安全资料管理制度15篇
在现在的社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的安全资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
安全资料管理制度1
1、安全资料的编制整理必须符合有关标准规范规定,并与现场建立的安全保证体系实际相结合,实行规范化收集管理。
2、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真,要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状,并保持可追逆性,及时上报安全工作总结、计划和相关报表。
3、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必须加以控制。
4、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责,项目技术负责人及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等,材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商和相关证明资料,以确保安全资料的.完整性。
5、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、手接手续等签字必须齐全,禁止一人多签或他人代签,验收检查结果及结论必须先定量、后定性。
6、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号,要有总目录、分目录,确保索引简便,查阅简单,一目了然。
安全资料管理制度2
一、施工现场安全技术资料
（一）建筑施工现场安全技术资料是指项目部按规定要求，在施工管理过程中所建立与形成的应当归档保存的资料。主要包括：“安全生产责任制，目标管理，施工组织设计，分部（分项）工程安全技术交底，安全检查，安全教育，班前安全活动，特种作业持证上岗，工伤事故处理，安全标志，安全防护，临时设施费与准用证管理，各类设备、设施验收、监测记录，文明施工”等十三项内容。
（二）项目部要设安全资料员，专门负责安全技术资料管理工作，安全资料员须经培训合格后，持省建设行政主管部门统一颁发的岗位证书上岗。
（三）安全资料员应随施工进度及时整理安全技术资料。资料填写应做到项目齐全，内容准确真实，字迹工整，手续完备，各种资料要经现场安全资料员审查合格后盖章归档，安全资料员要对资料的真实性实行监督。施工现场要专设资料柜，集中存放。
（四）施工现场安全技术资料应使用省建设行政主管部门统一制定文本。
（五）对各项资料的具体要求：
1、安全生产责任制资料：主要存放公司编制的各级管理人员的安全生产责任制。
2、目标管理资料：主要存放公司和项目部制定的以伤亡事故、安全达标、文明施工等内容的文件。
3、施工组织设计资料：主要存放项目技术负责人编制经公司总工程师审批的专项安全施工方案。
4、安全技术交底资料：主要存放经项目技术负责人向施工班组交底，经施工班组签字后分部（分项）交底资料。
5、安全检查资料：主要存放安全检查制度、安全检查记录、隐患整改通知书及对隐患整改情况复查后的整改报告、阶段性验收资料。
6、安全教育资料：主要存放安全教育的'培训制度、项目部安全教育培训的花名册及开展教育培训的档案资料；档案资料主要包括：三级安全教育制度、变换工种教育制度以及节假日、季节性安全教育记录；特种作业人员安全教育记录。
7、班组安全活动资料：主要存放班组安全活动记录及班前会记录。
8、特种作业人员管理资料：主要存放公司制定的特种作业人员管理制度、施工现场特种作业人员花名册、证件（复印件）。
9、工伤事故处理资料：主要存放公司制定的安全生产事故统计报告处理制度；施工现场伤亡事故月报表；意外伤害保险保单复印件。如发生伤亡事故，要填写《山东省建筑事故因工伤亡事故调查处理结案审批表》。
10、安全标志资料：主要存放安全标志布置总平面图、安全标志台帐。
11、安全防护、临时设施费与准用证管理资料：主要存放公司安全文明施工措施费管理制度；安全防护用品台帐；文明施工费用投入台帐；安全防护临时设施费统计表、安全防护用具及机具设备准用证。
12、各类设备、设施验收、检测记录资料：主要存放公司设备机械、机具安全使用管理制度；脚手架验收记录；模板工程验收记录；基坑支护验收记录；安全防护设施验收记录；临时用电验收记录；塔机验收记录；龙门架及井架物料提升机验收记录；外用电梯验收记录；施工机具验收记录；起重机械安全装置监测记录；漏电保护器检测记录；接地电阻检测记录；绝缘电阻检测记录；电工巡视记录；垂直运输机械交接班记录等十五项记录。
13、文明施工管理资料：主要存放公司文明施工管理制度；门卫交接班记录；宿舍管理制度；消防制度；动火审批手续；治安保卫制度；八牌二图（工程概况、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌、进入施工现场须知牌，施工现场平面图、建筑工程立面图）；施工现场排水平面图；卫生责任制；食堂人员健康证；急救措施及急救员上岗证；防疫宣传教育材料；夜间施工手续；施工防尘、防噪音及不扰民措施等。
（六）、工程竣工后，安全资料由各项目公司至少保存一年。
二、各项目公司应及时收集以下安全资料：
（一）安全文明领导小组、平面布置图、安全报监资料、意外伤害保险单、会审后的专项施工方案、设备检测合格证明、安全资金计划（实际）投入表（包括发票复印件）以及安全员、安全资料员、特种作业人员上岗证复印件，安全教育培训资料、安全会议记录、安全检查记录，应急演练记录等。安全文明处将对资料定期进行检查，如有需要上交并保存。
（二）各阶段安全生产文明施工验收报告应根据工程进度及时上报安全文明处，签字盖章后，上报市质安站。上级部门下达的安全隐患整改通知，应按要求及时回复整改报告，经安全文明处签字盖章后，上报市质安站。
三、安全文明处保存资料：
（一）法律法规及上级相关安全文件。
（二）安全生产规章制度及公司制定的相关红头文件。
（三）安全检查记录及简报
（四）安全教育培训记录
（五）安全会议记录
（六）应急预案及演练记录
（七）“三类人员”证件、安全资料员及特种作业人员证件
（八）安全评价资料及安全许可证延期资料
安全资料管理制度3
一、安全防火管理规定
1、办公室内禁止吸烟。
