私车公用的管理制度（通用10篇）
现如今，很多情况下我们都会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的私车公用的管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
私车公用的管理制度 1
第一章总则
第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序
第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：
一、对本集团有特殊贡献人员；
二、在本集团担任特殊职务人员；
三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批（附私车公用申请表）。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定
第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县（市）。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的`四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。
第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县（市）外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。
第十一条每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
第四章法律责任及其他
第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。
第五章附则
第十四条集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
第十五条本暂行规定自xx年1月1日起试行。
私车公用的管理制度 2
一、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。
二、适用范围
本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序
1、员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。
2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。
3、外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准
关于公司私车公用的管理规定
1、私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2、私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3、私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。
4、私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5、每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的'管理
1、员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。
2、员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。
3、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
4、私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指关于公司私车公用的管理规定挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
5、私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。
六、附则
本规定自20xx年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。
私车公用的管理制度 3
目的：
缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定。
适用范围：
公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。
补贴标准及要求：
1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下。
3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理批准。
4、私车公用可报销项目
5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的`罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算：
1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。
燃油费用的计算方式：
燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
燃油费用计算标准：
油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。
私车公用的管理制度 4
为了合理利用车辆资源，保障公司各部门工作的顺利进行，公司允许在特定条件下有关人员可以使用私人小车外出办理公务。为加强对私车公用的管理，特制定本暂行办法。
一、适用条件（同时满足）：
1.确因公务需要外出；
2.用车人须有两人(含两人)以上同行；
3.需持有效派车单。
二、用车范围：
1.距离公司位置或办事处地点300公里（单程）范围内可申请私车公用，超过300公里一律不批准私车公用，特殊情况需总裁特批。
2.所处理公务区域内，公共交通便利的，一律不批准私车公用。
三、报销费用：
1.公司对私车公用给予1.5元/公里补贴，用车人凭有效派车单、汽油费、桥路费、停车费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销。
2.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理，公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆维修维护保养费、保险费、车船税、年审费等，一律自行承担，同时也不能作为私车公用的费用报销。
四、审批程序：
1.申请派车。用车人向行政部申请用车（填写派车单），在符合本“办法”第一条（适用条件）和第二条（用车范围）规定的情况下，行政部负责人在派车申请单写明情况并签章确认，对不符合条件的给予退回。
2.出车。用车人持有效的派车单方可出车处理公务。
3.报销费用。结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、停车费等有效票据和经审批的派车单，填好费用报销单，按审批程序报销即可。
五、其他需要说明的问题：
1.用车人在填写《派车单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点、往返公里数等，对填写不清楚的.，行政部门有权不给予签字确认。
2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。
六、特别说明
各办事处处理公务的交通费用，市区范围内一律实行包干制度，800元/月/办事处（含私车公用费，打车费，公交费等）。费用报销由办事处负责人统一凭汽油费、公交车费的士票等有效票据在800元范围内实报实销。出市区原则上不提倡私车公用，确因业务需要需私车公用者，一律事先填报电子版本派车申请单，经上级领导OA或邮件批准后，相关费用列支相应项目费用中，并抄送至行政部备案。其中，200公里范围内由分管总监批准即可；200公里以上需销售总裁批准，未经批准一律不准私车公用，产生相关费用一律自负。
七、实施时间及解释
本办法从20xx年11月1日起实施并由行政部统一解释。
私车公用的管理制度 5
一、目的
为满足公司车辆使用要求，加强私车公用的管理，根据公司实际情况特制定本制度。
二、适用范围
公司部门经理级以上需要私车公用的员工(职务及技术职别以公司正式认命文件或总经理批示为依据)
三、私车公用形式
1、根据核定标准按月发放车辆补贴；
2、临时征用私车；
四、费用标准
1、费用补贴标准：500-3000元/月；
2、补贴人员：由本人提出，公司审核后确定具体补贴金额；
3、承担临时征用的，费用参照公里数进行核定，按照1.2元/公里的补贴基数进行补贴；
五、相关规定
(一)享受车贴人员
1、市内交通费：享受补贴的员工，不再发放任何形式的交通补贴，亦不再核销相应的`市内交通费；
2、补贴发放：补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销，补贴每月核销一次，按通常手续审批；
3、车辆维修维护保养费：享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内，不允许再另外报销车辆维修维护保养费；
