差旅费管理制度

时间:2024-06-05 13:15:20 管理制度 我要投稿

差旅费管理制度(热)

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的差旅费管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

差旅费管理制度(热)

差旅费管理制度1

  差旅费管理管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到员工出差期间的费用报销、预算控制、审批流程等多个方面。该制度旨在确保公司资源的有效利用,规范员工的差旅行为,同时保障员工的合法权益。

  内容概述:

  1.费用标准:明确各类差旅费用的'上限,如交通费、住宿费、餐饮费等。

  2.审批流程:设定出差申请、费用预估、报销审批的具体步骤和责任人。

  3.报销规定:规定报销凭证的完整性和时效性,以及特殊情况的处理方式。

  4.预算管理:设立年度差旅预算,并进行月度或季度的预算监控。

  5.违规处理:设定违反差旅费管理制度的处罚措施。

  6.报告与审计:定期进行差旅费用的统计分析,以便调整政策和预防欺诈。

差旅费管理制度2

  一、 差旅费报销规定

  1、 住宿费: 住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

  2、 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

  3、 市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

  4、 出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

  5、 手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

  6、 业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

  7、 礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

  二、 出差计划和出差报告

  1、 出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用 预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

  2、 出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

  三、 拜访计划和拜访报告

  拜访市内客户需填写拜访计划,于每周三下班前将下周客户拜访计划发邮件给部门主管,同时总结上周客户拜访报告,格式可参考出差计划和出差报告,详细列明拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容

  四、 费用报销流程

  1、 报销流程:需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理针对费用真实性合理性及报销单据粘贴的`合规性等审批流程,再交由财务部出纳、财务负责人、总经理进行报销付款。报销流程一般需耗时10天左右。

  2、 报销程序:由报销人填写报销单,将出差计划和出差报告、拜访客户记录表、费用报销明细表等发送给部门主管及财务部相关审核人员,经财务部出纳、财务部负责人比对相关出差及拜访报告、费用明细表、报销单据无误后,将报销单据送至部门主管及总经理签署审批,整个审批流程结束后再交财务部出纳付款。

  3、 发票注意事项:发票按日期顺序依次粘贴,并与报销单一一对应,同一天的发票则按时间顺序依次粘贴,时间早的发票贴在上面,时间晚的发票贴在下面。若遗失票据或发生无票据的费用,须由报销人自行找其他类似发票 代替并附上书面报告写明用其他发票 代替的原因,经总经理审批后再交财务出纳报销。超标准的票据由总经理根据报销人提交的书面申请进行审批。

  4、 其他报销注意事项详见《上海鸿晔财务报销具体规定(20xx年第1号文)》

  五、 附则

  1、 财务部有权要求报销人就报销事项做出详细的书面说明。

  2、 本制度由财务部负责解释和修订,并自20xx年5月1日起正式执行。

差旅费管理制度3

  为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止

  一、费用开支范围和标准

  1、总体原则:对出差人员的.补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

  2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制

  3、执行标准:

  (1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

  (2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

  (3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

  (4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

  (5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏

  二、办理程序及报销办法

  1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

  2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

  3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

  4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

  5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

  6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

  7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕行期间多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。

  三、其他规定

  1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费,应事先经部长同意,并由公司领导签署核准金额意见,方可执行。财务部依据报销程序(原始单据注明:单位名称及准确的日期、金额)审核报销。

  2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。

  3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。

  4、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。会议费用中不含食宿时,按标准予以补助。

  5、出差人员预借差旅费最高限额20xx元/次。

  6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行(发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中)。

  四、本办法自董事会通过之日起开始施行。

  湖北京汉动力科技有限公司

  20xx年4月6日

差旅费管理制度4

  差旅费报销管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范员工的出差行为,确保资金使用的合理性和透明度。它涵盖了出差申请、费用标准、报销流程、审核规则及违规处理等多个环节。

  内容概述:

