615.743万元。
工程支出情况:
(1、)结算情况:截止xx年9月25日,主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算2621.709万元。
(2、)项目部管理费用情况:截止xx年9月25日,项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用480.446万元。
(3、)工程材料费用情况:截止xx年9月25日,已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73万元。
(4、)直接费(主要包括临时征地差价、安全生产费、三电拆迁等其他费用)共计1193.573万元。
由此可以看出项目部目前处于亏损状态。
3、财务管理工作情况:xx年以来,受铁路建设市场不稳定因素的影响,本部门认真编制和执行财务收支计划,与上级领导部门进行沟通,及时筹措、规范使用建设资金,并进行成本的分析、核算工作,反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户,保证足额按时发放农民工工资,确保了无上访事件的发生。
4、工程变更、索赔工作情况:由于本项目处于福建沿海地区,地质情况比较发杂,地下水发育,难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象,在施工过程中需要进行多次变更,严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生ii累变更23项,累计金额将近1000万元。由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题,索赔相关资料正在收集。
5、统计、计划工作情况:xx年以来,根据上级领导部门的要求,本部门结合现场的实际情况编制了本项目xx年总体施工进度、资金使用计划;在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种,分别报送三个部门,保证了施工信息的沟通,并从统计、计划工作中发现影响施工的问题,及时向主管领导反映,使制约因素在第一时间解决,确保施工生产顺利进行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。对于变更索赔工作,首先,要加强学习,提高变更索赔的意识,把变更索赔作为日常工作重点,注重变更索赔资料的收集;其次,要加强与工程技术、安
全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告,编制变更索赔报告书。
2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场,多向工人及现场技术人员请教,了解第一手资料、数据,以施工合同为依据,并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较,找出异同点,积累自己的经验,将变更索赔工作做到更好。
以上是本部门xx年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢!
合同部工作总结12
尊敬的领导:
在过去的一年中,经营合同部始终坚持以实现公司目标为己任,努力做好各项管理工作。本总结将详细介绍我们在招投标管理、合同签订、资金管理等方面的工作内容,以及所取得的成绩和遇到的困难。
一、工作目标与责任
经营合同部的主要目标是确保公司招投标管理、合同签订、资金管理等环节的顺利进行,为公司创造价值。我们的责任包括但不限于以下几点:
1.招投标管理:根据市场需求和公司战略,主导招投标工作的开展,确保公司获得优质项目资源。
2.合同签订:与合作方进行积极沟通,起草、审查和签订合同,确保公司利益得到充分保障。
3.资金管理:合理规划和管理项目资金,确保资金使用合规、高效,降低财务风险。
二、工作背景与范围
