办公室管理制度

时间：2023-06-26 13:00:30 管理制度我要投稿

【精】办公室管理制度

　　在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的办公室管理制度，欢迎阅读与收藏。

【精】办公室管理制度

办公室管理制度1

　　一、工作服装的制发：

　　1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。

　　2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

　　3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

　　4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

　　5、工作服数量

　　夏服：男性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

　　冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

　　数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

　　6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

　　二、换季：

　　每年以四月、十一月为换装时间。

　　三、服装穿着规定：

　　1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

　　2、为方便工作，工作服可以着出厂外。

　　四、使用年限：

　　1、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

　　2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

　　3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

　　五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

　　六、各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）。

办公室管理制度2

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。

　　一、主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　二、定义

　　1、公共区域：包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间；

　　2、办公区域：包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。

　　3、以上各区域每日的常规卫生，由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务，扣除10元每次，作为公司活动经费。

　　三、制度内容

　　1、办公室整体环境卫生应做到以下几点：

　　（1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（2）保持门窗及办公桌干净整洁、无尘土、零食、杂物。玻璃清洁、透明。

　　（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　（4）保持企业形象背景墙表面干净整洁。

　　（5）保持卫生间地面清洁、道具间干净整洁，工具、物品放在固定（或隐蔽）的地方。

　　（6）保持会议室地面、桌面干净、整洁及白板干净，会议后由行政主管及时清洁整理，保持整洁、办公物品及座椅摆放整齐。

　　（7）垃圾桶摆放紧靠个人办公桌，保持无溢满现象。每天下班后由当日卫生值班人员负责所有垃圾桶进行清空，并套上干净的垃圾袋。

　　（8）行政主管定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　（1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回前台区域柜子里，不用的'物品要及时清理掉。

　　（2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上的文件栏内。

　　（3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，公用物品从柜子拿出使用完后放还到原位。

　　（4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机（特别记得关闭显示器）。行政主管负责监督检查，如有违反，罚款10元每次。

　　（5）宣传册、资料：宣传册、资料应整齐的摆放到报刊架上，行政主管要定时整理。

　　（6）饮水机、烧水壶、打印机、传真机、电话机等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，无水迹等。下班后，关闭一切电气设备（饮水机、冰箱除外）。

　　（7）办公室内所有电器线走向要美观、规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　（8）内部使用文件尽量采用双面打印；其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。

　　3、个人卫生应注意以下几点：

　　（1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　（2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　（3）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　（4）办公室垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩茶水。

　　（5）办公区域内严禁吸烟，指定允许吸烟区域为：会客室、楼梯通道口。如有违反，罚款5元每次。

　　（6）在楼梯通道口吸完烟后，请将烟头熄灭丢入垃圾桶，如乱扔烟头，一经发现，罚款20元/次，因为未熄灭烟头引起安全事故由当事人承担全部责任。

　　4、日常卫生清扫工作安排

　　（1）行政主管应负责公共区域的卫生清洁。

　　（2）上班期间按照“办公室卫生人员分工表”中的安排，当天负责的人员应及时将办公区域的卫生打扫并保持干净，并监督维护办公室当天的整洁。

　　（3）每天下班前15分钟开始，行政主管督促各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　（4）每周六下午由行政主管组织全体员工大扫除。

