采购工作计划

时间:2024-06-29 08:31:54 工作计划 我要投稿

采购工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,此时此刻需要制定一个详细的计划了。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的采购工作计划,希望能够帮助到大家。

采购工作计划

采购工作计划1

  受╳╳部门(甲方)委托,╳╳机电设备招标中心(乙方)就救灾账篷政府采购进行国内公开招标。为保证招标工作顺利实施,经甲乙双方协商,并经救灾账篷政府采购招标工作协调小组(以下简称协调小组)同意,提出本次招标的工作计划:

  一、工作原则

  在招标过程中,乙方将认真执行财政部发布的《政府采购管理暂行办法》(财预字[1999]139号文件)和国家经贸委发布的《机电设务招标投标管理办法》(1996年第1号令)有关规定,尊遵循公开、公正、公平的招标原则,规范操作,竞争择优,维护甲方和投标人的全法权益,体现“服务、效率、公正、权威”的工作宗旨,在协调小组的监督和指导下,与甲方密切配合,达到保证采购质量、节省资金,提高资金使用效益,规范采购程序的目的。

  二、编制招标文件

  (一)╳月27日上午,协调小组审定招标的数量、参考价、技术标准、招标通告(投标邀请函)初稿和招标工作计划。

  (二)╳月27日下午,甲方向乙方提供编制招标文件所需的有关技术标准、服务、商务等方面的材料和要求。

  (三)╳月28日至9日,乙方编制招标文件,并联系办理刊登招标通告事宜。

  (四)╳月30日上午,乙方将招标文件初稿送甲方审核。

  (五)╳月1日上午,甲方将经协调小组确认的招标文件交乙方。

  (六)╳月1日下午,乙方组织招标文件的印刷。

  (七)╳月2日,开始发售招标文件。

  三、开标工作程序及安排

  投标时间:1999年╳月15日8:30——9:45

  地点:╳╳市

  接受投标人:招标中心、公证处

  开标时间:1999年╳月15日10:00

  地点:╳╳市

  开标工作人员名单:公证人:╳╳╳验标人:╳╳╳唱标人:╳╳╳主持人:╳╳╳记录人:╳╳╳

  开标程序:

  1、主持人宣布开标。

  2、请╳╳部门、╳╳部门、有关领导讲话。

  3、主持人宣读评委名单及开标工作人员名单。

  4、主持人宣布评标办法。

  5、请投标人代表检查各自投票文件密封情况。

  6、唱标。

  7、公证处致公证词。

  8、宣布质疑时间安排。

  9、宣布有关注意事项。

  评标日程安排:

  1。╳月15日

  14:0014:30,评委预备会。宣布评委纪律,介绍评标办法。

  14:0018:00,评委阅读投标文件。

  19:0021:00,评委归纳质疑问题。

  2。╳月16日,8:3012:00,13:3018:00,评委质疑。

  3。╳月17、18日,评委评标、写出评标报告。

  4。╳月19日,乙方将评标报告报告报甲方,由甲方确定中标单位。

  注:

  ①工作时间安排可视实际情况进行调整。

  ②中标单位确定后,由招标中心向中标单位发中标通知书,并组织甲方与中标人签订合同。

  四、评标原则

  公平地对待所有投标人。招标文件和投标文件是作为评标的依据。评委会按照“公平、科学、严谨”的原则,从性能、质量、价格、服务、资信等方面,综合评价出中标优选方案。各项评价因素量化计分作为综合评价基础。评价内容严格保密。

  中标的基本条件是:投标文件必须对招标文件的实质性要求完全响应;投标人有良好的执行合同的能力;该投标人的报价对招标人最有利;能够提供最佳服务;获得最低评标价;

  五、评标委员会及会务组

  评标委员会委员共9人,设主任委员、副主任委员各一名。整个投标、开标过程,将由公证处人员实施法律监督,并将特聘政府采购管理机关、╳╳部门各一位同志作为监察员参加投标、开标、评标的全过程。评标中若出现重大问题时,应及时向主任委员和副主任委员汇报。

  评标委员会成员待定(╳月12日前确定);监察员:╳╳╳;会务资料组:组长:╳╳╳工作人员:╳╳╳

  具体职责:负责评标工作所需的设备、物品、交通、通讯等的落实及管理工作;负责资料的登记、保管、借阅、打印、收回等管理工作;负责评标会务的'财务工作;负责评标询标会议的会务组织工作;负责对外的联络工作。

  六、具体评标方法

  七、评标工作保密守则

  自开标后,有关投标的审查、评定、澄清问题,以及评标、定标情况均属于经济机密。为防止泄密及保证评标工作顺利完成,评委和有关工作人员不得将评标工作的任何问题及情况传给与评标工作无关的人员,更不得向投标单位或与投标单位有关的部门泄漏。在评标阶段,所有对外活动及问题的澄清,都必须在评标委员会主任委员或副主任委员的领导下进行,严禁未经许可,自作主张进行对处活动。