经营合同部的工作范围涵盖了从项目招投标到合同执行、资金管理的全过程。具体包括以下方面:
1.招投标管理:对市场进行调研分析,评估潜在项目的风险和收益,组织开展招投标工作。
2.合同签订:参与各类合同的起草、谈判、修改和签订过程,确保合同内容符合公司利益。
3.资金管理:负责项目的预算编制、款项收取和支付、财务分析等工作,确保项目资金的合理利用。
三、工作方法与过程
在招投标管理方面,我们采取以下方法:
1.市场调研:定期对市场进行调查和分析,了解行业动态和竞争对手情况,为招投标决策提供依据。
2.制定策略:根据市场调研结果,制定相应的`招投标策略,确定关键因素和目标项目。
3.组织执行:主导招投标工作的开展,包括发布招标文件、组织评审、确定中标方等过程。
在合同签订方面,我们注重以下几点:
1.合同起草:根据项目需求和法律法规,起草格式合同或商定条款,确保合同内容的合法性和公平性。
2.谈判沟通:与合作方进行充分的沟通和协商,就合同细节进行深入讨论,确保双方权益得到保障。
3.合同审查:对起草的合同进行审查和修改,确保合同符合公司利益和法律法规要求。
在资金管理方面,我们采取以下措施:
1.预算编制:根据项目需求和公司战略,编制合理的项目资金预算,明确收支计划。
2.款项收取与支付:按照合同约定及时收取和支付款项,确保项目资金流的稳定。
3.财务分析:定期对项目财务状况进行分析,评估成本效益和财务风险,为决策提供依据。
四、工作成果与困难
在过去的一年中,经营合同部在招投标管理、合同签订、资金管理等方面取得了一定的成绩。我们成功地主导了多个重要项目的招投标工作,并与多个优质客户签订了合作协议。同时,我们也为公司规避了财务风险,提高了项目效益。然而,我们在工作中也遇到了一些困难,例如市场竞争激烈、法律法规变化等,这些困难在一定程度上影响了我们的工作效果。
五、经验教训与改进方向
在总结经验教训时,我们可以发现以下问题:
1.市场调研不足:我们需要加强对市场的敏感度和信息收集能力,以便更准确地评估项目风险和收益。
2.合同签订效率待提升:针对合作方提出的复杂问题,我们需要提高反应速度和谈判效率。
3.资金管理风险防范不足:我们需要完善财务风险防范机制,定期对财务状况进行分析和评估。
4.政策变化应对不足:我们应该加强关注行业政策和法规的变化,以便及时调整工作策略和方法。
针对以上问题,我们计划以下改进方向:
1.加强市场调研能力:通过拓展信息渠道和提高分析能力,更准确地评估市场风险和项目收益。
2.提高合同签订效率:针对合作方的问题和需求,提前准备和协商应对方案,提高谈判效率。
3.完善资金管理制度:建立财务风险定期评估机制,制定合理的财务预算和资金流管理方案。
4.关注政策变化:及时关注行业政策和法规的变化,调整工作策略和方法以适应市场环境。
5.加强团队建设:通过培训和交流提升团队成员的专业能力和团队合作能力,提高整体工作效率。
六、未来展望与计划
在未来的工作中,我们将着重以下几个方面进行改进和拓展:
1.改进现有工作方式:通过引入先进的管理工具和方法,提高招投标管理、合同签订和资金管理的效率和准确性。
2.加强团队协作:通过加强团队内部沟通和协作能力,提高团队整体执行力和工作效率。
3.拓展服务范围:在保持现有业务稳定的基础上,积极拓展新的业务领域和市场机会。
4.提升风险管理水平:加强风险意识和风险管理能力,有效预防和应对潜在
合同部工作总结13
在过去的一段时间里,经营合同部致力于实现以下目标:优化合同管理制度,提高合同签订效率和效果,确保公司利益的合法权益。在此背景下,我想对经营合同部的工作进行总结,并提出一些改进建议。
在经营合同部的工作中,我主要承担了以下职责:制定合同管理制度,监督合同的签订和执行,以及处理合同纠纷。为了达成这些目标,我采用了以下方法:加强合同流程的规范化,建立合同管理档案,以及加强与各部门的沟通协调。通过这些努力,我们取得了一些显著的成果。
首先,在合同管理制度方面,我们成功地建立了新的合同流程,并对各个环节进行了明确的规范。这不仅提高了合同签订的效率,也减少了因操作不当带来的风险。其次,通过建立合同管理档案,我们可以更好地掌握合同的执行情况,为后续工作提供了可靠的依据。此外,我们还加强了与各部门的沟通协调,提高了团队合作的效率。