2、妥善保管好公、私财物，外出时应锁好门窗及更衣柜。更衣柜及办公桌内严禁存放贵重物品、现金、有价证券。办公室严禁存放易燃、易爆等危险物品。
3、办公室内不准拉临时电线，不准使用电炉子，不超负荷用电。
4、保管好消防器材和设施，会使用，会报火警，会扑救初起火灾。
5、下班时关闭空调、电扇、计算机，切断室内电源，关窗锁门。
二、保密管理规定
1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定，遵守各项保密纪律。
2、专人负责管理机要文件、资料，并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时，应严格按照上级要求和限定范围，经请示领导批准后，方可阅读、并及时做好登记。
3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录，按要求做到件件清楚，不丢、不混。取送机要文件时，指派专人，并采取相应的保密措施，直去直回，确保文件安全。
4、不向任何人泄露公司办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录，不泄露尚未公开涉及企业和项目利益的'决定和决策。
5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。
6、严格手续，落实企业印章使用规定，保证企业印章使用安全。
安全资料管理制度4
1、目的
为了加强公司的档案管理和保密工作,更好地为公司的生产(工作)服务。
2、适用范围
适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。
3、职责
3.1行政部为公司档案管理的牵头部门。
3.2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。
4.1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。
4.1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。
4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
4.1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。
4.2档案的收集、鉴定与整理
4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外,应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合,定期检查应存档资料,主动向管理部门资料室移交,在外开会等带回的文件资料,应及时向行政部作收文登记,个人确需的,经批准可以复印留用。
4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。
4.3档案管理人员要求
档案管理是一项保密性较强的工作,从事档案工作的专(兼)职人员,应热爱档案事业,不务名利,遵纪守法、严守秘密;工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习,具有一定深度和广度知识面,掌握一定的档案管理专门业务知识,熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律,能够处理档案管理中存在的'问题,不断提高自己的工作水平。
4.4档案管理员岗位职责
4.4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。
4.4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
4.4.3耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查,为合法查阅利用档案者提供方便条件。
发挥主观能动性,开展档案编研工作,提高自己的业务水平和服务水平。
4.4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
加强对档案材料利用管理,凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案,不得向外泄密。
4.4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。
4.4.6严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友;严禁丢失或泄密。如发生失泄密事件,应立即向领导报告并采取补救措施。
4.4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
4.5档案查阅制度
4.5.1档案的查阅。外单位凭证件,经领导批准,在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。
4.5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。
4.5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅。
4.5.4查阅档案时,须填写登记簿,不得将档案带出室外查阅。如需抄录或复印,必须经副总经理批准。
4.5.5查阅者必须保护档案原貌,不得进行任何勾划、涂改、拆损,对确需拆卷的档案,必须副总经理批准,由档案人员办理。
4.5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。
4.6档案保管制度
4.6.1档案室是本厂机要重地,非本室管理人员严禁入内。
4.6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。
4.6.3库房应安装调温调湿设备,保持室内温度、湿度相对稳定(一般温度14℃-24℃;湿度45%-60%)。
4.6.4库房门窗应有防盗、防尘设施,并防止老鼠入侵,并设置窗帘、窗板等遮阳措施。
4.6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
4.6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
