办公室人员岗位职责及考核办法

时间:2023-04-30 22:34:34 管理制度 我要投稿
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办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

第一条考核方法和内容。 1、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。

2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。

3、考核小组将检查考核情况进行汇总,报公司经理室批准后核发。

4、如考核部门因主观原因,没有按规定进行检查考核,将追究责任部门或责任人的责任。

5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。

第二条各岗位人员主要工作职责: 一、办公室人员岗位职责:

1、负责起草有关公文,工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等,负责打印校对工作。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

3、根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

4、严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

5、执行考勤制度,做好考勤的登记、记录和日常检查。

6、根据经理室的决定负责人员调整,办理劳动合同、劳资等相关手续。

7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

8、负责公司财产登记核查工作。

9、负责出租房产管理。

10、根据规定负责工程预决算和施工安排。

11、完成领导交办的其他工作。

二、财务人员职责: 1、严格执行会计法,贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。

2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。

3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务状况,及时提出建议。

4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。

5、检查、督促二级部门财务工作。

6、定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。

8、完成领导交办的其他工作。

统计人员职责:

1、认真学习统计业务知识,严格贯彻有关统计法规,严格依法施行统计,不断提高统计水平。

2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。

3、根据统计工作的要求,妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘,便于检查核对。

4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。

5、完成领导交办的其他工作。

三、安全科人员职责:

1、贯彻落实

2、指导下属各部门的安全工作,组织开展安全竞赛活动。

3、负责公司员工的安全教育、培训,落实安全责任状签订。

4、协助劳资部门做好驾驶员等重要安全岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。

5、负责对公司所属部门进行安全检查并落实相关部门进行整改。 6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。

7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。

8、负责公司的内保工作。

9、负责GPS行车记录仪管理。

10、完成领导交办的其他工作。

四、业务第一文库网科人员岗位职责 1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。 2、负责制定公司有关道路运输发展规划。

3、做好业务分析,指导下属单位的业务工作。

4、负责运力安排、调整。

5、负责管理、发放、回收营运票证,办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。

6、负责线路招投标,做好新开线路及变更线路的市场分析,路程测算、审报等相关手续办理。

7、路牌标志、报站器等管理工作。

8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。

9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。

10、完成领导交办的其他工作。

五、督查组人员岗位职责:

1、严格执行公司有关票证、安全、机务、文明服务等方面的制度规定。

2、指导公司下属部门的督查工作。

3、负责对公司下属各部门的票证、安全、机务、文明服务、劳动纪律等方面的定期不定期检查。

4、负责组织或聘用人员,开展明查暗访。

5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。 6、做好无人售票箱的管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、机务科人员岗位职责: 1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。 2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘,负责相关人员的培训和新技术推广。

3、指导督促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。

4、负责制订保养、维修、审验计划并督促下属部门执行,设立和管理保养维护台账。

5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度,制订油材料、轮胎进货计划并督促相关部门进行定期盘存。

6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的计划制订、手续办理工作。

7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。

8、做好有关维护、油材料等机务统计,并做好机务分析。

9、完成领导交办的其他工作。

第三条考核奖励和处罚。

一、奖励按每月营业收入的万分之1.5,条件成熟后按公司营业成本等综合指标分比计奖。

二、具体处罚规定(附各岗位人员考核细则表)。

有下列行为之一的免奖。

1、不服从工作安排的。

2、不遵守作息制度,迟到早退、擅自离岗,造成后果的。

3、严重违反岗位职责行为工作中发生严重差错。

4、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。

5、其它相关违规行为。 有下列行为之一的扣奖50%

1、不遵守作息制度,迟到早退、离岗,造成一定后果的。 2、严重违反岗位职责产生一定后果的。

3、未完成工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖10%:

1、检查中发现不遵守作息制度,迟到早退。

2、违反岗位职责,产生一定后果的。

3、因主观原因未及时完成部分工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。

有下列行为之一的扣奖5%:

1、检查中发现不遵守作息制度,迟到早退,擅自离岗现象。

2、不及时上交工作计划和工作小结。

3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。

4、其它相关违规行为。

第四条附则

1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处,另行处理。

2、本规定解释权归公司经理室。

3、本规定自发文之日起试行。

宁夏恒泰通燃气物流有限公司

二〇一四年

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