然而,在工作中我们也遇到了一些问题。例如,初期我们对新合同流程的执行不够严格,导致部分环节出现了偏差。此外,部分员工对合同管理档案的重要性认识不足,未能按要求及时提供相关信息。针对这些问题,我们采取了以下措施进行改进:加强新流程的培训和宣传,提高员工对档案管理的意识,以及定期对合同管理进行检查和评估。
在总结中,我认为经营合同部的工作取得了一定的成果,但仍有一些方面需要进一步改进。为了更好地实现公司的目标,我建议以下几点:
1.完善合同管理制度:进一步优化合同流程,明确各个环节的责任和要求。同时,加强对制度执行情况的监督和评估,确保制度的有效落实。
2.加强培训和教育:针对员工在新合同流程和档案管理方面的不足,定期组织相关培训和教育工作,提高员工的专业素养。
3.强化沟通协调:加强与其他部门的沟通与协调,确保合同的执行过程中能够顺畅、高效地进行。同时,也要注意与法务部门的联系,确保公司利益的合法保护。
4.引入先进的合同管理工具:考虑引入先进的合同管理软件或系统,以提高合同管理的'效率和准确性。这将有助于我们更好地应对日益复杂的合同管理工作。
5.建立激励机制:为了激发员工在合同管理工作中的积极性和主动性,建议建立一套激励机制,对于表现优秀的员工给予适当的奖励。
通过以上改进措施的实施,我们可以进一步提高经营合同部的工作水平,为公司创造更大的价值。在未来的工作中,我们将继续努力,为公司的稳定发展做出更大的贡献。
总之,经营合同部在过去的一段时间里取得了一定的成绩,但仍需在制度完善、培训教育、沟通协调和工具引入等方面进行改进。通过持续的努力和改进措施的实施,我们有信心更好地实现公司的目标,为公司的繁荣发展做出更大的贡献。
合同部工作总结14
今年以来,计划合同部在公司的统一领导下,根据公司年初下达的年度目标任务,坚持以《旅游区总体规划》为指导,紧紧围绕20xx年度工程建设和征地拆迁目标任务,埋头苦干,团结协作,努力推进旅游区各项建设工作任务。
现就20xx年上半年工作总结如下:
一、20xx年上半年工作开展情况
(一)工程建设
1、景区消防通道暨施工便道工程,完成路基工程1800m,完成挖方4200 m3,完成填方20000 m3,能基本满足索道安装工程前期运输要求。
2、景区市政工程(规划一路),路基开挖并完成部分路基清表。
3、协助完成景区售票窗口装修改造工程,累计投资10万元。
4、完成景区厕所改造工程,累计投资约2.5万元。
5、完成景区商铺改造及桥栏杆修复工程,累计投资约5.7万元。
6、完成砂石厂选址及合同签订等前期工作,碎石场已开始投入生产。
7、景区停车场(1号停车场)及道路:水泥稳定层10906平方米,累计投资金额约20万元;
8、景区停车场(2号停车场)植草:4800平方米,累计投资金额1.7万元;
9、临时停车场(3号停车场):填方20000立方米,碎石基层1800平方米,累计投资金额约3万元;
10、完成后山道路1号桥、2号桥工程地质勘探,累计投资金额10万元;
11、对旅游区内白灵路需要修复道路做了现场实地测量,并统计汇总需要修复的工程量;
12、配合工程部,对公司在建工程进行工程量核实。
(二)合同管理
1、与集团签订了《建筑工程施工合同》,确认了年度开发额度计划,并上报县发改委存档;
2、与地质勘察施工公司签订了《建设工程勘察合同》,完成了景区消防通道及施工便道工程1、2号桥地质勘探工作;
3、与村民委员会签订了《场地租赁协议》,落实了砂、碎石加工场地问题;
4、签订了《砂、碎石加工合同》,合同约定了砂、碎石加工和河道整治的.问题;
5、签订了景区商铺租赁合同,并协调解决了景区商铺改造工作;
6、景区消防通道即施工便道工程合同待审定完毕后签订;
7、旅游区市政工程(规划一路)清单价格在审定过程中,待审定完毕后签订施工合同;
8、拟定建筑工程施工合同范本(市政道路);
9、拟定建设工程施工合同范本(房建)。
(三)其他工作