4.7档案室防火安全制度
4.7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。
4.7.2档案室必须经常保持清洁,室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。
4.7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。
4.7.4管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。
4.7.5闲散无关人员不得进入档案室。
4.7.6档案室应配备必要的消防器材。
安全资料管理制度5
为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。
（二）机构与职责
由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。
2、各部门应对办公区域内的'安全设施设备的性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。
3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。
4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。
6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领导应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。
7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。
8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的处罚。
9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。
10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。
（四）用电安全措施
1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。
2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。
3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。
（五）施工现场安全措施
1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。
2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。
3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。
4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。
5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。
（六）检查和整改
1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。
2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。
安全资料管理制度6
1.目的
为明确安全保证资料收集的范围，规范安全保证资料的档案管理工作，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于项目施工过程中各级单位安全保证资料的管理。
3.名词解释
(无)
4.责任
项目部安监部负责项目部安全保证资料的建立、保存和整理，并监督检查各施工单位安全保证资料的管理。
5.管理规定
5.1安全资料管理范围
5.1.1项目部应收集和保存的资料
5.1.1.1职业安全卫生、环境方面的法律法规及其他要求
5.1.1.2内蒙古第一电力建设工程公司关于安全方面的制度、文件主要包括：
(1)职业安全卫生与环境管理体系管理手册
(2)职业安全卫生与环境管理体系程序文件
(3)职业安全卫生与环境管理体系作业文件
(4)内蒙古第一电力建设工程公司安全施工管理实施细则
(5)内蒙古第一电力建设工程公司安全管理制度汇编
(6)项目部安全管理运行规则
(7)职工安全违章处罚暂行规定
(8)关于建立、健全“电力建设安全风险、安全监督制约、安全教育激励机制”的.意见及实施细则
(9)内蒙古第一电力建设工程公司关于工伤事故和安全违规责任者的处罚规定
(10)内蒙古第一电力建设工程公司关于工伤事故的调查、分析、上报的规定
(11)关于印发内蒙古第一电力建设工程公司安全奖惩实施办法的通知
(12)对安全事故责任者的处罚处理暂行规定
5.1.1.3安全培训教育类，主要包括：
(1)专职安监人员登记表AQ-25
(2)包工队职工体检表AQ-05
(3)培训办班登记表
(4)培训办班记录表
(5)三级安全教育的教材
(6)三级安全教育考试答卷
(7)安全教育考试登记台帐AQ-07
(8)新入厂人员三级安全教育卡片
(9)安全考试统计台帐
(10)特种作业人员登记表AQ-15
(11)高处作业职工体检表AQ—17
5.1.1.4安全防护用品和安全设施类，主要包括：
(1)安全防护用品使用管理台帐AH-FH11-01(AQ—10)
(2)劳动防护用品申请计划
(3)劳动防护用品进货台帐
(4)劳动防护用品发放登记台帐
(5)劳动防护用品预算单
5.1.1.5工作会议类，主要包括：
(1)安全工作会议(安全例会)记录AQ-16
(2)安全检查会议纪要
(3)相关的会议纪要
5.1.1.6安全检查验收类，主要包括：
(1)建筑施工安全检查评分表(建设部)
(2)电力部安全检查表
(3)定期安全检查记录AQ—11
(4)职业安全卫生与环境不符合纠正通知单AH-SG14-03(AQ-09)
(5)职业安全卫生与环境不符合纠正反馈单AH-SG14-04
(6)不符合项管理台帐AH-SG14-01
(7)违章记录管理台帐AH-SG14-02(附内蒙古第一电力建设工程公司安全违章处罚通知单)
