人事管理制度

时间：2024-10-18 09:22:06 制度我要投稿

人事管理制度通用

　　在不断进步的时代，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的人事管理制度通用，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人事管理制度通用

　　一、总则

　　为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度

　　二、适用范围

　　本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。

　　三、办公室管理制度

　　1．签到

　　1．1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论；

　　1．2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论；

　　1．3迟到15分钟以内，每次罚款5元；

　　1．4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元；

　　1．5无故迟到一小时以上按旷工处理；

　　1．6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理；

　　1．7未签到，一次罚款50元；

　　1．8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。

　　2．工作时间

　　2．1早8点45分—晚17点30分（星期六午时4：30下班）；

　　2．2星期一至星期六（节假日除外）；

　　2．3办公室晚上20点30分关门。

　　3．加班

　　3．1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批；

　　3．2《加班申请单》交行政部门备案；

　　3．3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自我和他人的休息；

　　3．4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。

　　4．请假

　　4．1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。

　　4．2假别

　　4．2．1病假

　　因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论；病假期间发放基本工资的70%。

　　4．2．2事假

　　员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。

　　4．2．3婚假

　　员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。

　　4．2．4产假

　　女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。

　　4．2．5丧假

　　员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母XX亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。

　　4．2．6工伤假

　　员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。

　　4．3请假程序

　　4．3．1员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退；

　　4．3．2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计；

　　4．3．3员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批；

　　4．3．4请假半天，经部门经理批准；请假一天，经部门经理、行政部经理批准；请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准；

　　4．3．4《请假单》交行政部门备案；

　　4．3．5员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除；

　　4．3．6晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情景予以适当调整。

　　5．出差

　　5．1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。

　　5．2员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批；一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。

　　5．3如遇紧急情景不能提前填写《出差申请单》，出差回到公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。

　　6．网络管理

　　6．1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等；

　　6．2不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理；

　　6．3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员能够浏览相关工作资料。

　　6．4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

　　7．行为举止

　　7．1在办公区要着装整洁、得体，坚持良好的精神面貌；

　　7．2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗；

　　7．3坚持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。

　　四、电脑的管理

　　1．公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自我的电脑；

　　2．电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。

　　五、电话的管理

　　1．本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情景，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。

　　2．员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；

　　3．总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起；

　　4．总台接听外线电话的标准用语为：“您好，____公司”当对方告知分机电话时，说“请稍等！”，如分机占线，说“电话占线，请稍后再打！”接听内线电话的用语为：“您好，总台！”，其他资料视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

　　5．员工要使用好自我的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。

　　六、宿舍管理制度

　　1．为使员工宿舍坚持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。

　　2．凡有以下情景之一者，不得住宿：

　　2．1患有传染病者。

　　2．2有不良嗜好者。

　　3．宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：

　　3．1管理一切内务，分配清扫，坚持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。

　　3．2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关掉（尤其夜晚及风雨）。

　　4．本公司供给员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

　　5．有下列情景之一者，应通知主管及行政部门：

　　5．1违反宿舍管理规则，情节重大者。

　　5．2留宿亲友者。

　　5．3宿舍内有不法行为或外来灾害时。

　　5．4员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

　　6．员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍；

　　7．员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。

　　8．公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

　　9．住宿员工有下列情景之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部议处：

　　9．1不服从舍监的监督、指挥者；

　　9．2在宿舍（打麻将）斗殴、及酗酒；

　　9．3蓄意破坏公用物品或设施等；

　　9．4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者；

　　9．5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者；

　　9．6违反宿舍安全规定者；

　　9．7无正当理由经常外宿者；

　　9．8有偷窃行为者；

　　10．迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查。

　　七、办公用品管理办法

　　1．为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买；如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买；

　　2．办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用；

　　3．所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节俭，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　4．购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。

　　5．办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。

　　八、办公设备的管理

　　1．办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。

　　2．办公设备的使用

　　2．1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情景下随便使用。

　　2．2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。

　　2．3公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理。

　　3．办公设备的维护、维修

　　3．1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

　　3．2办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。

　　3．3由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。

　　九、费用报销制度

　　1．报销作业流程

　　1．1报销人依据费用支出实际情景，在费用标准许可的范围内，填写《费用报销单》，并将原始单据整齐、分类、有序地附在后面。经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字，招待费须注明招待对象、时间及经手人，并经部门主管签字审核。