  1、出差申请:明确出差的目的、时间、地点和预计费用,需提前审批。

  2、费用标准:制定各类费用(如交通、住宿、餐饮)的上限,防止过度消费。

  3、报销流程:详细规定提交报销单的`时间、方式及所需附件。

  4、审核规则:设定报销审核层级,确保每笔费用的合规性。

  5、违规处理:对违反制度的行为设定处罚措施,维护制度权威。

差旅费管理制度5

  一、目的

  为保证公司出差人员圆满完成工作,并贯彻高效、勤俭节约的原则,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定差旅费是指公司员工在因公出差期间发生的车(机)票、交通费、住宿费、途中应酬费和伙食补助等相关费用。

  三、管理原则

  差旅费一律纳入各部门预算管理,各部门应根据本部门工作计划分别就本部门的差旅费编制标准预算。

  四、审批权限及支出标准

  1、审批权限:出差借款与报销审批权限按公司制度规定的借款/报销审批权限执行(见《审批权限表》)。

  2、乘车标准:

  行政级别交通工具

  飞机火车轮船长途汽车

  副总裁以上级别(含)商务舱/经济舱软卧头等舱据实报销

  部门总监经济舱软硬卧、硬座二等舱据实报销

  其它人员特批硬卧、硬座三等舱据实报销

  备注:表中所述'特批'系指由其主管上级(即直接审批领导)批准。

  3、住宿标准:

  a、员工出差地区有公司签约酒店的,应通过行政部在签约酒店预定住房,如无签约酒店的地区,需经行政部协调办理酒店住宿。

  b、部门总监以下级员工原则上需选择连锁商务型酒店入住,如:如家快捷酒店。

  c、同性两人或两人以上出差前往同一地点办事的,应安排一同住宿,两人住宿费按一人标准报销。

  4、交通费标准:(另行通知)

  5、伙食补助标准:(另行通知)

  五、具体规定

  1、出差期间的招待费规定

  a、出差期间的招待费包括工作用餐、招待客户支出、为客户购买礼品或招待客户娱乐。

  b、若出差人员外出用餐、招待客户用餐或招待客户娱乐应扣减当日补助。

  c、出差期间为客户购买礼品超过300元应附购买礼品的小票。

  2、带车出差或由接待单位提供交通工具的规定

  a、自带车出差或由接待单位提供交通工具的,一律不得报销市内交通费。

  b、自带车包括外租车辆、私人车辆、公司公用车辆。

  c、外租车辆出差的需提供租车合同方能报销;因业务需要架私人车辆出差的由直接领导审批可据实报销;带公司公用车辆出差的需附行政部的派车单复印件据实报销。

  3、员工到外地培训、到公司所属分公司出差的规定

  a、员工到外地参加公司规定的培训,若公司与培训单位签订食宿协议,由公司或培训单位负责食宿支出的,员工不享受伙食补助;若员工自理伙食费支出,则按公司标准发给伙食补助。

  b、员工到公司所属公司出差,当地提供用餐条件的,免除伙食补助。

  六、报销规定

  1、报销人员应在出差回来的当月持整理好的单据就此次出差发生的相关费用到财务部进行报销,同时冲减出差发生的借款,报销时间同员工日常费用报销时间,如在规定的报销期间内没有报销应提出说明,否则财务部有权对此次出差发生的借款在该员工当月的工资中扣回。

  2、申请伙食补助的规定

  出差人员申请伙食补助,应是一个完整出差行程,如出差行程为旅程:北京--上海--广州,返程:广州--北京,如报销人员不能提供一个完整行程的原始单据,空缺行程所对应的伙食补贴应经部门主管副总裁或总经理特批方可发放,否则不予发放。

  3、报销凭证的要求

  a、原始凭证的要求:报销人员应提供真实、合法、完整的'原始凭证,往返的车票(机票)应与出差期间相对应。出差期间的其他票据都应在出差时间段之内。例如从北京到上海出差,出差时间从20xx年12月3日到20xx年12月10日结束,这次出差所报销的票据不能超出开始和结束时间。否则财务部有权拒收。

  b、凭证提交的要求:各项费用的原始单据应按照类别的不同分别进行粘贴,粘贴时请按照从左到右的顺序粘贴。例如从北京到上海出差,分别发生机票、交通费、住宿费、业务招待费等,应按照机票和交通费为一类、住宿为一类、业务招待费为一类,分别粘贴在不同的a4纸上。

  c、对于出差期间给予的差旅费补助,需要提供相应金额的发票方可进行报销(提供发票不限出差当地的发票,可以提供本地的发票)。

  七、本办法由公司财务部负责解释。

  八、本办法自自公布之日起开始执行,原公司有关差旅费的管理规定废止。

差旅费管理制度6

  目的

  为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度

  适用范围

  用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动

  制度细则

  员工出差审批及可报销费用

  1.人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门

  2.高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3.差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用4.自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用