(8)纠正与预防措施计划AH-SG14-05
(9)检验状态标识标签
(10)内蒙古第一电力建设工程公司安全检查表
5.1.1.7安全设施类，主要包括：
(1)安全网支挂验收表AQ—12
(2)“四口”及临边防护验收表AQ—13
(3)移动安全防护设施申请表(AQ-24)
(4)安全防护设施制作验收入库清单AH-SS11-01
(6)安全设施预算单
(5)安全设施发放登记台帐
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工伤事故登记台帐
(2)事故分析处理及报告书
(3)《企业职工伤亡事故月(年)报表》
(4)《建设系统企业职工伤亡事故月(年)报表》
(5)《内蒙古第一电力建设工程公司职工工伤事故月份汇总审核报表》
5.1.1.9现场环境管理，主要包括：
(1)环境因素调查表AH-HJ02-01
(2)环境因素评价表AH-HJ02-02
(3)重大环境因素极其控制计划清单AH-HJ-02-03
(4)采暖锅炉环保验收报告
(5)采暖锅炉检查表AQ—22
(6)环境检测记录AH-Jx13-02
5.1.1.10现场施工用电管理，主要包括：
(1)临时用电巡查记录表AH-SD11-01
(2)施工用电线路系统验收表AQ—18
(3)电气设备安装验收表AQ—19
(4)绝缘电阻测验表AQ—20
(5)临时用电申请单AH-SD11-02
(6)漏电保护器测试记录AH-SD11-03
5.1.1.11现场文明施工管理，主要包括：
(1)项目部文明施工目标分解系统图AQ—035.1.1.12危险辩识及处理(职业安全卫生目标、指标、方案管理)
(1)职业安全卫生目标、指标、管理方案检查记录AH-MB04-01
(2)环境目标、指标、管理方案AH-MB04-02
(3)职业安全卫生目标、指标和管理方案控制计划表AH-MB04-03
(4)内蒙古第一电力建设工程公司重大危险因素月控制计划AH-ZW02-004
5.1.1.13周转性材料，主要包括：
(1)脚手架验收表AQ—14
(2)模板工程验收表
(3)模板工程拆模申请表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技术措施计划
(2)安全措施计划实施记录
(3)作业指导书
(4)安全技术交底
(5)安全技术交底统计表AQ—23
(6)安全施工交底签证书AQ—26
(7)安全施工作业票
AQ-215.1.1.15安全管理类，主要包括：
(1)项目部安全保证体系管理网络图AQ-01
(2)项目部安全目标分解系统图AQ-02
(3)《内蒙古第一电力建设工程公司安全管理工作情况月报表》
(4)包工队使用情况统计表AQ-08
(5)分包单位安全资质审查表AQ-04
(6)安全文件登记表AQ-27
(7)安全文件发放登记表AQ-28
(8)安全奖励登记台帐AQ-30
(9)相关的总结、活动记录
(10)交流与协商管理台帐AH-xJ08-003
(11)计量器具管理台帐AH-Jx13-04
5.1.1.16业主、监理、地方政府监督部门要求的记录
5.1.2施工队伍应收集和保存的资料，主要包括：
(1)站班会记录
(2)每周安全学习记录
(3)本单位目前安全管理网络
(4)作业指导书
(5)安全交底
(6)安全文件及登记表
(7)不符合整改通知书
(8)不符合登记台帐
(9)整改反馈单
(10)每日安全巡查记录(工作日志)
(11)安全违章处罚登记
5.2项目部安全保证资料的收集、整理
5.2.1安全内业管理员到公司安监部领用已做完符合性评价的国家、部门相关的法律法规和其他要求。在包头以外地区施工时，不需领用包头市颁布的相关法律法规及其他要求。
5.2.2安全内业管理员收集施工所在地方颁布的相关法律法规和其他要求以及监理、业主的相关规定，同时由安监部部长组织对这些规定进行符合性评价。
5.2.3施工过程、安全管理和安全监察过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安监部安全内业管理员保存，安监部安全监察员负责监督，记录所需的表样由安监部提供。
5.2.4安全内业管理员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促安全监察员及时收集相关的记录。
5.2.5安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进;检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
5.2.6安全内业管理员应及时收集各相关方的相关记录。
5.2.7需要移交业主和公司的职业安全卫生与环境的相关记录，由安监部安全内业管理员负责整理，并交由工程部统一组卷移交。
5.3保管、归档
5.3.1项目部安全保证资料由安监部安全内业管理员负责保管。
5.3.2安全内业管理员应采用文件柜、文件盒保存资料，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
5.3.3与工程相关的记录保管期限按《工程文件资料收集归档办法》执行，其它记录的保存期按公司档案室规定执行。
5.3.4记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
5.4借阅
5.4.1所有资料的借、阅，必须通过安全内业管理员，阅览完成应及时退还安全内业管理员;如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全内业管理员有义务催促借用人及时退还资料。
5.4.2所有资料需要借出，必须通过安监部安全监察员及以上人员的批准;外单位需要借阅资料，由安监部部长批准
6.相关程序及规定
6.1国电电源[20xx]49号《电力建设安全健康与环境管理工作规定》
安全资料管理制度7
一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。
三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,
四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。
安全资料管理制度8
施工现场安全资料应严格按照公司安全部20xx年所发放安全资料目录进行整理。随工程进度不断完善,工程竣工装订成册,存档备案。
