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信息保密制度(通用10篇)
在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的信息保密制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
信息保密制度 1
信息安全保密管理制度
1.网络中心负责网络系统的运行,管理和维护工作,任何用户未经同意不得擅自变动网络系统中的各种设备和线路。
2.任何用户不得利用联网设备从事危害网络和网上用户的任何行为,不得危害或侵入未经授权的所有网上设备。
3.任何用户不得利用各种软硬件技术从事网上侦听,盗用等活动;
4.任何用户未经允许,不能对计算机信息网络中存储,处理或传输的.数据和应用程序进行删除,修改或增加。
5.任何用户不得故意制作,传播计算机病毒等破坏性程序,不能使用来历不明的软件。
6.禁止非工作人员操作服务器,不使用服务器时,应注意锁屏;
7.每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况。
8.网络管理员,系统管理员和系统操作员所用的密码每15天更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位。
9.管理员密码只被系统管理员掌握,尽量不直接使用管理员密码登录服务器。
10,涉密信息不得进入国际互联网传输或存储,处理涉密信息的计算机信息系统也不得接入国际互联网,必须采取与国际互联网完全隔离的保密措施。
信息保密制度 2
公司保密制度
一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打英复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的'机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。
八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度2
第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
信息保密制度 3
为了保护《出生医学证明》个人信息安全,保障公民的合法权益,特拟定以下制度:
一、保护能够识别公民个人身份和涉及公民个人隐私的信息。任何组织和个人不得窃取或者以其他非法方式获取公民个人信息,不得出售或者非法向他人提供公民个人信息。
二、《出生医学证明》办理工作人员在业务活动中收集、使用公民个人信息,应当遵循合法、正当、必要的原则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,不得违反法律、法规的规定收集、使用信息。
三、《出生医学证明》办理工作人员对在业务活动中收集的公民个人信息必须严格保密,不得泄露、篡改、毁损,不得出售或者非法向他人提供。
四、《出生医学证明》办理单位应当采取技术措施和其他必要措施,确保信息安全,防止在业务活动中收集的公民个人信息泄露、毁损、丢失。在发生或者可能发生信息泄露、毁损、丢失的情况时,应当立即采取补救措施。
五、《出生医学证明》办理单位应当加强对公民个人信息的.管理,发现法律、法规禁止发布或者传输的信息的,应当立即停止传输该信息,采取消除等处置措施,保存有关记录,并向有关主管部门报告。
信息保密制度 4
(一)总则:
1、为保守医院秘密,维护医院权益,特制定本制度。
2、医院秘密是关系医院发展和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、医院各科室和全体员工都有保守医院秘密的义务。
4、医院保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(二)保密范围和密级确定:
1、医院秘密包括下列秘密事项:
(1)医院重大决策中的秘密事项。
(2)医院尚未付诸实施的发展战略、发展方向、发展规划等。
(3)医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)医院所掌握的尚未进入社会或尚未公开的各类信息。
(6)医院员工的人事档案,工资性、劳务性收入及家庭地址、家庭成员、通讯方式等员工基本情况。
(7)其他经医院确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2、医院秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的医院秘密,泄露会使医院利益遭受特别严重的损害;机密是重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的医院秘密,泄露会使医院的权益和利益遭受损害。
3、医院密级的确定:
(1)医院经营发展中,直接影响医院权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)医院的'规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况为机密级;
(3)医院人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
(三)保密措施:
1、属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由党政办或分管副院长委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的
医院秘密由信息部门负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经院长或分管院长批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3、不准在私人交往和通信中泄露医院秘密,不准在公共场所谈论医院秘密,不准通过其他方式传递医院秘密。
