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企业公司各部门最优的制度
企业公司各部门职责
1. 总工程师岗位职责
2. 项目经理岗位职责
3. 施工员岗位职责
4. 质量员、安全员岗位职责
5. 预算员岗位职责
6. 材料员岗位职责
7. 会计员岗位职责
8. 出纳员岗位职责
总工程师岗位职责
1. 在公司经理的领导下,负责本单位质量安全体系的建立和运转等工作;
2. 负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作;
3. 组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平;
4. 检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;
5. 督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;
6. 组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等,提高他们的业务素质和工作责任心;
7. 负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作;
8. 负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案;
9. 参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等。
10. 负责合同的审批、谈判、签订工作。
11. 负责财务、材料、成本核算及工程预决算工作。
12. 宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排要款计划;
13. 掌握每个工程项目的材料使用情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;
14. 严格把好材料价格和质量关,健全各种报批手续,合理支付材料款,算好经济帐;
项目经理岗位职责
1. 执行公司制订的各项规章制度;完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;
2. 参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;
3. 监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程要款工作;
4. 召开干部碰头会,解决实际生产问题;
5. 负责施工现场的质量、安全、进度及材料的控制和管理。
6. 做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况;
7. 做好考勤审批工作。
8. 负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。
9. 参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;
10. 办理好图纸更改记录和签证手续。
施工员岗位职责
1. 全面掌握各项目的施工质量动态;
2. 指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作;
3. 定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作;
4. 及时处理各项目施工技术和质量问题;
5. 在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;
6. 对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。
7. 严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。
8. 整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。
质量员、安全员岗位职责
1. 严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;
2. 随时办理职工的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准;
3. 组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;
4. 深入现场抓好质量通病的防止工作;
5. 对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
6. 必须经常有计划地做好安全教育工作;
7. 及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患;
8. 制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料;
9. 参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
预算员岗位职责
1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。
4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
7、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。
材料员工作岗位职责
1. 严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。
2. 随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。
3. 严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;
4. 负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;
5. 每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;
6. 加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。
7. 严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。
8. 要根据工地实际需要购料,坚持车车丈量,不搞目测,料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。
9. 严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样
以旧换新,帐物相符。
会计员岗位职责
1. 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
2. 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
3. 财产财务每月、每季、每年按帐核对实物,做到帐实相符。发现不符,必须查明情况向上级报告。
4. 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
5. 负责与工商、税务、金融部门的联系及年检年审工作,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。
6. 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
7. 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责
1. 建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2. 严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3. 对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
4. 办理银行存款和现金领取。
5. 负责支票、汇票、发票、收据管理。
6. 做银行账和现金账,并负责保管财务章。
7. 负责报销差旅费的工作。
(1)、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销
8. 员工工资的发放。
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