1、项目部应当建立详细的安全生产责任制度,各岗位人员分工明确、责任到人,并有相应的目标管理和考核体系的书面资料。
2、现场管理机构健全,各岗位包括特殊工种证件齐全,并要求人证对应,张挂于醒目位置。并有复印件备查。
2、存在总分包工程时,必须有与分包单位签订安全生产合同,并有分包单位的营业执照、企业资质证和安全许可证。
3、项目的主要工种应有相应的安全技术交底和安全技术操作规程,并悬挂在操作岗位。同时有书面资料存档备查。
4、施工现场应按工程大小配备专职安全员。1万平方米以下的配至少一名专职安全员,1万平方米以上的至少2-3名专职安全员;5万平方米以上的`应该组成安全管理组进行安全检查。
5、对专业性强、危险性大的工程项目,如脚手架、施工用电、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔桩、卸料平台、悬挑脚手架等项目,应编制专项安全施工组织设计,并采取相应的安全技术措施,保证施工安全,经技术负责人审批后方可施工。
6、在正式开工前进行书面安全技术交底,并履行签字手续,施工负责人、生产班组、现场安全员各留一份。
7、施工现场建立定期的安全生产检查制度,对检查出来的隐患要求定人、定时间、定措施解决,对上级来工地检查下达的隐患整改通知应整理归档。
8、对所有新进场或转场工人进行人公司、项目、班组三级安全教育,归档备案。
9、对现场特种作业人员进行登记,并记录合格证号码、处限,监督人证相符。
10、施工现场各种安全标志必须按照要求进行布置悬挂,并绘制安全标志布置图,设专人进行管理。
安全资料管理制度9
第一章总 则
第一条 为进一步强化公司各单位、项目安全生产资料规范化管理,适应公司“四合一”管理体系的需要,特制定本制度。
第二条 各单位、项目应配备专人整理和保管安全管理资料。
第三条 各单位、项目应建立安全管理台账,需归档保存的部分,按档案管理规定执行。
第四条 安全管理资料除纸质文件外,还应建立电子文档。
第五条 各单位、项目应参照本制度建立资料管理台账。
第二章 安全管理资料的主要内容
第六条 安全管理资料主要包括以下内容:
基本资料、工作依据、目标与考核、会议管理、技术措施、危险源监管及安全评价、安全投入、检查整改、培训与证书、安全活动、特种作业管理、事故管理、检测验收、应急管理、隐患治理、分包管理、安全文件、专项安全管理、职业健康、安全宣传、其他。
第七条 基本资料
(一)单位、项目基本情况;
(二)与业主、分包单位及其它相关方的安全义务和责任的合同条文复印件;
(三)安全生产许可证等文件的复印件;
(四)单位、项目主要管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件;
(五)办公区、生活区及作业现场平面布置图及安全标志、消防器材平面布置图和重大危险因素分布示意图;
(六)单位、项目安全管理保证体系、安全监督体系图;
(七)本级安委会(安全领导小组)、安全部门成员及专(兼)职人员名单。
第八条 安全工作依据
(一)国家有关安全生产法律、法规;
(二)上级单位或客户提交的安全工作安排、合同、要求等文件;
(三)安全生产责任制和安全生产规章制度资料
(四)安全规范、标准、操作规程等。
第九条 安全目标与考核
(一)上级的考核目标、本级的目标、内部分解的目标及签订的安全生产责任书、工程分包安全生产责任书等;
(二)年度安全工作计划及阶段性工作安排;
(三)年度及阶段性工作总结、汇报等;
(四)考核评价及奖惩记录。
第十条 安全会议管理
(一)会议签到表、记录、纪要及会议内容落实情况(安委会、安全例会、安全专题会、班前会等);
(二)会议研究事项的督办纪录;
(三)参加其它有关安全会议的资料、纪要等。
第十一条 安全技术措施
(一)施工组织设计及安全技术措施、安全专项技术措施;
(二)安全技术措施(一般措施、专项措施)、作业指导书交底记录和交底参加人员签字。
(三)安全技术交底必须在施工前进行,应根据施工方案、工作环境、季节特点、施工特点和人员素质等情况,按分部、分项、分专业工种进行。
第十二条 危险源监管及安全评价
(一)危险源辨识、评价与控制清单及危险源清单;
(二)危险源监控措施、责任单位及责任人清单;
(三)重大危险源管理、监控记录和上报记录;
(四)综合或专项安全评价报告。
第十三条 安全费用投入
(一)安全投入计划;
(二)安全投入统计报表(季、半年、年);
(三)按安全投入明细,建立安全费用管理台帐;各项投入费用应有对应的支撑性票据(复印件)、材料等。
第十四条 安全检查
(一)安全检查工作计划;
(二)各类安全检查实施记录;
(三)安全检查问题整改关闭情况记录;
(四)事故隐患整改通知单及验证记录;
(五)违章行为处罚通知单、处罚记录;
(六)上级或外部组织进行的安全检查情况和整改关闭记录。
(七)对查出的事故隐患和一般安全管理问题均应按照“三定”(定措施、定人员、定时间)“一验收”的.原则进行整改和验收。
第十五条 安全培训与证书:
(一)安全培训计划;
(二)全员年度继续教育记录;
(三)新入场人员、转岗人员、重新上岗人员安全培训记录;
(四)采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全培训记录;
(五)培训证书原件、复印件;
(六)参加上级、外部安全教育培训登记表;
(七)违章违纪人员安全培训记录;
(八)安全教育培训情况评价与验证记录
第十六条 安全活动管理
(一)班组安全活动记录本(班前五分钟等活动);(定期回收保存)
(二)安全月、安全日、安全竞赛、安全知识问答等安全活动记录及相关资料;
(三)各类安全活动评价、总结等材料记录。
第十七条 特种作业和特种设备管理:
(一)特种作业人员名单、作业种类、证件有效期、所属作业厂(队)等(按工种分类);
(二)特种作业人员操作证(原件或复印件);
(三)特种设备登记表;
(四)特种设备安拆告知书、安拆技术方案和安全保障措施及安装调试验收记录;
(五)特种设备安全技术检验合格证及相关记录;
(六)特种设备日常保养、检修、运行等记录。
第十八条 安全事故管理
(一)工伤事故报表;
(二)工伤事故登记表及相关医疗资料;
(三)未遂事故记录;
(四)事故调查处理报告;
(五)工伤保险、意外伤害保险有关资料。
第十九条 安全检测与验收
(一)电气线路、电气设备检查检测记录;
(二)炸药库、油库检查、验收及审批记录;
(三)接零、接地、避雷装置检测记录;
(四)安全防护用品检测记录;