4、车辆保险费(交强险以外险种)：不在补贴范围之列，由车主自行负责；
5、病事假、出差连续达一个月者，不再享有该月补贴；
6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度；
(二)非享受车贴人员
1、因公外出或者出差需要用车时，用车人可以申请私车公用；
2、私车公用应填写《用车申请单》提前报批，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜，填写完整后报相关领导审核；
3、私车公用的补贴中只包含汽油费，其他因公相关费用按照正常程序报销。
六、违章与事故处理
遵守道路安全交通法，员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。
本规定自颁发之日起开始执行。
私车公用的管理制度 6
随着公司的发展壮大，快节奏的办事效率提高，交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征，员工自有汽车不断增加，进一步加快了社会发展步伐，为了体现公司人性管理，对员工私车公用制定以下管理办法：
一、私车公用范围及管理：
1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工，因工作需要，由本人提出申请，报企管中心审定，经公司批准后，按私车公用给予一定经济补助。
2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。
3、批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。如个人有事暂时不能用车，必须向公司企管中心申报。
4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规，对于违反交通法规的'罚款和造成的一切损失由本人承担。
二、车辆相关费用补助：
1、对于私车公用的汽车，公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。在每年审验车辆后，凭交费发票，经公司车管部门审核，常务副总审批后，财务中心给予报销。对于不满一年的私车公用的三项费用，按使用月数给予补助。
2、汽车所需燃料，视具体情况核定月补助400~800元燃料费。财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码，按月办理供油卡发给本人。
三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。本办法从20xx年开始执行。
私车公用的管理制度 7
根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：
1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要，有私车公用的，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的.权利和义务。
3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。
6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。
7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。
6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
7、本规定从20xx年10月x日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。
私车公用的管理制度 8
第一条随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
第一章私车公用的申请及费用报销程序
第二条私车公用的申请、审核及批准：
1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。
2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
3、往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。
4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。
第三条私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的.10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。
第三章私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第四条费用报销项目及计算方法
1、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：排量（l）1、6及以下1.6—1.8（含）1.8—2.0（含）2.0—2.5（含）2.5以上油补（l/100km）车补（元/5000km）注：市区内按标准油耗的1.5倍计算。
2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。
3、里程数计算标准：以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。
4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。
5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。第五章关于私车公用的管理。
第六条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
第七条员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
第八条员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
第九条员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。
第十条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
第十一条员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
第十二条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。
私车公用的管理制度 9
一、目的
为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。
二、适用范围
本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；
3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。
四、报销标准
1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。
6、费用报销标准
方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
五、车辆的`管理
1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。
2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
六、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
七、附则
本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。
私车公用的管理制度 10
为了规范私车公用，明确出差经费报销管理，根据龙湾区会计核算中心的有关规定，经研究决定，对我校私车公用管理做如下规定：
1、因公出差私车公用适用于以下几种情况：
①由于时间来不及必须私车公用；
②由于有大量物件不便携带；
③多人出差，正常路费与私车公用费用相差不大。
2、属于以上私车公用情况的由相关处室做好安排，并开具《私车公用审批单》（见附件2）。经处室负责人、校长签字后，报总务处备案方可出车。行政领导用车（私车公用）直接填好《私车公用审批单》，经校长签字后，报总务处备案。
3、私车公用必须经车主自愿同意，学校实行油费、过桥费、过高速公路通行费（具体标准见附1）合并如实予以报销。但不负责车辆的`维修、保养、违规处罚及安全责任事故等。
4、私车公用完毕后，车主填好报销单，附上过桥费票、高速通行费票、等额于汽油费用的车票，签具经手人、证明人，然后报校长室核签报销。
5、乘坐其它车辆的予以如实报销。如因特殊情况需使用出租车的，事先要请示校长批准。
6、以上规定仅限于温州地区公务出差，若有不详或特殊事宜，再由校务会商量决定。
7、本规定自20xx年11月15日起试行。
【私车公用的管理制度】相关文章：
公司私车公用管理制度04-11
私车公用管理办法06-08
私车公用管理办法4篇06-08
私车公用管理办法(4篇)06-08
私车（私車）10-28
私车公用安全责任书（精选5篇）11-23
私车租赁合同04-17
私当（私當）10-26
私烛（私燭）10-26