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物流采购管理
1、采购管理与采购的区别与联系:
采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制,是管理活动,是面向整个企业的,不但面向企业全体采购员,而且也面向企业组织中的其他人员(进行有关采购协调、配合工作的人)。一般有企业的采购科长或企业副总来承担。其使命就是要保证整个企业的物资供应,其权利是可以调动整个企业的资源。
采购只是指具体的采购业务活动,一般是由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人。一般有采购人员承担工作。其使命就是完成采购部门经理布置的具体采购任务,其权利只能调动采购部门经理分配的有限资源。
采购管理和采购并不完全一样,采购本身涉及具体管理工作,它属于采购管理。采购管理可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。采购管理和采购是有联系的又有区别的。
2、ABC分类法原理、分类标准和应用:
原理:把库存的商品进行A、B、C分类,然后对不同类别的商品采取不同的管理方法
应用:库存管理
分类标准:一般来说,企业按照年度货币占用量将库存分为三类:
级别
年消耗金额(%)
品种数(%)
A
60—80
10—20
B
15—40
20—30
C
5—15
50—70
3、采购程序:
1、发现需求 2、需求说明 、制定采购计划 3、选择供应商 4、价格洽谈、签订采购合同 5、采购订单安排6、订单跟踪7、接收和验收入库8、结算9、采购档案管理
4、编写采购计划的基础资料:
销售计划;生产计划;物料需求清单;设备维修计划和技术改造计划;基础建设计划和科研计划;存量管制卡
5、认证计划也订单计划在采购计划中的作用:
认证是采购环境的考察、认证和采购项目的认定过程,是采购计划的准备阶段。制定认证计划是通过对库存余量的分析,结合企业生产需要,在综合平衡之后制定为基本的采购计划,包括采购的内容、范围、大致数量等。订单计划是采购计划的实施阶段,采购计划的制定是通过订单实现的,订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行,还要有相当的时间观念,因为采购本身是企业市场预测结果的重要组成部分。
6影响采购价格的因素:
供应商成本的高低;规格与品质;采购物品的供需关系;生产季节与采购时机;采购数量;交货条件;付款条件
7、供应商评估的指标体系:
产品质量;交货期;交货量;工作质量;价格;进货费用水平;信用度;配合度
8、供应商选择的步骤:
分析市场竞争环境;建立供应商选择目标;建立供应商评价选择标准;建立评价小组;供应商参与;评价供应商;选择供应商;实施供应链采购合作关系
9、供应商选择时应考虑的因素:
产品质量;供货能力;企业信誉及历来表现;质量保证及赔偿政策;产品价格;技术力量;提前期;通讯系统;企业在同行业中的地位;地理系统
10、合同正文的主要内容:
1、物料名称和规格; 2、物料的数量、质量、包装条款; 3、价格条款; 4、运输方式; 5、支付条款; 6、交货地点; 7、检验条款; 8、保险; 9、违约责任, 仲裁; 10、不可抗力等
11、准时化采购的特点:
供应商越来越少,甚至单源供应;采用小批量采购的策略;对供应商选择的标准与以往不同;对交货准时性的要求更加严格;对信息交流的需求与以往不同;从根源上保障采购质量;可靠的送货和特定的包装要求
12、准时化采购的实施条件:
距离越近越好;制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;注重基础设施的建设;强调供应商的参与;建立实施准时化采购策略的组织;制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;着重教育与培训;加强信息技术的应用
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