  为了评标的顺利进行,防止问题发生而造成不良后果和影响,特制定以下几项保密规定。所有参加评标工作的人员,在评标期间必须认真执行。遵守资料复印和借阅等管理制度。评标过程中,有关资料由会务资料组负责统一管理,投票文件、资料及各种表格等,只限于在评标规定的场所使用,不得外带。未经会务资料组同意,有关资料不得复印。

采购工作计划2

  摘要:当今社会,健康越来越被重视,健康的教育目的是提高人们的身体状况和自我保健意识,提高人们的生活质量和健康水平。随着生活水平和精神文化水平的发展,健康已成为人们的一种追求,人们的.预防保健意识也大大增强。对于学校而言,卫生工作是学校教育中的一项十分重要的工作,卫生室在学校中的设立,是培养学生良好卫生习惯和健康文明生活的一副良药,对于监测学生健康状况,提高学生健康水平的工作有重要意义。同时,也可以营造优美、整洁的校园环境,促进学生的身心健康,有力地推动学校的文明建设。

  关键词:健康;学校卫生;卫生室

  第一章卫生室的管理制度

  1.培养学生良好的卫生习惯,根据季节和学生生理特点,开展防治疾病的宣传。

  2.及时发现和报告学生中的传染病情,指导有关教师控制疾病传染和扩散,对疫情点进行及时消毒。

  3.及时处理食物中毒和意外伤害事故,需要送医院救治的给予护送。

  4.做好食堂食品卫生的监管工作,每天至少抽查一次食堂食品卫生工作,发现问题及时整改。

  5.严格执行灭鼠药安全放置制度,防止中毒事故的发生。

  6.加强师生饮用水供应卫生的监督、管理,督促有关人员及时清洗饮水设备,防止污染。

  7.学校举办大型活动和学生春(秋)游活动,根据应急预案,做好相应的安全防范工作。

  8.医务室建有不适应某种场合或活动的特异体质学生档案,做好学生因病缺课的汇总工作。

  9.协助接种单位做好各类疫苗接种的宣传发动工作,了解学生的健康状况,有无接种禁忌,及时反馈给接种单位;督促遗漏接补学生,通知家长进行补种疫苗。加强药品管理,严禁使用过期、霉、潮、变质、变色、沉淀浑浊的药品。

  10.卫生室购买药品必须在卫生局指定的医药公司购买,不得直接跟厂方或药商购买,买药时要逐个进行检查,严禁有伪劣药品及不合格药品进入卫生室。

  第二章卫生室管理人员的主要职责

  1.每期拟定学校卫生保健工作计划,期末进行总结,并定期向学校分管领导汇报工作情况。

采购工作计划3

  本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。

  本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的.运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。

  这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。

  控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,采购部的两级价格复核机制”

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

  四、成本控制。

  除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  采供部进步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析。

  五、采购效率。

  20xx年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部作为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

采购工作计划4

  作为一名采购助理,我要保证我的工作计划能够确保公司的采购流程得到优化和合理化。采购工作的实践需要我们相互协作、按照计划进行,确保采购流程能够持续完善和进步。以下是我的个人工作计划,以便我更好地履行我的职责,让我们的采购流程更加高效和成功。

  1。 提高采购效率与准确性

  对采购流程最重要的方面是确保采购工作的准确性和效率。我将对新产品和供应商进行细致的调查和评估,尽可能地匹配最好的供应商和最优惠的'价格,以保证我们的采购价值最大化。

  在整个采购过程中,我将与供应商建立更好的联系,并发展更多合作机会,以确保我们的供应链是身体健康和健全的。我还将与相关部门合作,全面了解我们的库存水平和物流流程。这将帮助我更好地管理供应商与商品的关系,以便及时满足公司内部和外部客户的需求。

  2。 建立良好的队伍

  另一个关键是建立一个良好的采购团队。我认为我们的团队必须保持紧密合作、沟通良好,并发挥我们的个人优势。为了确保我们可以提供最优质和最准确的采购工作,我们的团队必须与所有相关部门紧密协作,以确保我们的采购流程符合公司的目标和要求。

  此外,我将尽我所能培养和发掘队员的才华,并保证他们都有充足的资源和学习机会,以进一步提升我们队伍的供应链管理技能和采购流程的清晰度。

  3。 实施更好的沟通机制

  采购工作需要各种方面的沟通技巧,包括与供应商的交流、公司内部部门的联络和与客户进行各类联系。我将通过建立更结实的联系和协商机制来实现这些目标。

  为了加强沟通机制,我将组织定期会议和与其他部门的沟通,并同步更新公司的相关信息并确定采购目标。我还将通过定期向财务和库存管理部门汇报工作,确保采购工作与公司的财务状况相匹配。我们的沟通机制应该确保我们持续的优化我们的采购流程,以提高我们的工作效率和准确性。

  4。 经常观察和监控市场活动

  最后,作为一名采购助理,我必须密切关注市场活动,以便更好地了解市场趋势和流行的商品。我将定期关注供应商新产品发布和价格变化等信息,以及价格波动、市场趋势和热门商品的变化情况,以便迅速调整我们的采购战略。

