行政助理的岗位职责

时间：2024-10-18 14:06:15 岗位职责我要投稿

行政助理的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的行政助理的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责1

　　1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；

　　2、协助区域主管追踪各项交办事项

　　3、各项资料汇总及各类表单签核；

　　4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

　　5、部门相关文件的`送达。

　　6、销售数据统计

行政助理的岗位职责2

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的`临时工作；

　　11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的岗位职责3

　　1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

　　6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

　　8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的`培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

　　12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理的岗位职责4

　　1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

　　3、协助打印、扫描文件；

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

　　5、协助行政主管统计相关司法机构的.活动报名数据；

　　6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

　　7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

　　8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理的岗位职责5

　　1.记载员工出勤情况

　　2.考核计算扣加工资和加班工资等

　　3.协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6.履行办公日常职责

　　7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的岗位职责6

　　1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;

　　2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;

　　3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;

　　4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析;

　　5、协助经理进行其他工作的'安排与处理;

行政助理的岗位职责7

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的'开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理的岗位职责8

　　1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

　　2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

　　3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

　　4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

　　5、领导安排的其他事务。

行政助理的`岗位职责9

　　1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

　　2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

　　3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的.活动

　　4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7. 其它领导交办的事情

行政助理的岗位职责10

　　1.负责前台接待，电话接听;

　　2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

　　3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

　　4.办公室订水、办公用品订购等;

　　5.负责协助复印、打印、扫描;

　　6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的岗位职责11

　　负责前台接待;

　　负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

　　项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

　　负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

　　负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

　　负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

　　负责公司会议室的安排及管理;

　　协助保障公司办公环境及秩序;

　　协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

　　招聘网站信息的更新，合同维护;

　　公司内部员工档案及通讯录的'建立与管理;

　　公司员工的考勤管理;

　　公司用车管理的监督和保养;

　　辅助公司其它行政事务;

行政助理的岗位职责12

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动。

　　6.其他人事相关的工作。

行政助理的岗位职责13

　　1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

　　2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

　　3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

　　4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

　　5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

　　6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

　　7、有一定的'方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理的岗位职责14

　　岗位职责

　　1、负责现金、支票的保管、签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票；

　　3、做好每月的单据整理、交接工作，并负责一部分的`账务处理工作；

　　4、根据需要编制资金报表，定期对账；

　　5、及时编制现金、银行结算记账凭证

　　6、应公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；

　　7、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证者优先；

　　2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程；

　　3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理；

　　4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

　　岗位职责：

　　1、银行相关工作、存取支票、提取现金；

　　2、税务相关工作、发票提取购买；

　　3、费用票审核及统计；

　　4、负责日常行政事务；

　　5、大专以上学历，有会计上岗证。

行政助理的岗位职责15

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；

　　3、公司义工活动的策划及组织实施；

　　4、部门内部相关行政事务的.处理；

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政助理的岗位职责16

　　1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的'接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

行政助理的岗位职责17

　　1、根据行业市场情况,协助部门经理做相关市场活动的策划和宣传、推广计划的实施;

　　2、针对公司的人力市场推广主题活动,对业务代表及相关储备人员进行沟通、培训和指导;

　　3、开辟新的.合作渠道,并协助部门经理进行合作的谈判;

　　4、收集市场信息及行业动态,开辟新的人才储备和培养方案;

　　5、公司宣传资料的文案编写及制作;

行政助理的岗位职责18

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理;

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理的岗位职责19

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作;

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴;

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的'完整性和准确性，并上报人事部;

　　4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算;

行政助理的岗位职责20

　　1、协助销售部准备各项资料;

　　2、协调公司与厂家商务对接;

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的`督促和监管;

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责21

　　1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3.协助行政主管完成公司相关规章制度的.制作和审核，并协助执行。

　　4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的岗位职责22

　　1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听；

　　2、负责办公环境的管理，办公用品采购与领用；

　　3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理；

　　4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理；

　　5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作；

　　6、其他行政类或领导交办的.工作。

行政助理的岗位职责23

　　教学支持：

　　1、负责教学部、教务部资料的整理归档;

　　2、负责课程剪辑及课程平台的维护(需要会剪辑软件的.基本使用);

　　新媒体平台维护;

　　1、负责视频内容在各视频平台的分发;

　　2、各新媒体平台的留言管理;

行政助理的岗位职责24

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员

　　2、组织、安排应聘人员的面试

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　4、组织、实施员工文化娱乐活动

　　5、协助实施员工培训活动

　　6、完成人力资源部门经理交办的'其他事项；

行政助理的岗位职责25

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理的岗位职责26

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

　　3、与各子公司日常的.沟通工作;

　　4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

　　5、协助物流工作，负责快递收发;

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

行政助理的岗位职责27

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理.

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的.外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织、安排应聘人员的面试；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、管理公司人事的档案；

　　8、协助实施员工培训活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

行政助理的岗位职责28

　　1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

　　2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的`预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

　　3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

　　4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

　　5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

　　6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

　　7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

　　8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

　　9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

　　10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

　　11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理的岗位职责29

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的'管理、培训与指导；

　　7、组织企业各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责30

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

行政助理的岗位职责31

　　1.负责公司办公室管理制度的.监督、执行;

　　2.固定资产管理(分发、检查、统计);

　　3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

　　4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

　　5.处理电信、物业对接相关事务;

　　6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;

　　7.负责接待及其他外联工作;

　　8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理的岗位职责32

　　1，考勤系统维护及出勤记录分析;

　　2，外籍员工就业证办理;

　　3，员工入/离职手续办理;

　　4，人事资料和系统的更新维护;

　　5，行政事务安排与协调;

　　6，中方员工因公签证申请 ;

　　7，HR报表的准备与更新;

　　8，部门其他分配的'工作。

行政助理的岗位职责33

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

　　2. 负责出差人员机票的预订及管理;

　　2、负责与物业联系，解决办公区域内的`相关问题

　　3、负责出差人员机票的预订及管理;

　　4、负责会议室的预订及管理;

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8. 其他行政相关的任务

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