人事助理岗位职责

时间：2024-08-19 09:56:16 岗位职责我要投稿

人事助理岗位职责

　　在当下社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的人事助理岗位职责，欢迎大家分享。

人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

　　一、本规定适用于人事助理岗位。

　　二、岗位职责：

　　1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

　　2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

　　3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

　　4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

　　5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

　　三、责任承担：

　　1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的.法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

　　2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

　　3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

　　4、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

　　7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

　　四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

　　注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

　　员工签字：

人事助理岗位职责2

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

　　2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的'约见和选拔

　　3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作

　　4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导

　　6、相关数据报表的制作汇总

　　7、协调好各部门人员的相关工作

　　任职要求

　　1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先

　　2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表

　　3、具有良好的沟通和协调能力

人事助理岗位职责3

　　1、主要负责人事的招聘，简历筛选，电话邀约，职位发布等;

　　2、员工入职培训，统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;

　　3、表格制作及完善，资料文件整理;

　　4、协助部门主管处理内勤部门相关事务。

人事助理岗位职责4

　　1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　2、负责公司行政事务性工作;

　　3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

　　4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的`各种报表;

　　5、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责5

　　1、收集各部门的.用人信息，参加制定并执行人员聘请安排，通过多种聘请方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　2、管理劳动合同，执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、帮助执行、维护、推动和监督公司各项制度，协作行政经理进行公司内外部的日常联络工作；

　　4、负责和帮助公司进行各类接待、会务、活动支配组织工作；

　　5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作；

　　6、帮助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作；

　　7、帮助并协作公司进行企业文化建设、企业文化宣扬工作；

人事助理岗位职责6

　　公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

　　各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；

　　员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

　　完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

　　公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；

　　负责安排咨询顾问及领导的.行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

　　电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

　　完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

人事助理岗位职责7

　　1、负责副总经理相关文书工作;

　　2、负责日常会议筹备、会议记录，决议事项督办、信息收集，并及时向副总经理汇报;

　　3、协助行政类工作;

　　4、协作举办各项员工活动演习：年会、生日会、运动比赛、消防演习等;

　　5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。

人事助理岗位职责8

　　现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：

　　一、人事部助理岗位定位和工作目标

　　1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。

　　2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。

　　二、人事部助理岗位基本职责

　　1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。

　　2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料

　　这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。

　　3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续

　　这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。

　　4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。

　　5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。

　　6. 组织、安排应聘人员的面试

　　本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的`时间，不要

　　发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。

　　7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续

　　员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。

　　8. 组织实施员工文化娱乐活动

　　该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。

　　9. 管理公司人事档案

　　人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。

　　10. 协助实施员工培训活动

　　培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。

　　11. 协助处理劳动争议

　　劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。

　　三、任职岗位素质要求

　　1. 掌握相关人力资源管理的理论知识

　　这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。

　　2. 具备较强的

　　学习能力和交流、沟通能力

　　学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。

　　3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

　　强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。

　　四、总结

　　人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。

人事助理岗位职责9

　　1、负责公司网络平台的`直播（不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等）；

　　2、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

　　3、进行粉丝运营，和粉丝保持互动，提高粉丝粘性；

　　4、网络直播内容需严格遵守法律法规，杜绝一切低俗不健康行为；

　　5、稳定上播，按时直播，维护直播间的正常秩序；

　　6、遵守公司规章制度，配合公司安排。

人事助理岗位职责10

　　1、负责公司行政、总务日常事务;

　　2、负责各类会务的安排工作;

　　3、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;

　　4、规划执行总务保洁、维修、水电、食堂、门卫工作;

　　5、负责公司各类设备、办公用品和杂物的'购置和管理工作;

　　6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理岗位职责11

　　1、协助人事经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、协助完成人事考勤工作、资料整理工作、预约招聘工作

　　4、负责公司各部门办公用品的采购、领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、易拉宝制作、复印文件、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

　　6、完成上级安排的`其他工作

人事助理岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的`接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

人事助理岗位职责13

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的`组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责14

　　一、岗位描述

　　1. 协助监督、执行公司各项规章制度及劳动纪律；

　　2. 办公用品、办公设备、低值易耗品管理、办公设备的日常检查、维护；

　　3. 酒店预订、飞机票购买、车辆安排；

　　4.负责工厂内外部保洁工作

　　5.负责员工餐厅的饮食卫生、报餐工作以及秩序管理

　　6.客人接待

　　二、岗位要求

　　1. 大专及以上，有总务方面工作经验者优先；

　　2. 具有较强的`亲和力、人际沟通协调、组织能力和计划执行能力；

　　3. 热爱本职工作，能适应在一定的压力下工作；

　　4. 性格温和、有耐心、积极主动，诚实正直，忠诚守信，工作严谨，具有良好的语言文字表达能力、OFFICE应用良好；

　　1.办公用品采购、管理，名片、印章等制作；

　　2.社用车预订及管理、月度费用汇总，临时用车预定及管理；

　　3.酒店、机票预定，办公室管理及环境维护；

　　4.保险申请管理；

　　5.各类总务文件做成翻译、费用请求及结算；

　　6.公司与信管理、合同管理；

　　7.固定资产管理；

　　8.考勤统计管理、休假统计管理；

　　9.简历发布、筛选、面试；

　　10.员工入离职手续办理；

　　11.每月向总公司汇报在职员工人数；

　　12.公司证照等更新联系；

　　13.领导交待的其他事项；

　　任职要求：

　　1.日语一级，本科学历；

　　2.一年以上工作经验，如果优秀17年应届生也可以；

　　3.踏实稳定，做事积极主动，有贡献心。有一定团队合作意识；

人事助理岗位职责15

　　职责描述：

　　1、此助理岗位分为：副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别，直接上级均为总监级以上职位，Base深圳，法务助理需偶尔往来香港。

　　2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。

　　3、深圳区域跨部门沟通，对接深圳以外区域（北京、武汉、福建中心，法务助理会对接香港），起沟通与协调作用。

　　任职要求：

　　1、XXXX年应届毕业生：本科，硕士、博士均可，对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。

　　2、专业不限，学习成绩优异，校内表现良好，有个人亮点。

　　3、英语水平：法务助理需英语水平CET—6级以上，其他职位不限。

　　4、具备良好的.沟通表达能力，积极主动，踏实勤奋、吃苦耐劳，学习能力、团队协作能力强。

　　5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣，有梦想、有追求、有事业心。

　　6、稳定性强，有意愿与公司共同发展。

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