文秘岗位职责【精】
现如今，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的文秘岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文秘岗位职责1
专业:土木工程建筑类优先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地产开发全过程流程;
e开发过程中各类文档的拟稿,譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;
eoffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练,文档编辑制作美观实用,具有初中级应用水平,如掌握project软件的基本使用更好;
eautocad文档打印输出熟练,如会autocad基本使用优先;
e对各类文档输出pdf、jpg格式及任意页面大小熟练掌握;
epdf文档基本的生成制作、编辑、输出等;
e打印一体机熟练使用,文档扫描熟练,成稿质量高、清晰,并转换成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;
eocr软件的简单识别应用;
e会使用截图软件,对需要的'内容进行不同方式的截图,如长截图(超出屏幕高度的);
e简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;
文秘岗位职责2
1、负责集团公司电话总机、电传接听及来客接待；
2、负责监督集团总部、南门商场员工考勤，并负责每月对集团全体员工考勤记录作统计、管理；
3、负责人事行政部及董事长文件、资料的'录入工作；
4、负责董事长日常事务办理（文件归类整理、来信来函登记及其办公室卫生环境监督等）；
5、负责员工劳保、生日金及每月考核表的统计发放工作和总部各部门月计划的收集；
6、负责集团公司内部日常设施及环境（含照明、饮水机、中央空调、清洁卫生监督、植物鲜花等）管理工作；
7、负责集团公司总部每日午休、下班时的检查工作，包括各办公设备电源关闭、中央空调关闭、门窗关闭、消防安全检查等；
8、完成领导交办的其它事宜。
文秘岗位职责3
岗位职责：
1、根据公司发展战略规划，进行公司品牌战略规划及品牌体系建设，持续提升公司品牌形象；
2、准确理解公司品牌定位，品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系，树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象，完善品牌管理制度与流程；
3、根据公司品牌战略，在充分理解公司品牌架构体系的基础上，制定公司品牌推广计划并有效实施；制定并实施品牌营销策略，开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设，有力推动业务发展；
4、开展声誉风险管理，建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系；
5、具备良好的媒体资源，善于挖掘，整合以及运用媒体资源，为公司品牌战略服务；
6、有效处理危机公关事件，维护公司形象；
7、做好品牌活动项目评估、成本管控等工作，提高品宣的投入产出比；
8、统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作，提升品宣队伍的整体效能。
任职资格：
1、全日制大学本科及以上，市场营销、媒体、行政管理等相关专业；
2、银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验，8年同类岗位工作经验并且有管理经验；
3、有良好的新媒体应用经验和成功案例，具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧；
4、出色的'商业敏感度、用于尝试及创新的思维；优秀的人际敏感度及社会活动能力，优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
文秘岗位职责4
工作职责：
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作：
1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾
客询问不知的'内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
文秘岗位职责5
岗位概述：负责起草文案，信息资料收集并协助组织会务。
岗位职责
1、负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件，并按发文制度报批后发文；
2、起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿；
3、撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告；
4、协助主任组织安排公司各种会议，负责对公司会议的文件、资料的准备，以及进行会议记录；
5、负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料；
6、负责公司重大活动信息材料的'收集、整理和报送；
7、公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放；
8、负责公司外事活动日记；
9、负责公司印章、介绍信的管理；
10、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责6
1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，格尽职守，爱岗敬业，努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：
a、起草、打印和发送各类文稿、文档。
b、负责公关和礼仪接待工作，按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。
c、接听办公室电话，并作好记录，根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。
d、做好工作日程安排及办公会议记录。
e、负责收发和保存办公室邮件、信函，做好员工的考勤、考核工作。
f、努力学习和专研，不断提高自己的.思想觉悟与业务水平。
g、竭力完成上级交赋的其他工作。
文秘岗位职责7
1、负责公司日常公关接待
2、公司主要文件的起草，报刊杂志的`订阅、
3、会议通知，重要会议的记录，会议纪要的分发、
4、商务中心的管理
5、公司印签的管理
6、维持正常工作秩序，安排落实领导值班和节假日值班
7、公司内，外部文件的收取编号，传递，催办，归档，做
文秘岗位职责8
直接上级：办公室；
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；
管理权限：受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；
主要职能：
1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；
2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
3、负责拟订本科的工作计划和目标；
4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；
6、负责公司文件、资料的.收发存；
7、负责公司的档案管理工作；
8、负责各类文件立卷、归档工作；
9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；
10、负责对公司文印工作的管理；
11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；
13、负责日常接待工作；
14、负责公司会务、会议的安排；
15、负责公司电话总机的管理工作；
16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；
17、协助做好其他有关事项管理工作；
18、完成公司领导临时交办的其他有关工作。
文秘岗位职责9
一、办公室文秘主要工作内容如下：
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；
3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；
4、做好文件的回收、清退、销毁工作；
5、做好文秘档案收集管理及保密；
6、做好各种会议的记录及会务工作；
7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；
6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
7、做好来访接待工作；
8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；
10、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上启下的枢纽作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的参谋作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有协调作用；
6、具有上司的门面作用；
7、机要性和潜隐性。
三、办公室文秘岗位要求：
1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；
2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；
3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；
4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；
5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。
文秘岗位职责10
1、熟悉word、excel、powerpoint、project等办公软件;
2、具有一定erp系统使用经验，熟悉出入库流程;
3、口齿清楚，具有较强的沟通能力，能妥善处理所遇到的问题。
4、具有项目管理文档工作经验优先;
文秘岗位职责11
一、工作内容
负责收集、整理各类文件资料，做好文档保管及文书打印工作。
二、工作要求
1、负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。
2、收文登记后，请部门经理提出拟办意见，将文件送呈总经理室审阅、批示，总经理室批示后，及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。
3、对分发的文件，每月进行一次检查，将分发的文件及时流转和归档，防止公文积压或损坏。
4、负责整理公司及各管理处文件、档案资料的'整理、立卷、归档、登记工作，按要求收集齐全、装订规范、存放有序，索引准确。
5、加强与各部门资料管理人员的联系，并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。
6、负责文件、资料的打印工作，做到规范、准确、及时。
7、负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理，发现故障及时通知维修人员或供货商修复，确保其能随时使用。
8、负责接听电话，根据对方和公司的有关规定转接或传呼。
9、负责照应外来客访人员，提供接待、茶水服务，保持接待区域整洁。
10、完成领导交办的临时性工作。
三、注意事项
1、在工作中要谦虚谨慎，埋头苦干。
2、接听电话或待人接物要注意文明礼貌。
3、坚持原则、秉公办事、遵守纪律，严守管理机密
文秘岗位职责12
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。
网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。
档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的'归档工作，档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。
其他工作职责
一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。
二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
三、负责全公司营业执照年检工作。
四、认真完成各项综合性、临时性工作
文秘岗位职责13
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：
（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。
（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。
（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。
（4）做好工作日程安排及办公会议记录，（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学习与钻研，不断提高自己的.思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
文秘岗位职责14
文书工作职责
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。
网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的`网络信息查询。
档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。
其他工作职责
一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。
二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
三、负责全公司营业执照年检工作。
四、认真完成各项综合性、临时性工作。
文秘岗位职责15
1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿，有关规章制度及各种文稿的起草。
2、负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的.起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照，组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
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