行政办公室的工作计划(精选15篇)
时光飞逝,时间在慢慢推演,又迎来了一个全新的起点,是时候抽出时间写写计划了。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的行政办公室的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政办公室的工作计划 1
在公司领导的正确领导下,我们办公室的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说xx年的工作是尽职尽责的`,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
五、xx年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。xx年行政办公室将从以下几个方面着手工作:
1、搞好新厂的基础建设和规划布局。
2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,xx年行政部的工作将以此为中心。
3、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4、协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是xx年行政人事部工作的重心。
行政办公室的工作计划 2
一、指导思想
本年度办公室将在校长的领导下,以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系。做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,确保学校各项工作有序开展。
二、主要工作
(一)行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达学校信息、指令,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工考勤管理。认真统计,及时清理核实,做好每月公示。落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作。配合各处室做好教职工绩效考核、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作。科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的.接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知、组织、记录、宣传等工作。
7、认真做好学校20xx年大事记整理上报工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、电视台、网络等宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信。
12、协助其他部门开展好教育教学活动,为工会、教代会、群团、教育、教学服好务,提供保障。
(二)党务工作:
1、加强学习,协助学校党支部开展创先争优活动及学习型党组织的建设,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。
3、做好“12371”党建信息平台的维护、更新。
行政办公室的工作计划 3
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
二、继续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、实施细则
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的.日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。
行政办公室的工作计划 4
回顾过去的一年,我行政部在公司领导的指导和关心下,做了一定的工作,但还有很多的不足。新的一年,行政部将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建设也决定着企业的发展方向,所以在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
对于公司人才的需求主要来自几个方面:
一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;
二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;
三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的.信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每一位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每一位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。作为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
七、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
行政办公室的工作计划 5
一、指导思想:
本年度,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性,为全校师生服务。
二、主要措施:
1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识,让“有困难,找行政办公室”成为教师的共识。
2、明确职责,分工合作,不断增强整合意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格,服务周到、办事高效”的部门。
三、具体工作:
1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。
2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。