(五)特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录;
(六)现场施工机械设备检验记录(大修验收、试车结果等) ;
(七)特殊安全设施验收记录(如工作平台、栈桥、承重脚手架、排架等) ;
(八)作业环境监测记录(粉尘、噪声、有毒有害气体等)。
第二十条 应急救援管理
(一)应急组织机构及应急预案;
(二)应急物资、器材、设备存放地点及检查、维护保养记录;
(三)培训、演练及评价记录;
(四)预案评审及修订记录;
(五)应急响应记录。
第二十一条 隐患排查治理
(一)隐患登记表;
(二)安全生产隐患评估记录;
(三)安全生产隐患排查治理方案及实施情况记录;
(四)安全生产隐患排查治理情况统计表;
(五)安全隐患排查治理活动总结评价记录。
第二十二条 分包单位管理
(一)分包单位及人员一览表;
(二)各分包单位企业资质、营业执照、安全许可证等有效证书复印件和法人授权委托人复印件;
(三)分包单位特种作业人员名单及资格证书复印件;
(四)分包单位管理机构人员名单及有关证书复印件(含安全管理人员);
(五)分包单位评价、审查资料(含施工简历、近三年的业绩、不良记录等);
(六)分包单位安全管理规章制度及施工安全技术措施;
(七)分包单位施工机械及复检验证记录。
第二十三条 安全文件
(一)当地政府、安全主管部门、建设单位、监理单位有关安全管理文件、规定、通知及回复;
(二)对外、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示,安全生产联系函,对外发布的安全通告、告示(纸质、照片等),尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。
第二十四条 专项安全管理
(一)专项安全管理组织机构、人员;
(二)专项措施方案;
(三)专项安全管理交底记录;
(四)专项安全管理会议记录;
(五)专项安全管理危险与有害因素辨识;
(六)专项安全管理安全教育培训记录;
(七)专项安全管理评价、验收、检测与检查记录等。
第二十五条 职业健康管理
(一)劳动用品发放记录;
(二)职业健康检查记录;
(三)职业病报告及处理记录。
第二十六条 安全宣传
(一)安全宣传计划
(二)简报、报道
(三)宣传标语、标牌情况记录。
第二十七条 其它
第三章 安全资料管理
第二十八条 各级安全资料应分类收集、建立台账,明确管理责任人。
第二十九条 各类资料宜原件保存,不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存部门,以便追溯和验证。
第三十条 各类台帐应附有资料目录清单,以便核对和检索。
第三十一条 各项目正式竣工验收后,安全资料应整理装订,移交给上级主管部门保存备查,一般保存期不少于完工后5年。
第三十二条 各单位的电子文档应与纸质文件相符,实行分类管理。
第三十三条 本制度的解释权归公司安委会办公室。
第三十四条 本制度自下发之日起执行。
安全资料管理制度10
一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密规定。
二、信息中心负责指导公司各部门入网人员的保密技术培训，落实技术防范措施。
三、各部门要指定专人负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的.保密检查，落实好保密防范措施，对本单位上网人员进行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。
五、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保公司机密不上网。
六、不得利用公司互联网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。
七、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向公司信息部门汇报，依据有关规定处理，如发现泄露国家机密的情况，要及时报信息中心采取措施，同时向领导报告，对违反规定建设造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。
八、未经批准，任何人不得以公司或部门名义发布相关评论、文章、用户回复等信息。
九、发生重大突发事件期间，信息中心及各部门领导要加强网络监控，及时，果断地处理网上突发事件，维护公司形象及网络稳定。
安全资料管理制度11
为维护公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，增强公司员工的保密意识，特制定本制度。
（一）公司秘密范围
公司秘密是指不为公众所知晓，能为公司带来经济利益，具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息部能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益，具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。
3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品策划、管理诀窍、客户名单、战略诀窍、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
（二）密级分类
公司秘密分类分为：绝密、机密、秘密三类。
1、绝密是指与公司有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：公司股份构成，投资情况，各种产品设计，重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目等。
2、机密是指与本公司有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
3、秘密信息是指与本公司有利益关系，一旦旦泄露会使公司安全和利益遭受损害的事项。主要包括：人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息。
4、公司的秘密文件、资料，应当依据规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满自行解密。
（三）保密措施