  基于以上四点内容,我们可以更好地优化采购流程,提高采购的效率和准确性,确保我们的供应链在市场上运作良好和有成效。我相信,通过我的工作计划和我们的团队合作,我们将能够为公司做出更大的贡献,并达到增长目标。

采购工作计划5

  首先,我要感谢韩先生和王经理的认可,给我这个机会做我喜欢的工作。我很荣幸能成为科鲁格公司的一名员工。接下来,我会尽快适应,努力工作,不会让领导失望。

  坦白说,我还缺乏专业知识,所以我首先要做的就是认真学习公司产品的相关知识,了解原材料市场,为未来的采购工作打下良好的基础。以下是我对即将到来的工作的一些想法。

  1、在采购过程中,要坚持同等质量比价格、同等价格比质量,最大限度地节约公司成本的原则,认真执行公司采购的相关规定,严格按照采购计划及时适用,合理降低采购成本,使采购的货物完整、一致、及时报销。

  2、熟悉和掌握市场情况,按照质优价廉的原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价、比价、议价,注重供应商的沟通技巧和谈判策略。

  3、严格控制采购质量,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的‘问题’。

  4、加强对采购材料价格信息的管理,每次对采购材料进行查询和比价,保持信息完整,输入计算机保存,建立采购材料信息数据库,随时查阅和比较。

  5、制定供应商名单,确保供应商信息不会丢失。选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供的产品质量和服务符合我公司的'要求。

  6、合理安排采购顺序,对物资短缺和需要长途采购的材料,应提前安排采购计划,及时跟进。

  7、阳光采购策略公开透明,按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节主动接受领导等部门的监督。采购工作要透明,公平公正。

  最后,要不断提高自身素质和业务水平,保证货比三家,购买质优价廉的材料,降低采购成本,提高采购效率,提高公司利润。

采购工作计划6

  作为一名采购助理,制定一份完整而有效的年度工作计划非常重要。这样的计划不仅可以帮助我们更好地组织和管理工作,还可以确保我们的工作目标明确,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。在这篇文章中,我将详细介绍一份采购助理的年度工作计划,以帮助我们更好地理解和实施。

  1。 设定工作目标

  首先,我们需要设定一些明确的工作目标。这些目标应该是具体和可衡量的,以便我们能够跟踪自己的进展并取得有效的成果。例如,我们可以设定购买成本降低10%、供应链可靠性提高5%等目标。通过设定这些目标,我们可以在年度工作计划中明确我们要达到的,以及我们采取哪些措施来实现这些目标。

  2。 制定详细的工作流程

  对于采购助理而言,一个详细的工作流程是非常重要的。在年度工作计划中,我们应该详细记录我们的日常工作流程,并为每个环节设定时间和负责人。这样做可以确保我们的工作有条不紊,并保证我们能够按时完成任务。例如,我们可以将日常供应商管理、采购订单处理、物料采购等工作环节一一列出,并指定每个环节的负责人和截止时间。

  3。 制定供应商评估和选择的标准

  作为采购助理,我们需要经常与各种供应商进行合作。因此,在年度工作计划中,我们应该制定一套供应商评估和选择的标准。这些标准应该包括供应商的价格竞争力、交货准时性、产品质量等等。通过制定这些标准,我们可以更好地评估和选择供应商,并确保我们与他们建立稳定和可靠的合作关系。

  4。 提高谈判和沟通技巧

  作为一名采购助理,我们经常需要进行谈判和沟通。因此,在年度工作计划中,我们应该将提高谈判和沟通技巧作为一个重点项目。我们可以通过参加相关的培训课程、阅读专业书籍、参与沟通技巧培训等方式来提升自己的能力。通过这些努力,我们可以成为一名更加优秀的采购助理,并与供应商和同事建立更好的合作关系。

  5。 持续学习与自我提升

  作为年度工作计划的一部分,我们应该制定学习和自我提升的计划。这包括了解最新的采购趋势和行业动态、参加相关的研讨会和培训课程等。通过持续学习和自我提升,我们可以不断提高自己的专业知识和能力,并为公司的采购工作做出更大的'贡献。

  总结起来,一份完整而有效的采购助理年度工作计划应该包括设定明确的工作目标、制定详细的工作流程、制定供应商评估和选择的标准、提高谈判和沟通技巧,以及持续学习与自我提升。这样的计划可以帮助我们更好地组织和管理工作,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。通过积极实施这份年度工作计划,我相信我们可以成为一名优秀的采购助理,并取得令人满意的工作成果。

采购工作计划7

  矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入,但是电厂采购的所需物品很多且很杂,物资需求的量很大而且需求的时间也不一定,因此既要保证电厂的正确物资需求,保证库存,又要降低电厂的成本,需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划,采用合适的物资采购模式相当重要。

  1、物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义

  物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容,扮演着非常重要的角色,而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指,为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应,其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资,这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本,提高服务性能。总之,物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。

  2、目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题

  2.1电厂设备材料的选择标准不一

  不同的电厂,其运作的情况也各不相同,尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异,所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的,生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本,也需要满足各个电厂设备运作情况的不同,这些不仅物资采购管理人员需要注意,同时也给供货商提出了难题。

