商务部职责及岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的商务部职责及岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
商务部职责及岗位职责1
1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系
2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。
3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;
6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;
8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他环节。
9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存,
10、在订货的`时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟通协调。
11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公司的正常利润。
12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神,努力抓好商务部建设。
13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。
14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保卫责任。
15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系;
16、按时完成总经理安排的其他工作。
商务部职责及岗位职责2
职责描述:
1、结算管理,负责办理相关结算;
2、合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况;
3、沟通能力强,有与业主及分包沟通的特长。
任职要求:
1、工程造价、预算等相关专业,大专以上学历;
2、两年及以上相关工作经验;
3、能够熟练使用广联达图形算量与计价软件;
4、了解与掌握云南xxxx年版定额;
5、工作严谨,认真负责。
商务部职责及岗位职责3
一、组织编制项目投标阶段的经济标文件
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7)对授权的.投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同标准,标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
三、负责组织和处理公司有关法律事务
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务。
四、参与分包工程招标及分包商选择工作
1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
五、组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额
1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;
2)指导各项目部经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
5)协助财务部开展各项目部审计工作,参与对各项目部进行的定期或不定期考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
六、组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和各项目部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
七、组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;
2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;
3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;
八、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
九、代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
商务部职责及岗位职责4
职位描述:
1、收集国内外新产品、新技术、新项目信息,多角度进行综合评估和筛选,筛选出符合公司发展方向、具有市场前景,与公司资源能力相匹配的项目;
2、负责寻找新客户并开拓新的业务模式;
3、负责协助撰写项目计划书及合同,并代表公司进行合同条款的讨论;
4、运营公司顾问专家委员会、外聘专家相关工作;
5、定期拜访客户并获得客户需求,为潜在客户介绍公司服务与相关项目材料;
6、组织收集、分析并定期汇总行业信息;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、医药相关专业,硕士研究生及以上学历,具有在制药企业或cro3年以上工作经验;
2、有药品项目研发及研发管理经验,并同时具备立项、洽谈推进和后期管理经验者优先;
3、具备市场推广策划能力,熟悉医药行业的`现状和发展趋势,了解cro行业各知名公司特点、知名专家和学术带头人;
4、有较强的组织、协调、沟通和谈判能力,工作积极主动,有较强的责任心和职业操守,有优秀的学习能力和分析判断能力;
5、较强的独立工作能力,能够适应长期出差。此职位不接受没有医药背景的候选人,谢谢合作。
商务部职责及岗位职责5
商务部门助理上海执诚上海执诚生物科技有限公司,上海执诚,执诚生物,执诚职责描述:
1。客户订单处理
2。协助进行开票、应收账款催讨
3。客户基础服务
4。物流管理
5。其他事宜
任职要求:
1。一年以上相关工作经验;
2。大专及以上学历;
3。认真仔细,有团队合作精神。
商务部职责及岗位职责6
1、完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障;
2、为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信息、技术资料信息)及时通知;
3、熟练掌握每种商品的`市场运作规律,做到货比三家。建立渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方为核心渠道;
4、建立合格供货商名单,规范管理采购合同;
5、商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与业务)各方均不能违反,保障资金正常运转;
