学生会迎新工作安排
学生会迎新工作安排1
为了帮助XX级新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。我院团委学生会全体成员将会全心全意为XX级新生服务,让他们感受到我们的.热情,给予家的温暖。现将此次迎新工作安排如下:
一、接待时间:XX年9月6日
XX年9月7日
二、接待地点:师大东区田径场、师大东门、师大西门、
师大学生公寓c4、师大学生公寓c6
三、迎新小组人员:
组长:xx(师)
副组长:院团委学生会主席团
组员:院团委学生会全体成员
四、前期准备工作:
(一)新生报到
1、落实桌椅(桌子25张、椅子60张)、宣传板块(2块)、绶带、工作餐——两委办公室
2、物料落实(竖幅、牌子等)——xx
3、新生报到宣传板块内容制作(XX级新生入学须知、 XX级辅导员联系方式、收费标准——广告部
4、架空层整理工作——生劳部、治保部、社团部、组织部
5、c4、c6宣传板内容更新——宣传部
6、6号场地布置——两委办公室、青协、体育部
(二)、开学典礼
1、落实椅子(240张)、领导桌签、水、花——两委办公室
2、开学典礼横幅制作:xx师大应用科技学院XX级新生开学典礼——广告部
3、青春剧场场地划分——学习部
五、接待工作分配:见附录
附1:XX年9月6日接待人员安排
附2:XX年9月7日接待人员安排
附3:各专业报到点
摄影组:xxx
物料组:xx
附3:各专业报到地点
一、 c4楼报到点:
一号报到点:
专业:财务管理、艺术设计、网络工程、环境工程、英语
——辅导员:xx电话:1xxx
接待负责人:xx 1xxx
二号报到点:
专业:广告学、工商管理、法学、电子信息(专升本)
——辅导员:xx电话:189xxx00
接待负责人:xx 18xxx70
三号报到点:
专业:旅游管理
——辅导员:xx电话:13xxxx26
接待负责人:xx 150xxx9
二、 c6楼报到点:
一号报到点:
专业:软件工程
——辅导员:xx电话:13xxx7
接待负责人:xx 15xxx56
二号报到点:
专业:学前教育、计算机科学与技术(专升本)、数字媒体技术(单招)、计算机科学与技术(单招)、电子信息工程(单招)
——辅导员:xx电话:15xxx89
助理辅导员:xx 158xx92
应用科技学院团委学生会
二○一二年九月二日
附1:XX年9月6日接待人员安排
学生会迎新工作安排2
(一)准备工作(9月5日上午汇报准备情况)
1、迎新展板制作(包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等);
2、报到站物品准备(帐篷、桌椅、饮水,工作服工作证等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍钥匙,注册表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召开迎新动员会
(二)迎新值班工作
1、早班人员7:00在前台集合,7:30之前将负责接待物品准备好。
2、物品管理负责人统一发放工作服工作证,并做好登记。
3、报到站主要工作内容
(1)办理新生报到手续(每天向校迎新工作领导组报新生报到情况);
(2)安排学生宿舍;
(3)指导新生办理入学手续;
(4)提醒学生注意人身与财产安全;
(5)新生入学报到咨询。
4、报到程序
凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单按照程序单办理报到手续?回院系注册、领取住房钥匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
①新生录取通知书只收附页,原件学生自己留存,通知书必须妥善保管;
②值班人员按时就位,及时做好记录和交接工作;
③分工负责,各司其职,宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确;
④遇午饭、晚饭值班的同学,由学院负责安排膳食;
⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌,外院或无胸牌者拒绝接待我院新生,防止骗子乘虚而入,遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理;
⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销,代办手机卡等业务,违者必究;
⑦我院接待人员不接触新生财务,一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。
⑧接待新生要热情、礼貌,遇到问题及时咨询值班老师,不要擅自决定。
6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.
7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。
8、物品管理人负责清点物品
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