  2.2采购的管理机制分配不科学

  在采购的过程中,一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要,如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费,也会使电力企业增加成本,所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解,制定科学合理的采购管理机制。

  2.3物资采购的模式选择不够恰当

  在物资采购的过程中,如果没有明确的标准,受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好,那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生,这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之,物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。

  3矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则

  3.1坚持集中统一、归口管理的'原则

  矸石电厂在物资采购管理的过程中,所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则,这有助于专业化的管理职能充分发挥作用,有机地结合采购业务与采购管理,物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作,促进电厂内外关系的协调和沟通。另外,在采购业务管理的过程中,直接责任人的划分是非常重要的,矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责,一旦出现物资采购问题,责任人必须承担相应的责任。

  3.2坚持良性竞争、规避风险的原则

  为了尽可能地降低采购成本,矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制,每一类的产品要保证一定的数量,经考察后确定供货商,这样才能掌握采购的主动权。另外,在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则,参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题:首先,采购的供货商要尽可能优质选择,这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性;其次,尽可能降低或避免各种形式的制定采购,例如使用指定、技术指定、设计指定等;再次,要严格防范供货商出具虚假信息,骗取订货合同等欺诈行为;最后,最好向厂家直接采购,减少采购中间环节,缩短采购的流程。

  3.3坚持以人为本的原则

  矸石电厂在管理物资采购的过程中,要重点突出人的地位,所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中,在完成采购任务的同时,应当培养一批道德素质高,并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才,建立和储备专业合格的采购人才队伍,为电力企业的长远发展做打算。

  4、矸石电厂物资采购管理模式的改进措施

  4.1制定科学合理的物资采购计划

  矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题,要改变最初计划的制定,采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标,甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划,管理者需要从矸石电厂的实际出发,在头脑中对采购计划有清晰的认识,根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要,及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等,实际上采购的计划并不是绝对固定的,制定采购计划要立足于电厂的实际情况,安排要提早,做到未雨绸缪,与采购相关的各种预案应该

  前置。

  4.2根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购

  首先,对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备,需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购,尽量避免在商那里进货,除非是原生产商不直接销售的时候,才可以从商那里购买;其次,矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式,招标采购的时候要以零部件的金额为基础,进行竞争性谈判,进行多方的比价降低进货成本,为电厂节约成本争取最大的利益;最后,对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式,根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式,向专业的商或者是集成商进行采购。

  4.3积极实行招标采购

  矸石电厂的采购中,如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行,对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解,首先,对于供应商来说,要选择经验多、历史信誉好的,可以进行实地考察来确定供应商;其次,对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注,甚至可以将要求体现在招标文件当中,在满足上述的前提条件下,选择价格较为低廉的供货商。

  5、矸石电厂物资采购管理模式探讨

  5.1提高物资采购人员的素质和水平

  物资采购工作都是通过人来完成的,因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性,物资采购人员的选择必须要有针对性,要选择责任心强、专业能力强的人员,及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外,矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训,使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之,矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。

  5.2增加物资采购的监督约束机制

  在管理采购的过程中,实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作,这样有助于规避和降低采购风险,矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制,增强人与人之间的监督力度,使物资采购工作可以保质保量的完成。另外,矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制,独立监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。

  5.3进行物资采购的市场调研

  加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研,调研活动要以自己的电厂作为主体,其他电厂作为辅助,可以采用多种方式来进行,例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动,从各个岗位各个部门入手,不仅要包括普通员工,还要涉及管理阶层,分析原有资料与搜集到的资料,并对其加以利用,对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外,同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考,其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考,其目的就是在今后遇到类似问题的时候,可以及时做出应对。

  5.4采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量

  根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作,物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购,但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同,开展比价或订单的采购,物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量,尽量减少备货和仓储的成本,降低造价,为电厂赢取更多的利润。

  5.5采用电子招标投标的采购方式

  随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用,当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作,另外,采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点,例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等,但网上竞价采购对网络技术的要求比较高,而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习,对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握,因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式,成为未来招标投标的发展趋势。

  5.6采购模式的补充

  矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作,例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来,属于非常规采购模式,出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购,以解电力企业的燃眉之急,虽然矸石电厂可以采取紧急采购,但是物资采购管理人员还是要做好规划,提前安排,降低紧急采购出现的频率。

  6、结语

  矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购,随着经济的快速发展,矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要,物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本,又可以提高电厂的竞争,因此,矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。

采购工作计划8

  化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点,目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式,其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划,用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购计划、资金使用计划、采购进度控制等,现就对以上内容进行探讨。

  一、采购方式的选择

  根据煤化工项目特点,对于非必须按规定进行招标的项目,企业可以自主选择适合自身特点的采购方式,一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。

  竞争性谈判,是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。

  询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资,可采用此类方式进行采购,单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一(唯一性、排它性)来源的,或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的情形。

  选择何种采购方式,还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。

  (一)一级物资

  符合下列条件之一的材料均为一级物资。

  1.在处于关键路径的物资;