　　（5）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政主管组织全体员工大扫除。

　　四、检查及考核

　　每天由董事会成员及行政主管检查办公室的环境，如有发现不符合以上要求，罚当天卫生分工人员10元/次/人。

　　五、本制度于二0一五年四月一日颁布，自颁布即日起正式实施。

办公室管理制度3

　　1．总则

　　22．项目部印章管理制度

　　22．1管理分工

　　22．2使用管理权限和程序

　　22．3管理规定

　　33．行政例会管理制度

　　34．办公设施使用管理制度

　　35．项目部办公用品管理制度

　　45．1计划与标准

　　45．2采购

　　45．3保管与发放

　　45．4本规定从发布之日起执行。

　　56．劳保用品的管理制度

　　56．1劳保用品的管理

　　57．项目部车辆管理制度

　　58．1范围

　　68．2原则

　　68．3管理程序

　　78．4管理规定

　　7用印审批单

　　10车辆派出通知单

　　111．总则

　　1．1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。

　　1．2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。

　　1．3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。

　　2．项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。

　　2．1管理分工

　　2．1．1项目部印章由综合办公室管理；

　　2．1．2项目部经理印章由经营部财务专人管理；

　　2．1．3部室印章由各部室负责人管理。

　　2．2使用管理权限和程序

　　2．2．1发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

　　2．2．2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印；

　　2．3管理规定

　　2．3．1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；

　　2．3．2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；

　　2．3．3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行；

　　2．3．4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；

　　2．3．5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。

　　3．行政例会管理制度

　　3．1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。

　　3．2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。

　　3．3会议主持人要掌握好会议时间；

　　记录人要做好会议记录和纪要；

　　会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。

　　3．4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。

　　3．4．1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的.问题，下达下阶段施工计划。

　　3．4．2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。

　　3．4．3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。

　　4．办公设施使用管理制度

　　为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。

　　4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

　　4．2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。

　　4．3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。

　　4．4领用人负责领用的办公设施的使用、保养；

　　设施的损坏将视情况按规定处理。

　　4．5使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。

　　4．6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。

　　4．7工程结束时，按有关规定移交办公设施。

　　4．8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。

　　5．项目部办公用品管理制度

　　为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定：

　　5．1计划与标准

　　5．1．1根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。

　　5．1．2各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。

　　5．1．3部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按项目部办公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。

　　5．2采购

　　5．2．1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。

　　5．2．2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

　　5．2．3综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。

　　5．3保管与发放

　　5．3．1综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。

　　5．3．2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。

　　5．3．3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出计划时，按以上第一条第3款处理。

　　5．4本规定从发布之日起执行。

　　6．劳保用品的管理制度

　　6．1劳保用品的管理

　　6．1．1根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购计划，上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。

　　6．1．2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放，不由项目部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。

　　7．项目部车辆管理制度

　　为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况，特制订此制度。

　　7．1驾驶员的管理

　　7．1．1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。

　　7．1．2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时完成领导交办的各项工作任务。

　　7．1．3驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保证行车安全。

　　7．2车辆的管理

　　7．2．1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后，根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。

　　7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件四）。

　　7．2．3项目部车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于安全；

　　除经项目部经理同意外，项目部车辆不得外借。

　　7．2．4除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要，安排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置；

　　到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。

　　7．2．5车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修项目、配件名称，报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。

　　7．2．6司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供基础资料，避免修理费用开支的浪费。

　　7．2．7经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。

　　7．3安全管理

　　7．3．1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参加安全学习。

　　7．3．2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。

　　7．3．3如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额，对当事人进行处罚。

　　7．4其他

　　7．4．1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。

　　7．4．2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。

　　7．5对严重违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，项目部将依据相关制度给予严肃处理。

　　8．招待费用管理制度

　　为了控制工程建设管理成本，同时搞好项目部接待工作，特制定此管理制度。

　　8．1范围

　　业务招待费主要用于：工程招标、工程开工（竣工）活动；

　　工程建设期间，接待业主领导、公司领导及兄弟单位；

　　项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人；

　　项目部领导批准的对外业务应酬招待费等。

　　8．2原则

　　8．2．1厉行节约；

　　8．2．2原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待工作，做好年度招待费汇总和预算计划。

　　8．3管理程序

　　8．3．1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报项目部领导审批；

　　8．3．2经办人用现金结帐；

　　8．3．3经办人填写报销单，送相关领导签字；

　　8．3．4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销；

　　8．4管理规定

　　8．5．1项目部客人由综合办公室统一接待；

　　8．5．2除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象；

　　8．5．3任何程序手续不全的招待费用，财务部门不予报销；

　　8．5．4项目部定期对招待费进行清理，以控制开支。

　　8．6此规定自发布之日起执行。

　　9．生活区管理制度

　　11．1生活设施管理

　　11．1．1现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。办公室根据本项目部实际规模和实际需要，提出采购计划，并确保产品的质量，然后报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字领阅，晚上23点后停止娱乐活动。

　　11．1．2房间设施的配备：项目部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一安排，费用由各二级单位承担。

　　11．1．3项目部提供统一的澡堂和卫生间，如出现人为破坏，经查实后从个人活性工资中追回损失。

　　11．2生活区管理

　　11．2．1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作，实行24小时保卫制度。保安人员配有明显标志，做到工作规范，作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。