1、公司房地产开发企业资质办理;
2、编写公司20xx年度工作计划;
3、协助行政部和财务部进行景区商铺竞价招租;
4、公司领导安排的其他工作。
二、20xx年下半年工作打算
(一)完成项目报建手续
1、商业小镇及酒店报建通过;
2、完成景区索道工程的项目审批;
3、完成国土、林业等部门的审批手续。
(二)工程项目的预算和招标
在完成工程项目设计工作后,组织力量编制工程预算,并根据工程预算进行工程招标确定施工队伍,签订施工合同。
1、温泉施工单位及材料供应商招标采购前期工作开始;
2、索道施工单位及材料供应商招标采购工作开始;
3、温泉施工单位及材料设备供应商招标采购前期工作开始;
4、温泉施工单位及材料供应商招标采购工作开始;
5、一期景观及建筑施工单位及材料供应商第一批次招标工作开始;
6、景区建筑、景观及索道施工单位及材料供应商招标;
7、索道设备的阶段性采购工作完成。
合同部工作总结15
在本次总结中,我将概述经营合同部的工作目标、背景及成果,并详细描述我的工作内容、方法、过程和成果。同时,我将总结在工作中获得的经验教训,并提出改进方向和建议。
一、工作目标和背景
经营合同部是企业中负责管理和执行合同的重要部门。我们的目标是通过有效管理和沟通,确保合同的履行,提高企业的经营效益和客户满意度。在本篇总结中,我将重点介绍我在经营合同部的工作内容、方法、过程和成果,以及在工作中获得的经验教训和改进方向。
二、工作内容及成果
1.合同管理:我负责对企业所有的合同进行管理,包括合同签订、履行、变更、终止等。为确保合同管理的有效性,我建立了合同管理制度,并对所有合同进行了分类和归档,以便于查询和管理。同时,我对合同执行过程中可能出现的问题进行了预判,并制定了应对措施,有效避免了潜在风险。
2.沟通协调:为确保合同的顺利履行,我积极与相关部门和客户进行沟通协调。通过及时沟通,我解决了许多合同履行过程中的问题,从而保证了合同的顺利执行。在此过程中,我积累了丰富的沟通经验,并学会了如何处理复杂的问题。
3.数据分析:为提高合同管理水平和企业效益,我对合同数据进行了分析。通过数据分析,我发现了合同履行过程中的'问题和潜在风险,并提出了改进措施。此外,我还对客户的需求和反馈进行了分析,为企业提供了更有针对性的产品和服务。
4.培训和改进:为提高团队的整体素质,我定期组织内部培训,与同事们分享经验和技巧。通过培训和改进,我们的团队在合同管理方面的能力得到了提高。
三、经验教训与改进方向
1.风险意识:在工作中,我发现风险意识对于合同管理至关重要。我们需要提前预判和应对潜在的风险,以避免对企业的负面影响。在未来的工作中,我会更加注重培养自己的风险意识,提高对风险的识别和处理能力。
2.沟通技巧:在与相关部门和客户沟通的过程中,我认识到良好的沟通技巧对于解决问题和促进合作至关重要。在今后的工作中,我将进一步优化自己的沟通技巧,学会更有效地倾听和理解对方的需求,从而提升沟通效果。
3.数据分析能力:通过对合同数据进行分析,我意识到数据分析能力对于提升合同管理水平和企业效益具有重要作用。在未来的工作中,我将继续提高自己的数据分析能力,通过更深入的数据分析为企业提供更有价值的建议和决策支持。
4.持续学习和改进:作为经营合同部的一员,我认识到持续学习和改进对于提高团队整体素质和企业竞争力至关重要。在未来的工作中,我将继续关注行业动态和最佳实践,定期组织内部培训和分享会,与同事们共同成长。
四、总结与展望
在本次总结中,我详细介绍了自己在经营合同部的工作内容、方法、过程和成果,并总结了在工作中获得的经验教训和改进方向。通过努力和积累,我取得了显著的成果,并在过程中不断成长和提升。
展望未来,我将继续关注风险意识、沟通技巧、数据分析能力和持续学习和改进等方面的发展。我相信,通过持续的努力和学习,我将能够更好地发挥自己在经营合同部的作用,为企业创造更大的价值。同时,我也期待与同事们共同努力,共同成长,为企业的繁荣和发展作出更大的贡献。
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