(1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。
(2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。
(3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。
3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的.意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。
4、及时收发文件,登记送阅率达100%。
5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。
7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。
8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。
9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。
10、加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。
11、认真做好学校的计划和工作。
新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉煌而奋斗。
行政办公室的工作计划 6
新年到,工作计划也就如期要写起来了。作为我们公司的行政办公室,这一年的工作计划还是非常关键的,毕竟我们办公室是掌管着公司所有行政事务的办公室,有计划总是会比没有计划要有方向得多,要强得多。
一、行政事务齐规划
和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的',我相信!
二、行政培训走起来
在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!
三、行政人员一条心
我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有xx人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这xx人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们xx人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。针对这一点,我希望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。有了一条心的话,我们今年的行政工作一定会开展的非常好的!
行政办公室的工作计划 7
20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。另外根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的'年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政办公室的工作计划 8
一、前言
随着公司业务的不断发展和壮大,行政办公室作为公司的重要部门,承担着保障公司运营、提升等重要职责。为了更好地发挥行政办公室的作用,提高工作效率,本部门制定了以下详细的工作计划。
二、工作计划目标
1.优化内部管理,提高工作效率。
2.提升员工满意度,营造良好的工作氛围。
3.配合公司业务发展,提供必要的支持和保障。
三、具体工作计划
1.完善内部管理制度:制定并完善行政办公室各项规章制度,规范工作流程,提高工作效率。
2.优化办公环境:对办公区域进行合理规划,提升办公环境品质,营造良好的工作氛围。
3.提升员工满意度:组织各类员工活动,加强员工之间的交流,提高员工满意度和归属感。
4.配合业务发展:加强与各部门的沟通与协调,积极配合公司业务发展,提供必要的支持和保障。
四、实施步骤和时间表
1.实施步骤:
(1)制定详细的规章制度草案,组织各部门进行讨论和修改,最终形成正式的规章制度。
(2)规划办公区域,进行装修和改造,优化办公环境。
(3)开展员工满意度调查,根据调查结果组织各类员工活动。
(4)加强与各部门的'沟通与协调,确保配合公司业务发展。
2.时间表:
(1)第一季度(4个月):完成规章制度草案的制定和修改,组织讨论和修改,最终形成正式规章制度;完成办公区域的规划和改造。
(2)第二季度(6个月):实施员工满意度调查,根据调查结果组织各类员工活动;加强与各部门的沟通与协调,为配合公司业务发展做好准备。
(3)第三、四季度:持续优化内部管理,提高工作效率;关注员工满意度调查结果,及时调整员工活动和公司政策;积极配合公司业务发展。
五、资源需求和预算
1.人员:行政办公室需要配备一定数量的工作人员,以确保工作的顺利进行。
2.物资:办公区域装修和改造需要一定的物资支持,如涂料、地板材料、办公家具等。
3.时间:为确保工作计划的顺利实施,需要合理安排时间。
4.预算:根据实际需求和可能的变动,制定相应的预算。
六、总结与展望
通过以上工作计划和资源需求预算安排,我们可以明确行政办公室的工作方向和资源保障。在实施过程中,我们将密切关注工作进度的变化,及时调整计划以适应实际情况。同时,我们将不断总结经验教训,持续改进和优化工作计划,以提高工作效率和员工满意度。
展望未来,公司业务将继续发展和壮大,行政办公室作为公司的中枢机构,肩负着更加重要的使命。我们将不断提高自身能力,为公司的可持续发展提供有力的支持。在未来的工作中,我们将积极探索新的管理模式和管理方法,为公司的发展做出更大的贡献。
行政办公室的工作计划 9
一、总体目标
根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。
二、目前存在问题
1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手
(一)公司整体形象
1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)
