私车公用管理制度

私车公用管理制度（通用7篇）

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　　私车公用管理制度 1

　　随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下：

　　一、“私车公用”原则

　　1．有利于公司对外业务的开展原则；

　　2．有利于提高办事效率原则；

　　3．有利于提升公司形象原则；

　　二、名词解释

　　私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆，公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

　　三、适用范围及补助标准额度

　　以下岗位人员经审批后按标准限额补助：

　　1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月；

　　2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月；

　　3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员（助理和员工）200--400元/月；

　　4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。

　　四、管理及费用补助办法

　　1、 所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的'交通费用可报销之外，不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费（“上牌所在地”，简称：本市，包括市内、郊市、郊县和郊区）。

　　2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事（不含出差车站及机场往返）公司原则上不再派公车接送，特殊用车需经上一级领导批准，并由公司办公室严格控制及登记，更不得以部门用车为理由派公车办事。

　　3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时， 车辆所有者应给予配合公司使用，否则可取消车补。

　　4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责，与公司无关。

　　5、补助实行包干制，限额范围内补助须根据当月出勤计算折算，领取补助时须提供：1、正式发票（①油费、②路桥费、③停车费；④其他费用）和填写每月公里数、油耗表数学；2、不足部分以领条的形式发放此补助。

　　五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请：

　　1、填写《私车公用申请备案表》，由购车人提交车辆型号及相关资料复印件（原件核对，核对人在复印件上签字）；

　　2、按照规定程序报各有关领导批准，报送公司行政与人力资源部备案：

　　六、车辆服务期内遇人事变化处理规定

　　所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批，岗位发生变化后按新岗位重新审批。

　　七、本办法自公布之日起开始执行。

　　私车公用管理制度 2

　　由于公司正处于成立阶段，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴，以提高日常工作效率，特制定本办法。

　　第一章私车公用的管理

　　第一条本办法适用于公司所有人员的私车公用管理。

　　第二条本办法所称的私车公用是指本公司人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的`四轮机动车辆。

　　第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内（淄博市）从事公务活动的，其费用实行按月支付。

　　第四条私车公用长途用车（出淄博市）时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报总经办。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。

　　第二章私车公用的补贴和费用负担

　　第五条私车公用补贴标准：按照1.5元每公里补贴。若车主为当事司机，因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，不足部分由本公司承担。本公司承担因公出车时的车辆通行费、泊车费。

　　第六条公司总经办根据需要和可能调配车辆。

　　第七条补贴和报销要求：

　　私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本公司台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时补贴和报销。

　　第八条补贴和报销程序：车辆所有人根据总经办开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司总经办应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。

　　第九条私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。

　　第十条属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门、保险公司交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

　　第十一条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规的费用承担参照本办法第五条。

　　第三章附则

　　第十二条总经办为私车公用管理办法的归口部门，总经办拥有本办法的解释权。

　　第十三条本办法自20xx年起实施。

　　私车公用管理制度 3

　　一、目的

　　为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

　　三、申请条件及审批程序

　　1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

　　2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

　　3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

　　4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

　　5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

　　6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

　　四、报销标准

　　1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

　　2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

　　3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

　　4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

　　5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的`交通补贴。

　　6、费用报销标准

　　方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格

　　本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

　　方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数

　　本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

　　五、车辆的管理

　　1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。

　　2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。

　　3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

　　4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

　　六、违章与事故处理

　　1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

　　2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。

　　3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。

　　4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

　　七、附则

　　本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。

　　私车公用管理制度 4

　　随着公司的发展壮大，快节奏的办事效率提高，交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征，员工自有汽车不断增加，进一步加快了社会发展步伐，为了体现公司人性管理，对员工私车公用制定以下管理办法：

　　一、私车公用范围及管理：

　　1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工，因工作需要，由本人提出申请，报企管中心审定，经公司批准后，按私车公用给予一定经济补助。

　　2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。

　　3、批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。如个人有事暂时不能用车，必须向公司企管中心申报。

　　4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规，对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。

　　二、车辆相关费用补助：

　　1、对于私车公用的.汽车，公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。在每年审验车辆后，凭交费发票，经公司车管部门审核，常务副总审批后，财务中心给予报销。对于不满一年的私车公用的三项费用，按使用月数给予补助。

　　2、汽车所需燃料，视具体情况核定月补助400~800元燃料费。财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码，按月办理供油卡发给本人。

　　三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。本办法从20xx年开始执行。

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　　一、目的

　　随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》

　　三、申请条件及审批程序

　　1、员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。

　　2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

　　3、外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

　　四、私车公用费用报销项目及标准

　　1、私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担

　　2、私车公用里程补贴按照１元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。

　　3、私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。

　　4、私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。

　　5、每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付

　　五、关于私车公用的管理

　　1、员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用、

　　2、员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。

　　3、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的`证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

　　4、私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全

　　5、私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。

　　六、附则

　　本规定自20xx年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。

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　　一、目的

　　为满足公司车辆使用要求，加强私车公用的管理，根据公司实际情况特制定本制度。

　　二、适用范围

　　公司部门经理级以上需要私车公用的员工(职务及技术职别以公司正式认命文件或总经理批示为依据)

　　三、私车公用形式

　　1、根据核定标准按月发放车辆补贴；

　　2、临时征用私车。

　　四、费用标准

　　1、费用补贴标准：500-3000元/月；

　　2、补贴人员：由本人提出，公司审核后确定具体补贴金额；

　　3、承担临时征用的，费用参照公里数进行核定，按照1.2元/公里的补贴基数进行补贴；

　　五、相关规定

　　(一)享受车贴人员

　　1、市内交通费：享受补贴的员工，不再发放任何形式的.交通补贴，亦不再核销相应的市内交通费；

　　2、补贴发放：补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销，补贴每月核销一次，按通常手续审批；

　　3、车辆维修维护保养费：享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内，不允许再另外报销车辆维修维护保养费；

　　4、车辆保险费(交强险以外险种)：不在补贴范围之列，由车主自行负责；

　　5、病事假、出差连续达一个月者，不再享有该月补贴；

　　6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度；

　　(二)非享受车贴人员

　　1、因公外出或者出差需要用车时，用车人可以申请私车公用；

　　2、私车公用应填写《用车申请单》提前报批，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜，填写完整后报相关领导审核；

　　3、私车公用的补贴中只包含汽油费，其他因公相关费用按照正常程序报销。

　　六、违章与事故处理

　　遵守道路安全交通法，员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。

　　本规定自颁发之日起开始执行。

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　　第一章总则

　　第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

　　第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

　　第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

　　第二章条件及审批程序

　　第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：

　　一、对本集团有特殊贡献人员；

　　二、在本集团担任特殊职务人员；

　　三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。

　　以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

　　第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

　　第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。

　　第三章费用报销规定

　　第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

　　一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

　　二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

　　三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

　　每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

　　已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

　　第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

　　第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。

　　第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县(市)外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。

　　第十一条每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

　　第四章法律责任及其他

　　第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

　　第十三条因私车公用而发生的`交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等)，由车主自理。

　　第五章附则

　　第十四条集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

　　第十五条本暂行规定自20xx年1月1日起试行。

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