行政文员岗位职责

时间：2024-10-07 18:03:15 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责大全[15篇]

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责大全[15篇]

行政文员岗位职责1

　　1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的'管理。

　　5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。

　　6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。

行政文员岗位职责2

　　1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的'收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员岗位职责3

　　1、负责统计调查工作的'开展，调研、报表数据的收集整理等工作 ;

　　2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

　　3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

　　4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

　　5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　6、领导交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责4

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政文员岗位职责6

　　1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等;

　　2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续;

　　3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;

　　4、协助公司办公室改造、搬家等事务;

　　5、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政文员岗位职责7

　　1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的`权威;

　　3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

　　4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;

　　5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　6、完成上级交办行政的各项工作。

行政文员岗位职责8

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的'收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责9

　　1、前台来访人员的`登记、接待、总机电话的接通、转接;

　　2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

　　3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

　　4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

　　5、公司各部门员工考勤统计工作;

　　6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员岗位职责10

　　岗位职责:

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政文员岗位职责11

　　1、项目宿舍、电话管理;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、协助完成合同档案的.集中整理、归档、核查等工作;

　　6、上级安排的其他工作;

行政文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的实际问题

　　4、负责农民工工资的.审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政文员岗位职责13

　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的.签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责14

　　1.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;

　　2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳;

　　3.负责部门工作内容相关的各类文件的'归档管理;

　　4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

　　5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

　　6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。

　　7.完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

　　协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

　　协助部门领导重要行政指令的.督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

　　协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

　　协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

　　负责行政日常事务管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款

　　2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

　　协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

　　领导交办的其他工作。

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