4、医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告党政办;党政办接到报告,应立即作出处理。
(四)责任与处罚:
1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发50—500元:
(1)泄露医院秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)违反本制度规定的秘密内容的;
(3)已泄露医院秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,必要时追究其法律责任:
(1)故意或过失泄露医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
信息保密制度 5
为了保证互联网网络与信息安全,维护国家安全和社会稳定,保障公民、法人和其他组织的合法权益,本单位在从事互联网信息服务业务期间严格执行如下措施:
一、遵守《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》、《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》等法律法规的'有关规定,依法从事互联网信息服务业务。
二、本公司所有工作人员必须保守国家机密的各项法律和规定,严格执行网络信息安全保密制度。
三、不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动,不得制作、查询、复制和传播有碍社会治安的信息,如发现有害信息,按照有关规定及时处理,并报告通信管理局。
四、按照分层负责的原则,建立信息安全保障责任制,由领导分管信息安全保密的安全工作。并设立计算机信息系统安全责任人和安全管理员,负责系统管理维护,制定计算机信息系统的安全策略、风险防范。
五、不在网上传送密件,不泄露用户个人资料。
六、建立公共信息内容自动过滤系统和人工值班监控制度,用户上传的公共信息在本网站上网前,必须经过本网站工作人员的人工审核后,方能上网发布。
七、因管理员对上网信息审查不严,出现严重问题,造成不良影响的,追究信息员的责任。若违反有关规定,严肃处理。
八、 网站信息内容记录备份不少于60日,在国家有关机关依法查询时予以提供。
九、接受并配合国家有关部门、各级网络中心依法进行监督检查。
信息保密制度 6
1.目的:为保证医院信息系统正常运行,信息化建设顺当开展,依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,特制定本制度。
2.适用范围:全体员工。
3.定义:无
4.职责:无
5.标准
5.1信息系统安全治理
5.1.1建立健全规章制度
建立各项规章制度,据统计90%以上的治理和安全问题来自终端,提高各部门人员的安全意识格外重要,我院加强了有关人员的安全教育,强化安全意识和法制观念,提升职业道德,把握安全技术,确保这些措施落实到位。
5.1.2建设标准的计算机机房,保证机房的安全
计算机机房作为网络的核心设备所在地,是网络安全的重要保证之一,机房在建设、装修时严格依据机房标准设计、装修,做到了专线、双路供电。机房选用的设备应稳定牢靠、性能优良、电磁辐射小,对环境条件的要求尽可能低。设备能抗震防潮、抗电磁幅射干扰、抗静电,有过压、欠压、过流等电冲击的自动防护力量,有良好的接地保护措施。
5.1.3 网络和数据安全
5.1.3.1连入网络的各科室和个人办公工作台必需严格执行安全保密制度,并对所供给的信息负责。不得利用计算机和网络从事违反国家法律、法规、泄露单位机密的活动。
5.1.3.2任何科室和个人不得在本院联网计算机上制作、查阅、复制和传播危害国家安全、有碍社会治安和有伤风化的信息。
5.1.3.3不允许在网络上进展干扰网络用户、破坏网络效劳和网络设备的活动。
5.1.3.4除信息科外其他科室或个人不得以任何方式试图登陆网络效劳器和网络交换机等设备进展修改、设置、删除等操作;不得盗窃、破坏网络设施。
5.1.3.5不得利用各种网络设备或软件技术从事账号及密码的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵害。严禁在本院联网计算机上使用未经信息科主任批准的软件。
5.1.3.6院内各科室和个人需要联入因特网,必需提交经科主任审定后的申请报告,由分管院长或院长审批同意后,由信息科负责实施开通。
5.1.3.7联网用户必需使用由信息科安排的IP地址,严禁私自设置IP、盗用IP地址。
5.1.3.8员工应对输入计算机的数据准确性负责,不得随便增减或删除有效数据。
5.1.4数据备份与维护
5.1.4.1数据备份关系到整个信息系统正常运转,影响到全院正常的医疗秩序,责任格外重大,必需具有高度的责任感和一丝不苟、万无一失的严谨工作作风。
5.1.4.2数据效劳器每天自动实时备份,数据实时同步到灾备效劳器上。
5.1.4.3定期对数据进展一次恢复试验,以确保备份数据安全牢靠。
5.1.4.4依据数据增长量,应定期对过期数据进展处理,以保障系统运作效率。
5.1.4.5制止泄露、外借和转移专业数据信息。
5.1.4.6除正常系统维护之外,全部业务数据的更改必需有科主任的审批,未经批准不得随便更改业务数据。
5.1.5病毒防护措施
5.1.5.1计算机必需配备标准的防毒软件,该软件由信息科规定,承受正版防病毒软件并准时更软件版本,定期进展病毒检测。
5.1.5.2全部电脑操作人员应有较强的病毒防范意识,觉察病毒马上处理并通知治理部门或专职人员。
5.1.5.3不连网的计算机用户有责任保护使用的计算机不被病毒侵害,并由信息科进展适当监视。
5.1.5.4严禁安装与工作无关的软件,此类软件将会被马上删除而不提前通知。未经信息科主任许可,当班人员不得在效劳器上安装软件,假设确为需要安装,安装前应进展病毒例行检测。安装后应书面报告备案。
5.1.5.5配有软驱和光驱的计算机未经批准不得连入院内网络。严禁在内网计算机上使用可移动存储设备〔如USB移动盘,闪存卡,数码相机,移动硬盘等〕。