　　1．2报销人员将部门主管签字审核好的《费用报销单》交给财务部，由费用会计审核单据的合理性及合法性（是否贴合公司费用报销制度等），核实后在《费用报销单》上注明“____金额贴合报销规定”字样并签字，同时在原始单据上以“”或“—”符号标明，以避免重复报销。

　　1．3将财务审核后的凭证交公司总经理批审并签字，注明“同意报支”字样。

　　1．4出纳员根据审批签字后的《费用报销单》，复核其原始单据的合格性及金额准确性等，复核无误后方可办理支付手续。如有误时应请当事人重新填制《费用报销单》，并将原《费用报销单》予以作废。

　　1．5出纳员办理完付款手续后，应立即在《费用报销单》及相应附件上加盖“款项付讫”章，以示该款项办妥。

　　1．6出纳人员对报销金额不准、大小写金额不符、金额涂改、手续不全或其他不贴合财务规定的报销单据时，应拒绝付款；如发现有弄虚作假、多报、重报、慌报等现象时应及时报告财务主管，如经查实，将对当事人予以严肃处理。

　　2．每星期三、星期六为集中报销日，非特殊情景其他时间不予报销。说明：所有人员的费用报支必须先冲减其原有借支款，余额再以现金补足。

　　3．费用标准

　　3．1差旅费

　　差旅费的报销采取包干补贴的办法，具体报销标准见下表：

　　备注：

　　3．1．1上述标准是指赴外地每人每一天出差补助标准：“市内交通费”为出差地的市内交通费，出差天数算头不算尾。

　　3．1．2长途交通费采用实报实销的办法。所乘交通工具为硬卧火车或汽车，非经公司总经理批准，不允许乘坐软坐或飞机。

　　3．1．3各所在地市内出差，应乘坐公交车或地铁，特殊情景须经本部门经理批准后方可乘坐出租车。

　　3．1．4差旅费的报销以原始单据为依据，并列出明细单，在不超过上述标准的前提下据实报销，对低于标准部分，按50%予以返还（原则上必须有原始单据，否则必须报公司总经理签字审批），对于超出标准部分，全部自行承担。

　　3．1．5出国人员差旅费严格控制，先预算，由公司审核批准，严格按预算执行实报实销。

　　3．2手机费

　　由公司配置手机的员工，手机费报销的具体标准如下：

　　备注：

　　3．2．1以上所有手机费用尽限于经公司批准购置拥有手机的人员（上述费用标准中包含电话月租费）；

　　3．2．2出国人员尽量节俭通话，以网络信息交流为主，或在当地租号；二人同时出国，只能启动一部手机。

　　3．2．3标准之内20%及超出部分由个人承担，出国期间不核定超出部分。

　　3．3车辆费

　　公司货车费用实报实销，由公司配备汽车的员工，除去因公的长途过路费及油费外，其他市内停车费、购油费等费用由个人承担20%，违章罚款使用人自行承担。

　　3．4交际应酬费

　　招待客户，每次招待费用不超过150元者（每月发生四次以内），由部门正经理审批同意，否则一律报经公司总经理审批同意后，方能列支。

　　备注：凡招待费和交际费必须要有税务监制章的原始发票，发票上要填写本部门名称、时间、大小写金额等。各种资料要合法、真实、准确。报销时，发票上要有证明人签字和招待客人的名称、招待费事由及招待地点，且在发票上注明招待地的电话号码，不允许有白条报帐。

　　3．5购置费

　　凡购置固定资产和低值易耗品的，都必须向公司经理提出书面报告，经审批同意后方可购置。

　　3．6员工生日

　　本着热烈、节俭、搞好气氛为原则，每月一次，团体庆祝当月员工的生日，每次控制在150元以内，由行政部统一安排。

　　4．补充说明

　　所有费用报支原则上要有正规发票，特殊情景下无正规发票，须单独填写《费用报销单》。

　　十、员工社会福利

　　公司正式聘请并签订劳动合同的员工，在合同期内，公司为其办理以下保险：上海户籍，办理“镇保”保险；外地户籍，办理综合保险，相应费用由公司承担，员工享受上海市“镇保”、综合保险规定的相应社会福利和公司规定的各种福利。

　　十一、本制度自20xx年1月10日起开始执行，解释权归公司行政部。

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