  费用标准

  2.住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用)

  1)一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南

  2)二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州,

  北海,无锡

  3)三类地区:上述二类以外的地

  3.市内交通费用(包括公共汽车,地铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费用)

  4.出差补贴(包含餐费及通讯费用)

  差旅费的报销的相关规定

  1.员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部

  2.需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申

  3.要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出

  4.出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的'多余款项

  5.员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的,

  6.岳阳市内短程出差家访为日常工作安排,无需《出差申请单》,差旅费用每周报销一次

  附则

  本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同

  本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准

  本管理制度的解释权属公司财务部

差旅费管理制度7

  1.根据财经制度规定,负责差旅费审核计算,掌握出差及进修人员归院情况,督促及时报账。

  2.及时或按期办理托收工作,按权责发生制的会计基础进行结算,及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。

  3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。

  4.管理会计档案。

  5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求,进一步整理装订,每月终了,要整理各个岗位的会计资料,集中保管,年终办理决算后,应将全年的会计资料收集齐全整理清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的`会计资料应按有关规定及时归档。

  6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。

  7.做好领导交办的其他工作。

差旅费管理制度8

  为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。

  一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准

  出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。

  二、交通费开支办法

  1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。

  2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。

  3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。

  4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。

  5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。

  6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。

  三、市内交通费包干办法

  1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。

  2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。

  3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

  4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。

  四、住宿费开支办法

  1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。

  2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。

  3、出差到公司设有办事处的目的地不再报销住宿费用(特殊情况除外)。

  4、员工外出开会,由会议主办单位统一安排住宿的,凭据报销住宿费。

  5、随住宿发票收取的取暖费、空调费、治安费、城市建设费、教育附加费、人身保险费等住宿费以外的费用,与住宿费一并计算。

  6、员工出差由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。

  7、住宿费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签批同意,否则不予报销。

  五、出差人员的伙食补助

  1、按表1所规定的定额标准,以出差自然(日历)天数计算,计发员工出差期间的伙食补助,不再报销相关的费用。

  2、员工出差过程中由公司负责吃住的`,不再报销伙食补助费。

  3、在出差期间,若有参与宴请客户的,则根据实际情况不再给予或减半给予伙食补助。

  六、项目建设期间的生活补助费

  在VN项目建设期间,公司可租用民房作为临时生活办公用房,在此期间,可给予相关项目管理人员一定额度的生活补助费,具体额度结合当地生活水平并参照出差人员伙食补助标准确定,并经总经理批准后执行。

  七、出差审批和差旅费报销审批流程

  1、员工出差由总经理审批,相关差旅费报销的签批手续按《VN项目筹建期间开办费管理制度》中的审批流程和核销流程条款执行。

  2、因工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序批准后,到财务部门预借差旅费。

  3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单、“出差明细清单”和“出差日志”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销,无“出差明细清单”和“出差日志”的财务不予报销。

  八、差旅费管理

  (一)加强对备用金和预借款项的管理和监督。

  公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的经审批人签批的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。原则上借款上前款不清,后款不借。借款人应在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门核销。对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

  (二)加强差旅费核销管理。

  1、员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部可从借款人的当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

  2、对违反规定用途和不符合开支标准的支出以及超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部不予报销,并有权对原始单据涉及的员工出差居住地酒店进行直接查询,如发现有虚假行为,公司将按情节轻重处罚。

  (三)加强原始凭证的审核。

  1、原始凭证应具备的内容:(1)、凭证名称;(2)、填制凭证的日期;(3)、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;(4)、经办人的签名或盖单;(5)、接受凭证的单位名称;(6)、经济业务的内容;(7)、数量、单价和金额;(8)、各种的发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款