3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:
1、《员工手册》的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改进措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。
2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的《规章制度》,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条,但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。
3、制定出公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。
4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的.专业培训和考核。初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。
5、严格执行表格流程,规范公司的采购、领取、发放,特别是办公用品及公司车辆加油,严格控制不必要的浪费,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要及时到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。
行政办公室的工作计划 10
一、制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的.归属感。
四、日常管理
1、工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
2、保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
3、车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
4、工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
5、其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
行政办公室的工作计划 11
综合办公室的首要任务是推动部门建设,根据增补人力需求进行合理分工,全面开展综合部门的各项工作。重点工作将围绕企业文化建设和信息化建设展开,确保工作的顺利进行。
一、部门建设
根据中心目前的需求,我们计划在20xx年招聘一名企业策划文案专员,一名人力资源师,一名网络管理工程师,一名平面设计师,以及一名信息管理人员。希望能够吸引到具有相关经验和专业技能的人才加入我们的团队,共同为中心的发展壮大贡献力量。
我们将实施部门目标责任制,确保每项工作都有专人负责,明确完成期限和质量要求,做好工作的跟踪和落实,及时反馈和调整工作目标,持续优化工作方法,以确保中心年度目标的顺利完成。
二、企业文化建设
公司文化建设是一项持续的工作,今年我们将重点打造信息平台,综合部将与中心紧密合作,致力于建设一个便捷、高效、快速的信息传递平台。通过这个平台,公司资源得以充分共享,信息传递和处理能够迅速、准确,为中心业务的发展提供全方位支持。
三月份,我们将完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体形象。同时,根据中心工作的需要,策划丰富多彩的`员工活动,增强团队凝聚力,促进员工交流,提升团队合作精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政办公室的工作计划 12
一、总体目标
提升办公效率:通过优化流程、引入高效管理工具和技术,减少行政工作的繁琐性,提升整体办公效率。
增强团队协作:加强部门内外沟通与协作,构建积极向上的工作氛围,提升团队凝聚力和执行力。
保障后勤支持:确保办公环境舒适、设备完好、物资充足,为全体员工提供有力的后勤保障。
成本控制与预算管理:合理规划行政开支,有效控制成本,确保行政预算的有效执行和合理利用。
二、具体工作计划
1. 流程优化与标准化
审查现有流程:对现有行政流程进行全面审查,识别瓶颈和冗余环节。
制定标准化流程:针对发现的问题,制定或修订标准化操作流程,提高工作效率和质量。
推广使用管理工具:如OA系统、CRM系统等,实现办公自动化,减少纸质文档流转。
2. 团队建设与培训
组织团队建设活动:定期举办团建活动,增强团队凝聚力,提升员工归属感。
开展专业培训:根据员工需求和岗位要求,组织专业技能培训和软技能培训。
建立反馈机制:设立员工意见箱或定期调研,收集员工对行政工作的意见和建议,不断改进工作。
3. 后勤服务与保障
办公环境维护:定期检查办公设施,确保办公环境整洁、舒适、安全。
物资管理:完善办公用品和固定资产的采购、领用、盘点等管理制度,实现精细化管理。
餐饮服务管理(如适用):监督食堂运营,确保食品安全卫生,提升员工满意度。
4. 成本控制与预算管理
制定预算计划:根据组织战略目标和上一年度预算执行情况,制定本年度行政预算计划。
监控预算执行:定期跟踪和分析预算执行情况,及时发现并纠正偏差。
成本控制措施:通过节能降耗、采购谈判、供应商管理等方式,有效控制行政成本。
5. 应急管理与风险管理
制定应急预案:针对可能发生的突发事件(如自然灾害、安全事故等),制定应急预案并定期组织演练。
风险评估与防控:定期进行风险评估,识别潜在风险点,并采取相应的.防控措施。
三、监督与评估
定期汇报:每月/季度向管理层汇报行政工作进展、存在的问题和改进措施。
绩效评估:建立行政工作绩效评估体系,对团队成员的工作表现进行客观评价。
持续改进:根据评估结果和反馈意见,不断调整和完善工作计划,推动行政工作持续改进。
通过以上工作计划的实施,行政办公室将能够更好地服务于组织的发展大局,为全体员工提供高效、便捷、舒适的工作环境。
行政办公室的工作计划 13
一、总体目标与愿景
明确目标:提升办公效率,优化资源配置,增强团队协作,营造积极向上的工作环境,为组织发展提供坚实支持。
愿景设定:成为组织内部高效、专业、服务导向的典范,促进组织文化的传承与发展。
二、日常运营管理