  2.采买金额超过一定额度(如100万元)的物资;

  3.在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。

  (二)二级物资

  符合下列条件之一的物资均为二级物资。

  1.虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资;

  2.采购金额在一定额度区间(超过20万元且不足100万元)的物资;

  3.在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。

  (三)三级物资

  符合下列条件之一的.物资均为三级物资。

  1.不处于关键路径的物资;

  2.采购金额在一定额度以内(如不超过20万元)的物资;

  3.在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。

  根据以上物资分级,采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行;三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。

  二、采购计划的编制

  采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格,是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

  采购计划的编制依据有:项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。

  采购计划编制,首先要对物资进行合理分包,分包原则如下。

  (一)按照不同专业进行划分

  如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

  (二)相同专业的,根据不同类型进行划分

  如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。

  (三)相同类型的,根据加工制造特点及难易程度进行划分

  如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等;泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等;压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。

  (四)按照设备制作周期不同进行划分

  根据物资的供货周期长短,一般分为:长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长,应优先进行采购的设备,根据总工期进度要求,一般制造周期在8个月及以上的设备,都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4~8个月的设备,如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备,如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

  (五)成套设备成套采购

  为节约采购周期及成本,成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备,包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。

  采购计划要与设计进度、安装进度密切配合,综合考虑市场价格波动等因素,合理分配使用资金。

  三、物资采购资金使用计划

  采购合同签订后,项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划,并根据项目进度和公司资金流状况,留有余量进行调整。

  物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。

  考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大,考核节点多等特点,付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外,一般预留部分性能考核款,以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。

  四、采购进度控制

  为规范项目采购管理行为,监控采购进度和实施动态管理,考核评价项目采购进度完成情况,一般实行采购进度报送管理制度。

  报送内容包括:采购进度周(月)报、三周(月)采购滚动计划。

  采购进度周(月)报内容包括:将本项目本周(月)的采购进度控制管理情况,进行周(月)度分析总结。总结内容包括:本周(月)进度完成情况和进度计划的比较,完成计划进度的经验总结,未完成计划进度的原因分析及纠偏措施,计划下周(月)完成的进度范围及应采取的改进措施等。

  三周(月)采购滚动计划报告内容包括:上周(月)采购工作完成情况,本周(月)采购工作进展情况,下周(月)采购工作计划,人工时等资源投入情况等。

  报告中应涵盖采购工作的主要内容包,即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。

采购工作计划9

  时光终于翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先非常感谢xx为我提供了一次发展的机会。步入xx已半年多,接手采购部主任也已经x个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,20xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集分享资料时,多注意收集分享此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:

  20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习的`xx文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础;

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益;

  3、采购效益;

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于xx市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购工作计划10

  采购部是公司中生产中负责生产物资采购的部门,直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。下面是有新年公司采购部工作计划,欢迎参阅。

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及。

  合同。

  执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,x年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

  四、成本控制。

  x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

  1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

  2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

  二、货品采购渠道问题。

  1、定点供货商。

  加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

  2、零售店采购。

  所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

  3、主打羔羊肉产品采购。

  做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

  主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

  四、对采购员的管理制度。

  1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的'监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

  2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

  3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

  五、采购车辆的管理。

  1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通。

  规章制度。

  要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

  2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

  3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

  六、物价控制和节约。

  1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

  2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

  3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

  4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

  5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!

  最后,祝大家猪年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!

  一、降低采购成本

  1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力。

  2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”

  二、确保产品质量。

  三、供货的及时性。

  四、供应商管理。

  5。改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

  6。公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  五、协调好各部门之间的关系。

  采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。

  六、细化采购管理流程。

  公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  七、提高部门工作员工的业务素质和责任感。

  除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。

  以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!

采购工作计划11

  首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”。

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

  xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的`基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调。

  xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购工作计划12

  传统物流管理模式过去长期存在于钢铁企业,不管企业所处地域,是内陆还是沿江沿海,基本大同小异。经过这十多年来的发展,大多企业已经打破了旧的格局。追求物流运行合理、高效、成本最低,是企业的发展方向。归纳起来,国内钢企现行物流管理模式无外乎有物流管控中心、物流公司和管控中心+物流公司三种,其宗旨都是通过整合归并实现了内外部物流的集中管理。

  1)管控中心模式

  在公司层面设置管控中心,隶属于生产部或制造部。集采购物流、销售物流和内部物流职能于一身。此种方式利于物流与生产的协调,可在确保生产的情况下,以最经济的方式组织物流活动。如南钢就是采用这种运行方式。

  2)物流公司模式

  也就是通常所说的管干合一,管理和操作实现高度集中,公司内部一切物流活动都在物流公司框架下运行,这种方式有利于公司整体物流优化和成本的降低,但与生产单元的衔接仍然需要生产部承担,对充分利用各生产厂的物流资源缺乏力度,例如唐钢模式。