1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作员工。
2、机密级：部长级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。
3、秘密级：部门主管级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。
4、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的`绝对不看。
5、属于公司秘密的由公司制定专人部门负责执行，并采用相应的保密措施。
6、如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
7、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取相应的保密措施。
（四）责任与处罚
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室接到报告应当立即做出处理。出现下列情况给予50—500元的处罚
1、泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的
2、违反本制度规定的秘密内容的
3、已泄漏公司秘密但采取补救措施的
出现下列情况予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者直至追究其法律责任
1、故意或过失泄漏公司秘密造成严重后果或重大经济损失的
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
安全资料管理制度12
为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任
第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收
第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章安全档案资料的整理
第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。
第四章安全档案资料的保管
第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。
第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。
第十八条防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。
第五章安全档案资料的利用
第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。
第二十条根据工程施工的'需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。
第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。
第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。
第六章安全档案资料管理的奖罚
第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。
第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。
第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。
第七章附则
第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。
本制度自发布之日起施行。
安全资料管理制度13
第一章：总则
第一条：为规范股份公司安全生产资料管理，制定本办法。
第二条：各单位应建立安全管理台账，需归档保存的部分，按档案管理规定执行。
第三条：安全管理资料除纸质文件外，还应建立电子文档。
第四条：各单位应参照本办法建立资料管理台账。
第二章：安全管理资料的主要内容
第五条：安全管理资料主要包括以下内容：
基本资料、工作依据、目标与考核、会议管理、技术措施、危险源监管及安全评价、安全投入、检查整改、培训与证书、安全活动、特种作业管理、事故管理、检测验收、应急管理、隐患治理、分包管理、安全文件、专项安全管理、职业健康、安全宣传、其他。
第六条：基本资料
（一）工程项目基本情况；
（二）与业主、分包单位及其它相关方的安全义务和责任的'合同条文复印件；
（三）安全生产许可证等文件的复印件；
（四）项目主要管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；
（五）现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；
（六）项目安全管理保证体系、安全监督体系图；
（七）本级安委会和安全部门成员名单。
第七条：工作依据
（一）国家有关安全生产法律、法规；
（二）上级单位或客户提交的安全工作安排、合同、要求等文件；
（三）安全生产责任制和安全生产规章制度资料
（四）安全规范、标准、操作规程。
第八条：目标与考核
（一）上级的考核目标、本级的目标、内部分解的目标及签订的安全生产责任书、工程分包安全生产责任书等；
（二）年度安全工作计划及阶段性工作安排；
（三）年度及阶段性工作总结、汇报等；
（四）考核评价及奖惩记录。
第九条：会议管理
（一）会议签到表、记录、纪要；
（二）会议研究事项的督办纪录；
（三）参加其它有关安全会议的资料。
第十条：技术措施
（一）施工组织设计及安全技术措施；
（二）安全技术措施、作业指导书交底记录；
第十一条：危险源监管及安全评价
（一）危险源辨识、评价与控制清单及危险源清单；
（二）危险源监控措施、责任单位及责任人清单；
（三）重大危险源管理、监控记录；
（四）综合或专项安全评价报告。
第十二条：安全投入
（一）安全投入计划；
（二）安全投入统计报表（季、半年、年）
第十三条：安全检查
（一）安全检查工作计划；
（二）各类安全检查实施记录；
（三）事故隐患整改通知单及验证记录；
（四）违章行为处罚通知单、处罚记录；
（五）上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。