　　11．2．2生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准化清扫保洁（包括澡堂与卫生间）。同时，确保污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责，球场及门口道路由安保部门负责。

　　11．2．3职工宿舍的分配原则上由综合办公室统一划分，每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩序和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放杂物，公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，安保部有权制止和处罚。各单位职工要加强安全防范意识，贵重物品要妥善保管。

　　11．2．4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责，各房间用电按照项目部相关管理制度计量收费。

　　11．2．5项目部临时用工生活区房间按300元/间x月收取，每半年缴纳一次，水电费按照招标文件收取。

　　11．3有线电视管理

　　项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线，各房间人员自行向综合办申请各自房间进户线的安装，安装费用为50元/间，若出现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。

　　11．4食堂管理

　　11．4．1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。

　　11．4．2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒，食堂炊事员应穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。食品应分类存储，生熟食品要分开处理，避免交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂意见调查表，对不符合职工要求的合理建议给予改正。

　　将进行处罚。

　　11．4．3食品、炊具及餐具采购与就餐管理

　　11．4．3．1采购与保管

　　11．4．3．1．1管理部门食品采购上由综合办统一负责。

　　11．4．3．1．2对食堂物品的采购分类造册，对采购的品种、数量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符，每月进行账目清理。

　　11．4．4饮食卫生意外事件按《饮食卫生意外事件应急规定》程序文件执行。

　　10．附则

　　12．1本办法自颁布之日起执行。

　　12．2本办法解释权由项目部综合办公室负责解释。

办公室管理制度4

　　为加强对本协会办公室的管理，维持正常的.工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、办公室管理制度

　　1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

　　2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

　　3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

　　4、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

　　5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

　　二、值班要求

　　1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

　　如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。

　　2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

　　3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

　　1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

　　2）卫生值日情况。

　　3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

　　4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

办公室管理制度5

　　1、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

　　2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置。

　　3、各办公室中属个人使用的`财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。

　　4、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

　　5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

　　6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查,检查结果进行公布。

办公室管理制度6

　　一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调，其他教师协助。

　　二、办公室随时保持整洁卫生，教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次，确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物，保持室内空气清新。

　　三、明确办公室教师值日制度，每一位值日教师要积极履行职责，认真做好办公室的.打扫和整理工作，

　　四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐，办公桌上只准摆放教学相关物品，物品的摆放要有条理，私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

　　五、办公室内除张贴牌外，墙壁上不应有其他张贴物。

　　六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐，不允许搭在椅背上。

　　七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

　　八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

　　九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品，办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

　　十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室管理制度7

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化,特制定本公司办公室卫生制度。

　　一、主要内容与适用范围

　　本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

　　此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。

　　二、定义

　　公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、展厅等

　　个人区域：包括个人办公桌及办公区域

　　每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。

　　三、制度内容

　　公共区域坏镜卫生应做到以下几点：

　　1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

　　2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

　　四、办公用品卫生管理制度

　　1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。严禁摆放零食等与工作无关的物品。

　　2、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

　　3、饮水机（禁止空烧，就近人员负责水桶的监控）、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。

　　4、办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

　　5、各部门负责部门内部的物料管理，严禁随意堆放，丢弃。

　　五、个人卫生应注意以下几点：

　　1、不随地吐痰，乱扔垃圾。

　　2、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

　　3、禁止在办公室抽烟。

　　六、每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除，清扫办公区域所有地方。

　　七、检查及考核

　　每周由行政文员对个人区域的环境进行不定期检查，如有不符合以上要求的'，第一次给予公告栏通报批评，若再次检查后仍不符合要求，一次罚款10元，请大家做好自律。惩罚只是手段，创造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生！

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办公室管理制度8

　　（一）总则

　　1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　（二）档案管理

　　1、归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　2、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　3、档案的借阅与索取：

　　（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

　　（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

　　（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　4、档案的销毁：

　　（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

　　（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　（3）经批准销毁的公司档案，

　　档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　（三）印鉴管理

　　1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

　　2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

　　4、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　（四）公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

