学院文印管理制度

时间：2024-09-21 09:14:13 管理制度我要投稿

学院文印管理制度

　　在现在社会，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学院文印管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学院文印管理制度

学院文印管理制度1

　　一、文印室岗位职责

　　1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

　　4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的`程序操作。

　　2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

　　3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

　　4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

　　7、所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

　　一、文印室隶属学院党政办公室，在党政办公室主任领导下从事文字材料的打印、复印等工作。

　　二、已配备微机的.部门，尽量自己完成打印资料的文字录入工作，存磁盘交送办公室打印。

　　三、严格执行公文复印报批手续。学院或部门署名的文件材料，需要复印时，由党政办公室审核内容，经党政主任签字后，方准打印、复印。

　　四、各部门申请印刷的文件、资料，须填写文件资料名称、用途、印刷份数、方式和取件日期。经党政办公室有关领导核准后，文印室按批示意见办理。各部门送件时，在时间安排上要留有余地，便于统筹安排打印文件。

　　五、“密”字文件的印刷要保证安全，杜绝泄密。

　　六、文件印好后，要及时催领，并办理登记、签收手续;送印部门要及时领取，严防积压，提高场地利用率。

　　七、为防火灾，文印室严禁任何人擅自使用，凡不听劝告者，给予教育批评，情节严重者报学院领导处理。

　　八、文印室的设备要定期保养、维修。凡购置设备、用品应提出申请，经批准后方可办理;领用纸张、碳粉、油墨等要做好记录，避免浪费。室内设备一般不得搬出室外，特殊情况经党政办公室主任批准方可挪到室外，使用完毕后应立即搬回室内。

　　九、设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间、印数、维修费用等作好登记。

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