办公室主任岗位职责

时间：2023-05-04 12:24:47 管理制度我要投稿

办公室主任岗位职责

　　办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战，如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色？下面是小编为你整理的办公室主任岗位职责，希望能帮助到您。

办公室主任岗位职责

　　办公室主任岗位职责（1）

　　办公室主任岗位职责

　　1、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施；

　　2、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等；

　　3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作；

　　4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作；

　　5、负责办公室预算的合理支配；

　　6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；

　　7、负责与后勤等部门的沟通协调工作；

　　8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；

　　9、组织办公室人员的学习培训活动；

　　10、完成领导交代的其他任务。

　　办公室主任应具备的能力

　　1、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；

　　2、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；

　　3、具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态；

　　4、具备良好的`计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；

　　5、具备良好的领导管理能力。

　　办公室主任任职条件

　　1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验；

　　3、具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程；

　　4、具备良好的沟通协调和管理能力；

　　5、具备一定的公关能力。

　　办公室主任职业发展

　　办公室主任的职业发展方向是行政总监，办公室主任负责的是行政工作，想成为行政总监，需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验，提高自己的领导管理能力，分析问题和解决问题的能力，不断的培养自己的决策能力。

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