日常行政事务管理
制定并执行办公用品采购、库存管理及分发流程,确保供应充足且成本可控。
维护办公设施(如电脑、打印机、会议室设备等)的正常运行,定期检查维修。
安排并管理日常清洁、安保及绿化工作,保持办公环境整洁、安全。
文件与档案管理
建立并完善文件管理系统,实现电子化与纸质文档的分类、归档与快速检索。
定期进行文件清理与归档工作,确保信息的'保密性与合规性。
会议与活动组织
高效组织内外部会议、培训、庆典等活动,包括场地预订、议程安排、通知发送及会议记录等。
利用数字化工具(如在线会议平台)提升会议效率,减少资源消耗。
三、人力资源管理与支持
员工入离职管理
协助人力资源部完成新员工入职手续、培训安排及离职流程管理。
维护员工信息档案,确保信息的准确无误。
员工福利与关怀
组织员工生日会、团建活动,增强团队凝聚力。
关注员工工作与生活平衡,提供必要的心理支持与咨询服务。
绩效管理与激励
协助制定并实施员工绩效评价体系,确保公平、透明。
设计并实施奖励机制,激发员工工作积极性与创造力。
四、沟通与协调
内部沟通机制
建立并维护畅通的内部沟通渠道(如邮件、企业微信、钉钉等),促进信息快速传递。
定期召开部门间协调会议,解决跨部门合作中的问题与障碍。
外部关系维护
与供应商、合作伙伴保持良好沟通,确保业务合作顺畅进行。
处理政府、社区等外部机构的联系与沟通工作,维护组织形象。
五、持续改进与创新
流程优化
定期对现有工作流程进行审查与评估,识别并消除瓶颈与浪费。
引入新工具、新技术,提升工作效率与质量。
团队建设与培训
加强行政团队的专业技能与职业素养培训,提升团队整体能力。
鼓励创新思维与团队合作,营造积极向上的工作氛围。
六、监督与评估
设立KPIs:为各项工作设定可量化的关键绩效指标(KPIs),以便跟踪进度与效果。
定期评估:每季度/半年进行一次工作总结与评估,分析存在的问题与不足,制定改进措施。
反馈机制:建立员工反馈渠道,收集并处理员工对于行政工作的意见与建议,不断优化服务质量。
通过上述工作计划的实施,行政办公室将能够更有效地支持组织的整体运作,提升员工满意度与工作效率,为组织的持续发展奠定坚实基础。
行政办公室的工作计划 14
一、目标设定
提升办公效率:通过优化流程、引入高效管理工具,减少不必要的行政工作负担,提高整体工作效率。
强化服务支持:加强对各部门的服务意识,确保快速响应各部门需求,提升员工满意度。
成本控制:合理规划办公预算,优化资源配置,有效控制行政开支。
文化建设:积极参与和推动组织文化建设,营造积极向上的工作氛围。
合规管理:确保所有行政活动符合国家法律法规及公司政策要求。
二、具体工作计划
1. 日常行政事务管理
文档管理:建立健全文件归档系统,确保重要文件的安全存储与快速检索。
资产管理:定期盘点办公设备、办公用品等资产,做好采购、分配、维护及报废工作。
会议管理:高效组织各类会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议纪要整理等。
差旅安排:为员工提供便捷的差旅预订服务,包括机票、酒店、车辆租赁等,并确保符合公司政策。
2. 办公环境优化
办公环境维护:定期检查并维护办公区域的环境卫生、绿化及安全设施。
设施改善:根据员工反馈,适时调整办公布局,提升办公舒适度。
节能减排:推广绿色办公理念,实施节能减排措施,如使用节能设备、减少纸张使用等。
3. 人力资源支持
招聘协助:配合人力资源部门,参与简历筛选、面试安排等招聘流程。
员工培训:组织或协助组织新员工入职培训、行政制度培训等。
员工关系:关注员工动态,协助解决员工在办公过程中遇到的问题,增强团队凝聚力。
4. 信息化建设
系统升级:评估并升级现有办公系统,如OA系统、邮件系统等,提高信息流转效率。
数据安全:加强网络安全防护,定期备份重要数据,确保信息安全无虞。
技术支持:为员工提供必要的IT技术支持,解决日常工作中遇到的技术难题。
5. 团队建设与文化建设
团队建设活动:定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力,提升员工归属感。
文化宣传:通过内部通讯、宣传栏等方式,传播公司文化,营造积极向上的工作氛围。
员工关怀:关注员工身心健康,组织健康讲座、心理咨询服务等。
三、监督与评估
定期回顾:每月/季度召开行政工作会议,回顾工作进展,分析存在的'问题并提出改进措施。
绩效评估:根据年初设定的目标,对行政办公室的工作绩效进行年终评估,总结经验教训,为下一年度的工作计划提供参考。
通过以上计划的实施,行政办公室将能够有效提升工作效率,为组织提供强有力的支持,推动组织整体目标的实现。
行政办公室的工作计划 15
20xx年综合办公室的主要工作是部门建设,增加人力需求,合理分工,全面开展综合部工作,重点工作以企业文化建设和信息建设为核心。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办公计划招聘企业规划文案、人力资源部、网络管理工程师、平面设计师、信息管理人员。
实施部门目标责任制,确保各工作负责人、完成期、质量、跟踪和反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的工作,20xx年信息平台建设尤为重要合资部将配合中心打造方便、快捷、高效的信息传递平台,充分共享公司资源,及时、有效、准确地传递和处理信息,为中心业务的发展和运营提供最大的.支持。
3月份完成了所有对外宣传材料的调整和更新,提高了中心的整体精神面貌。此外,根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,增强凝聚力,增强沟通,增强团队精神。
三、做好行政和后勤保障工作
综合办公室作为中心文化控制、档案管理、物流保障服务中心,应充分发挥应有的作用,为员工提供最高质量的物流服务,提高员工满意度。
1.协助其他部门完成中央机构、人员和办公空间的调整。
2.及时完成中心资质许可证材料的年度审查,包括营业执照、组织机构代码、医疗机构许可证、辐射诊疗、辐射安全许可证、计量检测年度审查等。
3.加强办公资料和档案的整理。
4.加强办公易耗品的认购和保管。
5.加强营养餐厅、保安、保洁管理,提高部门员工的服务意识和服务质量。
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