  业务的要加盖本单位财务专用单。

  2、对原始凭证的技术性要求:

  (1)、凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

  (2)、购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

  (3)、支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

  (4)、职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

  (5)、凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

  九、差旅费的核算

  差旅费在长期待摊费用--开办费的三级科目差旅费中列支。

  十、报告与监督检查

  差旅费的报告与监督制度按《VN项目筹建期间开办费管理制度》有关规定执行。

  十一、其他

  1、本办法经总经理批准,上报董事会备案后,于20xx年1月1日起执行。

  2、本办法解释权属VN项目筹建部。

差旅费管理制度9

  为了提高机关办事效率和质量,保障出差人员更好地完成任务,结合各地物价水平,本着规范管理、勤俭节省的原则,特制定本方法:

  第一条、出差交通费

  1、副县级以上干部(含正高职称)出差可乘坐火车硬(软)卧、轮船二等舱、飞机一般舱位。

  2、一般工作人员出差可乘坐火车硬座(卧)、轮船三等舱,因工作需要乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上,应事先报分管领导同意,主任批准,否则由个人担当飞机票、火车软卧、轮船二等舱与火车硬卧、轮船三等舱的差价部分。

  3、出差期间,每人每天补助市内交通费40元,包干使用,不再报销市内各种交通费。对出差人员经批准乘坐飞机者,其来回机场的交通费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。特别缘由需要“打的”,经财经局审核,报主任批准后方可报销,不再补助市内交通费。

  4、因工作需要,经批准由本单位自带车辆出差的,随车出差人员无市内交通费补助,伙食补助按天计算,过路过桥费经党政办审核后按交通费用报销。

  其次条、出差人员住宿费

  1、副县以上干部(含正高职称)出差住宿费每人180元/天以内按实报销。

  2、一般工作人员出差住宿费每人150元/天以内按实报销。

  第三条、伙食补助费

  1、机关工作人员出差到直辖市、经济特区、省会城市的,补助每人50元/天。

  2、机关工作人员出差到其他城市的,补助每人40元/天。

  3、机关工作人员出差到合肥、南京、徐州等地,当天来回伙食补助每人60元/天。

  4、机关工作人员到市辖三县及凤阳县的,不计发伙食补助。过路过桥费用由党政办核准,经财经局审核后方可报销。

  5、出差人员在出差期间,餐费原则上不予报销。如有餐费支出的,经局、办负责人签批后,可从各部门业务费中列支,同旅费一并报销,不再计发伙食补助;有特别状况需宴请或款待的,不放在各部门业务费列支的.,报销时说明事由,经财经局审核,管委会主任审批后方可报销。

  6、参与上级部门各种会议、培训班和外出考察学习,由主办单位统一支配食宿的,必需事先经分管领导同意或主任批准,经财经局审核后,方可报销。期间不计发住勤伙食补助和市内交通补助,只报来回路途伙食补助费。

  第四条、补助的时间计算。

  不足半天按半天计算,超过半天按一天计算。

  第五条、报销审批程序,实行一支笔审批、定额授权签报制。

  1、管委会主任出差,由财经局审核报销;

  2、副主任及助理调研员出差,经财经局审核,报主任批准后方可报销;

  3、各局、办主要负责人出差,经财经局审核,1000元以内的由分管领导批准后方可报销;1000元以上的经分管领导同意,报主任批准后方可报销;

  4、一般工作人员出差,由局、办负责人签字,经财经局审核,分管领导批准后方可报销。如超过额度(1000元),经管委会主任批准后方可报销。

  第六条、报销时限。

  出差归来后,在一周内凭有效凭证一次报销完毕,不得以任何借口拖欠。

  第七条

  本细则规定之外的特别状况,经财经局审核报主任批准后,方可报销。

差旅费管理制度10

  一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

  二、出差旅费分交通费、膳宿费及特殊费三项:

  1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

  2、膳宿费系指餐费及住宿费。

  3、特殊费系指因公支付邮电或款待费等。

  三、员工因公出差,应事先填写员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表的.处理程序如下:

  1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审批后呈报总经理批准。

  2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

  3、出差人返回后7日内应填写差旅报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总裁批准,由财务部在报销时冲销预支数。