5.1.5.6经远程通信传送的程序或数据,必需经过检测确认无病毒前方可使用。建立网络杀毒系统,定时更病毒库。
5.1.6应用软件权限设置
我们通过相关制度明确规定了每个操作人员的权限范围,通过授权、与MAC地址绑定等方法限制用户的行为,同时还通过内网安全治理软件的设备软件资源治理模块对一些软件进展限制性安装,网管随机地通过软件搜寻网内的共享资源、系统进程等各项信息,有效地阻挡了一些操作人员的猎奇心,使其只能提取与其业务有关的数据,提高了数据的保密性,提升了网络的安全性。
5.1.7系统软件的安全保障
对全部系统工程我院要进展严格的审查,严格依据预算,由信息治理委员会开会决议。审查时严格把关,需求说明书中的用户需求目标必需到达。工程验收时质量要满足质量标准并建立相应的系统和业务文档资料存档。
5.2信息共享与保密制度
5.2.1医院信息系统数据库中的信息资源,除信件、私人文档等纯属个人物品外,其他全部行政和医疗治理类信息及病人临床信息均归医院全部,任何个人或组织、部门均不得视信息为私有或部门全部。信息的全部权与信息的发生地和录入者没有关系。
5.2.2不经主管部门批准,任何部门及个人无权将医院信息系统数据库中的任何
信息资源有偿或无偿地转移给院外用于任何目的。违反本规定的个人或部门负责人将会受到相应的行政惩罚直至追究法律责任。
5.2.3信息系统数据库中信息资源的共享权限由信息科依据本规定的原则制定,由信息科负责解释和实施。
5.2.4信息系统建设的重要目的之一就是要实现快速、准确、完整的信息传递和
共享。信息的共享是双向的。实际上,没有任何一个部门不需要共享其它部门的资源。任何一个部门无权拒绝其它部门对本部门负责录入和治理的数据的共享,但这种共享必需是经过主管部门授权的、合法的`。
5.2.5各部门对信息的录入必需保证其准时、准确和完整。
5.2.6医生有权从计算机中读取容许其处置的个体病人的全部诊疗信息并用于
关心诊疗。不容许任何部门和个人实行任何借口和手段予以拒绝。医生无权成批地检索病人信息,如因教学、科研确有需要,需经主管部门批准。
5.2.7医生不得未经信息发生和录入部门的同意,私自将计算机中的病人信息用
于科研、教学和任何公开发表的文献中。
5.2.8未经医务科护理部和主管院长批准,任何人不得供给病人的各种检查、化
验结果报告和病人的其它信息给病人以外的其它人员。医生或其它任何人不经授权不得从异地计算机打印检查、化验报告。
5.3账号及密码制度
依据《中华人民共和国执业医师法》和《医疗机构治理条例》为进一步强化系统信息安全治理,特制定以下制度。
5.3.1全部信息系统的使用者必需经过标准的用户认证,至少支持用户名/密
码、数字证书、指纹识别中的一种认证方式。
5.3.2系统承受用户名/密码认证方式时,要求用户必需修改初始密码,重设置
密码,密码必需至少8位,并由数字和字母共同组成。
5.3.3设置密码有效期,用户使用超过有效期的密码不能再次登录系统。
5.3.4设置账户锁定阈值时间,用户屡次登录错误时,自动锁定该账户,治理员
有权限解除账户锁定。
5.3.5系统承受用户名/密码认证方式时,经本人申请,治理员有权限重置密码。
5.3.6员工不得将本人的账号和密码告知其他人或写在任何其他人可得到的书
面资料上,并定期修改密码,对有疑问的密码应准时修改。
5.3.7任何人员不得使用他人的账号和密码,也不得将工作范围内可接触到的数
据告知其他任何未经授权的人员,并在离开终端时准时退出计算机系统。
5.3.8如因密码外泄或无密码造成的纠纷,由账号全部人自行担当。
5.4 网络安全策略及运行机制
5.4.1 网络安全的技术方案
为保证医院信息系统运行的网络安全,医院网络安全策略实行如下技术方案:
5.4.1.1医院的内网与外面规律隔断。
5.4.1.2需要访问计算机单独开设端口,且不得同时接入内网,全部访问外 网的行为通过上网行为治理监控,一律通过机房的硬件防火墙访问,防火墙做相应的安全设置。
5.4.1.3在内网中使用企业版360安全卫士及杀毒软件进展安全防护,应用网管软件远程治理全部内网电脑。
5.4.2 网络安全策略的运行机制
5.4.2.1杀毒软件:
5.4.2.1.1效劳端连入外网自动实时升级。
5.4.2.1.2客户端每天上下午自动执行一次病毒查杀,并承受效劳端的命令实时升级。
5.4.2.2桌面治理软件:
5.4.2.2.1对内网工作站电脑进展限制,封除USB、光驱等这些可能带来病毒的途径。
5.4.2.2.2对可运行的进程设置白名单。
5.4.2.2.3可发放补丁文件到各个工作站统一升级。
5.4.2.3 网络治理软件:
5.4.2.3.1对网络中的各项指标参数进展监控,5.4.2.3.2可对各种正常指标参数进展阀值设置,超出正常范围即产生报警。
5.4.3保证安全策略运行的工作机制
5.4.3.1科室工作人员分工明确,严格履行工作职责,对分管的安全治理软件定时运行,进展实时监测,并作好记录,觉察问题准时报告部门主管。
5.4.3.2数据备份与恢复、网络设备根本故障处理等技术方案相关人员知晓。
5.4.3.3定期进展巡察记录结果分析,觉察常见问题和工作薄弱环节。
5.4.3.4信息科主管定期检查各项巡察记录,把握系统运行状况,定期向分管院长汇报,准时解决实际问题。
5.4.3.5组织大家学习争论解决问题的方法,不断提高信息工程人员的技术和治理水平。
6.流程
无
7.表单
无
8.相关文件
无
信息保密制度 7
1.网络中心负责网络系统的运行,管理和维护工作,任何用户未经同意不得擅自变动网络系统中的各种设备和线路。
2.任何用户不得利用联网设备从事危害网络和网上用户的'任何行为,不得危害或侵入未经授权的所有网上设备。
3.任何用户不得利用各种软硬件技术从事网上侦听,盗用等活动;
4.任何用户未经允许,不能对计算机信息网络中存储,处理或传输的数据和应用程序进行删除,修改或增加。
5.任何用户不得故意制作,传播计算机病毒等破坏性程序,不能使用来历不明的软件。
6.禁止非工作人员操作服务器,不使用服务器时,应注意锁屏;