  3)管控中心+物流公司模式

  综合前两种方式派生出的管干分设模式,公司层面设置管控中心为管理层,各二级物流单位归并成物流公司为操作层。

  2公司物流管理体系的构建

  上述3种模式虽然都实现了物流的集中管理,但仍有局部不同。究竟以哪种方式运行为优,仁者见仁,智者见智,企业根据自己的具体情况而定。笔者通过分析提出如下观点:

  1)逐步推进汽车运输市场化

  纵观现在各钢企,似乎已经没有属于体制内的汽运公司,大多数已经改制面向社会。由于内部车队的存在,花费较高成本,束缚了汽运价格的市场行为,社会车辆价格也无法完全比照市场操作。内部汽运队伍的存在,很大程度上处于“被保护”状态,因此,企业要在汽运物流上实现降本突破,首先要对价格实行市场运作,梳理各条运输线,在判定实际工作量的基础上进行招标,这项工作很繁杂,矛盾也比较突出,但如果成功,将会给企业带来很大效益。一般1000~20xx万t规模企业,年汽运成本在2~3亿元,预计有3000~5000万降本空间,甚至更高。

  2)物流集中管理模式探讨

  方案一:成立物流管控中心。将采购物流国内物流管理职能、销售公司产成品发运职能、铁运公司、汽运公司运输管理职能以及生产制造部物流管理相关职能归并,成立物流管控中心,设在生产制造部。下设水运部、运输部、产成品发运部、物流计划部和结算中心5个科室。管控中心主任为生产制造部副职领导。对于像宝钢、沙钢、马钢及武钢这样的水运物流比例较大的企业,应设置水运部,负责进口原料国内段的业务职能。运输部承担铁运、汽运运输管理职能,并负责公司厂区所有行驶车辆的管理,包括采购送货、销售外发、内部劳务包含的车辆。产成品发运部承担产成品外发业务职能。物流计划部负责物流计划的的制定、跟踪和考核。结算中心负责票据核对和商务结算等业务。方案二:成立物流公司(中心)。将企业物流单位如仓储配送、铁运公司以及其他相关部门的物流管理和业务单元集中整合成立物流公司铁运公司负责执行公司下达的铁路运输计划和固定保产任务。原燃辅料储运公司负责水运到货的卸载,执行公司下达的靠泊卸载计划,执行中心下达的料场堆积计划。负责外购煤、焦、合金及其他辅料的卸货和配送工作,执行公司下达的计划和相关保产工作。物流公司设置相应管理部门负责各项业务的计划、管理与实施。

  a.生产技术部日常生产调度、督促执行计划部制定的各项物流计划,负责日常生产中的技术质量问题。生产技术部应设置总调度室,负责三班作业跟踪。

  b.物流计划部按照公司采购计划制定外部到达物流计划、卸车、卸船计划、内部配送计划等。

  c.运输管理部负责铁运、汽运管理,包括与路局协调工作和内部汽运保产管理,负责铁运、汽运之间的优化整合。

  d.水运部负责国内水运物流组织和国内港口货物管理。

  e.产成品外运部负责钢材、水渣等其他成品半成品的外发组织。

  f.财务部负责财务结算工作。

  g.设备部负责设备保障、大中修管理工作。

  3)方案分析

  成立物流高度集中统一的物流公司,可以提高物流资源的整体利用效率,对内部物流优化提供了体制保障,有利于物流成本的降低。但仍然存在着与生产单元、采购和销售之间的衔接问题,具体分析如下:

  a.采购计划与物流计划之间的关系。库存因素,采购计划是否考虑现有库存,还是只考虑生产消耗?如果采购计划结合了库存,物流计划只需对采购计划进行物流方式分解和时间节点上的编排;如果采购计划不考虑库存,物流公司就必须按照库存管理的要求来编排物流计划,而采购部门就必须按物流计划去组织国内采购和进口矿的一程到达。这之间的矛盾需要公司层面予以协调。

  b.与各生产单位之间的物流衔接。除去物流中心掌握的物流资源,因生产的需要各单位仍然拥有一部分物流设施,比如铁厂的煤场、焦化煤场、电厂煤场和各钢厂辅料库等。按照物流直供为先的组织原则,对于到达的原燃料,应最大限度地发挥生产厂的资源,如果直供和库供采取不同的收费标准,作为物流公司势必优先考虑库供;如果采用相同的收费标准,生产厂对于直供的`积极性难以发挥,特别是集中到达时,这样就会导致二次倒运量的增加。虽然可以通过建立配套的考核机制来约束双方行为,但仍然需要公司进行协调工作。

  c.卸车管理职能问题。物流公司与各卸货单位同属于二级单位,铁厂、钢厂的卸货工作很大程度上依然依托生产制造部来进行协调、督促,整合后不能改变现有卸货管理现状,因此生产制造部仍然需要有协调生产与物流关系的机构,而该机构在协调过程中很大程度上更侧重于保产。

  d.内部费用问题。各生产厂和物流中心依然会在费用测算阶段,尽可能将费用测算的高一些,生产厂为降本提供空间,而物流中心则希望获得较高收入提高利润水平。这又会引起实际结算中的矛盾。因此要研究建立生产厂和物流公司之间较为科学的考核方法,而不宜单纯对物流公司考核利润。