  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下:略

  五、其他

  1、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经事业部总经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙餐费补助。

  2、不同级别人员一同出差,差旅费标准一般按领导指示标准执行,并坚持从众、节约原则。

  3、公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

  六、附则

  1、本制度由运营事业部起草;

  2、本制度解释权修订权归运营事业部;

  3、本制度经总裁审批下发后执行;

  4、若本制度与以往制度存在异议,以本制度为准;

  5、本制度自下发之日起执行。

差旅费管理制度11

  出差人员必须严守厉行节约的原则,尽可能地降底差旅的支出,差旅费的报销实行实报实销,便必须获得真实合法有效的票据。

  1、出差人员必需按规定行程出差办事,不按规定的行程擅自决定绕道改变行程的,发生的.相关费用全部由当事人承担。特殊情况需改变行程的,须提前请示总经理批准并报财务部备案,否则公司财务不予办理相关报账手续。

  2、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销。

  3、出差人员到达出差目的地至出差住地往返应乘座公交车,如情况特殊可乘出租车,凭据按实报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的不允许报销交通费

  4、不允许趁出差之便回家探亲办私事,如确有须要需事先请示总经理并获得批准,并报财务部备案,其有关费用均由个人自理不许报销。

  5、凡总经理指定执行特殊任务前往外地出差的,其出差费用报销按特殊情况实报实销处理。

  6、凡出差食宿等一切费用已由对方负担的,均不再允许报销各种费用。

  7、实际出差天数超过原计划天数的费用,需及时汇报总经理并经总经理批准,否则,财务部不予报销。

  8、外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。

  9、出差过程中因业务工作需要使用招待费应先获得总经理的批准同意,方可回来后凭据报销。

差旅费管理制度12

  差旅费管理制度(一)

  结合本公司时间情况,本着既勤俭、节约开支又抱着出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

  一、出差旅费分交通费,住宿费及特别费三项;

  1、交通费是指:汽车、火车、飞机。

  2、膳宿费是指:膳食及住宿。

  3、特别费是指:因公支付邮电费或招待费。

  二、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单。经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报至总经理,等返回公司后应立即补办手续。员工出差报支表的外理程序如下:

  1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门审核后呈报总经理批准。

  2、出差人凭批准的预支金额填写借款单;向财务部预支差旅费。

  3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单,注明时间出差日期、起始底单、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。由财务部在报销是对冲销预支数。

  三、差旅费按业务需要分成如下几个包干:

  1、业务洽谈,宿费上限 元/月

  2、主要负责人在施工所在地宿费 元/月

  3、其他人员因工作需要宿费 元/月

  4、主要负责人的'生活费标准 元/月

  5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是,须报总经理核准,依票据据实报销。

  差旅费管理制度(二)

  1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

  3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

  4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

  5、凡与原出差申请单规定的.地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

  6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

  7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

差旅费管理制度13

  第一章差旅费管理制度

  第一节总则

  第一条

  目的

  为了加强出差费用的管理,特制订本制度。

  第二条

  适用范围

  本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。

  第二节差旅手续的办理

  第三条

  员工出差办理程序

  (1)出差前应填写《出差申请单》。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序审核。

  (2)出差人向财务部暂支相当数额的差旅费,返回后一周内填具《出差旅费报告单》,并结清暂支款。未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

  第四条

  出差的审核决定权限

  (1)国内出差,六日内由部门经理核准,六日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  (2)国外出差,一律由总经理核准。

  第五条

  出差时间的规定

  出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话请示上级领导批准延时外,出差人员不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销出差人员的差旅费外,并依情节轻重论处。