　　2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

　　（五）办及及劳保用品的管理

　　1、办公用品的购发：

　　（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

　　（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

　　（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；

　　（4）公司新聘工作人员的办公用品，

　　办公室根据部、室负责人提供的`名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

　　（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

　　2、劳保用品的购发：

　　劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

　　（六）库房管理

　　1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

　　2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　3、物资人库后，应当日填写账卡。

　　4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

　　4、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

　　5、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

　　6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

　　（七）报刊厦邮发管理

　　1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　3、任何人不得随意将报刊挪作他用，

　　若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　（八）附则

　　1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

　　（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

　　2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

　　3、本规定解释权归总经理办公室。

　　4、本规定从发布之日起生效。

办公室管理制度9

　　1、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜皝）、副主席（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；

　　2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

　　3、每日的`值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；

　　4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

　　5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

　　6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；

　　7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

　　8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

　　9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

　　10、本制度解释权归学生会办公室所有。

办公室管理制度10

　　为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，提高工作质量和公司形象，对办公室的卫生实行分工分区域管理制度，现作出如下规定：

　　一、个人办公室区域

　　每个办公室负责自己办公室的卫生，包括办公室及走廊地面、墙壁、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾。

　　二、公共区域卫生

　　（一）行政部

　　1、总经理办公室

　　由冯某、史某负责总经理办公室及三楼楼道卫生，包括地面、墙壁、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。

　　2、一楼公共区域

　　由汪某、夏某负责一楼大厅和卫生间的卫生，包括大门、地面、桌子及垃圾桶的清洁工作；由章征超、施超负责协助墙壁、门窗的清洁工作。

　　3、二楼公共区域

　　由陈某、刘某、李某、陈某某、鲍某、宁某六个人负责二楼大厅、卫生间及二楼楼道的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。具体安排如下：

　　星期一：陈某、刘某星期二：李某、陈某某星期三：鲍某、宁某某星期四：陈某、刘某、鲍某星期五：李某、陈某某、宁某某

　　4、四楼公共区域

　　由马某、谢某、张某负责四楼会议室、卫生间、阳台及四楼楼道的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。

　　（二）生产部

　　1、项目经理室

　　由周某负责项目经理室的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。

　　2、会议室

　　由马某负责会议室的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。

　　3、电气试验室

　　由周某、黄某、占某负责电气试验室大厅的.卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。

　　4、仓库

　　由某负责仓库的卫生，物品摆放整齐，保持干净整洁。

　　5、卫生间

　　由马某、周某负责卫生间的卫生，包括墙壁、地面、门窗及垃圾桶的清洁工作。

　　三、公共卫生维护

　　每天由当天负责清扫人员清扫已划分的公共区域卫生，每一位工作人员应予以配合、维护。

　　1、做到纸屑入篓、地面清洁；

　　2、上洗手间后自觉冲洗；

　　3、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；

　　4、拖把用完后清晰悬挂晾干，抹布用完后清晰干净归位。

　　四、相关事宜说明

　　1、所有清洁工作需在8:00前完毕。

　　2、如当天请假，请假人员必须找人代替完成当天卫生。

　　3、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）

办公室管理制度11

　　（一）着装、礼仪、日常事务管理制度

　　（1）衣着要求：

　　进入办公室必须着装整洁。

　　在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

　　（2）电话要求：

　　电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答。若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了：接电话要记下对方的'电话，传真，姓氏，公司，一边联系。

　　（3）接待要求：

　　对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。

　　（4）注意事项：

　　1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

　　2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、办公室大门人在门开，人走门关。

　　（二）卫生管理

　　1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

　　2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

　　3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

办公室管理制度12

　　装饰工程公司办公室规范管理制度

　　为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。

　　仪表规范

　　总体要求:得体、协调、整洁、大方。

　　员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

　　头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。

　　女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。

　　办公室规范

　　办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。

　　坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;

　　电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

　　垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;

　　饮水机:放指定地点,不得随意移动。

　　语言规范

　　交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。

　　接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

　　行为规范

　　坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;

　　上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。

　　接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。

　　上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。

　　吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。

　　根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

　　纸杯是为客户提供的.,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。

　　严守考勤制度,不得代人签到、签退。

　　节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。

　　爱护公司花草树木,不得人为损坏。

　　自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。

办公室管理制度13

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　文件收发规定

　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

　　文印管理规定

　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的'公司保密事项。

　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　办公用品购置领用规定

　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

　　十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　电话使用规定

　　十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。