6、应作好供货方的客户维护工作。(供货商管理、沟通与交流);
7、规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法。
商务部职责及岗位职责7
岗位职责:
1、负责电商平台的页面创意设计;
2、对新开发的产品进行抠图排版,优化店内宝贝描述,美化产品图片,上传商品;
3、装修网店,根据公司每月制定的促销计划,对公司淘宝首页及附加页面进行网页美化设计;
4、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;美化修改产品页面,定期更新店铺主页;
5、网店风格及商品展示设计,结合商品的'特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模板。
职位要求:
1、大专及以上学历,美术、设计相关专业,有手工绘画功底优先;
2、2年以上网店美工设计经验,具有大型b2c网商服务经验优先;
3、具有良好的美术功底、审美观和创新能力及创意设计能力;
4、熟练运用dreamwaver、coreldraw、photoshop等软件工具,具良好的拍摄技术优先;
5、具备良好合作态度及团队精神,并富有工作激情、创造力和责任感,能承受高强度的工作压力。
商务部职责及岗位职责8
1、工作积极主动、文明礼貌服务、严格要求自己,努力提高服务质量。讲求工作效率。
2、不利用工作之便谋私及干私活,服从总台领班布置的任务。
3、为饭店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务,快捷、高效。
4、具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单的维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格执行操作程序。
6、了解飞机、火车时刻表及当地诸如购物中心、政府、银行等的位置和有关情况。
7、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的.疑问。
8、刻苦钻研业务,对技术精益求精,不断提高业务技术水平。
9、遵守饭店的各项规章制度和《员工守则》。
10、认真填写交接班日志。
商务部职责及岗位职责9
1.合同管理工作:
(1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。
(2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的.权益以及对客户应尽的义务得到及时落实。
2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。
3.公司与客户间各种日常事务的沟通。
4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。
商务部职责及岗位职责10
1、根据施工图纸编制施工预算,并组织核备概算图纸、招标图纸和施工图纸的量价对比分析,及时做出项目成本计划,并按照施工进度安排将成本计划进行分解;
2、按规定程序进行成本核算、原材料核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、能源费用核算,专用基金核算等,努力降低消耗,减少浪费,核算资料完整、齐全、真实、有效;
3、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订,做好量价分析,并严格按照公司《合同评审办法》组织合同评审和日常合同履行的监督;
4、做好月份成本核算、劳务费用结算和大型采购物资的结算工作,建立健全概预算、统计、工程实际消耗等各种台帐,并根据每月完成工程量及各项费用开支,编制本月工程成本情况汇总表,并与计划成本核对,找出偏差,针对偏差提出纠偏措施;
5、及时编制施工图预算、年度结算、竣工结算等项工作,达到工程无漏项,预算项目无漏项,施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差符合规定、无遗漏。并按月做好各班组分包工程的结算工作;
6、根据设计变更、洽商记录和现场签证及时办理经济变更洽商。
7、根据工程进度,及时办理季度验工计价,做好工程价款的`回收工作;
8、掌握工程过程零星用工情况,定期结算;
9、组织成本例会,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料;
10、负责组织有关人员编制施工图投资检算、变更设计概(预)算的编制工作,并组织有关人员与甲方进行清概结算,出具最终结算报告;
11、及时收集各种造价资料,建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。
商务部职责及岗位职责11
商务合约部—内业员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。
2.建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。
3.编制《建筑施工合同》书面交底初稿。
4.负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。
5.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
2.3财务部岗位职责
2.3.1财务部经理
1、负责财务部的部门建设与业务管理及人员管理工作;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
7、负责制订本部门工作流程,并负责提交部门职能相关工作流程的改进建议和方案;
8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
2.3.2会计
1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
3、登记保管各种明细账、总分类账;
4、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
5、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
7、完成财务经理交办的其他工作。
2.3.3出纳
1、办理现金、票据的支付,登记及转移等业务,严格遵守公司的付款审批程序;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行定期对账;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
7、管理银行账户、转账支票与发票;
8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
2.3.4预算专员
1、协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