  第六条

  出差期间的薪酬给付

  出差期间,出差人员可视工作需要适时调整作息时间,故享受公司正常的基本工资等薪酬待遇,但不得报支加班费。

  第三节差旅费用的报销

  第七条

  差旅费的分类

  差旅费分为交通费、住宿费、用餐费、业务费等,其标准另行规定。

  第八条

  差旅费的报销

  (1)交通费、住宿费按规定标准报销,超标自付,欠标不补。

  (2)膳食费按标准领取。

  (3)业务费由领导按权限核定,凭据报销。

  第四节附则

  第九条

  本制度需经公司董事会研究通过后方可施行,修改时亦同。

  第十条

  本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,应及时对本制度进行修改、补充。

  第十一条

  本制度自颁布之日起正式施行。

  第二章员工出差管理办法

  第一节总则

  第一条

  目的

  为了规范对员工出差的管理,特制订本制度。

  第二条

  适用范围

  公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

  第二节国内出差的规定

  第三条

  公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下标准发给出差旅费:

  (1)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的'购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

  (2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

  (3)因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报准并凭飞机票根报出差旅费。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

  第四条

  员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发:

  (1)责任人和副总经理级别以上人员,按实际支出报销。

  (2)主管及以上级:每日120元。

  (3)一般级:每日80元。

  第五条

  出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:

  (1)工作需要乘坐计程车,应取得汽车公司开具的统一发票。

  (2)邮费应取具邮局的证明为凭。

  (3)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

  (5)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

  第六条

  员工出差,应由派遣出差部门的主管认真登记出差日期和返回时间,并在出差期间保持与出差人员的正常工作联系。

  第七条

  员工出差返回后,七日内应填具《出差旅费报销单》,送请各部门主管核实后到财务部审核票据的合法性,通过后有主管副总经理签字后报销。

  第八条

  员工出差前,凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

  第九条

  焦作市内及短程出差在外就餐人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费每餐

  元。下午13时前和晚上8时前返回公司不得报销午餐费。

  第三节国外出差的规定

  第十条

  公司因工作需要奉派出国人员,除薪金照领外,并准予报支出差旅费,其标准如下:

  (1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。

  (2)膳、宿、杂费按当时行情,并依出差规定在报支额度内支给。

  (3)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准七折支给。

  第十一条

  受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向公司支领出差旅费。

  第十二条

  出差期间,因公支出应取得正式收据并按实报销;其无法取得正式收据的零星付款,可以以出差人签呈为准。

  第十三条

  如因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定的,可以呈请董事长核发特别津贴。

  第十四条

  国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。

  第四节附则

  第十五条

  下级员工与上级员工一起出差时,下级员工比照上级员工标准支给。

  第十六条

  公司董事及顾问的出差旅费比照责任人和副总经理级标准支给。

  第十七条

  膳、宿、杂费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。

  第十八条

  本制度需经公司董事会研究通过后方可施行,修改时亦同。

  第十九条

  本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,应及时对本制度进行修改、补充。

  第二十条

  本制度自颁布之日起正式施行。

  第三章员工差旅费支给办法

  第一节总则

  第一条

  目的

  为了加强出差费用的管理,特制订本制度。

  第二条

  适用范围

  本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。

  第三条

  出差分类

  (1)当日出差:出差当日可能往返者。

  (2)远途出差:出差必须在外住宿者。

  (3)国外出差;赴国外出差者。

  第二节当日出差

  第四条

  员工当日出差时由科长以及主管核准。

  第五条

  当日出差每延误正餐时间一小时以上,按延误餐次支给误餐费,每餐10元。但外勤已支津贴人员概不支给误餐费。

  第六条

  当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。

  第七条

  当日出差的交通费凭乘车证明实数支给。

  第八条

  当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿。

  第三节远途出差

  第九条

  员工奉命或因业务需要远途出差时,必须事先填报《出差申请单》(格式另定,记明出差日程、出差目的地及出差要务等,呈部领导核准后方可出差。

  第十条

  远途出差的员工可在《出差申请单》视需要向财务单位预借出差旅费。

  第十一条

  出差人员必须于返回后7日内填具《员工出差旅费报告单》,报销出差旅费。

  第十二条

  出差人员的交通工具除用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因特急事情,经本单位责任人和集体公司副总经理级别以上人员核准者才可乘飞机。

  第十三条

  出差人员的交通费凭乘车证明以实费计算支给。

  第十四条

  使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

  第十五条

  出差日自出发日至回公司日计算,但晚上出发或早上回公司者减半支给。

  第十六条

  出差人员每日必须作出差日报向各直属主管报告。

  第十七条

  住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。

  第十八条

  出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(发票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司业务办事处未取得住宿费凭证者不报销住宿费。