  4)实行公司层面物流管控模式

  鉴于以上问题,即使物流公司成立,对内部物流优化和降低成本提供了体制上的保障,但仍然需要公司来协调物流与生产单位、物流与采购、物流与销售之间的关系,依然需要公司对卸货工作的干预。因此,笔者认为物流整合先实行公司层面的统一管控、即成立物流管控中心,待运行成熟后再考虑成立物流公司,或者实行管控中心与物流公司结合的方式运作。这也符合扁平化管理的原则:无论是哪种方式,都要采取循序渐进的方法进行,逐步将各个部门中的相关业务整合,避免出现大的波动而影响生产秩序。

采购工作计划13

  1、完善供应商体系,要求2X3家重要材料/设备供应商,确保材料/设备的及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道降低成本,控制质量。稳定现有供应商,开发潜在供应商,持续优化供应商体系,持续改进成本方面的工作方法,积累经验。

  2、随着市场因素的影响,各种原材料的价格都在不同程度的上涨或下跌。买家要做好比价、比价、议价工作,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由要求公司涨价。

  3、继续配合项目部完成项目所需设备及辅助材料的采购、设备的进场、项目所需设备的各种质量信息。

  4、对采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。比如工程设备和设备零部件的.采购不能在短时间内完成,所以在采购过程中要制定采购计划;如文具等日常所需的常用材料,保留相应的库存。如果采购量大,可以降低成本。

  5、配合仓库,掌握仓库库存情况,了解销售情况,使采购工作不处于被动状态,及时盘点呆滞商品,并上报上级进行处理。

  6、通过培训和相互学习,提高买方的产品知识和专业素质,同时培训新员工尽快熟悉工作。

  在工作中,我们部门员工依然会努力工作,不断提升自身素质、管理水平和专业产品知识,增强责任感,提高完成工作的效率。同时,我们也会有选择地采用公司其他部门提出的降本增效的方法,不断大胆尝试,取其精华,去其糟粕。为了公司明天的发展,我们可以上一层楼,做一点微薄的贡献。

采购工作计划14

  一、引言

  近年来,随着社会经济总体水平的快速提高、服务业产业链的日趋完善以及相关政策支持力度的加强,餐饮业得到了前所未有的发展。但是,随着餐饮市场竞争的日趋激烈,餐饮企业的高利润时代渐渐成为过去。餐饮企业的经营者为了使企业保持高效、有序的运转,他们除了把目标和精力集中于战略管理、经营决策等方面以外,还必须加强企业对成本的有效控制。据餐饮行业协会的调查研究,餐饮企业的采购成本约占企业营业收入的30%-50%,因此,采购成本的控制不仅应该而且必须成为餐饮企业经营和管理的一项核心内容。

  二、餐饮企业采购成本控制的必要性

  餐饮企业如果拥有完善的采购成本控制,不仅可以帮助管理部门尽可能地实现企业有条不紊和高效的运作,以保证经济组织达到既定的经营和管理目标,还可以使餐饮企业在竞争日益激烈的市场经济条件下,保证其自身健康和持续地发展。

  1、餐饮企业进行现代化管理的需要。采购成本的控制是企业进行现代化管理的客观要求和可行保证。要使餐饮企业各部门有秩序并有效率地进行生产经营活动,只能依靠严密的内部控制技术来协调、组织和控制各部门的活动,调整、处理各部门和经营管理人员的关系。其中采购成本控制是企业内部控制的核心,企业领导人和管理部门通过有效的成本控制能及时、准确地了解情况、掌握资料,既能了解过程,又能明白现在的处境,便于领导和管理企业。

  2、餐饮企业保持竞争力的需要。餐饮企业在目前竞争激烈的市场环境下,要想保持长久的发展壮大,就必须做到“开源节流”。众所周知,企业间的竞争已经演变为全方位的竞争,除了美味的菜品、优雅的环境、周到的服务、适当的促销外,就是企业如何加强采购管理,控制采购成本。餐饮企业只有控制采购成本才能真正做到“节流”,因为采购节约的费用将直接计入创造的“利润”,所以采购可能成为最后一个尚未开发的“利润创造源”。

  三、餐饮企业采购成本控制的战略

  1、采购外包。近年来,餐饮企业采购外包在我国得到了广泛的应用。纵观我国餐饮市场的采购外包项目,90%以上的采购产品是酒水饮料,其他项目如生鲜水果、副食品、半成品凉菜和切配菜虽有份额,但由于这些产品的采购复杂性和不确定性,所占的份额并不多。所以,目前餐饮采购外包主要是酒水饮料采购的供货权。采购外包的最大受益者是餐饮企业,企业减少了采购理成本,节约了人力,减少了应付账款科目,有效的控制采购腐败,供货买断费用更是等于无偿提供给企业的一笔自由支配的流动现金,能够提高企业的资金运转效率。

  2、统一采购。市场经济条件下的经济规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下,所采购的商品的数量越大,压低价格的筹码也就越高,即所谓“多买贱卖,薄利多销”。目前在中国拥有20xx多家店面的肯德基和拥有1000多家店面的麦当劳,都采取统一管理,统一采购的方式,这样做可以极大的提高规模效益,减少中间环节,有力地降低采购成本。