第十四条：培训与证书：
（一）安全培训计划；
（二）全员年度继续教育记录；
（三）新入场人员、转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；
（四）采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全培训记录；
（五）培训证书原件、复印件；
（六）参加上级、外部安全教育培训登记表；
（七）违章违纪人员安全培训记录。
第十五条：安全活动
（一）班组安全活动记录本；（定期回收保存）
（二）各类安全活动记录及相关资料。
第十六条：特种作业管理：
（一）特种作业人员名单（按工种分类）；
（二）特种作业人员操作证。
第十七条：事故管理
（一）工伤事故报表；
（二）工伤事故登记表及相关医疗资料；
（三）未遂事故记录；
（四）事故调查处理报告；
（五）工伤保险、意外伤害保险有关资料。
第十八条：检测验收
（一）电气线路、电气设备检查检测记录；
（二）特种设备检验合格证及相关记录；
（三）接零、接地、避雷装置检测记录；
（四）安全防护用品检测记录；
（五）特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录；
（六）现场施工机械设备检验记录（大修验收、试车结果等）：；
（七）特殊安全设施验收记录（如工作平台、栈桥、承重脚手架、排架等）：；
（八）作业环境监测记录（粉尘、噪声、有毒有害气体等）。
第十九条：应急管理
（一）应急组织机构及应急预案；
（二）应急物资、器材、设备存放地点及检查、维护保养记录；
（三）培训、演练记录；
（四）预案评审及修订记录；
（五）应急响应记录。
第二十条：隐患排查治理
（一）隐患登记表；
（二）安全生产隐患评估记录；
（三）安全生产隐患整改方案；
（四）安全生产隐患排查治理情况统计表。
第二十一条：分包管理
（一）分包单位及人员一览表；
（二）各分包单位企业资质、营业执照、安全许可证等有效证书复印件和法人授权委托人复印件；
（三）分包单位特种作业人员名单及资格证书复印件；
（四）分包单位管理机构人员名单及有关证书复印件（含安全管理人员）；
（五）分包单位评价、审查资料（含施工简历、近三年的业绩、不良记录等）；
（六）分包单位安全管理规章制度及施工安全技术措施；
（七）分包单位施工机械及复检验证记录。
第二十二条：安全文件
（一）当地政府、安全主管部门、建设单位、监理单位有关安全管理文件、规定、通知及回复；
（二）对外、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示，安全生产联系函，对外发布的安全通告、告示（纸质、照片等），尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。
第二十三条：专项安全管理
（一）专项安全管理组织机构、人员；
（二）专项措施方案；
（三）专项安全管理交底记录；
（四）专项安全管理会议记录；
（五）专项安全管理危险与有害因素辨识；
（六）专项安全管理安全教育培训记录；
（七）专项安全管理评价、验收、检测与检查记录等。
第二十四条：职业健康管理
（一）劳动用品发放记录；
（二）职业健康检查记录；
（三）职业病报告及处理记录。
第二十五条：安全宣传
（一）简报
（二）报道
第二十六条：其它
第三章：安全资料管理
第二十七条：各级安全资料应分类收集、建立台账，明确管理责任人。
第二十八条：各类资料宜原件保存，不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存部门，以便追溯和验证。
第二十九条：各类台账应附有资料目录清单，以便核对和检索。
第三十一条：各项目正式竣工验收后，安全资料应整理装订，移交给上级主管部门保存备查，一般保存期不少于完工后5年。
第三十二条：各单位的电子文档应与纸质文件相符，实行分类管理。
安全资料管理制度14
1、要将“安全第一”的理念落实在安全资料管理工作之中,象管理教育教学资料一样管理安全资料。
2、学校安全资料分基层资料和单位资料两大部分。
3、基层资料主要包括敏感岗位记录、班组台账等常规流水资料,一学年一装订,就近留存在岗位和班组,作为工作的记录和检查的依据,以三年为期。
4、单位资料主要包括对应上级主管部门的计划、安排、总结,体现工作落实的检查、考核、奖惩等资料,一学年一移交,保存在档案室,年限依据档案资料管理。
5、移交档案室的.资料应保持卷内文件齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔(da型除外)和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。
9、资料管理要切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救。
11、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房,每周检查一次火源。
12、调阅安全档案按照“档案查阅制度”执行。
安全资料管理制度15
1、要将“安全第一”的理念落实在安全资料管理工作之中，象管理教育教学资料一样管理安全资料。
2、学校安全资料分基层资料和单位资料两大部分。
3、基层资料主要包括敏感岗位记录、班组台账等常规流水资料，一学年一装订，就近留存在岗位和班组，作为工作的记录和检查的依据，以三年为期。
4、单位资料主要包括对应上级主管部门的计划、安排、总结，体现工作落实的.检查、考核、奖惩等资料，一学年一移交，保存在档案室，年限依据档案资料管理。
5、移交档案室的资料应保持卷内文件齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（da型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
9、资料管理要切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。
11、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房，每周检查一次火源。
12、调阅安全档案按照“档案查阅制度”执行。
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