  第四节国外出差

  第十九条

  本员工奉派出国人员,除薪金照领外,并准予报支出差旅费,其标准如下。

  (1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。

  (2)膳、宿、杂费按当时行情,并依出差规定在报支额度内支给。

  (3)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准七折支给。

  第二十条

  受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向公司支领出差旅费。

  第二十一条

  出差期间,因公支出应取得正式收据并按实报销;其无法取得正式收据的零星付款,可以以出差人签呈为准。

  第二十二条

  如因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定的,可以呈请董事长核发特别津贴。

  第五节附则

  第二十三条

  本制度须需公司董事会研究通过后方可施行,修改时亦同。

  第二十四条

  本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,应及时对本制度进行修改、补充。

  第二十五条

  本制度自颁布之日起正式施行。解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,应及时对本制度进行修改、补充。

差旅费管理制度14

  为了加强销售部业务人员的出差管理,提高出差效率,严格控制出差费用,特制定本制度。

  一、出差手续办理:

  1、填写“出差申请单”,经分管副总核准后,向财务部借支差旅费;单笔借款不得超过5000元,总借款不得超过2万元。

  2、出差期间的工作及业务安排应有具体的出差计划与总结报告,每周一将周总结与计划发给各营销专员。

  3、业务人员出差归来三天内,到财务部办理报销手续,所有发票均为正式发票(如无正式发票应出具相应的报告由分管副总签字确认)。财务人员应根据“出差申请单”认真审核,核对无误后签名,报总经理批准报销,一次性结清出差预借款。长期驻外业务人员可定期将报销发票贴好后寄给营销专员,由营销专员代办报销手续。

  4、出差在外员工逢节假日不视为加班。

  二、差旅费报销

  1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准单位:元等项目级标准职务部门经理大区业务经理业务经理营销专员硬卧四等舱100150硬卧三等舱150250火车轮船住宿标准一般地区特殊地区2、生活补贴费、市内交通费、通讯费每日按50元补助,凭住宿发票计算实际天数补贴,不需其他票据。

  3、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;4、住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。长期驻外者租房费用按每月实际房租费用结算,该城市住宿费用不再另外报销。

  5、因业务需要宴请客户用餐报销时需写明合理事由,部门经理和大区业务经理每人每次就餐标准不得超过70元,业务经理和营销专员每人每次就餐标准不得超过50元。如特殊情况需超出就餐标准,事前经相关领导批准方可执行。

  6、特殊地区指各省会城市、直辖市、经济特区(深圳、厦门、海南)。一般地区指除出之外的地区。

  三、差旅报销其他规定

  1、随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。

  2、自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。3、趁出差或调动工作之便,回家探亲办事的,其中相关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。

  4、不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的'费用个人自理。

  5、属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者,其各项开支不受上述规定限制,陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。

  6、出差天数的计算,原则为:当天12时以前出发,12时以后返回的按一天计算;当天12时以后出发,12时以前返回的,按半天计算;

  7、实行差旅费报销制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务部不报销。

差旅费管理制度15

  我们的报销差旅费管理制度旨在规范公司员工的出差行为,确保财务支出的合理性和透明度。该制度主要包括以下几个方面:

  1、差旅费的定义和范围

  2、报销流程

  3、报销标准和限额

  4、出差申请和审批

  5、费用凭证和记录管理

  6、审计与监督

  内容概述:

  1、差旅费的.定义涵盖交通、住宿、餐饮、通讯及其他相关费用。范围包括因公出差、参加会议、商务洽谈等活动产生的费用。

  2、报销流程需员工在出差结束后,按照规定的表格填写费用明细,并附上原始发票,提交给财务部门审核。

  3、报销标准将根据职务、出差地点、出差天数等因素设定上限,超出部分需由个人承担。

  4、出差申请需提前填写申请表,经直接上级批准后方可出行,特殊情况需事前报备。

  5、所有费用需保留完整凭证,包括电子发票和收据,以便审计。

  6、公司将定期进行内部审计,检查差旅费报销的合规性,确保资金使用的正确性。

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