  3、集团统一采购与各区域分散采购相结合。国内很多大型餐饮集团,如内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司、山东净雅餐饮集团等,采取了统一采购与分散采购相结合的模式。其中集团总部对价值高、标准化、关键性的物资实行统一管理,统一采购。统一采购可获得规模经济,降低采购成本,有效控制库存。而各区域对批量小、价值低的杂品,以及需要每日采买的果蔬肉蛋、调料等物资实行区域分散采购。

  4、本地采购与外地采购相结合。餐饮经营中,大量的原材料一般都在本地就近购买,能够及时响应需求。但由于市场经济的作用,各地产品几乎都不相同,尤其是干货、调料等,由于进货的途径不同,各地的价格差异较大。这就需要深入市场调查研究,摸清本地和外地的价格行情,有计划地去外地采购同等质量不同价格的食品,存放冷库备用。

  5、实行地区联合招标采购。在地区内联合几家单位进行联合招标采购,扩大采购规模,形成采购优势,降低了采购成本和产品原料的价格。

  6、加大科技投入,实现电子采购。电子采购将成为餐饮业今后发展的一大趋势,因此餐饮企业应顺应潮流、及时行动,加大对电子商务的投入,逐步实现电子销售和电子采购一体化的在线供应链管理:一方面推行并不断改进“为订单而采购”的经营模式,最大限度地缩减销售物流与采购物流之间的中转环节——库存物流,按需求定供应,以信息换库存;另一方面再造销售模式和采购模式,逐步实现在线、实时的电子采购并不断提高其份额,向科技要效率,从市场争效益。

  四、餐饮企业采购成本控制的具体措施

  目前餐饮企业基本是由使用部门申请,采购部门负责采购。这种分工合作有其优点,但也存在一定的弊端,其突出表现是:使用部门往往强调材料质量而忽视对价格的控制,致使成本上升。为改变这种局面,应设置严格规范的采购制度和监督机制,控制采购成本。

  1、建立原材料采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上,保管人员每周或每半月定期根据本企业的经营收支、物质储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购计划员。采购计划员根据采购需求,结合采购计划制定采购订单,并报送采购总经理批准后,方可向供应商下订单。

  2、建立严格的采购询价报价体系。采购部设立专门的市场信息员,定期对日常消耗的原料、辅料进行广泛的市场价格咨询。坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现差异并及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,采购员根据市场行情每周或半个月公开报价一次,并召开定价例会,定价人员由使用部门负责人、采购员、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。

  3、建立严格的采购验货制度。库管员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价,通过严格的验收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正,验货结束后库管员要填制验收凭证立严格的`报损报失制度。餐饮企业针对容易变质、变坏的海鲜、烟酒、果蔬等物资应制定严格的报损报失制度。报损由部门主管上报财务库管,按品名、规格、重量填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单汇总后每天报送财务经理,对于超过规定报损率的要说明原因。

  5、严格控制采购物资的库存量。根据餐饮企业的经营情况合理设置库存量的上下限,并通过计算机进行管理。当库存量达到下限时由计算机自动报警,及时补货;对于滞销菜品,通过计算机统计出数据及时减少采购库存量,或停止长期滞销菜的供应,以避免原材料变质造成的损失。

  6、建立严格的出入库及领用制度。物流部应制定严格的库房管理制度,并根据烟酒、鲜活、肉蛋、调料、杂品等物资的特性来制定不同的领用手续。保管人员要严格按照规章制度办理出入库手续,财务部的监管人员每月定期对库房进行盘点,这样才能有效保证库房物资的账实相符。

  五、聘用合格的采购人员是加强采购管理,控制采购成本的必要条件

  采购战略和具体措施的实施是由采购人员来完成的,因此采购员的选择对采购成本的控制有着举足轻重的作用和影响。一名好的采购员能为企业带来可观的经济效益。一名合格的采购人员必须具有一定的条件:人品诚实可靠,爱岗敬业,具有丰富的商品知识、丰富的贸易工作经验;掌握市场供应状况,生产变化动态;懂得有关法律知识,遵守规章制度;了解一定的烹调知识;具有鉴别采购商品质量的能力以及必要的保管知识;具备数字计算能力,能对采购业务进行科学计划管理等。

  六、结束语

  总之,采购成本的控制是餐饮企业成本控制的关键环节。抓好采购管理、控制采购成本无疑是餐饮企业成本控制的根本保证,使原料的质量符合企业的要求,有利于食品成本的核算,有利于餐饮企业各项工作的顺利进行和维护消费者的利益。因此,加强采购管理,控制采购成本是餐饮企业进行现代化管理的需要,是餐饮企业保持竞争力的需要。

采购工作计划15

  时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:

  一、努力工作,顺利完成各项任务

  xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务

  二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

  xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的`调整:①经xx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxx加工业务,另选xxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

  三、规范工作流程,制定交叉工作台帐

  xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。

  以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

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