7.每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况。
8.网络管理员,系统管理员和系统操作员所用的密码每15天更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位。
9.管理员密码只被系统管理员掌握,尽量不直接使用管理员密码登录服务器。
10,涉密信息不得进入国际互联网传输或存储,处理涉密信息的计算机信息系统也不得接入国际互联网,必须采取与国际互联网完全隔离的保密措施。
信息保密制度 8
一、企业档案室是企业机要部门,档案人员对企业档案的保密负有主要责任,档案人员必须有高度的责任感,反对麻痹思想,严防事故的发生。
二、不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,绝对不利用机密谋取私利。
三、各种机密档案材料,要实行定期清查和按时归档,收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记,并经领导批准,不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。
四、密级档案必须按规定范围阅读,严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管、领导和部门负责人同意批示,密级文件不准抄录、复印、转载。
五、档案室属机要重地,未经批准,不得擅自进入。
六、经发现泄密事件,应按级负责,追究责任,对泄密者,要进行批评教育,严重者给予处分。
七、保密范围
凡是形式上不能公开的,直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下:
1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。
2.人事方面的关于个人档案及有关资料。
3.来信、来访反映有关情况记录等。
4.上级规定的.密级文件。
5.财务档案中的机密事项。
6.重要的出口产品生产技术。
7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。
8.其他应该保密的科技技术档案。
八、保密项目分为:秘密、机密、绝密。
信息保密制度 9
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:
一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:
a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竞争策略。计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:
1、公司各部门人员编制。调整,未公布的.计划,员工福利待遇资料。员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。
三、公司的保密措施
1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定
b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)
2、严肃保密纪律
a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事xx取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。
b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁。解雇,直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
信息保密制度 10
总 则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样
品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密合同》以书面形式签订,具备以下主要条款:
1.保密的内容和范围;
2.保密合同双方的权利和义务;
3.保密协议的'期限;
4.保密费的数额及其支付方式;
5.违约责任。
在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2.不得向他人泄漏企业技术秘密;
3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为:
1.自行设立与本公司竞争的公司;
2.就职于本公司的竞争对手;
3.在竞争企业中兼职;
4.引诱企业中的其他员工辞职;
5.引诱企业的客户脱离企业;
6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订《保密合同》,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。
第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;
6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7.保密信息应当在合同终止后交还;
8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;
9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
第二十二条 实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人。
第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第二十四条 本制度自发布之日起施行。
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