2、据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格;
3、协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
4、根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
5、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
6、按时进行年度预算的编制工作;
7、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
2.3.5商务专员
1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、负责办公用品、产品原材料及耗材的采购;
3、编制单项材料采购计划并实施采购;
4、签订和送审小额采购合同;
5、负责产品出入库手续的办理;
6、编制单项采购活动的分析总结报告;
7、完成上级交办的.其他工作。
2.3.6仓库管理员
1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;
2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;
4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;
5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
6、实施仓库的安全管理;
7、完成上级交办的其他工作。
2.11.2服务调度
1、接听客户热线电话,并做好记录;
2、通过电话、Email及远程服务解决客户服务要求;
3、接受客户上门服务的要求,分派给技术工程师;
4、对技术工程师的疑难问题提供技术支持;
5、客户需求及问题的传真确认;
6、负责考勤情况的登记汇总,协助部门经理完成部门后勤事务工作;
7、收集汇总信息反馈单,并汇总统计,对接听到的市场信息要及时记录与上报;
8、整理保管部门培训及管理文档;
2.11.3服务工程师
1、根据部门调度安排为客户解决各种产品操作或使用中的疑难问题;
2、接听客户咨询本公司各种产品使用中疑难问题的电话,并进行相应的解答;
3、积极了解公司产品的应用信息,及时反馈给公司相关部门;
4、熟练掌握公司产品情况,及时解答客户提出的问题,提高服务质量和水平;
5、协助调查公司产品的客户满意度,将相关数据提交部门经理;
6、完成部门经理给予的其他工作。
商务部职责及岗位职责12
岗位职责
1.负责工程承包合同洽谈,协助主管领导组织合同评审,负责工程总包合同签订,负责与各协作公司合作协议的签订; 2.组织公司自营项目的合同管理工作;
3.参与分包工程招标及分包商选择工作,对分包商提出的报价进行审核,组织确定项目分包方式、制定项目策划
4.参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审 5.组织对项目的合同交底,对合同履行情况进行过程控制,对施工阶段出现的合同范围外的.工程量进行审核
5.建立健全公司成本库及合格分包商名录;收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料
6.审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,并定期编制成本月报表上报公司领导
7.负责公司项目与总包方结算的督促及与分包方结算的监管
8.组织公司各部门开展项目成本分析评估,总结经验教训
9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
10.完成公司领导交给的其他任务
商务部职责及岗位职责13
1、负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等;
2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档;
3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作;
4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理;
5、协助投标文件制作;
6、助企业内刊的采编、校对工作;
7、为业务人员提供各类销售支持;
8、及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的.优质高效运营;
9、储备报价事务;
10、市场费用统计,即各类事务的统计工作
商务部职责及岗位职责14
岗位职责:
1、负责销售事务,管理部门日常事务;
2、负责销售部门管理制度的建立和实施督导;
3、负责监管销售发货的计划、通知、协调、跟踪、统计工作,保证销售发货计划的顺利履行;
4、负责监管销售合同起草签订、应收款的核对、催收、评价、风险管控工作,保证销售合同及时回款;
5、负责客户关系维护管理,收集客户对产品质量、公司服务及市场的反馈信息,处理顾客意见及投诉;
6、对销售情况及时汇总、汇报,并提出合理建议;
7、招投标管理、销售账务管理,销售类合同的.管理;
8、总经理提出的其他要求。
任职要求:
1、本科以上学历,营销、工商管理、物流管理、给排水、法学专业优先;
2、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3、掌握财务管理、法律等方面知识,熟练使用办公软件;
4、具有很强的领导能力、计划执行能力以及沟通协调能力;
商务部职责及岗位职责15
1、负责不断发掘和为公司引进具有支撑业务竞争力的中药材品种和战略供应商,优化丰富产品结构,新利润增长点的开发和创造。
2、根据公司定位,进行中药材品种筛选、引进和采购。
3、搜集贡品信息,进行数据分析,为采购方案制定提供数据支持。
4、根据公司经营要求,组织编制采购制度、管理方法流程,报公司审批并执行。
5、会同质量管理部门对供货单位的质量保证能力进行考察,对供货单位或购货单位进行资格认证,签订购进合同时明确必要的质量和采购条款。
6、理解公司发展战略和业务定位,搭建战略供应商体系并落地,创新采购灵活性、及时性机制,供应商伙伴关系、策略联盟、供应链管理,保障业务发展支撑作用,降低采购成本。
7、完成领导临时交代的任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,中药学或者药学,医学等相关专业,30—38岁。
2、具有8年以上中药材采购经验,扎实的中药材知识基础,熟知药材特征、品性,能够鉴别常见中药材的真伪。
3、熟悉中药材知识及市场行情、产地分布并有较高的`实践经验,掌握中药生产的流程及管理。
4、有较强的语言沟通能力,掌握采购谈判技巧、供应商选择与评估技巧。
5、拥抱变化,适应能力强,品行端正。
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