物业公司物品管理制度

时间:2024-07-18 07:54:27 管理制度 我要投稿
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物业公司物品管理制度

  在当今社会生活中,很多场合都离不了制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的物业公司物品管理制度,希望对大家有所帮助。

物业公司物品管理制度

物业公司物品管理制度1

  1、商务楼内所有客户凭出入证进出本商务楼,所办出入证只限本商务楼内办公人员使用,加盖公章、贴有照片方可有效。

  2、商务楼出入证只在敞开办公时间内有效,非正常办公时间进出商务楼需作登记。

  3、来访客户需先与本商务楼内客户联系后方可进入,进入时填写来客登记,离开时需有楼内客户签字方可离开。

  4、若来访者说不出所找客户,保安人员有权不让其进入。

  5、租客、来访者及施工人员进入商务楼内携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,保安人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入楼内。

  6、保安人员要对施工人员带入楼内的施工工具、材料作好登记工作。

  7、租客、来访者及施工人员携带物品离开时,保安人员应礼貌检查放行手续,如已经办理有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的`物品是否相符,不相符只放行放行条列明的物品;如没有办理有效放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;物品经核查无误放行后,保安人员应及时在放行条上签署姓名及日期。

  8、物品放行后,保安人员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

物业公司物品管理制度2

  1. 工作目标

  规范对业户物品出入的管理,提高服务质量,确保业户生命财产安全。

  2. 工作职责

  物业部管理员:确认业户身份,审核相关证件,开放行条。

  门岗、进出岗、地库岗当值保安员:检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否。

  3. 工作指引

  3.1 业户物品进入小区的管理:

  3.1.1 业户进入小区物品的限制

  a. 严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。

  b. 严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。

  c. 严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。

  d. 液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区。

  3.1.2 一般情况下进入物品的检验

  在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行。

  3.2 业户物品运出小区的`管理:

  a. 一般情况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行。

  b. 办理放行手续的主要证件:运出物品清单;业户的身份证或复印件(如是单位的可开具单位证明并盖章);代理人身份证或有关身份的证明文件。

  c. 业户或委托人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处提供有效证明,否则拒绝开物品放行条。

  d. 在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗验证、验物品无误后,回收放行条,给予放行。

  e. 装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。

  f. 在特殊情况下,一时无法找到物业部管理员(或值班人员),同时也无法找到物业部领导的时候,门岗保安人员可立即叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在《值班日志》。

  4. 质量记录

  《业户物品放行条》

  5. 参阅文件、资料

物业公司物品管理制度3

  1.商务楼内所有客户凭出入证进出本商务楼,所办出入证只限本商务楼内办公人员使用,加盖公章、贴有照片方可有效。

  2.商务楼出入证只在敞开办公时间内有效,非正常办公时间进出商务楼需作登记。

  3.来访客户需先与本商务楼内客户联系后方可进入,进入时填写来客登记,离开时需有楼内客户签字方可离开。

  4.若来访者说不出所找客户,保安人员有权不让其进入。

  5.租客、来访者及施工人员进入商务楼内携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,保安人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入楼内。

  6.保安人员要对施工人员带入楼内的施工工具、材料作好登记工作。

  7.租客、来访者及施工人员携带物品离开时,保安人员应礼貌检查放行手续,如已经办理有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的'物品是否相符,不相符只放行放行条列明的物品;如没有办理有效放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;物品经核查无误放行后,保安人员应及时在放行条上签署姓名及日期。

  8.物品放行后,保安人员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

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