大学物业合同档案管理办法

时间：2024-06-05 06:59:36 管理办法我要投稿

大学物业合同档案管理办法

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同起到的作用越来越大，合同协调着人与人，人与事之间的关系。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，下面是小编收集整理的大学物业合同档案管理办法，希望能够帮助到大家。

大学物业合同档案管理办法

　　为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

　　一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

　　二、合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。合同台帐应包括以下内容：

　　1）、合同名称；

　　2）、合同主体；

　　3）、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项）；

　　4）、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）；

　　5）、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况）

　　6）、其他应当记载的重要内容。

　　三、合同台账应附以下资料：

　　1）、合同文本；

　　2）、对方加盖公章的企业法人营业执照等对方应提供的资料的复印件；自然人身份证复印件；

　　3）、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

　　4）、补充合同、会议纪要、往来函电；

　　5）、其他与合同有关的重要资料。

　　四、合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报办公室备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部备案。

　　五、合同台账管理人员、办公室合同管理人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

　　六、本办法由公司办公室负责解释。本办法自颁布之日起执行。

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